Kulturnämnden 2014-03-26 1(15) Plats och tid: Stadsbiblioteket, Klarasalen, kl. 13:15-15:15 ande: Lena Ekman (M), ordförande Eva-Marie Paulsson (S) Jane Thorell (M) Dan Öjvind Gasstorp (C) Anna Ohlsson (S) Tommy Lundkvist (FP) Richard Kompass (S) Carina Rosshed Renkert (V) ers. för Bertil Nilsson Joakim Rask (M) ers. för Nils Werner Övriga deltagande: Utses att justera: Homa Ebtedaei (S), Josefin Hallenborg (FP), Annette Nordén (KD), SKAF Pia Nilsson 32-35, Trygga Halmstad Therese Wallgren 34, enhetschef Lena Roosberg Ekebring 34, avd. chef bibliotek Anette Hagberg, avd. chef fritid Lars Nordvall, avd. chef kulturavdelningen Lena Engström, t.f. avd. chef Konsument Halmstad Kent Nilsson, enhetschef staben/administration och stöd Maria Gellert, förvaltningschef Kristina Blomquist samt vik. nämndsekreterare Yvonne Ringbom Richard Kompass Justeringens plats och tid: Kulturförvaltningens kontor, 2014-04-02 Sekreterare: Paragrafer 32-44 Yvonne Ringbom Ordföranden: Lena Ekman Justerande:. Richard Kompass ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, kulturnämnden : 2014-03-26 Datum för anslags upprättande: 2014-04-03 Datum för anslags nedtagande: 2014-05-30 Förvaringsplats för protokollet: Kulturförvaltningens kontor Underskrift:... Yvonne Ringbom Utdragsbestyrkande
Kulturnämnden 2014-03-26 2(15) KN 32 Val av justerare Kulturnämnden beslutar att utse Richard Kompass (S) att jämte ordföranden Lena Ekman (M) justera dagens protokoll. Till ersättare utses Anna Ohlsson (S) och Jane Thorell (M). Justerandes sign Utdragsbestyrkande 2
Kulturnämnden 2014-03-26 3(15) KN 33 Godkännande av dagordning Kulturnämnden beslutar att godkänna förslag till dagordning med följande ändring. Tillkommande informationsärende: Diplom för god byggnadsvård. Förslag till dagordning föreligger. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 3
Kulturnämnden 2014-03-26 4(15) KN 34 Information Kulturnämnden beslutar att lägga informationsärendena till handlingarna. 1. Redovisning av ny inriktning på fritidsverksamheten - Therese Wallgren 2. Presentation av Någon annanstans, förstudie förändringsarbete på barnavdelningen - Lena Roosberg Ekebring 3. Information från verksamheterna - Avdelningscheferna 4. Diplom för god byggnadsvård Justerandes sign Utdragsbestyrkande 4
Kulturnämnden 2014-03-26 5(15) KN 35 KN 2014/0020 Ekonomisk rapport 2014 Kulturförvaltningen beslutar att godkänna ekonomirapport januari-februari 2014, med tillhörande helårsprognos. Ekonomisk rapport görs enligt de anvisningar förvaltningen fått från Stadskontoret. har beretts av handläggaren tillsammans med förvaltningens chefer. Förvaltningen föreslår att kulturnämnden beslutar att lägga ekonomirapport januari februari 2014, med tillhörande helårsprognos till handlingarna. Ingen budgetavvikelse redovisas på nettonivå. s beredning har beretts av förvaltningens ekonom tillsammans med avdelnings- och enhetschefer. Tjänsteskrivelse daterad 27 februari 2014 med bilagor, resultatrapport och kommentarer föreligger. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna ekonomirapport januari - februari 2014, med tillhörande helårsprognos. sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag Justerandes sign Utdragsbestyrkande 5
Kulturnämnden 2014-03-26 6(15) KN 36 KN 2014/0130 Etablering av kontaktcenter Kulturnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till svar på remiss om kontaktcenter. Kommunstyrelsen tog beslut i januari om att remittera utredningen om kontaktcenter med bilagor till kommunens nämnder och bolag med önskat svar 2014-04-01. I planeringsdirektiv 2014-2016 formuleras ett uppdrag att utreda hur ett kontaktcenter ska skapas för att förstärka och förbättra servicen till kommunens invånare. För Konsument Halmstad, med undantag för verksamheten i Medborgarservice på Andersberg, föreslås samlokalisering med kontaktcentret. Inför etableringen av ett kontaktcenter föreslås kommunens kommunikationsfunktion att samordnas bland annat för att bättre kunna tillgodose de krav som kontaktcentret kommer att ställa. Förvaltningen har skrivit förslag till svar på remiss om kontaktcenter, där andemeningen är att förvaltningen och därmed också nämnden ställer sig positiva till ett kontaktcenter, dess placering och det som i dagsläget är känt om dess innehåll. Däremot brister underlaget i ekonomiska konsekvenser och hur dessa i sin tur kommer att påverka utbudet och kvalitén av den fortsatta verksamhet som kommer att bedrivas av förvaltningar gentemot medborgarna. s beredning Handläggaren har intervjuat personer inom förvaltningen, samlat in skriftliga synpunkter och diskuterat ärendet med förvaltningschefen och ledningen. Stadskontoret har kontaktats i fråga om hur i så fall den här kostnaden för kontaktcenter kommer att hanteras. Anders Bergenek, stadskontorets utredare i ärendet, har under ett par tillfällen varit på förvaltningen och svarat på frågor om kontaktcenter. Förvaltningen har inte samlat in synpunkter från brukargrupper, företag eller andra organisationer, då detta ses som något som ska ingå i projektets uppgift. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 6
