Kulturnämnden 2012-09-12 1 Plats och tid Beslutande Biblioteket, Malung Kl. 13.00-15.30 Åsa Hedlöf (S), ordförande Gun Byttner (M), vice ordförande Bente Mellqvist-Danielsson (V) Martina Henriksson (FP) Carola Ivarsson (S) Anne-Marie Helmersson (V) Lilian Lindqvist (S) Övriga deltagande Clara Hoogland, sekreterare Anette Åhlenius, förvaltningschef Utses att justera Martina Henriksson Justeringens plats och tid 2012-09-19, kl 11.30, biblioteket i Malung Underskrifter Sekreterare...Paragrafer 24-30 Clara Hoogland Ordförande... Åsa Hedlöf Justerande... Martina Henriksson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kulturnämnden 2012-09-12 Datum för Datum för anslags uppsättande 2012-09-20 anslags nedtagande 2012-10-10 Förvaringsplats för protokollet Biblioteket, Malung Underskrift... Anette Åhlenius
Kulturnämnden 2012-09-12 2 Innehållsförteckning 24 Ekonomisk rapport...3 25 Budget 2013...4 26 Avgift för fjärrlån...5 27 Integrerad verksamhet i Sälens centrumhus...6 28 Utveckling av bokutlåningsverksamheten i glesbygd...7 29 Utsmyckning av cirkulationsplatsen i Malung...8 30 Sammanträdesdagar 2013...10 31 Meddelanden...11
Kulturnämnden 2012-09-12 3 Dnr 2012.6 24 Ekonomisk rapport Den ekonomiska rapporten läggs till handlingarna. Riktvärdet vid dagens datum ska vara 70 % och utfallet är 68 %. Den ekonomiska prognosen visar att kulturnämnden kommer att hålla sin budget för 2012. Ordförande Åsa Hedlöf redogör för ärendet. Ekonomisk rapport, daterat 2012-09-12
Kulturnämnden 2012-09-12 4 Dnr 2012.34 25 Budget 2013 Kulturnämndens budget för 2013 fördelas enligt nedan. Kulturnämndens preliminära budgetram för 2013 är 8 664 kkr. Vissa förändringar av fördelningar föreslås mot tidigare år. Verksamhet 4653 har bytt namn från speciella kulturbidrag till kulturpris och medel har flyttats därifrån till verksamhet 4652. 461 Kulturnämnd 110 000 kr 462 Administration 3 810 000 kr 463 Bibliotek 4631 Drift 2 542 000 kr 4632 Mediainköp 842 000 kr 4633 Bibliotekssystem 221 000 kr 464 Allmänkultur 4641 Konstvht / Utställningar 110 000 kr 4642 Dans / Film / Teater 140 000 kr 4643 Konserter / Musikunderh 131 000 kr 4644 Föredrag / Författarbesök 110 000 kr 465 Stöd till kulturverksamheter 4651 Studieförbundsbidrag 281 000 kr 4652 Kultur- och hembygdsföreningar 269 000 kr 4653 Kulturpris 11 000 kr 466 Verksamhetsprojekt 87 000 kr Vid kontering ska det även redovisas om verksamheten är i norra eller södra kommundelen, för vuxna eller barn, för att ge möjlighet att ta ut statistik och göra analyser av hur medel fördelas. Tjänsteutlåtande Förvaltningschef Anette Åhlenius föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2012-09-05, att budget fördelas enligt ovan. Tjänsteutlåtande, daterat 2012-09-05 Kontoret för verksamhetsstöd
Kulturnämnden 2012-09-12 5 Dnr 2012.35 26 Avgift för fjärrlån Avgiften för fjärrlån på tio kronor per bok tas bort, för att främja möjligheten att gratis låna böcker till studier och allmän förkovran. Den media som Malung-Sälens kommunbibliotek inte själva äger, lånas in från andra bibliotek i Sverige. Denna service kallas på biblioteken för fjärrlån. De böcker som beställs genom fjärrlån är mest kurslitteratur, men även böcker inom olika specialområden - med så liten förväntad utlåning att vi själva inte köper dem - kommer ifråga. För att främja möjligheten för människor, boende i en glesbygdskommun som Malung-Sälens kommun, att gratis låna böcker till studier och allmän förkovran, bör avgiften för fjärrlån tas bort. Biblioteken i Malung-Sälens kommun tar idag ut en avgift från låntagarna för denna service på tio kr. Intäkterna som genereras genom avgifterna uppgår till cirka 8000 kr per år. Kulturnämnden övervägde 2004 att höja avgiften på fjärrlån men beslutade den 20 september 2004, 57 att behålla den på tio kronor. Tjänsteutlåtande Förvaltningschef Anette Åhlenius föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2012-08-29 att avgiften för fjärrlån tas bort. Tjänsteutlåtande, daterat 2012-08-29 Anette Åhlenius
Kulturnämnden 2012-09-12 6 Dnr 2012.36 27 Integrerad verksamhet i Sälens centrumhus Kulturnämndens presidium tar kontakt med Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott och Turistbolagets styrelse för att diskutera möjligheterna till en integrerad verksamhet i centrumhuset i Sälen. Förvaltningschef Anette Åhlenius har fört samtal med tjänstemän från barn- och utbildningsförvaltningen, turistbyrån och Malungshem om möjligheter för integrerad verksamhet i Sälens centrumhus. För att fortsatt kunna driva denna fråga bör förtroendevalda från respektive nämnd/styrelse diskutera frågan samt upplägg och riktlinjer, för att möjliggöra ett framtida samarbete. Tjänsteutlåtande Förvaltningschef Anette Åhlenius föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2012-08-29 att kulturnämndens presidium tar kontakt med barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott och turistbolagets styrelse för att diskutera möjligheterna till en integrerad verksamhet gällande folkbibliotek, skolbibliotek och turistbyrå i ett utbyggt centrumhus i Sälen by. Tjänsteutlåtande daterat 2012-08-29 Kulturnämndens presidium
