Dokumentsamling Distriktsstämma 2015-03-19 Innehållsförteckning Innehåll...Sidan Inbjudan...2 Föredragningslista...3 Arbetsordning...4 Verksamhetsberättelse...5 Medlemsstatistik...9 Bokslut balansräkning...12 Bokslut resultaträkning...13 Svar på motion om avsättning av pengar till WSJ 2019...14 Svar på fråga om lägercykel...14 Verksamhetsplan för 2016...16 Reviderad budget för 2016...18 Inbjudan till distriktsstämma 2016 v2.docx Versionsdatum: 2016-02-27 Sidan 1 av 19
INBJUDAN Styrelsen för Scouterna Halland Hallands Scoutdistrikt inbjuder till vårdistriktsstämma 2016. Plats: Falkenbergs Scoutgård, Falkenberg Tid: Lördagen den 19 mars 2016 kl. 1300. Vi avslutar ca 1530 Värd: Falkenbergs Scoutkår Varje scoutkår kan utse tre delegater samt ytterligare en delegat för varje påbörjat femtiotal medlemmar utöver 50. Detta ger följande antal delegater (baserat på medlemsantalen enligt Scoutnet per 2015-01-01): Laholms Scoutkår 42 medlemmar 3 delegater Halmstads Söndra Scoutkår 97 medlemmar 4 delegater Oskarströms Scoutkår 18 medlemmar 3 delegater Söndrums Scoutkår 77 medlemmar 4 delegater Gullbrandstorps Scoutkår 80 medlemmar 4 delegater Falkenbergs Scoutkår 123 medlemmar 5 delegater Varbergs Scoutkår 110 medlemmar 5 delegater Varbergs Scoutkår FA 10 medlemmar (?) 3 delegater Övriga distriktsmedlemmar hälsas välkomna som observatörer. Anmälan om deltagande ska vara distriktet tillhanda senast 2015-03-06 Anmälan ska innehålla namn på de delegater som kommer samt de observatörer som deltar. Anmäl även om deltagarna går HLR/Första Hjälpen-kursen på förmiddagen. Då ingår lunch. Glöm inte att anmäla eventuella allergier och annat som kan påverka maten. Anmälan ska skickas med e-post till: staemma@scoutihalland.se. Inbjudan till distriktsstämma 2016 v2.docx Versionsdatum: 2016-02-27 Sidan 2 av 19
FÖREDRAGNINGSLISTA Kl. 1300 1 Stämman öppnas 2 Fråga om stämman är behörigen sammankallad Kallelsen skickades ut i början av februari 3 Godkännande av föredragningslistan 4 Val av ordförande och vice ordförande för stämman 5 Val av sekreterare för stämman 6 Justering av röstlängden 7 Val av två justeringsmän och rösträknare 8 Fastställande av mötesordningen Kl. 1310 Kl. 1320 Kl. 1400 Kl. 1415 Introduktion av påverkanstorget Påverkanstorget öppnar Påverkanstorget stängs Förhandlingarna återupptas 9 Fastställande av balans- och resultaträkningen för 2015 10 Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen för 2015 11 Beslut om disposition av resultatet för 2015 Distriktsstyrelsen föreslår överföring i ny räkning. 12 Behandling av motioner och propositioner till DST Inga motioner har kommit in. Från styrelsen finns två propositioner: a Avsättning av pengar till WSJ 2019 under förutsättning att medlemsavgiften höjs till 25 kr/termin b Proposition om läger och lägercykel 13 Fastställande av Verksamhetsplan. 14 Beslut om reviderad budget för 2016. 15 Rapporter: a Hjörnered b Distriktslokalen c Hallandsyxan 16 Stämman avslutas, ca kl. 1500 1530 Ca kl. 1500 Övrig information Inbjudan till distriktsstämma 2016 v2.docx Versionsdatum: 2016-02-27 Sidan 3 av 19
