för rehabilitering i Södertälje Styrelsen 2008-12-12 Tid och plats: Fredagen den 12 december 2008, kl 8.30-12:00, Försäkringskassan, 96-106 Ledamöter: Johan Andersson (s), Södertälje kommun, ordförande Anne-Marie Larsson (m), Stockholms läns landsting, Stefan Stenberg, Försäkringskassan Ingela Andersson, Arbetsförmedlingen Adnan Can, (s) Stockholms läns landsting Ersättare: Ros-Marie Jacobsson (s), Södertälje kommun, tjänstgör 101 utom punkt 3,9 Olov Lindquist (fp), Södertälje kommun, tjänstgör 102 Susan Landin, Försäkringskassan, tjänstgör Märta Dahlberg (s), Stockholms läns landsting Siri Persson, Arbetsförmedlingen tjänstgör Sekreterare Ledningsgr Övriga Justerare Plats och tid för justering Tuula Fröderos Yvonne Sawert, samordningschef Niklas Bjarnemark, Samordningsförbundet, Susanne Johansson Anne-Marie Larsson Samordningsförbundet, Nygatan 4 1 tr Underskrifter Sekreterare... Tuula Fröderos Ordförande... Johan Andersson (s) Justerare... Anne-Marie Larsson ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Samordnförbundet för rehabiliterng i Södertälje Datum då anslaget sätts upp: Förvaringsplats för protokollet Nygatan 4 1 tr Sammanträdesdatum 2008-12-12 Datum då anslaget tas ned: 2009-01-20 Underskrift...
2 Innehåll 96 Sammanträdet öppnas 97 Val av justerare 98 Fastställande av dagordning 99 Godkännande protokoll, 2008-09-19 samt protokoll 2008-11-21 100 Information, ESF 101 Beslut budget 2009 punkt1-9 102 Beslut Attestordning 103 Ordförande informerar 104 Samordningschefen informerar 105 Övriga frågor 106 Sammanstädets avslutande
3 96 Sammanträdet öppnas Ordförande Johan Andersson hälsar alla välkomna. 97 Val av justerare Samordningsförbundets styrelse beslutar att 1. utse Anne-Marie Larsson att jämte ordförande justera dagens protokoll. 98 Fastställande av dagordning Samordningsförbundets styrelse beslutar att 1. fastställa utsänd dagordning. 99 Protokoll från 20080919 och protokoll 20081121 Samordningsförbundets styrelse beslutar att 1. godkänna protokoll från 20080919 2. godkänna föregående protokoll från 20081121
4 100 Information, ESF-Studie Dag Bohman informerar om ESF - studie, Grenverket Södertörn Ett utkast av förprojekteringsrapport utdelades vid sammanträdet Samordningsförbundets styrelse Tackar för informationen 101 Budget år 2009 DnrSF08/207 Sammanfattning av ärendet Samordningsförbundet har, enligt Förbundsordningen, att fatta beslut om budget för sin verksamhet senast 30 november. På grund av huvudmännens dröjsmål i sitt ställningstagande om fördelning av ekonomiska medel till samordnigförbunden hanteras frågan först nu. Skriftliga beslut från huvudmännen angående beslut om medel har ännu inte inkommit. Förslag till budget för Samordningsförbundet år 2009 utgår således från den information som lämnats av ägarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2008-12-05 Förslag till budget, 2009 Förbundsordning Samordningsförbundets kontors förslag till förbundsstyrelsen: Att anta föreslagen budget för Samordningsförbundet år 2009 under förutsättning att huvudmännens fördelning av ekonomiska medel är i överensstämmelse med förslaget Att beslut om fördelning av medel till förbundets verksamheter och insatser sker i särskild ordning.