Kulturnämnden 2012-09-12 7 Dnr 2012.10 28 Utveckling av bokutlåningsverksamheten i glesbygd Förvaltningschef Anette Åhlenius uppdras att utreda ärendet vidare och presentera resultatet i en rapport. Kulturförvaltningen har sett över kostnaderna för lokaler, personal och media för bokutlåningsservice i kommunens glesbygd och vill undersöka om en bokbuss alternativt en bokbil kan ge en bättre och mer flexibel verksamhet. En bokbuss skulle kunna ge större möjligheter till en bättre bokutlåningsverksamhet i kommunens glesbygd. Kostnaderna måste dock undersökas för inköp av en bokbuss alternativt en bokbil. Eventuellt finns i Malung-Sälens grannkommuner intresse för samarbete gällande en bokbuss. Tjänsteutlåtande Förvaltningschef Anette Åhlenius föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2012-08-29 att hon uppdras att utreda ärendet vidare och presentera resultatet i en rapport. Återrapporteras till/senast Kulturnämnden i januari 2013. Tjänsteutlåtande daterat 2012-08-29 Anette Åhlenius
Kulturnämnden 2012-09-12 8 Dnr 2012.37 29 Utsmyckning av cirkulationsplatsen i Malung 1. Förvaltningschefen Anette Åhlenius uppdras att arbeta vidare med gestaltning i cirkulationsplatsen vid europavägsmötet i Malung. 2. Förvaltningschefen Anette Åhlenius uppdras att sammankalla en arbetsgrupp för framtagande av förslag. Två europavägar, E16 och E45, samt riksväg 66 (tidigare 71) möts i en rondell i Malungs tätort. I Försköningsplan Malungs tätort är cirkulationsplatsen omnämnd: Malung bör lyfta fram och vårda sin historia och framhäva den skinnindustri som en gång var så viktig och gjorde orten känd över hela landet och även utomlands. Samtidigt bör man även tillvarata det starka varumärke som Dalarna är och betona att man faktiskt befinner sig i landskapet. Därför föreslås att man placerar en traditionell dalahäst med en twist i rondellens mitt. Dalahästen föreslås målas med en skinnliknande yta och ha tydliga skinnsömmar, för att på så sett knyta ihop Dalarna med skinnindustrin. I Riktlinjer för Malung-Sälens kommuns konstsamling, står: Uppsättning av kommunal konst i det offentliga rummet ska godkännas av kulturnämnden. Även ärendet angående Niss-Oskar Jonssons minne kan aktualiseras i ett förslag till gestaltning gällande cirkulationsplatsen i Malung. Tjänsteutlåtande Förvaltningschef Anette Åhlenius föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2012-08-29 att hon uppdras att utreda ärendet vidare, samt att erbjuda näringslivsenheten, tekniska förvaltningen och Trafikverket att ingå i en arbetsgrupp för framtagande av förslag. Även de som har arbetat fram försköningsplanen skulle kunna ingå på konsultbasis. Tjänsteutlåtande daterat 2012-08-29 Återrapporteras till/senast Kulturnämnden januari 2013
Kulturnämnden 2012-09-12 9 29 fortsättning Anette Åhlenius Näringslivsenheten Trafikverket Tekniska förvaltningen
Kulturnämnden 2012-09-12 10 Dnr 2012.38 30 Sammanträdesdagar 2013 för kulturnämnden år 2013 fastställs enligt nedan. Kulturnämnden sammanträder år 2013 onsdagar kl 13 den 30 januari, den 27 mars, den 29 maj, den 11 september och den 13 november. Förvaltningschef Anette Åhlenius föreslår i tjänsteutlåtande, daterat 2012-08-29 att sammanträdesdagar fastställs enligt ovan. Tjänsteutlåtande, daterat 2012-08-29 Nämndskansliet
Kulturnämnden 2012-09-12 11 31 Meddelanden 1. Arbetsfördelningen på kulturförvaltningen för bibliotek respektive allmänkultur 2. Planerad träff med Malungs hembygdsförening 3. Jannesgården 4. Biblioteksplan 5. På väg till Malung Dnr 2012.43 Nämndsplan Dnr 2012.28 Skrivelse om barnkultur från Olnispa ekonomiska förening Dnr 2012.7 Öppettider på kommunens bibliotek Dnr 2012.20 Underrättelse om samrådsutställning Dnr 2012.18 Länsstyrelsens beslut om bidrag till hus med historia till hembygdsgården i Malungs Kommun Dnr 2012.19 Dalarnas museum yttrande angående landsbygdsutveckling i strandnära lägen Dnr 2012.32 Dalarnas museum rådgivning i byggnadsvård Dnr 2012.26 Länsstyrelsens beslut om kulturminnen återväxtåtgärder som berör en fornlämning på fastigheten Grönland 45:1, Malung-Sälens kommun