FÖRSLAG TILL ARBETSORDNING Distriktsstyrelsen föreslår följande arbetsordning. Underlagen till de beslut som ska tas på distriktsstämman presenteras på ett påverkanstorg. Påverkanstorget består av ett antal inflytandepunkter, som vardera bemannas av minst en ansvarig som är påläst om punktens innehåll och konsekvenser. Varje delegat ska besöka alla punkter och där tillkännage sina synpunkter på åsiktslappar. Grön lapp används om man instämmer i förslaget, gul lapp om man är för förslaget men föreslår ändringar, röd lapp om man är mot förslaget. Detta pågår mellan kl. 1320 och 1400. Målet är att alla frågor ska vara färdigdiskuterade vid påverkanstorgets slut, så att den fortsätta stämman bara behöver ta de formella besluten. Det kommer dock att finnas utrymme för vidare diskussioner och nya förslag om det behövs. Efter fika återupptas förhandlingarna i plenum. Då går man igenom alla återstående punkter på föredragningslistan och beslutar om de förslag som har kommit upp under påverkanstorget. Sammanfattning: Varje delegat ska anteckna sin åsikt på varje punkt. Grön lapp anger att man är för förslaget. Gul lapp anger att man är för förslaget men med ändringar. Röd lapp anger att man är mot förslaget. Påverkanstorget är öppet mellan kl. 1320 och kl. 1400. Man kan komma med nya förslag och byta åsikt under hela påverkanstorget. Inbjudan till distriktsstämma 2016 v2.docx Versionsdatum: 2016-02-27 Sidan 4 av 19
Distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2015 Distriktsstyrelsen har under 2015 haft följande sammansättning: Ordförande...Anders Svensson... Söndrums Scoutkår Vice ordförande...alice Rundqvist... Söndrums Scoutkår (till 2015-10-10) Vice ordförande...terese Pålsson... Falkenbergs Scoutkår (fyllnadsval 2015-10-10) Sekreterare...Gjermund Austvik... Falkenbergs Scoutkår Kassör...Gjermund Austvik... Falkenbergs Scoutkår Ledamot...Johanna Hååg... Varbergs Scoutkår (till 2015-04-18) Ledamot...Emma Lindblom... Falkenbergs Scoutkår (till 2015-10-10) Ledamot...Markus Svensson... Falkenbergs Scoutkår (fyllnadsval 2015-10-10) Ledamot...Håkan Wallin... Halmstads Östra Scoutkår (fyllnadsval 2015-04-18) Funktionärer mm Revisor...Sofia Frykner... Ernst & Young Revisor...Carolina Josefsson... Ernst & Young Revisor (verksamhet)...ulf Olsson... Varbergs Scoutkår Revisorssuppleant (verksamhet)...annica Carlsson... Falkenbergs Scoutkår Distriktsutbildningsledare (DUL)...V. A. Kant... xx Scoutkår Valberedning, sammankallande...niclas Persson... Halmstads Östra Scoutkår Ledamot...V. A. Kant... Laholms Scoutkår Ledamot...V. A. Kant... Söndrums Scoutkår Ledamot:...Christian Nyholm... Oskarströms Scoutkår Ledamot:...V. A. Kant... Gullbrandstorps Scoutkår Ledamot...Fredrik Osbeck... Falkenbergs Scoutkår Ledamot...Staffan Lückander... Varbergs Scoutkår Bytet av ledamot vid vårdistriktsstämman 2015-04-18 berodde på att Johanna Hååg flyttade till Norge i januari 2015. Detta var inte känt när hon valdes in vid höstdistriktsstämman 2014. Distriktsstyrelsen har under 2015 haft 5 protokollförda sammanträden. Vid 1 av dessa sammanträden har distriktsstyrelsen tyvärr ej varit beslutmässig (beslutsmässigheten har räknats i förhållande till det antal ledamöter som valdes av stämman 2014). Utöver detta har det förekommit ett antal informella kontakter i olika sammanhang. Nr Datum Ledam. Närv. Adj. Kommentarer 2015-01 2015-02-02 5 3 Konstituerande sammanträde 2015-02 2015-02-02 5 3 2015-03 2015-03-07 5 3 2015-04 2015-09-06 5 2 2015-05 2015-11-25 5 5 6 Adjungerade: de nyvalda ledamöterna till den nya styrelsen Inbjudan till distriktsstämma 2016 v2.docx Versionsdatum: 2016-02-27 Sidan 5 av 19