5 Olov Lindqvist anmäler jäv under 101 Budget år 2009 Samordningsförbundets styrelse beslutar Enligt kansliets förslag 1. Den totala budgetramen som tilldelas projekten uppgår till 15 205 tkr 2. Budgeten för extra tjänster uppgår till 1 859 tkr 3. Budgeten för övriga kostnader uppgår till 1 936 tkr 101 punkt 1. Avanti, ansökan om ekonomiska medel för verksamhetsåret 2009 DnrSF08/210 Sammanfattning av ärendet Den 1 juli 2008 fick Sverige en ny sjukförsäkring. En del av den nya sjukförsäkringen innebär att kraven skärps för att få sjukersättning. Den tidsbegränsade sjukersättningen upphör och sjukersättning kan endast komma ifråga om den försäkrades arbetsförmåga är stadigvarande nedsatt och alla rehabiliterings möjligheter bedöms vara uttömda. Avantis huvudsakliga uppdrag blir därför att i samverkan utreda och kartlägga individens samlade rehabiliteringsbehov och erbjuda åtgärder inom ordinarie verksamheter god tid innan ersättningen upphör. De individer som inte har medicinska skäl utan bedöms kunna ta ett arbete på den reguljära arbetsmarknaden direkt efter period med ersättning går antingen tillbaka till sin arbetsgivare eller över till Arbetsförmedlingen eller Södertälje kommuns försörjningsstöd. Ett av projektets syften är att förstärka samarbetsformerna mellan Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen och Södertälje kommun där alla tar sitt ansvar. Detta bör leda till att individens möjlighet till självförsörjning ökar. Avanti projektets huvudsakliga uppdrag blir att i samverkan utreda och kartlägga individens samlade rehabiliteringsbehov och erbjuda åtgärder inom ordinarie verksamheter god tid innan ersättningen upphör. Där ersättningen upphör skall projektet fånga
6 upp och stötta individen till rätt åtgärd och ersättning inom myndigheterna. Ytterligare ett syfte för projektet är utveckla en metod för hur ett samverkansmöte med individen bäst utförs för att leda till delaktighet. I flera delar finns ett förebyggande arbete i Avanti vilket Samordningsförbundet enligt inriktningsplanen 2009 skall prioritera. Avanti är också ett projekt som möter förändringar i omvärlden på ett sådant sätt som ingår i Samordningsförbundets uppdrag. Avanti har ansökt om 1 927 660 kr. Reduceringen av kostnader är i huvudsak bestående av korrigeringar av lönekostnader enligt Samordningsförbundets policy år 2009. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2008-12-04 Projektansökan, 2009 Finansieringsplan, 2009 Finansieringsplan.rev. 2009 Policydokument, 2008-11-21 Samordningsförbundet föreslår styrelsen: 1. Att bevilja Avanti 1 823 840 kr för verksamhet enligt projektansökan 2. Att beviljandet av ekonomiska medel gäller under förutsättning att projektet bedrivs enligt Samordningsförbundets policyregler vad gäller: Uppföljning av ekonomi Uppföljning av verksamhet Fakturering Utvärdering 3. Att beslut om ekonomiska medel till Avanti gäller under förutsättning att samverkande huvudmän inkommer med underskrift för samverkan och skriver under avtal för verksamhetens genomförande 4. Att beslut om ekonomiska medel till Avanti gäller under förutsättning att Samordningsförbundets ägare finansierar förbundet med de medel som informerats om, dvs. Försäkringskassan 8, 8 Mkr, Stockholms läns landsting 4,6 Mkr, Södertälje kommun 4,4 Mkr. Vidare föreslår vice ordförande Anne-Marie Larsson ett tillägg att
