1/5 Plats och tid Glunten, kommunhuset Strängnäs kl 13:15-15:15 Paragrafer 1-8 Beslutande Närvarande ersättare Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Paulinska salen, 2016-02-18 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Anna-Karin Ahlgren Krister Berg (M) ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat, justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande 2015-02-19 Datum för anslags nedtagande 2015-03-15 Förvaringsplats för protokollet Stabsavdelningen Underskrift... Anna-Karin Ahlgren
2/5 Innehållsförteckning Ärende 1 Fastställande av föredragningslista 2 Information: Lönebildningen 3 Information: Rekrytering 4 Information: Resultat- och omvärldsseminarium 5 Information: Sjukskrivningsstatistik och arbetsskadeanmälningar 6 Information: HME-enkät och tilläggsfrågor 7 Information: Sjukskrivnings- och rehabiliteringsprocessen 8 Övrigt Deltagarlista Beslutande Krister Berg (M), ordförande Ingrid Fäldt (S) Lennart Andersson (S) Marianne Andersson (C), v. ordförande Mari-Anne Törnblom (M) Notering I Närvarande ersättare Monica Lindell Rylén (S) 2-6 Övriga Anna-Karin Ahlgren, kommunsekreterare Per Bäckström, kommunchef Lars Nykvist, t.f. personalchef Ingegerd Jakobsson, personalvetare Lina Svensson, personalvetare Lise-Lotte Flemmingsdotter, personalvetare
3/5 KS PU 1 Fastställande av föredragningslista Beslut beslutar att fastställa föredragningslistan med följande tillägg: a) David Aronsson frågar om det finns möjlighet att få del av informationsmaterialet innan sammanträden. Frågan tas under punkten övrigt. KS PU 2 Information: Lönebildningen Ingegerd Jakobsson informerar om lönebildningsprocessen: Inför lönerevision 2016 är de ekonomiska ramarna fastställda till 2,0 % för barnoch utbildningsnämnden och 1,5 % för övriga nämnder. Arbetsgivaren avser att avsätta 0,2 % av det totala löneutrymmet på 1,5 % till särskilda satsningar. För barn- och utbildningsnämnden hanteras löneutrymmet utan särskild satsning på någon specifik yrkeskategori. Följande befattningar tilldelas särskild lönesatsning med antal kronor motsvarande antal arbetstagare. Ekonom Upphandlare Bygglovs- och gishandläggare Socionom/socialsekreterare Biståndshandläggare Projektingenjör 1 800 kr 1 000 kr Arbetsgivaren kommer, med anledning av att Kommunals avtalsområde ännu inte är fastställt på central nivå, avvakta resultatet innan beslut tas angående eventuellt särskilda satsningar för dessa yrkesgrupper. Enligt samtliga löneavtal ska en bedömning göras gällande arbetstagarens arbetsprestation under perioden 2015-04-01 2016-03-31. För arbetstagare som varit frånvarande på grund av föräldraledighet och vars arbetsprestation därför inte kan bedömas beräknas löneökningen till ett
4/5 medelvärde av de tre föregående lönerevisionerna. Årets löneökning får dock inte överstiga löneutrymmet på 1,3 %. Arbetstagare som varit sjukskrivna under motsvarande period lönesätts generellt med belopp motsvarande 200 sek per individ. För arbetstagare som är studielediga görs bedömning i förhållande till prestation av respektive chef. KS PU 3 Information: Rekrytering Per Bäckström informerar om rekryteringen av ny HR-chef. Lars Nykvist informerar om övriga pågående rekryteringar. KS PU 4 Information: Resultat- och omvärldsseminarium Per Bäckström informerar om resultat- och omvärldsseminarium som kommer att hållas 17-18 februari och som vänder sig till politiker, chefer, bolagsföreträdare med flera. KS PU 5 Information: Sjukskrivningsstatistik och arbetsskadeanmälningar Liselotte Flemmingsdotter informerar om sjukfrånvaro och arbetsskadeanmälningar. 2015 var sjuktalet för Strängnäs kommun 8,3 %.
5/5 KS PU 6 Information: HME-enkät och tilläggsfrågor Lars Nykvist informerar om arbetet med den kommande HME-enkäten (hållbart medarbetarengagemang). Enkäten är Sveriges kommuners och landstings modell för utvärdering av arbetsgivarpolitiken. Syftet är bland annat att analysera kopplingen mellan medarbetarengagemang och verksamhetsresultat. KS PU 7 Information: Sjukskrivnings- och rehabiliteringsprocessen Lina Svensson informerar om sjukskrivningsprocessen, rehabiliteringsprocessen och omplaceringsprocessen. KS PU 8 Övrigt frågar om det finns möjlighet att få del av informationsmaterialet innan sammanträden då detta skulle underlätta förberedelserna för ledamöterna. I den mån det är praktiskt möjligt kommer material att hädanefter skickas ut före sammanträdet.