Informationen har hämtats från Scoutnet 2015-01-01. Scouterna Halland Medlemsstatistik Scoutkår Kommun 2014-12-31 2015-12-31 Totalt 7 25 år Totalt 7 25 år Laholms Scoutkår Laholm 42 27 30 13 Halmstads Östra Scoutkår HÖK Halmstad 97 59 105 63 Oskarströms Scoutkår Halmstad 18 7 17 6 Söndrums Scoutkår Halmstad 77 52 86 57 Gullbrandstorps Scoutkår Halmstad 80 61 75 58 Falkenbergs Scoutkår Falkenberg 123 86 115 78 Varbergs Scoutkår Varberg 110 62 111 66 Totalt 547 354 539 341 Varbergs Scoutkår FA ingår också i distriktet, men det har inte gått att få fram medlemsuppgifter därifrån. Se även bilaga Medlemsstatistik till verksamhetsberättelsen. Distriktsstämmor Distriktets ekonomistämma hölls hos Varbergs Scoutkår i Påskbergsstugan 2015-04-18. I stämman deltog 11 röstberättigade delegater och 1 ledamot i distriktsstyrelsen. Ordinarie distriktsstämma hölls i Kyrkans Hus i Falkenberg 2015-10-10. I stämman deltog 21 röstberättigade delegater och 12 observatörer, varav 2 ledamöter i distriktsstyrelsen. Stämmorna genomfördes enligt Scouternas modell med påverkanstorg, där alla deltagare hade möjlighet att delta i diskussionerna. Distriktstävlingen Hallandsyxan Distriktstävlingen Hallandsyxan arrangerades 2015-05-09 av Söndrums Scoutkår. Tyvärr har tävlingsresultaten förkommit hos arrangören. Nedanstående uppgifter har kommit in från en av de deltagande scoutkårerna. Vinnare Gren Plats Patrull Scoutkår Poäng Spårarscout 1 Varberg 2 3 Varberg Upptäckarscout 1 2 Varberg 3 Äventyrarscout 1 Varberg 2 3 Utmanarscout 1 2 3 Distriktsarrangemang Arrangemang Datum Deltagarantal Kommentarer Distriktsstämma 18/4 12 Påskbergsstugan, Varberg Hallandsyxan 9/5 Arrangör: Söndrums Scoutkår Distriktsstämma 10/10 36 Kyrkans Hus, Falkenberg Inbjudan till distriktsstämma 2016 v2.docx Versionsdatum: 2016-02-27 Sidan 6 av 19
Distriktet arrangerade ingen djurparksresa under 2015. Djurparksresan Kurser / Utbildningar Scoutdistriktets utbildningsteam har bestått av distriktsutbildningsledaren (DUL) och de lokala scoutkårernas kårutbildningsledare (KUL). Inga scouter från Halland har deltagit i centrala ledarutbildningar utanför distriktets gränser under 2015. Däremot har det arrangerats två ledarkurser inom distriktet under året: Kursen Leda scouting på Bäckagård (HÖKs stuga) 2015-11-29 med 12 deltagare. Kursen var tyvärr inte anslagsberättigad från Region Halland eftersom deltagarna bara kom från 2 kommuner. Kursledare var Sterner Josefsson, HÖK, och Charlotte (Lotta) Neumann, Falkenberg. Kursen Trygga möten i Falkenberg 2015-11-05 med 37 deltagare från 3 kommuner, varav 12 föräldrar. Kursledare var Maria Johansson från Västra Kansliet, Göteborg. Deltagare Scoutkår Kurs, utbildning Datum Arrangör Ledarstipendium Det delades inte ut något ledarstipendium under 2015, beroende på att inga förslag till kandidater kom in. En anledning till detta kan vara att ingen reklam eller information spreds. Region Västra Götaland Hallands Scoutdistrikt samarbetar med de övriga scoutdistrikten inom Region Västra Götaland och har deltagit i alla regionmöten med en eller flera deltagare per möte. Region Halland Som framgår av scoutdistriktets resultaträkning står Region Halland för den ojämförligt största delen av distriktets intäkter. De årliga anslagen baseras bland annat på det antal godkända aktiviteter (kurser och utbildningar) vi kan rapportera för närmast föregående verksamhetsår. Anslaget består at tre delar: en fast del, en rörlig del baserad på antalet medlemmar och en rörlig del baserad på antalet deltagardagar i godkända kurser och utbildningar. Vid ledarkurser arrangerade för distriktet och inom distriktets gränser ska det finnas deltagare från minst tre halländska kommuner för att kursen ska vara anslagsberättigad. Deltagande i godkända ledarkurser utanför distriktet är anslagsberättigade fullt ut, under förutsättning att deltagarintyg, deltagarförteckning och kursprogram lämnas in. Förbundsarrangemang Scoutforum arrangerades under 2015 på NSF-scouternas kursgård Ransberg i Värmland. 