7 Arbetsförmedlingens finansiering av en tjänst utgår pga. att arbetsförmedlingen inte kan bemanna projektet under första halvåret samt att finansiering läggs in andra halvåret. Projektet körs inte med full styrka under första halvåret Samordningsförbundets styrelse beslutar 1. Enligt kansliets förslag 2. Enligt Anne-Marie Larsson tilläggsförslag 101 punkt 2 Aktivera, ansökan om ekonomiska medel för verksamhetsåret 2009 Dnr. SF08/209 Sammanfattning av ärendet Genom att samordna och länka samman de resurser som finns i Södertälje kommun och på Arbetsförmedlingen vill Aktivera ge möjlighet för individer som under lång tid varit beroende av socialbidrag att komma ut i egen försörjning. Då det finns ett större antal individer i Södertälje som utgör den målgrupp Aktivera riktar sig till är projektet väl motiverat inom Samordningsförbundet. Huvudmännen för Södertälje samordningsförbund har aktualiserat en önskan och ett behov av att utveckla projektet ytterligare vilket innebär att en reviderad projektbeskrivning kommer att inkomma. Med anledning av detta kan beslut om ekonomiska medel för Aktivera fattas först när en kompletterad ansökan inkommit. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2008-12-04 Projektansökan, 2009 Finansieringsplan, 2009 Finansieringsplan. rev. 2009 Policydokument, 2008-11-21
8 Ordförande Johan Andersson föreslår att Ärendet återremitteras till beredningsgruppen för ytterligare beredning och översyn av metoder Samordningsförbundets styrelse beslutar Enligt ordförande Johan Anderssons förslag 101 punkt 3 Café verksamhet, ansökan om ekonomiska medel för verksamhetsåret 2009 DnrSF08/211 Sammanfattning av ärendet Södertälje kommun har möjlighet att ta över ett café i Södertälje sjukhus lokaler, Bokcaféet på Lagmansvägen 15. I dag drivs caféet av Psykiatriska kliniken. Kundkretsen är framför allt patienter, personal och anhöriga. Psykiatrin i Södertälje hart inte möjlighet att driva caféet vidare men ser gärna att Södertälje kommun driver caféet som en arbetsverksamhet. Caféet kommer att sysselsätta ca 8 personer på deltid. I starten behövs en arbetshandledare och avsikten att också knyta en arbetsterapeut till projektet. Detta ger utrymme att göra arbetsförmågebedömningar både i caféet och på externa praktikplatser. Arbetsterapeuten kan också söka externa praktikplatser och fungera som handledare parallellt med bedömnings- och utredningsuppdragen. På detta sätt kommer ytterligare 10-15 praktikplatser skapas. Målgruppen är personer med psykiska funktionshinder eller allvarlig psykisk ohälsa i åldersgruppen 20 65 år, dock med tonvikten på personer över 35 år. Det rör sig om personer som i dagsläget har sjukersättning (även permanent sjukersättning) eller försörjningsstöd och är således personer som är relativt sett långt från arbetsmarknaden. Erfarenheter och resultat från förbundets projekt Arbete & Mening visar att även personer i denna grupp med rätt stöd och matchning kan komma ut på arbetsmarknaden Ett ekonomiskt stöd till Café verksamheten innebär att en ny verksamhet startas upp och är implementerad efter ett år. En tydlig arbetslinje finns i verksamheten vilket är i linje med Samordningsförbundets inriktning.
9 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2008-12-04 Projektansökan, 2009 Finansieringsplan, 2009 Finansieringsplan. rev. 2009 Policydokument, 2008-11-21 Samordningsförbundet föreslår styrelsen: 1. Att bevilja Café verksamheten 806 502 kr för verksamhet enligt projektansökan 2. Att beviljandet av ekonomiska medel gäller under förutsättning att projektet bedrivs enligt Samordningsförbundets policyregler vad gäller: Uppföljning av ekonomi Uppföljning av verksamhet Fakturering Utvärdering 3. Att beslut om ekonomiska medel till Café verksamheten gäller underförutsättning att samverkande huvudmän inkommer med underskrift för samverkan och skriver under avtal för verksamhetens genomförande 4 Att beslut om ekonomiska medel till Café verksamheten gäller under förutsättning att Samordningsförbundets ägare finansierar förbundet med de medel som informerats om, dvs. Försäkringskassan 8,8 Mkr, Stockholms läns landsting 4,6 Mkr, Södertälje kommun 4,4 Mkr. Ros-Marie Jacobsson anmäler jäv under 101 punkt 3 Samordningsförbundets styrelse beslutar Enligt kansliets förslag
