Aditro Our focus benefits yours Nyhetsdagar för användare av Aditros lösningar för Privat Marknad Sverige 2013-10-24 25 Aditro HRM Suite

Aditro Our focus benefits yours Nyhetsdagar för användare av Aditros lösningar för Privat Marknad Sverige 2013-10-24 25 Aditro HRM Suite Konsulting Outsourcing Molntjänster Utbildning Programvara HR Löner Ekonomi Administration KPI er 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 1

Aditro HRM Suite Moduler Aditro Perform Aditro Competence Aditro Course Aditro Salary review Aditro Time & Planning (Aditro T&A, Aditro Time + Time Care Pool & Planning) Aditro Employment & Organisation Aditro Recruit Aditro L Aditro S * Aditro Trip & Expense Aditro Employment & Organisation Personec hr Person Aditro Time & Planning Personec time Personec ESS Aditro L Personec Lön Aditro S Personec S (* Annan plattform) Aditro Trip & Expense Personec Travel Aditro Recruit Personec hr Rekrytering Aditro Salary review Personec hr Lönerevision Aditro Course Personec hr Kurs Aditro Competence Personec hr Kompetens 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 2

Syfte med seminariet Att beskriva gemensamma funktioner i Suiten samt ge en övergripande beskrivning av innehållet och möjligheter i Aditro's HRM Suite.» Detaljer om respektive processområde/modul kommer att presenteras i respektive moduls seminariepass Gemensam funktionalitet Procesområden som stödjs Demonstration av gemensam funktionalitet Nya moduler 2014 Utvecklingsstrategi 2014-2015 BPO Cloud Även om enbart vissa moduler används av en kund så betraktar Aditro kunden som en Suite kund, som kan och kommer att kunna dra nytta av de synergier och skapas vid användning av Suitens gemensamma funktionalitet. Inhouse 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 4

Gemensam funktionalitet En in-loggning / Single Sign-on till modulerna i Suiten En startsida (Aditro Window) där modulernas funktioner presenteras i en rollbaserad meny. Master data moduler för gemensam information; Person och Anställnings uppgifter Organisations uppgifter Användare uppgifter Masterdatas användning av övriga moduler; Integrationer överför de uppgifter som respektive modul kräver Modulerna använder uppgifterna direkt från Master data modulerna Vid utveckling av nya och vid revidering av befintliga moduler så används så långt som möjligt Gemensamma funktioner (Common Components) och Master data modulerna så att utvecklingen kan fokusera på modulens kärn- processer. Ex; Aditro Perform. 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 5

Master data moduler Masterdata moduler är en benämning på moduler som innehåller information som enbart skall underhållas av användarna på ett ställe men användas av andra moduler som behöver informationen. Användare (Neptune) Regler för inloggning, lösenord, Användarroller Roll baserad menykonfiguration Användarinformation Person & Anställning (Aditro E&O) (Seminarie idag 14:45) Master för Person & Anställningsuppgifter Hanterar också användarnas AnvändarID och Användarroll Organisation (Aditro E&O) (Seminarie idag 14:45) Organisation uppgifter och strukturer Organisations behörighet Vid nyinstallationer och vid övergång till Master data modulerna finns en standardkonfiguration mot övriga moduler i Suiten att utgå ifrån vid införandet. I vissa fall kan det vara praktiskt för en kund att anpassas sina processer till standardkonfigurerade data flödet, i andra fall är det lämpligast att anpassas dataflödet efter kundens sätt att arbeta med befintliga moduler. 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 6

Funktionsbehörigheten i praktiken Modul 1 Funktion 1 Användare 1 Anv. Grupp 1 (Chef) Per modul och roll Funktion 2 Användare 2 Anv. Anv. Grupp Grupp 2 1 (Anställd) (Anställd) Funktions Grupp 1 Modul 2 Användare 3 Anv. Grupp 3 (Admin) Funktion Grupp 2 Funktion 1... Funktion 2 Användare n Anv. Grupp n (xxxxxx) Funktions Grupp n Funktion 3. Modul n Funktion n

Gemensamma komponenter (Common Components) Gemensamma komponenter är en benämning på komponenter som har funktionalitet som behövs av flera moduler. Funktionerna utvecklas och underhållas en gång och användarna får samma funktionalitet oavsett var den används. Log-in; In-logging, Begär nytt lösenord, Byte av språk,. Aditro Window; Startsidan efter inloggningen Audit trail; Scheduler; Messaging; Currency;.. Menyn; den a rollbaserade menyn Dashboard; platsen för gemensam information som kan vara bra att få tillgång till på ett ställe. Revisorslogg på ett ställe Schemaläggning av körningar Mail / SMS kommunikation Valutaomvandling 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 8