15 scouter från distriktet fick bidrag för att delta, men det är inte känt om några övriga från Halland deltog. Arrangemang Datum Kommentarer, antal deltagare Scoutforum, Ransberg 18 20/9 15 Hjörnered Distriktets lägerplats Hjörnered i Laholms kommun har varit uthyrd vid 19 olika tillfällen. Under 2015 har det tillverkats återvinningsstationer, dels vid containern och dels vid grillhuset. Dessutom har det byggts 2 vindskydd i svackan mellan inre och yttre lägerområdet, vilket innebär att vi nu kan ta emot 3 olika grupper på området samtidigt. Upprustningen av lägerområdet har under 2014 och 2015 bekostats av Härliga Hjörnered (Friluftsfrämjandet i Laholm) för sammanlagt Inbjudan till distriktsstämma 2016 v2.docx Versionsdatum: 2016-02-27 Sidan 7 av 19
54 378 kr. Uthyrningen sköts för distriktets räkning av Elver Åkesson, Härliga Hjörnered/Friluftsfrämjandet i Laholm. Benny Nilsson, Laholms Scoutkår, är utsedd till distriktets kontaktperson för Hjörnered. Distriktsstyrelsen har bevakat distriktets intressen beträffande lägerplatsen genom att delta i sammanträden med styrelsen för Destination Ysby-Hjörnered. Ekonomi Scoutdistriktets ekonomi framgår av redovisningens balans- och resultaträkning, se separata dokument. Fredsljuset från Betlehem Tre av distriktets scoutkårer (Oskarström, Falkenberg och Varberg) har deltagit i distributionen av Fredsljuset från Betlehem, ett samarbetsprojekt mellan S:t Georgs Scoutgillen i Sverige och Sveriges scouter. Gjermund Austvik är nationell koordinator hos S:t Georgs Scoutgillen i Sverige för distributionen av Fredsljuset från Betlehem. Tack Distriktsstyrelsen tackar alla ledare för det arbete och engagemang de har lagt ner på distrikts- och kårnivå under 2015. Halmstad i mars 2016 Styrelsen för Hallands Scoutdistrikt Anders Svensson, distriktsordförande Alice Rundquist, v. distriktsordförande (till 2015-10-10) Terese Pålsson, v. distriktsordförande (från 2015-10-10) Gjermund Austvik, kassör/sekreterare Håkan Wallin, ledamot Emma Lindblom, ledamot (till 2015-10-10) Markus Svensson, ledamot (från 2015-10-10) Inbjudan till distriktsstämma 2016 v2.docx Versionsdatum: 2016-02-27 Sidan 8 av 19
Medlemsstatistik, fördelning 2015-12-31 Avdelning / Åldersgrupp 2 2014-12-31 2015-12-31 Antal enligt Scoutnets uppgifter Antal % Antal % Ändring Bäverscout < 6 år 12 2,19% 8 1,48% -4 Spårarscout 6-9 år 117 21,39% 98 18,18% -19 Upptäckarscout 10-11 år 90 16,45% 99 18,37% 9 Äventyrarscout 12-14 år 104 19,01% 79 14,66% -25 Utmanarscout 15-19 år 43 7,86% 53 9,83% 10 Roverscout 20-25 år 16 2,93% 26 4,82% 10 Övriga vuxna > 25 år 165 30,16% 176 32,65% 11 Summa 547 100,00% 539 100,00% -8 Åldersgrupp, kön 2014-12-31 2015-12-31 Antal % Antal % Ändring Scouter < 7 år, kvinnor 4 0,73% 5 0,93% 1 Scouter < 7 år, män 4 0,73% 3 0,56% -1 Scouter 7-20 år, kvinnor 1 127 23,22% 116 21,52% -11 Scouter 7-20 år, män 1 213 38,94% 212 39,33% -1 Scouter 7-25 år. kvinnor 135 24,68% 125 23,19% -10 Scouter 7-25 år, män 219 40,04% 216 40,07% -3 Scouter > 25 år, kvinnor 73 13,35% 76 14,10% 3 Scouter > 25 år, män 112 20,48% 114 21,15% 2 Summa 1 547 100,00% 539 100,00% -8 Kvinnor, totalt 212 38,76% 206 38,22% -6 Män, totalt 335 61,24% 333 61,78% -2 Summa 1 547 100,00% 539 100,00% -8 Scouter < 7 år, totalt 8 1,46% 8 1,48% 0 Scouter 7-20 år, totalt 1 340 62,16% 328 60,85% -12 Scouter 7-25 år, totalt 354 64,72% 341 63,27% -13 Scouter > 25 år, totalt 185 33,82% 190 35,25% 5 Summa 547 100,00% 539 100,00% -8 1 Scouter 7-20 år ingår i siffran för scouter 7-25 år! Värdet anges bara av statistikskäl! Orsaken är att åldersspannet 7-20 år används i vissa statistiksammanhang. 