10 101 punkt 4 Arbete och Mening, ansökan om ekonomiska medel för verksamhetsåret 2009 Dnr. SF08/212 Sammanfattning av ärendet Arbete och Mening har finansierats av Samordningsförbundet under de två föregående verksamhetsåret. Syftet med projektet är att skapa förutsättningar för arbetslösa människor med psykiskt funktionshinder eller psykisk ohälsa att nyttja/öka sin aktivitetsförmåga och därmed öka sina möjligheter till självständighet och livskvalitet. Ett viktigt syfte med verksamheten är även att delvis täppa igen det gapet mellan, å ena sidan kommunens befintliga verksamheter samt psykiatrins vård- och behandlingsinsatser och å andra sidan statens arbetsmarknadsåtgärder. Det kommande verksamhetsåret, 2009, är det sista året som Arbete och Mening ansöker om finansiering från Samordningsförbundet då projektet i sin helhet kommer att vara implementerat hos Södertälje kommun år 2010. Arbete och Mening har för sin verksamhet år 2009 ansökt om 952 720 kr. Reduceringen av kostnader till 933 440 kr består av korrigeringar av lönekostnader enligt Samordningsförbundets policy för år 2009. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2008-12-04 Projektansökan, 2009 Finansieringsplan, 2009 Finansieringsplan. rev. 2009 Policydokument, 2008-11-21 Samordningsförbundet föreslår styrelsen: 1 Att bevilja Arbete och Mening 933 440 kr för verksamhet enligt projektansökan 2 Att beviljandet av ekonomiska medel gäller under förutsättning att projektet bedrivs enligt Samordningsförbundets policyregler vad gäller: Uppföljning av ekonomi Uppföljning av verksamhet Fakturering Utvärdering
11 4. Att beslut om ekonomiska medel till Arbete och Mening gäller under förutsättning att samverkande huvudmän inkommer med underskrift för samverkan och skriver under avtal för verksamhetens genomförande 5. Att beslut om ekonomiska medel till Arbete och Mening gäller under förutsättning att Samordningsförbundets ägare finansierar förbundet med de medel som informerats om, dvs. Försäkringskassan 8, 8 Mkr, Stockholms läns landsting 4,6 Mkr, Södertälje kommun 4,4 Mkr. Samordningsförbundets styrelse beslutar Enligt kansliets förslag 101 punkt 5 Kartläggning av Södertäljes sjukfall, ansökan om ekonomiska medel för verksamhetsåret 2009 DnrSF08/213 Sammanfattning av ärendet Liksom år 2008 kommer Kartläggningen företrädesvis att organiseras och utföras av Försäkringskassan. Själva inventeringen av sjukfallen har inom ramen för del 1 av kartläggningen utförts genom studier av elektroniska sjukfallsakter, huvudsakligen från Försäkringskassans egna ärendehanteringssystem, ÄHS. Fram till och med mars 2008 var sjukfallen sorterade utifrån Södertäljes olika vårdgivare, som var och en hade särskilda handläggare vid Försäkringskassan. Efter en omfattande omorganisation inom Försäkringskassan, ett förändrat regelverk, samt även införandet av ett försäkringsmedicinskt beslutsstöd och rehabiliteringskedja, ser vi idag stora skillnader ur handläggningssynpunkt. Den planerade jämförelsen mellan olika tidpunkter har med andra ord problematiserats. Bland annat blir det nästan omöjligt att behålla samma målsättning som utgavs inför Kartläggningens första verksamhetsår när det gäller att räkna ut summan på den kostnadsbesparing Södertälje kommun gör efter projektets avslutande. Därför har målsättningen inför sista avslutande projektåret reviderats till att inte innefatta några procent eller summor. I och med att Kartläggningen görs i samtliga sjukfall kommer de planerade dialogerna med läkare och Försäkringskassahandläggare att bli speciellt viktiga
