1 Avtalsparter Mellan nedanstående parter, köparen och säljaren har följande avtal träffats. 1.1 Köparen 212000-2627 Skolgatan 31 901 84 Umeå 1.2 Säljaren Organisationsnummer Företagsnamn Adress Postadress 1.2.1 Kontaktperson: Namn Kontaktperson e-post Kontakt e-post Telefon 2 Uppdraget och dess omfattning Avtalet omfattar flyttning, packning och magasinering av bohag för Socialtjänsten och flyttningar av kontor, vårdlokaler och skolor inom. Säljaren skall kunna utföra flyttuppdrag av varierande storleksordning med stor försiktighet och fackmannamässighet. Säljaren skall samordna flöden och logistik för att effektivisera utförandet av flyttuppdragen. Säljaren ska kunna hantera och flytta känsligt gods såsom växter, IT-utrustning, piano och sekretessbelagda dokument. Köparen ska äga rätt göra en separat upphandling om flyttningen beräknas överstiga 150 000 kr. 2.1 Magasinering Säljaren skall ansvara för att förvaringen vid magasineringstjänster sker på ett fackmannamässigt sätt. Godset skall stuvas väl. Fotgrafering av magasinerat material ska göras efter beställaren/avroparens önskemål. Eventuella skador skall dokumenteras samt rapporteras till ansvarig avropare. Lagerutrymmen skall vara ändamålsenliga vilket innebär att det lagrade godset inte kommer till skada med hänsyn taget till temperatur, väta, luftfuktighet, ljus samt skadedjursangrepp. Lagerutrymmen skall vara låsta och försedda med larm. 2.2 Personal Personal som utför flyttuppdraget skall kunna förstå, tala och läsa svenska i den omfattning som krävs för att utföra uppdraget. 1
Säljaren skall kunna redovisa (namn och personnummer) för samtlig personal som utför uppdrag för köparen vid begäran. Vid flyttuppdrag utförd för känslig verksamhet, såsom förskolor, förbehåller sig köparen rätten att genomföra personkontroller på de personer som säljaren avser att använda för uppdraget. 3 Avtalstid Från och med 2012-06-01 till och med 2015-05-31 med möjlighet till förlängning till och med 2016-05-31 4 Priser Pris gäller enligt bilaga. Priserna är fasta t.o.m. 2013-06-01 Erfoderliga flyttkartonger ska erhållas utan kostnad i 40 dagar, därefter får betalaning, enligt bilaga, tas ut per kartong och för eventuell återhämtning av kartonger. 5 Prisjustering Prisjustering kan endast ske efter fastprisperiodens utgång. Prisjustering under avtalsperioden sker enligt KPI index med juni 2012 som basmånad. Prisändringsförslag under avtalsperioden ska skriftligt tillställas Umeå kommun, Upphandlingsbyrån 30 dagar innan eventuell prisförändring. Godkänner kommunen ändringen träder den i kraft 30 dagar efter det att kommen erhållit säljarens ändringsförslag. Inga retroaktiva prisförändringar accepteras. 6 Volymer Angivna volymer i förfrågningsunderlaget gäller utan förbindelse under avtalsperioden. 7 Förändringar av huvudmannaskap mm Säljare skall acceptera de förändringar i avtalstillämpning eller underlaget för leveransens omfattning som kan bli följden av förändringar i huvudmannaskap, organisation eller inriktning av köparens verksamhet. 8 Mervärdesskatt Tillkommer enligt gällande skattelagstiftning. 9 Leveranstid Beställning ska ske senast fem (5) arbetsdagar före utförandet. Packning, transport och magasinering och eventuell uppackning ska kunna ske samma dag enligt beställarens önskemål. 10 Leveransvillkor Säljaren ansvarar för allt bohag under flyttning, packning, magasinering och transport, samt ansvarar för att allt bohag kommer till rätt leveransadress. Vid kontorsflyttningar ska eventuella uppackningar och möbleringar ske efter beställarens önskemål. 11 Inställelsetid Inställelsetid vid akuta uppdrag, exempelvis vid vräkningar, flyttningar inom boenden vid dödsfall eller vid vattenskador, ska ske omgående efter beställning. Genomförande av sådant uppdrag sker enligt överenskommelse mellan parterna. 12 Miljöaspekter 2
Det åligger därför säljaren att kontinuerligt arbeta med miljöfrågor inom den verksamhet som de verkar inom. Säljaren skall inneha samtliga miljötillstånd som kan krävas för den verksamhet som bedrivs. Köparen förbehåller sig rätten att ta del av säljarens egna miljövisioner samt delta vid revisioner av säljaren och dess underleverantörer som nyttjas för att fullgöra detta avtal. 13 Beställningar Beställningar skall vara skriftliga. 13.1 Köparens åtaganden Viktigt att flyttningen beställs i god tid innan flyttdatum. I beställningen skall köparen ange vem säljaren skall kontakta för att komma in i lägenheten (den boende alternativt annan). Telefonnummer till denna skall finnas i beställningen. Förutom dessa uppgifter om adresser ska beställare/avropare anges. Beställningar av öppning av magasinerade lådor skall beställas två dagar i förväg. Köparen skall godkänna eventuell offert och meddela säljaren via rekvisition, som skall kunna faxas. 