2 Scoutkårerna redovisar olika åldersgränser, vilket innebär att jämförelse mellan dem haltar. Alla medlemmar < 6 år redovisas här som bäverscouter, även om den aktuella scoutkåren inte driver sådan verksamhet. Scoutkår Spårare Upptäckare Äventyrare Utmanare Laholm 6-9 år 10-11 år 12-14 år 15-19 år HÖK 8-9 år 10-11 år 12-14 år 15-18 år Oskarström 8-9 år 10-11 år 12-14 år 15-19 år Söndrum 8-9 år 10-11 år 12-14 år 15-18 år Gullbrandstorp 8-10 år Anges ej Anges ej Anges ej Falkenberg 8-9 år 10-11 år 12-14 år 15-19 år Varberg 8-10 år 10-11 år 12-15 år Anges ej Inbjudan till distriktsstämma 2016 v2.docx Versionsdatum: 2016-02-27 Sidan 9 av 19
Avdelningssummering 2014-12-31 Avd Lah HÖK Osk Sön Gull Fbg Vbg Summa Bäver 2 0 0 0 0 0 0 12 12 Spårare 21 17 0 21 21 24 13 117 Uppt. 2 14 0 16 25 24 9 90 Ävent. 0 21 4 17 28 14 20 104 Utm. 0 10 3 6 0 16 8 43 Rover 0 2 0 0 0 9 5 16 Övriga 19 33 11 17 6 36 43 165 Summa 42 97 18 77 80 123 110 547 Avdelningssummering 2015-12-31 Avd Lah HÖK Osk Sön Gull Fbg Vbg Summa Bäver 2 0 1 0 0 0 0 7 8 Spårare 8 20 0 21 24 0 25 98 Uppt. 3 16 0 25 24 17 14 99 Ävent. 0 16 4 8 23 14 14 79 Utm. 0 16 2 12 0 13 10 53 Rover 12 0 0 0 0 13 1 26 Övriga 7 36 11 20 4 58 40 176 Summa 30 105 17 86 75 115 111 539 Ålderssummering 2014-12-31 Ålder Lah HÖK Osk Sön Gull Fbg Vbg Summa K <7 2 1 0 0 0 0 1 4 M <7 0 1 0 0 0 0 3 4 K 7-20 13 16 2 16 25 38 17 127 M 7-20 11 39 5 36 36 46 40 213 K 7-25 14 20 2 16 25 39 19 135 M 7-25 13 39 5 36 36 47 43 219 K >25 5 16 5 10 5 10 22 73 M >25 8 20 6 15 14 27 22 112 Summa 42 97 18 77 80 123 110 547 Inbjudan till distriktsstämma 2016 v2.docx Versionsdatum: 2016-02-27 Sidan 10 av 19
Ålderssummering 2015-12-31 Ålder Lah HÖK Osk Sön Gull Fbg Vbg Summa K <7 2 2 0 0 0 0 1 5 M <7 0 1 0 0 0 0 2 3 K 7-20 3 19 2 14 26 32 20 116 M 7-20 9 42 4 40 32 42 43 212 K 7-25 3 21 2 17 26 34 22 125 M 7-25 10 42 4 40 32 44 44 216 K >25 6 18 5 11 3 12 21 76 M >25 9 21 6 18 14 25 21 114 Summa 30 105 17 86 75 115 111 539 Inbjudan till distriktsstämma 2016 v2.docx Versionsdatum: 2016-02-27 Sidan 11 av 19
Bokslut för 2015 Balansräkning Konto Beskrivning Not 2014-12-31 2015-12-31 Tillgångar Omsättningstillgångar Likvida medel 1041 Checkräkningskonto Laholm 41 169,39 8 149,84 1051 Bankkonto Laholm 379 716,55 314 925,81 1052 Värdepapper 0,00 0,00 Summa likvida medel 420 885,94 323 075,65 Kortfristiga fordringar 1214 Övriga fordringar 0,00 0,00 1301 Interimsfordringar 1 961,75 22 416,00 Summa kortfristiga fordringar 1 961,75 22 416,00 Långfristiga fordringar 1211 Länsförsäkringar fondkonto 309,56 309,56 Summa långfristiga fordringar 309,56 309,56 Summa tillgångar 423 157,25 345 801,21 Skulder och eget kapital Skulder 2111 Leverantörsskulder 1 600,00 0,00 2301 Interimsskulder 12 500,00 12 500,00 Summa skulder 14 100,00 12 500,00 Eget kapital 2980 Eget kapital 0,00 2 412,00 2987 Balanserat resultat 409 057,25 409 057,25 Årets resultat -78 168,04 Summa eget kapital 409 057,25 333 301,21 Summa skulder och eget kapital 423 157,25 345 801,21 Inbjudan till distriktsstämma 2016 v2.docx Versionsdatum: 2016-02-27 Sidan 12 av 19