12 när det gäller att förbättra precisionen och urvalet av potentiella arbetslösa sjukskrivna till Samordningsförbundets aktiva projektverksamheter. Samordningsförbundet skall inventera behoven av samordnad rehabilitering som finns samt kartlägga mönster av individer som står utanför arbetsmarknaden. Kartläggningen av Södertäljes sjukfall ger en värdefull utgångspunkt för förbundets framtida arbete och prioriteringar av verksamheter. Kartläggningen av Södertäljes sjukfall har ansökt om 697 383 kr för verksamhetsåret 2009. Reducering av kostnaderna till 302 680 kr består i huvudsak av minskade kostnader för tryck och spridning av rapporter, extern utvärdering samt att projektet endast kommer att pågå under 8 månader. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2008-12-04 Projektansökan, 2009 Finansieringsplan, 2009 Finansieringsplan rev. 2009 Policydokument, 2008-11-21 Samordningsförbundet föreslår styrelsen: 1. Att bevilja Kartläggningen av Södertäljes sjukfall 302 680 kr för verksamhet enligt projektansökan 2. Att beviljandet av ekonomiska medel gäller under förutsättning att projektet bedrivs enligt Samordningsförbundets policyregler vad gäller: Uppföljning av ekonomi Uppföljning av verksamhet Fakturering Utvärdering 3. Att beslut om ekonomiska medel till Kartläggning av Södertäljes sjukfall gäller under förutsättning att samverkande huvudmän inkommer med underskrift för samverkan och skriver under avtal för verksamhetens genomförande 4. Att beslut om ekonomiska medel till Kartläggning av Södertäljes sjukfall gäller under förutsättning att Samordningsförbundets ägare finansierar förbundet med de medel som informerats om, dvs. Försäkringskassan 8, 8 Mkr, Stockholms läns landsting 4,6 Mkr, Södertälje kommun 4,4 Mkr.
13 Samordningsförbundets styrelse beslutar att 1. lönenivån i projektet justeras till projektledarlön istället för handläggarlön 2. i övrigt anta kansliets förslag 101 punkt 6 Step 4 Life, ansökan om ekonomiska medel för verksamhetsåret 2009 Dnr. SF08/214 Sammanfattning av ärendet Syftet med Step 4 Life är att fånga upp de ungdomar som idag av olika skäl hamnar utanför i samhället och erbjuda dem olika former av stöd och insatser för att få dem att tro på sig själva, sin förmåga, möjligheter och vilja att vara delaktiga i samhället. Projektets mål kan sammanfattas som att; 1. Hitta medoder så att ungdomarna ska våga och vilja släppa sin isolering och komma med i verksamheten 2. Kartlägga befintliga stödåtgärder för målgruppen. 3. Kartlägga orsaken till varje deltagares isolering/utanförskap samt se till att rätt stöd och hjälp för att komma vidare i livet erbjuds och verkställs. 4. Prova olika former av rehabiliterande insatser och verksamheter. 5. Ingå som en egen finansiering i ESF-projektet Grenverket Södertörn. Målgruppen består av ungdomar mellan 18-24 år som av olika skäl står utanför samhällets utbud av sysselsättning, aktiviteter, arbete eller studier. De flesta av dessa ungdomar bedöms ha psykosociala-, psykiatriska- eller missbruksproblem som gör att de har svårigheter att fungera i vardagen. Många av dessa ungdomar har en uppgivenhet och är omotiverade på grund av att de har flera misslyckanden bakom sig redan i unga år. De flesta av ungdomarna i målgruppen hade problem redan under sin grundskoletid, som de inte fick adekvat hjälp med, vilket har medfört att de ofta har stora kunskapsluckor och en mycket svag tilltro till samhället och vuxenvärlden. De är sköra och vågar inte
