Samordningsförbundet Utskriftsdatum Sid(or) 2010-08-24 1(5) Minnesanteckningar Berdningsgruppen Meta Fredriksson - Monfelt Ansvarig tjänsteman 054-296018, 070-6909083 meta.fredriksson-monfelt@karlstad.se 2010-08-24 Mottagare: Beredningsgruppen Beredningsgruppen Minnesanteckningar 100824 kl. 13.15 15.45 i Orangeriet Närvarande: Anmält förhinder:anders Olsson Anniqa Eriksson Lars Olof Persson Kristinehamns kommun. Margareta Jansson Landstinget Lillemor Lindgren, Arbetsförmedlingen Kenneth Melin Hammarö kommun Roger Granat, Karlstad kommun tom kl 1430 Monica Persson Karlstad kommun. Lotta Österlund-Jansson Grums kommun Kurt Halstensson Försäkringskassan Maria Haglund, Arbetsförmedlingen Ingegerd Lindquist Psykiatrin Landstinget Meta Fredriksson-Monfelt Allmänmedicin Landstinget Försäkringskassan Projektplan Futuro Den sammanslagna projektplanen för Futuro Karlstad och Futuro KristinehamnGrums har tillkommit utifrån styrgruppens arbete med gjord uppföljning av Futuro Karlstad. Huvudändringarna finns under rubrikerna; Mål för deltagaren, antal personer per samordnare/coach, tid i Futuro samt uppföljning på individnivå. Förändringarna i projektplanen är skrivna av projektsamordnarna i samråd med ansvarig tjänsteman och styrgruppen. Beredningsgruppen har haft projketplanen för genomläsning och tyckande under två veckor. Beredningsgruppens beslutade att i sin helhet tillstyrka gjorda förändringar godkänna föreslagen projektplan för beslut hos styrelsen 100910
2(5) Delårsredovisning Delårsredovisningen vilken inlämnat till staten 100802 har skickats till beredningsgruppen för genomläsning och tyckande. Inga frågor uppkom på mötet. Åsikt: Bra att veta det som står i redovisningen. Viktig information. JobbTorg Vid mötet 100615 hade Grums kommun inkommit till beredningsgruppen med en förfrågan om JobbTorg i Grums. Efter diskussionen beslutades att: Roger tittar på möjligheten att koppla på Grums och Hammarös behov mot JobbTorg i Karlstad. Inriktningen är dock att i möjligaste mån leta praktikplatser på den egna orten, men att även använda möjligheten till platser på annan ort. Arbetsförmedlingen är en viktig part. Under sommaren har både Grums och Hammarö jobbat vidare med frågan. Arbetsförmedlingen har definierat vilka resurser de har möjlighet att knyta till JobbTorg i både Grums och på Hammarö. Både Lotta och Kenneth framför att deras kommuner är intresserade av att ansluta till JobbTorg Karlstad med möjlighet till praktik på den egna orten om så önskas. Gruppverksamheten i Karlstad är en viktig start. Bussbiljetter kan ordnas i projektet. Antal personer i Grums vilka har försörjningsstöd och är aktuella i JobbTorg är 32 stycken och på Hammarö 11 stycken. Alla nysökande på Arbetsförmedlingen kan anslutas (uppskattat antal är än inte angivet). tillstyrka att Hammarö och Grums deltar i nuvarande JobbTorg med möjlighet till praktik på hemmaorten om så önskas Kenneth och Lotta mailar till Roger (med kopia Meta) om vilka personer som kommer vara kommunens kontaktpersoner Meta utforma tjänsteskrivelse till styrelsen om beslut utifrån ovanstående deltagare i JobbTorg ska börja i projektet å det snaraste efter beslut i styrelsen Roger och Meta ansvarar för att detta sker Rapportering från projekten Maria Vackinger, VäxtKraft valde att inte förlänga sin projektanställning från 100801. Marianne Lindh börjar som projektsamordnare från 1 sept. Meta upprätthåller verksamheten i VäxtKraft under augusti månad. Annica Dahlman kommer från 1 sept att fungera som jobbcoach för VäxtKraft och Futuro. Lise-Lotte Berg börjar arbeta från 23 aug som jobbcoach i Samverkstan. Både Annica och Lise-Lotte kommer att stötta som jobbcoach mot Futuro Grums. Denna gång finns ingen framtagen statistik från projekten (till styrelsen 100910). Idag finns 11 deltagare i VäxtKraft och 11 i Futuro. 22 finns i Futuro KhmGrums
3(5) Samverkstan har 12 inskrivna och i JobbTorg löper verksamheten på enligt plan. Ingen aktivitetet pågår idag i PåGång då Mia är på utbildning och återkommer 6 sept. Tankar inför hösten. Rapport från planeringsdag 18 augusti De som arbetar i projekten har tillsammans Maria Nyqvist och Meta haft en planeringsdag. Där diskuterades hur vi ska kunna samarbeta mer, använda varandras kompetenser mer samt ha mer fokus på individens behov än respektive projekt med tillhörande personal. Diskussioner skedde även kring hur remittering och uttagning till respektive projekt skulle kunna förbättras. Uppkomna tankar har redovisats och därefter diskuterats i handläggargrupperna i Kristinehamn respektive Karlstad/Hammarö. Båda grupperna ställer sig positiva till föreslagen förändringsinriktning som innebär att Samsrådsgruppen tas bort och att lokala intagningsteam bildas av den lokala