Resultaträkning Konto Beskrivning Not Budget Utfall Intäkter 3011 Medlemsavgifter 4 000,00 2 522,50 3011 Regionanslag 50 000,00 56 040,00 3211 Kursintäkter 3231 Hyresintäkter Hjörnered 10 000,00 19 025,00 3232 Anmälningsavgifter 3241 Övriga intäkter Summa intäkter 64 000,00 77 587,50 Kostnader Verksamhetskostnader 4011 Medlemsavgifter -100,00 0,00 4211 Styrelsemöten -7 500,00-3 261,65 4212 Kurser och konferenser - externa -5 000,00-2 483,75 4213 Stipendier och utbildningsbidrag -15 000,00 0,00 4221 Planering kommittéer -2 000,00 0,00 4224 Kurser och konferenser, interna -5 000,00 0,00 4231 Utmanar-/roverscout -10 000,00-8 999,00 4241 PR-kostnader 0,00 0,00 4242 Medlems- och kårutveckling -5 000,00-649,35 4251 Distriktsarrangemang -5 000,00-12 062,75 4252 Läger - distrikt/region/nationellt/internationellt -85 000,00-86 430,10 Delsumma verksamhetskostnader -139 500,00-113 886,60 Externa kostnader 6011 Kanslilokal, lokalhyra -10 000,00-9 964,35 6021 Hjörnered -3 000,00-12 963,00 6061 Lokaltillbehör kansli 6071 Städning, renhållning kansli 6121 Inventarier, kontorsmateriel, dator 6411 Förbrukningsinventarier 6421 Dataprogram, datamaterial 6461 Förbrukningsmaterial -500,00 0,00 6511 Kontorsmaterial -500,00-148,63 6641 Reparation och underhåll av inventarier 6811 Telefon, kansli 6831 Datakommunikation, Internet 6851 Portokostnader -2 000,00-2 829,50 7191 Övriga kostnader 0,00-640,10 7211 Annonsering, egen 0,00-362,50 7311 Försäkringskostnader -1 000,00-2 420,00 7421 Revisionsarvoden -12 500,00-12 500,00 7671 Facklitteratur -1 000,00 0,00 Delsumma externa kostnader -30 500,00-41 828,08 Inbjudan till distriktsstämma 2016 v2.docx Versionsdatum: 2016-02-27 Sidan 13 av 19
Konto Beskrivning Not Budget Utfall Finansiella poster 3781 Öresutjämning 0,00-0,12 8021 Ränteintäkter 1 000,00 209,26 8022 Vinst värdepapper 8099 Övriga finansiella intäkter 0,00 0,00 8121 Räntekostnader 8151 Räntekostnader leverantörsfakturor 8171 Bankkostnader -250,00-250,00 8199 Övriga finansiella kostnader 8311 Extraordinära intäkter 8411 Extraordinära kostnader Summa finansiella poster 750,00-40,86 Summa kostnader -169 250,00-155 755,54 Årets resultat -105 250,00-78 168,04 Underskott Underskott Ändring mot budget -27 081,96 Inbjudan till distriktsstämma 2016 v2.docx Versionsdatum: 2016-02-27 Sidan 14 av 19
Styrelsens svar på motionen om avsättning av pengar till WSJ 2019. Lägerverksamhet är en central del i scoutverksamheten och en önskan är att alla scouter ska ha den ekonomiska möjligheten att åka på läger och få minnen med hem för livet. Styrelsen är positiv till ett bidrag för lägerverksamhet. Under några år har det i distriktet avsatts pengar för just detta, ett extra lägerbidrag. Här har enskilda scouter kunnat söka bidrag för WSJ i Japan. Styrelsen är positiv till att även under kommande år avsätta pengar som ska gå till WSJ 2019. Vi ser gärna att det kan delas ut till alla scouter i distriktet som vill åka på läger för att möjliggöra för så många som möjligt att uppleva läger och äventyr. Styrelsen föreslår stämman: att stämman bifaller motionen samt att en summa om 20 000 kr/år avsätts för ett extra lägerbidrag 2019, under förutsättning att medlemsavgiften höjs till 25 kr/termin. Styrelsens svar på frågan om lägercykel Lägerverksamhet är en central del i scoutverksamheten, och en önskan är att alla scouter ska ha den ekonomiska möjligheten att åka på läger och få minnen med hem för livet. Genom att göra stora läger nära deltagarna kan lägerkostnaderna hållas nere. Genom att använda distriktets lägerområde Hjörnered kan många scouter samlas på nära håll till ett bra pris. Genom distriktsläger ökar samhållningen i distriktet och nya kamrater hittas. Där scouter samlas där händer det! Styrelsen föreslås att stämman beslutar: att återinföra en lägercykel för distriktsläger att genomföra ett distriktsläger 2018 på lägerområdet Hjörnered att därefter genomföra distriktsläger vart 4:e år Inbjudan till distriktsstämma 2016 v2.docx Versionsdatum: 2016-02-27 Sidan 15 av 19