14 prova något nytt av rädsla att återigen misslyckas. De drar sig undan samhället där de inte finner någon naturlig eller självklar plats och inleder ofta ett destruktivt beteende både för sig själva men även för andra. Dessa unga "faller ofta mellan samhällets stolar" och vuxenvärlden står förlamade eller vänder dem ryggen. Ingen har det direkta ansvaret för målgruppen eftersom de är vuxna men de är utan en vuxen persons färdigheter. De behöver få kunskaper/insikter och träna färdigheter för att kunna ta ansvar för sitt liv. Ungdomarna behöver mycket individuellt stöd i början för att överhuvudtaget våga ta del av någon verksamhet. Finansiering av Step 4Life innebär en egenfinansiering till det ESF projekt Södertälje samordningsförbund ansöker om inom ramen för Grenverket Södertörn. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2008-12-04 Projektansökan, 2008 Finansieringsplan, 2009 Finansieringsplan. rev. 2008-11-28 Ordförande Johan Andersson föreslår med instämmande av Anne- Marie Larsson, Ros-Marie Jacobsson och Stefan Stenberg att 1. Ärendet återremitteras till beredningsgruppen 2. Beredningsgruppen ska återkomma med ett förslag till ett nytt projekt enligt 2008 års ansökan, 3. förtydliga projektet med ESF samverkan 4. medel avsätts för projektet enligt kansliets förslag 1 757 280 kr Samordningsförbundets styrelse beslutar Enligt ordförande Johan Anderssons med fleras förslag
15 101 punkt 7 Din Rehabilitering, ansökan om ekonomiska medel för verksamhetsåret 2009 DnrSF08/215 Sammanfattning av ärendet I mars 2007 inledde Samordningsförbundet i Södertälje ett projekt för att utveckla en samverkansmetod mellan sjukvården, Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen och Södertälje kommun, Samta. Sedan dess har en dialog utvecklats med sjukvården på fem av Södertäljes 12 vårdcentraler som blev en viktig del i den arbetslivsinriktade rehabiliteringsprocessen för våra försäkrade. Men projektet har fått göra flera avvikelser från metoden för att följa de förändringar som skett hos myndigheterna och sjukvården. Ytterligare en erfarenhet från Samta är att en ny metod bör införas hos samtliga vårdgivare i Södertälje för att förhindra rundgång mellan vårdcentralerna. Risken finns annars att patienter antingen väljer bort en vårdcentral med metoden eller tvärtom. Samta kommer att avslutas 2008-12-31. Samordningsförbundet har till uppgift att arbeta med metodutveckling på så sätt att huvudmännen får del av de nya metoder och angreppssätt som utvecklas. Att ta tillvara Samtas erfarenheter och vidareutveckla framgångsfaktorerna i ett nytt projekt, Din Rehabilitering är således en av förbundets uppgifter precis som att vara flexibel i förhållande till omvärlden. I detta fall handlar det om en anpassning till dagens regler inom sjukförsäkringen och sjukvårdens förutsättningar i Stockholms län. Din Rehabilitering involverar samtliga huvudmän i sin samverkan och beräknar att nå ca 1900 individer per år. Projektet har ansökt om 5 430 040 kr för verksamhetsåret 2009. Projektet kommer att ansöka om ytterligare 2 Mkr från olika delar av Stockholms läns landsting. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2008-12-10 Projektansökan, 2009 Finansieringsplan, 2009
16 Samordningsförbundets kontors förslag till förbundsstyrelsen: 1. Att bevilja Din Rehabilitering 5 430 040 kr för verksamhet enligt projektansökan och finansieringsplan för år 2009 2. Att beviljandet av ekonomiska medel gäller under förutsättning att projektet bedrivs enligt Samordningsförbundets policyregler vad gäller: Uppföljning av ekonomi Uppföljning av verksamhet Fakturering Utvärdering 3. Att beslut om ekonomiska medel till Din Rehabilitering gäller under förutsättning att samverkande huvudmän inkommer med underskrift för samverkan och skriver under avtal för verksamhetens genomförande 4. Att beslut om ekonomiska medel till Din Rehabilitering gäller under förutsättning att Samordningsförbundets ägare finansierar förbundet med de medel som informerats om, dvs. Försäkringskassan 8, 8 Mkr, Stockholms läns landsting 4,6 Mkr, Södertälje kommun 4,4 Mkr. 5. Att beslut om ekonomiska medel till Din Rehabilitering gäller under förutsättning att projektet beviljas 1 500 000 kr från landstingets Ögat på sjukskrivningen och 500 000 kr från Finsam 93. Ordförande Johan Andersson föreslår styrelsen att 1. Tidsaxlar och datum korrigeras i ansökan 2. f ö anta kansliets förslag Samordningsförbundets styrelse beslutar Enligt ordförande Johan Anderssons förslag