Processområden som stödjs Leveransmodeller: Software Molnet BPO Process områden Rekrytering Organisations-administration Admin. av Personer & Anställningar Ledighetsansökan Planering & Bemanning Tidrapportering Resor och Utlägg Kompetens administration Kurs administration Lönerevision Performers management Lön / Lönespecifikation Konsultverksamhet 2013-10-28 Copyright 2010 Aditro. Med ensamrätt. 9

Befintliga moduler / processområden 1(2) Rektytering (Aditro Recruit) (Seminarie Fredag 09:45) Svenska publika marknadens rekryterings lösning, nu för privata (Nordiska) marknaden. Integrerad mot Aditro E&O:s nyanställnings process Finns även för mobil access för sökanden Kommer att ersätta Personec hr rekrytering. Ledighetsansökan och Tidrapportering (Aditro T&A) (Seminarie idag 15:30) Ledighetsansökan Mest lämpad för avvikelse rapportering Planering & Bemanning samt Tidrapportering (Aditro Time + TimeCarePool/Planning) (Seminarie idag 14:45) Schemaläggning Bemanning Tidrapportering, stämpling Come & Go eller avvikelserapportering Tidtolkning Resor och Utlägg (Aditro Trip & Expense) (Seminarie idag 16:30) Rese plan / Reseräkning för rapportering och beräkning av inrikes och utrikes resor Utlägg 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 10

Befintliga moduler / processområden 2(2) Kompetensadministration (Aditro Competence) (Seminarie fredag 09:45) Hanterar de anställdas kompetenser GAP-analyser mot definierade befattningar Kursadministration (Aditro Course) (Seminarie fredag 09:45) Företagets kurskatalog Anställda bokar och får kallelse när kursen skall hållas Administratören hanterar och planerar kurstillfällena Lönerevision (Aditro Salary review) (Seminarie fredag 09:45) Hanterar företagets lönerevision på ett distribuerat sätt Performance Management (Aditro Perform) (Seminarie fredag 13:15) Företagets mål definieras och bryts ner till avdelningarnas och enskilda mål Uppföljning av måluppfyllelse Stöd för utvecklingssamtal Löneberäkning (Aditro L / Aditro S) (Seminarier fredag 09:45) Löneadministration / Löneberäkning elönespecifikation (Aditro epayslip) 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 11

Demonstration Några gemensamma komponenters och Masterdatas användning i Suiten Inloggning (Bo) Ändra språkinställning Glömt lösenord Single Sign-On/trusted SSO till Aditros moduler. Extra inloggning till egna moduler Aditro Window Dashboard (Bo) Mina uppgifter från T&A Mina påminnelser från E&O Nuvarande och kommande frånvaro från T&A Mina saldon från E&O Meddelanden och Länkar Aditro Window Meny (Bo / Lisa / Hradmin) Rollbaserad meny - Användargrupper Användare / Användargrupper Funktions Grupper Funktioner (Bild?) Modulernas funktion i menyn Länkar till kundens egna applikationer kan inkluderas Förändring av menyn; Meny konfiguratorn Masterdata (Bo / Lisa / Hradmin) Person & Anställning =>??? Användare / Användargrupper från Neptune, via E&O Organisation =>??. 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 12

Nya moduler 2014 (nu i pilotdrift 2013) Aditro L Web Löneadministration (Seminarie fredag 09:45) Aditro L helt i Web Aditro Benefit Pension (Seminarie fredag 12:45) Ett stöd för företaget för att få kontroll på sina pensionskostnader. Aditro Benefit - TCM (Seminarie fredag 12:45) Förenklar och synliggör förmåner och ersättningar Marknadsplats för förmåner Aditro KPI (Seminarie fredag 12:45) Aditro Archive Nyckeltal för chefer på alla nivåer En fristående avanserad arkivlösning från en partner Startsidan (Aditro Window) Ny menu och dashboard 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 13

Aditro Mobile, nya moduler 2014 (i pilotdrift 2013) Funktioner från Aditro E&O Meddelanden Mina uppgifter Mina påminnelser Funktioner från Adtiro T&A Mina uppgifter Ledighetsansökan Tidrapportering Attest av ledighetsansökan och tidrapport Funktioner från Aditro Perform Hantering av mål för anställda respektive chefer Funktioner från elönespec Lönespecifikation Sedan tidigare en APP för sökande till Aditro Recruit. 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 15

Utvecklingsstrategi 2014-2015 Molnet baserade lösningar, men också för egen drift Mer fokus på en sammanhållen lösning Förenkla leverans och drift Fokus på användaren och enkelhet Masterdata En process ett arbetssätt Kvalitetssäkring Mobila lösningar Common Components Utvecklings planer beskrivs i respektive moduls seminarium 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 16