Kultur- och fritidsnämnden 2007-10-24 Ärendeförteckning Sid nr 108 Justering...3 109 Förvaltningschefen informerar...4 110 Information...5 111 Ofördelad investeringsbudget 2007...6 112 Anläggningsinvesteringsbidrag föreningsägda samlingslokaler 7 113 Ansökan om bidrag från Solens IF...9 114 Ansökan om bidrag till utveckling av Sundsvalls Slalombacke...10 115 Ansökan om bidrag för lättlästa böcker...11 116 Återrapportering - sommarverksamhet för ungdomar...12 117 Konferensinbjudan - Unga och nätverkskulturer...13 118 Anmälnings- och delegationspärmen...14
Kultur- och fritidsnämnden 2007-10-24 1 Tid Kl. 14.00-16.00 Plats Hus 25, Södra Järnvägsgatan 25 ande Kim G Ottosson (v) ordförande Therese Nyhman (s) ersättare för Tommy Eriksson (s) Diana Kapitanska (s) Martti Knuuttila (s) vice ordförande Liselotte Lindblad-Wesslén (v) ersättare för Niklas Högdahl (v) Margareta Rudbo (mp) Elisabeth Gisslin Burman (m) Stefan Alm (m) Ingeborg Wiksten (fp) Barbro Enarsson (c) ersättare för Ingela Melin (c) Bertil Hörnqvist (kd) Ersättare Åsa Selander (s) Robin Sjölén (s) Adele Flodin (s) Angel Villaverde (mp) Hjördis Bredberg (m) Maria Lilja (fp) Eva Losinski (fp) Övriga Ulla Näsman direktör för Kultur & Fritid Christel Öhgren sekreterare Hans Berg sekreterare Anna-Lena Strandin controller Christina Lindqvist informatör Personalföreträdare Lars Forslöf SKTF Karin Wahlgren SKAF
Kultur- och fritidsnämnden 2007-10-24 2 Protokollet omfar 108-118 Justerat 2007-11-01 Kim G Ottosson Ordförande Christel Öhgren Sekreterare Bertil Hörnqvist Justerare Tillkännagivande angående justering av detta protokoll har anslagits på kommunens anslagstavla 2007-11-01.
Kultur- och fritidsnämnden 2007-10-24 3 108 Justering I tur, utöver ordföranden Kim G Ottosson, justera dagens protokoll utses Bertil Hörnqvist med Diana Kapitanska som ersättare.
Kultur- och fritidsnämnden 2007-10-24 4 109 Förvaltningschefen informerar Ulla Näsman informerar om: Presentation av nya medarbetarna Hans Berg, nämndsekreterare/utredare och Anna-Lena Strandin controller Badet i Stöde Ny bibliotekschef Christel Mjörnheim Ungdomsarbetet A taste of Europe www.ffasundsvall.se/atasteofeurope Aktuell upphandling Extra nämnd 28 november, heldag Union of the Baltic Cities Pärnu, Estland 26-29 september Kultur och hälsa, Lund 4-6 oktober Kulturting, Örnsköldsvik 15-16 oktober Körledarkonvent, Sundsvall 19-21 oktober På gång inom Kultur & Fritid: - Forts arbete med arenorna: verksamhetsinnehåll och programskrivning inkl. nyorientering för Kulturmagasinet - Utredning kring budgetfördelning och förfogande av eget kapital - Utveckling av nämndsservice och administration - Utveckling av arbetet med intern kontroll - Utredning om föreningsstöd och samordnad hantering av föreningsbidrag under kultur- och fritidsnämnden - Qualis kvalitetsarbete för fritidsgårdar tillsammans med Helsingborg och Nacka kommuner - EU-projekt volontärverksamhet - Utveckling av spontanidrottsplatser - Svartvik forts utveckling - Arbeta för motverka äldres isolering
Kultur- och fritidsnämnden 2007-10-24 5 110 Information Hans Berg och Diana Kapitanska: Morgondagens föreningsliv, Söråker Elisabeth Gisslin Burman, Margareta Rudbo och Kim G Ottosson: Kulturting 15-16 oktober, Örnsköldsvik Kim G Ottosson informerar om: - Kommunala museers riksorganisation - Zombiefilm världspremiär 31 oktober kl. 23.30, Filmstaden - Utbildning om rätten till bostad ombudsmannen mot etnisk diskriminering - Deb om landsbygdens frågor 23 oktober, Gimåfors - Information om landsbygdsfrågor 5 november, Kulturmagasinet