17 101 punkt 8 KOM projektet, ansökan om ekonomiska medel för verksamhetsåret 2009 DnrSF08/216 Sammanfattning av ärendet Under 2005-2007 pågick KOM projektet första omgången i Södertälje och finansierades då genom EU-medel (ESF-rådet). Syftet var då som nu att stötta arbetslösa och långtidssjukskrivna invandrarkvinnor och resultatet föll ut mycket väl. I januari 2008 startade en fortsättning på KOM projektet med samma grundtanke som förut men lite andra förutsättningar utifrån tidigare erfarenheter. Projektet finansieras nu av Samordningsförbundet i Södertälje kommun och bland annat har projektperioden kortats från två till ett år, antalet deltagare per kurs ökats och en omvårdnadskurs och praktik införts. Projektet avser att upphandla utbildning för deltagarna med inriktning mot hemtjänstarbete. Utbildningen skall avse heltidsstudier i undervisnings- eller handledningsform. KOM projektets resultat vad det gäller att få målgruppen i egen försörjning har varit mycket goda. Av projektets 78 deltagare har 51,28 % kommit i arbete eller egenfinansierade studier. Med anledning av detta samt att behovet av åtgärder för att få denna målgrupp ur offentligt underhåll stämmer KOM projektet väl med det arbete Samordningsförbundet har att genomföra under verksamhetsåret 2009. Inför verksamhetsåret har KOM projektet ansökt om medel för sin verksamhet med 2 911 360 kr. Efter reducering med fastställd lönenivå och medel för utvärdering lagt hos förbundets kansli uppgår projektets kostnad enligt inkommen ansökan till 2 653 000 kr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2008-12-04 Projektansökan, 2009 Finansieringsplan, 2009 Finansieringsplan. rev. 2009 Policydokument, 2008-11-21
18 Samordningsförbundet föreslår styrelsen: 1. Att bevilja KOM projektet 2 653 000 kr för verksamhet enligt projektansökan och finansieringsplan för år 2009Att Kom projektet tillåts omfördela mellan budgetposter så att maximalt 2008 års lönenivåer för anställd personal gäller under 2009Att beviljandet av ekonomiska medel gäller under förutsättning att projektet bedrivs enligt Samordningsförbundets policyregler vad gäller: Uppföljning av ekonomi Uppföljning av verksamhet Fakturering Utvärdering 2. Att beslut om ekonomiska medel till KOM projektet gäller under förutsättning att samverkande huvudmän inkommer med underskrift för samverkan och skriver under avtal för verksamhetens genomförande 3. Att beslut om ekonomiska medel gäller under förutsättning att projektet gör offertförfrågan vad gället utbildning för deltagarna med inriktning mot hemtjänst hos fem utbildningsanordnare vilka skall delges Samordningsförbundet. 4. Att beslut om ekonomiska medel till KOM projektet gäller under förutsättning att Samordningsförbundets ägare finansierar förbundet med de medel som informerats om, dvs. Försäkringskassan 8, 8 Mkr, Stockholms läns landsting 4,6 Mkr, Södertälje kommun 4,4 Mkr. Samordningsförbundets styrelse beslutar Enligt kansliets förslag