Verksamhetsplan för Hallands Scoutdistrikt 2016 Tillsammans i distriktet har vi goda relationer och en stark gemenskap. Alla medlemmar och kårer ska känna sig som en del av Hallands Scoutdistrikt. Det är vi tillsammans som utgör distriktet och som skapar dess verksamhet! Under 2016 vill vi satsa på mer samverkan och fler möten med kårer och medlemmar. Verksamhetsplanen för 2016 bygger på tre områden. 1. Scouterna utvecklas till förebilder Både vår organisation (Scouterna) och våra medlemmar utvecklas till förebilder som tillsammans bygger och verkar för ett starkare samhälle och en bättre värld. Ofta handlar det om att vara förebilder i det lilla, att stå upp mot mobbing, att rösta i valet, att ta ställning för allas lika rätt eller att ta med sig soporna man hittade på stranden. Vi är förebilder för varandra i rörelsen genom vårt sätt att leda och agera vilket i sin tur syns och sprider sig utanför Scouterna. Vi är stolta att vara scouter! Vi måste bli mer synliga i samhället. På så sätt visar vi att Scouterna är en samtida och modern rörelse som erbjuder barn och unga en meningsfull fritid fylld av äventyr och gemenskap. Minst 4 scoutkårer i distriktet ska göra något som det skrivs positivt om i lokalpressen. Aktiviteter Hallands Scoutdistrikt ska: Erbjuda stöd till distriktets kårer Genomföra utbildningen Trygga Möten. Genomföra minst en HLR-utbildning Genomföra dialogträffar för avdelningsledare (spårare, upptäckare, äventyrare, utmanare) Ge kårerna möjlighet att utarbeta en krishanteringsplan. B. Vi överträffar scouternas förväntningar i varje möte För att kunna skapa en scoutverksamhet som är så bra att alla barn och unga vill vara med behöver det vara lätt att vara scoutledare. Genom att arbeta enligt Scouternas program får man som scout och ledare en grund till en meningsfull scoutverksamhet. Vi i Hallands Scoutdistrikt ska arbeta för att öka användningen av Scouternas program. Fler avdelningsledare ska veta att det finns metoder för planering av terminsprogram och många ledare känner till programstöden och upplever att de förenklar scoutledarengagemanget. Scoutledare i hela distriktet har tillgång till scoutledarutbildning i flera former. Ledarna har genom bra och inspirerande medlemskommunikation god kunskap om vilka delar av programmet de är bra på och vilka delar de behöver utveckla. Scoututbildningar genomförs enligt Scouternas Folkhögskolas programmaterial. De som har genomfört utbildningen är inspirerade, förstår nyttan av utbildningen och är nyfikna på ytterligare utbildning. Aktiviteter Hallands Scoutdistrikt ska: Inbjudan till distriktsstämma 2016 v2.docx Versionsdatum: 2016-02-27 Sidan 16 av 19
Genomföra olika utbildningar för ledare tillsammans med Scouternas Folkhögskola. Möjliggöra att fler scouter och ledare deltar på olika arrangemang utanför distriktet. Ge ekonomiskt stöd till scouter som deltar i olika utbildningar och kurser (scouten måste ansöka själv). C. Fler ska få uppleva scouting Vi ska växa, både attrahera fler och få fler att stanna i vår attraktiva verksamhet. Vi satsar på breddad och riktad rekrytering samt på att växa i befintlig verksamhet. För att fler scouter ska få utvecklas i vår rörelse rekryterar vi aktivt och regelbundet även nya ledare. Rekryteringen lokalt stöttas av rekryteringskampanjer i form av till exempel gemensamt rekryteringsmaterial