13.2 Säljarens åtaganden Innan flyttning skall säljaren genomföra en kostnadsfri besiktning av det gods som skall flyttas och gör en uppskattning av antal kubikmeter (kbm). Det är säljarens ansvar att genom besiktningen informera sig om flyttuppdragets omfattning, art och förutsättningar. Ett skriftligt förslag till arbetsgång och därmed prisförslag ska kunna upprättas och översändas till beställare/avropare för godkännande. Om det uppstår avvikelser från det beställda uppdraget när flyttningen genomförs, t.ex. mer gods än vad som anges i den godkända beställningen alternativt flyttning till annan adress samt eventuellt andra avvikelser som påverkar kostnaden skall säljaren kontakta beställaren/avroparen som måste godkänna avvikelserna. Om avvikelserna uppgår till max 3 kbm behövs inget godkännande. Vid avvikelser när det inte finns möjlighet att kontakta beställaren/avropare (t.ex. vid kvällstid) är vi inte ansvariga för uppkomna kostnader om vi inte godkänt dessa vid beställningen. Om beställning görs med kort varsel, mindre än 1 vecka, behöver ingen förbesiktning genomföras, men en rekvisition skall finnas. 14 Faktura Faktura utställs och sänds till angiven fakturaadress. Beställare och beställnings- /rekvisitionsnummer samt beställningsreferens skall tydligt anges på varje faktura. 15 Elektronisk fakturering Köparen har målsättningen att öka de elektroniska fakturorna. Köparen kommer att följa fastställd föreskrift, VERVAFS 2007:1 som anger att fakturorna ska följa specifikationen SFTI Basic Invoice version 1.0: http://www.svefaktura.se/sfti_basic_invoice20081227/sfti Basic Invoice_1.0/index.html, i dagligt tal Svefaktura. Det åligger er som säljare att säkerställa att detta villkor är uppfyllt senast 6 månader efter att köparenen begärt detta. Införande av e- faktura ska göras i samråd med köparen för att säkerställa att fakturainnehållet överensstämmer med köparens kundunika fältvariabler enligt denna standard. 16 Betalningsvillkor Betalning sker 30 dagar efter godkänt utförande och fakturans ankomstdatum. Köparen godkänner inte faktureringsavgift eller annan avgift som läggs till fakturabeloppet. 3
17 Dröjsmålsränta Köparen godkänner att uppkommen dröjsmålsränta får debiteras enligt räntelagens regler. Dröjsmålsränta understigande 100 kr beaktas inte. 18 Standardvillkor ALOS 05 gäller exklusive de delar som regleras i detta avtal. 19 Tillstånd, ansvar och försäkringar Säljaren skall vara väl förtrogen med de anvisningar som vid varje tidpunkt gäller för all hantering som ingår i avtalat uppdrag. Säljaren skall vidare inhämta alla nödvändiga tillstånd som erfordras för utförande av här avtalat. Säljaren skall inneha transportförsäkring, företagsförsäkring och ansvarsförsäkring eller motsvarande anpassad för det aktuella avtalsområdet. 20 Information/Samråd Parterna skall fortlöpande hålla varandra informerade om förhållanden som i något avseende kan påverka vad som här avtalats. 21 Statistik Statistikuppgifter skall utan kostnad delges köparen vid anmodan, under avtalsperioden. 22 Avtalshandlingar För avtalet gäller nedanstående handlingar. Dessa handlingar kompletterar varandra och förekommer i dessa mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter, gäller de om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, sinsemellan i följande ordning: 1. Skriftliga ändringar och tillägg som överenskommits mellan parterna. 2. Detta avtal med bilagor. 3. Förfrågningsunderlaget ( 2012-03-07 ) inkl bilagor och ev. kompletteringar 4. Säljarens anbud (daterat 20xx-xx-xx) inkl bilagor och ev. kompletteringar 23 Tvist Om tvist uppstår inom ramen för detta avtal skall den i första hand lösas av parterna. I andra hand skall tvist hänskjutas till svensk allmän domstol på köparens hemort och avgöras enligt svensk rätt. 24 Överlåtelse av avtal Säljaren får inte överlåta detta avtal på annan utan köparens medgivande. 25 Underleverantörer Anlitar säljaren underleverantör skall dessa godkännas av köparen. 26 Uppsägning av avtal Endera parten äger rätt att säga upp detta avtal om motparten i väsentlig omfattning åsidosätter sina förpliktelser enligt avtalet och inte inom rimlig tid, trots skriftligt påpekande, vidtagit godtagbar rättelse. Uppsägning skall vara skriftlig för att äga giltighet. 4
27 Diskriminering Säljaren eller underleverantör som denna anlitar, får inte i sin näringsverksamhet diskriminera någon på grund av kön, etnicitet, funktionshinder eller sexuell läggning eller av sådana skäl otillbörligt särbehandla arbetstagare eller arbetssökande. Brister säljaren i fullgörandet av detta åtagande äger köparen rätt att häva avtalet. 28 Sociala och etiska krav Säljaren ska respektera grundläggande sociala krav i sin verksamhet. Produkter som levereras till köparen skall vara framställda under förhållanden som är förenliga med: ILO:s åtta kärnkonventioner nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 0ch 182 FN:s barnkonvention, artikel 32 det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i tillverkningslandet den arbetsrätt inklusive lagstiftning om minimilön, och det socialförsäkringsskydd som gäller i tillverkningslandet 5