Kulturnämnden 2014-03-26 7(15) Tjänsteskrivelse daterad den 6 mars 2014 och svar på remiss angående etablering av kontaktcenter. Information har skett i förvaltningens SAM-verkan 2014-03-11. Etablering av kontaktcenter kommer framöver att stå med som en stående punkt på samverkans dagordning, då det anges i Uppdrag genomförandeprojekt kommunalt kontaktcenter, att respektive förvaltning ansvarar för att samverka inom ramen för sin egen verksamhet. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till svar på remiss om kontaktcenter. sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 7
Kulturnämnden 2014-03-26 8(15) KN 37 KN 2014/0019 Förslag till konstnärsrepresentant - Lars Johanssons Minnesfond 2014 Kulturnämnden beslutar att som konstnärsrepresentant i stipendiekommittén för Lars Johanssons Minnesfond 2014 utse konstnären Mia Lundqvist. Kulturförvaltningen förvaltar en fond som årligen avsätter medel till ett stipendium till minne av Halmstadkonstnären Lars Johansson. I reglerna för Lars Johanssons Minnesfond fastställs att kulturnämnden inför varje mandatperiod utser en stipendiekommitté vars uppdrag är att varje år, inför kulturnämndens sammanträde i juni månad, lämna förslag på lämplig stipendiat. Kulturnämnden beslutade att stipendiekommittén för Lars Johansson Minnesfond för mandatperioden 2011-2014 ska bestå av kulturnämndens ordförande, vice ordförande, enhetschefen och intendenten för konstenheten, kulturförvaltningen. Konstnärsledamoten utses för ett år i taget. Kulturförvaltningen föreslår att utse Mia Lundqvist som konstnärsrepresentant i stipendiekommittén för 2014. s beredning Tjänsteskrivelse daterad den 3 mars 2014 föreligger. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att som konstnärsrepresentant i stipendiekommittén för Lars Johanssons Minnesfond 2014 utse konstnären Mia Lundqvist. sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 8
Kulturnämnden 2014-03-26 9(15) KN 38 KN 2014/0132 Ekohandlingsprogram för 2014-2017 Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt förvaltningens förslag (bilaga 1). Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott har bett kulturnämnden yttra sig över förslag till Ekohandlingsprogram 2014-2017 för Halmstads kommun. Ekohandlingsprogrammet är det fjärde programmet sedan Halmstads kommun blev ekokommun 1997. Programmet är en del av Halmstads kommuns visionsstyrningsmodell och innehåller Halmstads kommuns ambitioner och inriktningar för en ekologisk hållbar utveckling. I förslaget presenteras en genomförandeplan med förslag till nya och kompletterande åtgärder. Förslagen ska vara ett underlag till kommunfullmäktige, nämnderna och de kommunala bolagen för att de ska kunna sätta upp bra mål inom miljöområdet. Förvaltningen föreslår kulturnämnden att yttra sig enligt förslag i bilaga 1. s beredning Konsument Halmstad och i samråd med staben. Tjänsteskrivelse daterad den 5 mars 2014, förslag till yttrande daterad den 7 mars och förslag till Ekohandlingsprogram 2014-2017 föreligger. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt förvaltningens förslag (bilaga 1). sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 9
Kulturnämnden 2014-03-26 10(15) KN 39 KN 2014/0114 Betänkandet - Överskuldsättning i kreditsamhället? Kulturnämnden förslår kommunstyrelsen yttra sig enligt förvaltningens förslag (bilaga 1). Halmstads Kommun har fått möjlighet att yttra sig till regeringskansliet över betänkandet Överskuldsättning i kreditsamhället (SOU 2013:78). Kommunstyrelsen har därför begärt att kulturnämnden yttrar sig i ärendet. Regeringen beslutade 12 april 2012 att tillkalla en särskild utredare med uppdrag att föreslå en åtgärdsinriktad strategi för att motverka skuldsättning. Utredarens uppdrag har varit att föreslå en åtgärdsinriktad strategi för att motverka överskuldsättning. I uppdraget har ingått att analysera de problem som olika grader av skuldsättning medför för enskilda personer, närstående och samhället i stort samt att kartlägga vanliga orsaker till allvarlig skuldsättning. Särskilt har situationen för barn och unga i överskuldsatta familjer beaktats. I betänkandet förs också ett resonemang kring eventuella behov av förändringar i lagstiftningen. Kulturförvaltningen har granskat betänkandet och föreslår att kulturnämnden yttrar sig enligt förvaltningens förslag (bilaga 1). s beredning Konsument Halmstad, kulturförvaltningen. Tjänsteskrivelse och förslag till yttrande daterad den 25 februari 2014 föreligger. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden förslår kommunstyrelsen yttra sig enligt förvaltningens förslag (bilaga 1). sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 10