Kultur- och fritidsnämnden 2007-10-24 6 Dnr 160/07 041 111 Ofördelad investeringsbudget 2007 fördela 250 000 kr i ofördelad pott enligt följande 140 000 kr till idrotts- och fritidsavdelningen för investering i ljudanläggning Höglunda samt fyrhjuling 50 000 kr till museet för investering i ventilationsanläggning fotolabb 60 000 kr till kultur- och fritidskontoret för möbler vid omflyttning Bakgrund I investeringsbudgeten för 2007 finns upptaget 250 000 kronor i ofördelad pott. Enligt kommunens regler för redovisning av investeringar ska en inventarie redovisas som en investering om den har en ekonomisk livslängd på minst 3 år och ett värde på minst ett prisbasbelopp (40 300 kronor) exklusive moms. Vid köp av enstaka inventarier understigande ett prisbasbelopp får kostnaden bokföras på driftbudgeten. Då de totala önskemålen uppgick till mer än tillgängligt utrymme har förvaltningen gjort en bedömning av vad som är mest angeläget. Totalt uppgick önskemålen till 474 400 kronor. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2007-10-10 79 Muntlig information av Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2007-10-24 7 Dnr 161/07 060 112 Anläggningsinvesteringsbidrag föreningsägda samlingslokaler bevilja Hullsjöns bygdegårdsförening kostnadstäckning upp till 22 000 kronor, bevilja Västanå Korsmons bygdegårdsförening kostnadstäckning upp till 95 000 kronor, bevilja Långlidens byggnadsförening kostnadstäckning upp till 180 000 kronor, bevilja Sågvikens bygdeförening kostnadstäckning upp till 30 000 kronor, bevilja Lidens hembygdsförening kostnadstäckning upp till 17 990 kronor och bidrag utges under förutsättning åtgärderna genomförs i enlighet med respektive ansökan och under innevarande år och om bidrag erhålls från annan myndighet/organisation (Riksidrottsförbundet, Länsstyrelsen) för samma projekt minskas det kommunala bidraget med motsvarande summa Bakgrund I kultur- och fritidsnämndens budget finns 345 000 kronor avs för anläggningsinvesteringsbidrag. Budgeterade medel har funnits avsa sedan denna föreningskategori överfördes från kommunstyrelsekontoret till Kultur & Fritid, men har varit föremål för tillfällig besparing sedan dess. I år ska detta bidrag för första året erbjudas de föreningar som äger samlingslokaler och avse energibesparingsåtgärder. Föreningen måste uppfylla allmänna bestämmelser och krav för kommunalt aktivitetsstöd.
Kultur- och fritidsnämnden 2007-10-24 8 sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2007-10-10 80
Kultur- och fritidsnämnden 2007-10-24 9 Dnr 135/07 060 113 Ansökan om bidrag från Solens IF avslå ansökan från Solens IF, uppdra till förvaltningen informera Solens IF om kommunens lokal- och aktivitetsbidrag samt uppdra till förvaltningen informera Solens IF om det statliga bidrag som föreningen kan söka Bakgrund 1998 lades kommunens bowlinghall i Sporthallen ned. En ny privatägd bowlinghall öppnades. I samband med den gamla hallen stängdes och den nya öppnades tecknades ett avtal med Medelpads bowlingförbund, som gav fördelar för bowlingföreningar i den nya hallen. I och med Bowlingcentralen i Sundsvall AB har upphört/bytt ägare och en ny hall som erbjuder bowlingspel har etablerat sig, upphör avtalet gälla och ordinarie bidragsregler träder in. Solens IF har inkommit med en bidragsansökan, där föreningen anhåller om de förutsättningar som tidigare gällt för föreningen för få bidrag ska fortsätta gälla. Föreningen tillhör Riksidrottsförbundets handikappidrottsförbund och i likhet med andra föreningar som är godkända av Riksidrottsförbundet är Solens IF berättigade söka bidrag enligt kultur- och fritidsnämndens riktlinjer för bidrag till idrotts- och fritidsföreningar. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2007-10-10 81 Muntlig information av Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2007-10-24 10 Dnr 159/07 060 114 Ansökan om bidrag till utveckling av Sundsvalls Slalombacke godkänna Sundsvalls Slalomklubb genomför markåtgärder som innebär halfpipen i Södra bergets slalombacke tas bort och föreningen bygger en ny funpark i dess ställe, godkänna föreningen genomför markåtgärder för öppna en ny barnbacke i Södra Bergets slalombacke, markåtgärderna ska godkännas av förvaltningen innan de genomförs, bevilja Sundsvalls Slalomklubb bidrag till markåtgärder till en barnbacke och en funpark med upp till 75 tkr ur verksamhets-, projekt- och produktionsbidraget samt uppdra till förvaltningen sälja pipefräsen och köpa in åkraktioner till skidbackar motsvarande försäljningsvärdet Bakgrund Sundsvalls Slalomklubb (SSLK) har inkommit med en bidragsansökan för utveckla Sundsvalls slalombacke. Föreningen har dessutom i ytterligare en skrivelse framfört önskemål om förändringar i backen, som innebär den pipefräs som finns i backen säljs och utrustning för åkraktioner inköps istället. Förvaltningen anser de planerade satsningarna överensstämmer med kultur- och fritidsnämndens inriktning öka tillgång till spontanaktiviteter samt aktiviteter med folkhälsoinriktning. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2007-10-10 82 Muntlig information av Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2007-10-24 11 Dnr 130/07 060 115 Ansökan om bidrag för lättlästa böcker uppdra till Sundsvalls stadsbibliotek tillsammans med Birgitta Ring fortsätta samarbetet med Ållateatern kring behovet av lättlästa böcker och läsfrämjande aktiviteter och inte bevilja Ållateatern särskilt bidrag för inköp av böcker Bakgrund Ållateatern har genom Birgitta Ring skrivit till kultur- och fritidsnämnden och önskat ett bidrag om 10 000 kronor för inköp av lättlästa böcker. Sundsvalls stadsbibliotek tillhandahåller Ållateatern och andra dagverksamheter bokdepositioner av lättlästa böcker och arbetar även med bokcaféverksamhet för ge boktips och information om Lättlästa böcker. Detta samarbete ska utvecklas ytterligare, bland annat genom ett uppdrag till stadsbiblioteket tillsammans med Birgitta Ring se över bokbeståndet på Ållateatern. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2007-10-10 83 Muntlig information av Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2007-10-24 12 Dnr 163/07 817 116 Återrapportering - sommarverksamhet för ungdomar tacka för information, uppdra till förvaltningen undersöka behov och kostnader för hålla fritidsgårdarna öppna under juli månad och uppdra till förvaltningen redovisa sommarverksamheter som bedrivits av Kvartersteatern och Ljusta Aktivitets Center Bakgrund Ungdomsavdelningen har genomfört årets sommarverksamhet enligt de planer som verksamheterna gjorde innan sommaren. Aktiviteterna har genomförts med fokus på de första sommarlovsveckorna samt augustimånad innan skolstart. Aktiviteterna har haft stor variation i bostadsområdena och har varit anpassade för fylla behov i det geografiska området. En del föreningar har även genomfört sommarverksamhet som t.ex. Sundsvall Dragons och SDFF. Avdelningen har även arbetat med sommarjobb för åk 9 under de första veckorna av sommarlovet. Det var 153 ungdomar som under två veckor fick arbeta med olika uppgifter i det egna bostadsområdet. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2007-10-10 85 Sammanställning över sommarverksamheter 2007 Efter förfrågan från nämnden muntlig information av Lars Forslöf, föreståndare för Bredsands och Skönsmons fritidsgårdar
Kultur- och fritidsnämnden 2007-10-24 13 117 Konferensinbjudan - Unga och nätverkskulturer utse fem representanter delta i konferensen Unga och nätverkskulturer i Jönköping 29-30 november 2007 sunderlag Konferensinbjudan från Ungdomsstyrelsen, SKL och Jönköpings kommun
Kultur- och fritidsnämnden 2007-10-24 14 118 Anmälnings- och delegationspärmen godkänna redovisningen av anmälnings- och delegationsärenden från följande delegater redovisas: Arbetsutskott Förvaltningschef Idrotts- och fritidsavdelningen Ungdomsavdelningen Kulturavdelningen Sundsvalls museum Sundsvalls stadsbibliotek Kultur- och fritidskontoret