Att hushålla med mänskliga resurser. - ett personalekonomiskt perspektiv på organisatorisk och social arbetsmiljö

Transkript

1 Leif Berndtsson Att hushålla med mänskliga resurser - ett personalekonomiskt perspektiv på organisatorisk och social arbetsmiljö Konferens med utgångspunkt från den nya föreskriften AFS 2015:4 1 Föreskrifter om organisatorisk och social arbetsmiljö (AFS 2015:4) Hur motiveras införandet? Går det att räkna på det här? o Några exempel 2 1

2 Vad är fördelarna med ett förebyggande arbetsmiljöarbete på det här området? 3 Forskning visar att förebyggande arbete med organisatoriska och sociala frågor kan främja produktiviteten och kreativiteten i en organisation. Dessutom minskas, med stor sannolikhet, antalet sjukdomsfall och sjukskrivningar som är förknippat med höga kostnader för både arbetsgivare och samhälle. Ref AFS Går det att räkna på det här? Vi tittar på några verktyg för personalekonomiska beräkningar. 4 2

3 En enkel kalkyl Vi gör insatser för förebyggande arbetsmiljöarbete Konsulttimmar, kurser, deltagartid - Effekter: sjuktal, rehab, effektivitet, kvalitet + Resultat = 5 Ex på insats: förebyggande arbetsmiljöarbete Ökad motivation Bättre trivsel högre intäkter Ökad trygghet Lägre personalomsättning Mindre rehabilitering lägre kostnader Lägre sjukskrivning 6 3

4 Kostnad för sjukdom En hjälplina, en schablon: o Kostnad för en sjukdag, korttid motsvarar 10 % av månadslönen (sjuklön, semesterersättning, sociala och kollektiva avgifter, adm kostnader och viss produktionsstörning) Ref: Johrén mfl Personalekonomi idag, Liber 7 Kostnader för rehabilitering Ofta föregånget av flera korttidssjukperioder + en eller flera längre långtidssjukskrivningar + utredningar + rehabiliteringsinsatser. (månadslön kr) o Ex ett års sjukskrivning, minst kr om enbart 1 tillfälle o Inte ovanligt med > kr per rehabfall 8 4

5 Ökad produktivitet Genom ökad motivation, ökad trivsel, ökad trygghet presterar befintlig personal mer produkter/tjänster. Lönekostnader är samma men man får ut mer arbete. Hur beräkna värdet av det?? 9 Om jag inte vet värdet av utfört arbete Det finns genvägar / hjälplinor: o Värdet av en arbetad timma är lika med kostnaden för en arbetad timma Ref: T Aronsson, Rehabiliteringens ekonomi, Bilda förlag 2002 o Kostnaden för en arbetad timma är lika med 1 % av månadslönen (obs schablon), lön + semester + soc avg. Ref: Johrén mfl Personalekonomi idag, Liber 10 5

6 Hur motiverades FAS ; främja produktiviteten och kreativiteten i en organisation. Dessutom minskas, med stor sannolikhet, antalet sjukdomsfall oh sjukskrivningar 11 Exempel: Prima Produkter AB 50 anställda, Genomsnittlig lönenivå kr per månad Genomsnittlig sjukfrånvaro; 6 %, dvs 13 dagar per anställd och år. (225 dagar * 6 %) 12 6

7 Prima Produkter AB Sjuklönekostnader enligt schablon: o * 10 % = 2000 kr per dag * 50 anställda = per sjukdag (korttid) * 13 dagar = kr per år. o Insatser som leder till färre sjukdagar ger en besparing på kr per minskad sjukdag. 13 Vad kostar en årsarbetstid på Prima Produkter AB? Om vi använder schablonen: Kostnad för en arbetad timma, 1 % * = 200 * 8 tim * 225 arb.dag = kr per år * 50 anställda = 18 m kr för alla anställda ett år. 14 7

8 Ökad produktivitet på Prima Produkter Kostnad för ett års arbete med 50 anställda: 18 m kr värdet av utfört arbete är lika med kostnaden för utfört arbete, dvs 18 m kr 1 % ökad produktivitet motsv 180 tkr 15 Insats på förebyggande arbetsmiljö på Prima Produkter AB, en personalekonomisk kalkyl: Insatser under 1 år, sammanlagd kostnad, ex 10 tkr per anställd tkr Effekt: Antag: o 1 färre sjukskrivningsdag per anställd tkr o 1 % ökad produktivitet, (motsv ca 5 min per dag) tkr o 1 färre rehabfall per år tkr 16 Våga göra antaganden!! 8

9 Personalekonomi något att räkna med! Vi visar hur man kan räkna men vi måste sätta in beräkningarna i ett sammanhang; o varför? o hur skall de användas? Kalkyler är enbart ett underlag för beslut! 17 Veta mer? Vi har kortkurser inom Personalekonomi á 1,5 hp Vi har fristående kurser inom Personalekonomi á 15 hp Se