Kulturnämnden 2014-03-26 11(15) KN 40 KN 2014/0140 Operation Opera/Jalhed Produktion - Arrangemang/projektstöd - Pavlovs hund & Schrödingers katt 1. Kulturnämnden beslutar bevilja 50 000 kronor i arrangemangs- och projektstöd (49012) för kulturresidenset Pavlos hund och Schrödingers katt med nyoperakompaniet Operation Opera. 2. I stödet ingår också fri hyra på Kulturhuset vid de två föreställningarna samt fri hyra av repetitionslokal i mån av tillgång efter samråd med samordnare. Den professionella nyoperagruppen Operation Opera genomför under våren 2014 ett kulturresidens, som innebär att producera en musikdramatisk föreställning som beräknas ges på Kulturhuset under våren. För produktionen har Operation Opera ansökt om 50 000 kronor från kulturnämnden. Ansökan innefattar också fri tillgång till scen- och repetitionslokaler på Kulturhuset. Kulturförvaltningen föreslår att kulturnämnden beviljar båda delar i ansökan. s beredning Kulturavdelningen, kulturförvaltningen. Tjänsteskrivelse daterad den 28 februari 2014 och ansökan 2014 föreligger. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut 1. Kulturnämnden beslutar bevilja 50 000 kronor i arrangemangs- och projektstöd (49012) för kulturresidenset Pavlos hund och Schrödingers katt med nyoperakompaniet Operation Opera. 2. I stödet ingår också fri hyra på Kulturhuset vid de två föreställningarna samt fri hyra av repetitionslokal i mån av tillgång efter samråd med samordnare. sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 11
Kulturnämnden 2014-03-26 12(15) KN 41 KN 2014/0155 Förbud mot e-cigaretter Kulturnämnden beslutar att e-cigaretter ska likställas med cigaretter och därmed vara förbjudna inom de delar av kulturnämndens verksamheter där det idag råder rökförbud. har initierats av biblioteksavdelningen som efterfrågat tydlighet avseende hur verksamheterna ska bemöta kunder som röker e-cigarett i våra allmänna utrymmen. Förvaltningens förslag till beslut är att e-cigaretter ska likställas med cigaretter och därmed vara förbjudna inom de delar av kulturnämndens verksamheter där det idag råder rökförbud. s beredning Handläggaren har samlat in synpunkter från verksamheten och läst in vad som skrivs om e-cigaretter i dagspressen och på internet. Miljö- och hälsokontoret har kontaktats för att se om det finns eller pågår arbete med att ta fram tydliga riktlinjer avseende e-cigaretter. Juristen i kommunen har tillfrågats av ovanstående, då hänvisning gavs till skrivelsen 2013/647 från Statens folkhälsoinstut avseende elektroniska rökverk. Tjänsteskrivelse daterad den 5 mars 2014 föreligger. Information har skett i förvaltningens SAM-verkan 2014-03-11. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att e-cigaretter ska likställas med cigaretter och därmed vara förbjudna inom de delar av kulturnämndens verksamheter där det idag råder rökförbud. sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 12
Kulturnämnden 2014-03-26 13(15) KN 42 Kurser och konferenser Det föreligger inga inbjudningar till kurser eller konferenser vid sammanträdet. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 13
Kulturnämnden 2014-03-26 14(15) KN 43 Anmälningar Kulturnämnden beslutar att lägga anmälningsärendena till handlingarna. 1. Protokollsutdrag KF 5 - Motion om att ordna kolloverksamhet för skolbarn under sommaren 2014, KN 2013/0258. 2. Protokollsutdrag KF 7 - Motion om kommunalt konstgalleri i Halmstads kommun, KN 2013/0199. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 14
Kulturnämnden 2014-03-26 15(15) KN 44 KN 2014/0001 Delegationsbeslut 2014 Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut fattade under februari 2014 och lägger dem till handlingarna. Redovisning av delegationsbeslut fattade under februari föreligger. delegerade av nämnd till förvaltningschef med vidaredelegation, verksamhetsärenden. Studieförbundsbidrag Kulturverksamhet/Arrangemang- och projektstöd Hyresavtal kulturhuset, Konstnärernas kollektivverkstad sgång Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen Justerandes sign Utdragsbestyrkande 15