som visar den bredd som finns inom vår verksamhet. Rekryteringsmaterialet når många människor inom och utom scoutrörelsen. Våra arrangemang och aktiviteter, däribland den nationella jamboreen 2017, är öppna och fungerar som en väg in till vår verksamhet. Lägret 2017 planeras för att vara ett redskap i nyrekrytering för alla scoutkårer. Genom fler aktiva ungdomar och vuxna med uppdrag i scoutrörelsen kan vi möta och rekrytera fler barn. Aktiviteter: Hallands Scoutdistrikt ska: Genomföra rekryteringsworkshops tillsammans med konsulenterna Genomföra Hallandsyxan Öka uthyrningen av Hjörnered Möjliggöra att antalet scouter i kårerna ökar Inbjudan till distriktsstämma 2016 v2.docx Versionsdatum: 2016-02-27 Sidan 17 av 19
Förslag till reviderad budget för 2017 Utfall 2015 Datum: 2015-12-31 Budgetförslag för 2016 Månader: 12 Beskrivning Konto Budget 2015 Utfall Budget Helår 2015-12-31 2016 Medlemsavgifter 3011 4 000,00 2 522,50 2 500,00 Regionanslag 3111 50 000,00 56 040,00 50 000,00 Kursintäkter 3211 Utmanar-/roverarrangemang 3221 Hyresintäkter Hjörnered 3231 10 000,00 19 025,00 15 000,00 Anmälningsavgifter externa arrangemang 3232 Övriga intäkter 3241 Öresutjämning 3781 Övriga rörelseintäkter 3899 Summa intäkter 64 000,00 77 587,50 67 500,00 Medlemsavgifter externa 4011-100,00-200,00 Styrelsemöten 4211-7 500,00-3 261,65-4 000,00 Kurser, konferenser, externa 4212-5 000,00-2 483,75-2 500,00 Stipendier och utbildningsbidrag 4213-15 000,00 0,00-5 000,00 Ledarstipendier 4214 Planering team 4221-2 000,00 0,00-2 000,00 Kurser, konferenser, interna 4224-5 000,00 0,00-1 000,00 Utmanar-/roverscoutarrangemang 4231-10 000,00-8 999,00-5 000,00 PR-kostnader 4241 Medlems- och kårutveckling 4242-5 000,00-649,35-1 000,00 Distriktsarrangemang 4251-5 000,00-12 062,75-5 000,00 Läger 4252-85 000,00-86 430,10-20 000,00 Summa rörelsekostnader -139 600,00-113 886,60-45 700,00 Inbjudan till distriktsstämma 2016 v2.docx Versionsdatum: 2016-02-27 Sidan 18 av 19
Kanslilokal 6011-10 000,00-9 964,35-2 500,00 Lokaltillbehör kansli 6061 Städning och renhållning kansli 6071 Reparation och underhåll av kanslilokal 6081 Inventarier 6121 Kostnader Hjörnered 6211-3 000,00-12 963,00-5 000,00 Förbrukningsinventarier 6411 Datorprogram 6421 Förbrukningsmaterial 6461-500,00 0,00-100,00 Kontorsmaterial och trycksaker 6511-500,00-148,63-200,00 Telefon kansli 6811 Mobiltelefon 6812 Datakommunikation, Internet 6831 Porto 6851-2 000,00-2 829,50-3 000,00 Övriga kostnader 7191-640,10 Annonsering - egen 7211 0,00-362,50 Försäkringskostnader 7311-1 000,00-2 420,00-2 500,00 Revisionsarvoden (utfall upplupet) 7421-12 500,00-12 500,00-12 500,00 Scoutlitteratur 7671-1 000,00 0,00 0,00 Summa externa kostnader -30 500,00-41 828,08-25 800,00 Beskrivning Konto Budget 2015 Utfall Budget Helår 2015-12-31 2016 Ränteintäkter 8021 1 000,00 209,26 100,00 Övriga finansiella intäkter 8099 53,37 Räntekostnader 8121 Räntekostnader leverantörsfakturor 8151 Bankkostnader 8171-250,00-250,00-250,00 Övriga finansiella kostnader 8199 Extraordinära intäkter 8311 Extraordinära kostnader 8411 Summa finansiella intäkter och kostnader 750,00 12,63-150,00 Sammandrag Beskrivning Konto Budget 2015 Utfall Budget Helår 2015-12-31 2016 Summa intäkter 64 000,00 77 587,50 67 500,00 Summa rörelsekostnader -139 600,00-113 886,60-45 700,00 Summa externa kostnader -30 500,00-41 828,08-25 800,00 Summa finansiella intäkter och kostnader 750,00 12,63-150,00 Resultat -105 350,00-78 114,55-4 150,00 Inbjudan till distriktsstämma 2016 v2.docx Versionsdatum: 2016-02-27 Sidan 19 av 19