handläggargruppen tillsammans med projektens samordnare. Även beredningsgruppen tillstyrker det nya tänkesättet. Fortsatt diskussion kommer ske på samrådet 25 aug samt på planeringskonferensen på Hennickehammar 100929-100930. Planeringsdagar i september Lunch- till lunch -konferens 29 30 sept. Presidiet har tillstyrkt beredningsgruppens förfrågan om att få anordna en lunch-tilllunch-konferens för beredningsgruppen, handläggargrupperna samt projektsamordna, onsdag -torsdag i vecka 39 på Hennickehammar Marie Fridolf har tillfrågats om hon kan leda konferensen utifrån sin kunskap om samordningsförbund och arbete i förbunden. Hon har anlitats av flera andra förbund i liknande uppdrag Vi diskuterade punkterna och hade en mycket intressant diskussion om vikten av att lyfta upp och fram problem för att kunna få till en förändring. Meta sammanställer punkterna till ett tidssatt program för en inbjudan till dagarna. Inbjudan går ut inom snar framtid men beredningsgruppen kommer få föreslagen inbjudan för tyckande innan utskick. Kompetensutvecklingsbehov, KUR Kontakt har tagits med uppdragsutbildningen KAU för att se på möjligheten att universitetet utformar utbildningen. All undervisning som bedrivs av KAU är kopplat till poäng och redovisning för att få dessa. Om undervisningen sker i egen regi kommer ungefär 200-250 personer att kunna delta. Om undervisningen bedrivs via KAU innebär det att maximalt 40 personer har möjlighet att delta.
4(5) Förfrågan om vikten av poäng har gjorts hos handläggargrupperna Kristinehamn och Karlstad/Hammarö. Ingen är intresserad av poäng endera har man så det räcker eller så anser man sig inte ha nytta av poängen. Meta kommer träffa psykiatriker Jörgen Herlofson den 6 sept för diskussion om möjligheten att hans företag Empatica kan delta med föreläsningar till rimlig kostnad. Boka föreläsningarna själva och inte använda KAU vilket skulle begränsa antalet deltagare avsevärt. Esf-medel Innovativa insatser före, under och efter Arbetslivsintroduktionen Ansökan har gjorts av de fem Värmlandsförbunden gemensamt till sociala fondens utlysning om medel till innovativa insatser kopplat till arbetslivsintroduktion. Fryksdalens Samordningsförbund påtar sig rollen som projektägare. Beslutet kommer försenas till i slutet av september då många ansökt. Utlysningen är nationell vilket innebär att Stockholm beslutar, vilket innebär att ingen värmlandspolitiker finns med i det partnerskap som beslutar. Övriga frågor Kenneth Melin Ansökan Arbetsplats Hammarö Kenneth föredrog Arbetsplats Hammarö som innebär att de som uppbär försörjningsstöd istället ska få möjlighet att få en praktikplats inom kommunen. En trapp-modell används som arbetstanke där praktikplatsen helst ska leda till senare anställning. Arbetsplats Hammarö förläggs till Sätterstrand där möjlighet finns till träning i verkstad, röjning, trädgård, café och syverksamhet. Beredningsgruppen ställer sig positiv till framlagt förslag men vill ha några förtydliganden innan beslut kan fattas. Följande punkter behöver belysas: - Kategorisering om vilka försörjningsstödstagare det gäller - Tidssättning i deltagandet tex som i Futuro - Koppling till befintliga projekt hos Samspelet? - Deltagare från andra kommuner hos Samspelet? - Hur ska man arbeta med deltagarna? - Precisera AF-resursen och övriga samverkande resurser Nyutformad ansökan ska kommuniceras beredningsgruppen via mail inför beslut hos styrelsen den 8 oktober. Kenneth behöver maila till Meta senast 17 sept som i direkt mailar vidare till beredningsgruppen för tyckande med svarsdatum senast 30 september.
5(5) Övrig fråga Ungdomshälsa Karlstad Margareta Jansson Styrgruppen för Ungdomshälsa har upphört. Ingen kan ta uppdraget som projektägare. Därför avstår LiV från bevilajde medel trots att behovet Ungdomshälsa kvarstår. Självhjälpsgrupper Margareta Jansson I LiV finns Eva Persson projektanställd på 50 % som resursperson för att starta självhjälpsgrupper. Hon har möjlighet att ta fler uppdrag och kan kontaktas via växeln 615000. Privata vårdcentraler koppling samverkan Margareta Jansson Margareta Jansson är utsedd som kontaktperson mot de nya vårdcentralerna där information ska ges om bl.a. samordningsförbunden. Arbete pågår för att få bra kontaktvägar. Övrig fråga Peter Jeppsson och Malin Tidqvist Ardström redovisade sina tankar kring projekt funkit för delar av beredningsgruppen och vissa utvalda personer. Det gäller att hitta deltagare till funkit och ev få koppling till Samspelets övriga projekt. Beslut: Malin mailar projektbeskrivning till Meta så beredningsgruppen får som bilaga Runar Skoglund och Pia Andersson blir kontaktpersoner till Malin ang rekrytering av deltagare. Nästa möte 20 okt kl 13-15 -16.00, Orangeriet