19 101 punkt 9 Södertälje konsulterna, ansökan om ekonomiska medel för verksamhetsåret 2009 Dnr. SF08/217 Sammanfattning av ärendet Projektet vänder sig till personer med Aspergers syndrom som inte har en anställning och som är bosatt i Södertälje kommun. Det finns tre olika anställningsformer som kan bli aktuellt för den enskilde. Ett anordnarbidrag till arbetsgivaren kan även bli aktuellt. Arbetsförmedlingen gör bedömningen vilken anställningsform som är bäst lämpad för individen i förhållande till projektet. Inför anställning gör Arbetsförmedlingen en utredning. I den ingår samtal med arbetspsykolog och arbetsförmedlare, tillgång till ergonom och arbetsterapeut finns. Personens kunskap valideras. Utredningen tar cirka en månad och personen kan under tiden arbeta i projektet. Aktuella anställningar kan vara utvecklingsanställning, trygghetsanställning eller lönebidrag. Då Arbetsförmedlingen på grunda av personalbrist och sitt regelverk med säkerhet inte kan bära sin del i den framställda projektansökan mister projektet en väsentligt bärande del och kan inte genomföras som framställt. Med anledning av detta beviljas projektet inte finansiering för verksamhetsåret 2009. Södertälje konsulterna har ansökt om 978 225 kr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2008-12-10 Projektansökan, 2009 Finansieringsplan, 2009 Ros-Marie Jacobsson anmäler jäv 101 punkt 9 Ordförande Johan Andersson föreslår med instämmande av Anne-Marie Larsson att Ärendet återremitteras till beredningsgruppen som utreder projektet och återkommer till styrelsen med förslag till finansiering
20 102 Attestant och utanordnare DnrSF08/208 Sammanfattning av ärendet Södertälje samordningsförbund har from 2008-08-01 fått en ny ordförande, Johan Andersson. Tidigare ordförande var Besim Aho. Genom avtal med Södertälje kommun finns i förbundet en ekonom vilken under november månad 2008 bytts ut och är nu Tuula Fröderos. Tidigare ekonom var Magnus Aminoff. Med anledning av detta behöver Södertälje samordningsförbunds attestordning korrigeras. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2008-12-04 Styrelsebeslut, 2007-01-19, 8 Styrelsebeslut, 2006-03-03, 46 Samordningsförbundet föreslår styrelsen: 1. Att samordningschef Yvonne Sawert Petersén attesterar Samordningsförbundets fakturor upp till två basbelopp utom de kostnader som härrör till henne själv från och med 2006-05-01 2. Att ordförande i förbundsstyrelsen Johan Andersson attesterar Samordningsförbundets fakturor högre än två basbelopp samt kostnader som härrör till Yvonne Sawert Petersén från och med 2008-08-01 3. Att samordningschef Yvonne Sawert Petersén hanterar en handkassa om 10 000 kr till vilket ett uttags- och betalkort från Nordea är kopplat. 4. Att Tuula Fröderos utanordnar samtliga Samordningsförbundets fakturor från och med 2008-11-05 5. Att Tuula Fröderos äger rätt att för Samordningsförbundets räkning disponera över förbundets bankkonto på Nordea, bankgiro samt Internettjänster från och med 2008-11-05 6. Att projektledare inom de av Samordningsförbundets beslutade verksamheter, mottagningsattesterar fakturor som härrör till verksamheten. Samordningsförbundets styrelse beslutar Enligt kansliets förslag
21 103 Ordförande informerar Ordförande Johan Andersson lyfter upp frågan om att det finns önskemål om en förstärkt beredningsgrupp eller en samverkanskonferens med verksamhetsansvariga och huvudmän för att få samarbetet att flyta smidigt Vidare informerar ordförande om att en ansökan för fortsättning på Slussen till arbete har kommit in och att beredningsgruppen får i uppdrag att återkomma till styrelsen om detta Samordningsförbundets styrelse Tackar för informationen 104 Samordningschefen informerar Yvonne Sawert Petersén informerar om att kansliet har hittat lokaler på Ängsgatan 1 och att inflyttningen sker den 1 februari 2009. Inredning till lokalerna kommer att beställas från Ikea den 19 december Avtalet med Södertälje kommun kommer att omförhandlas under 2009. Samordningsförbundets styrelse Tackar för informationen
22 Övriga frågor Ordförande Johan Andersson föreslår att Ingela Andersson, arbetsförmedlingen adjungeras till presidiet i Samordningsförbudet Samordningsförbundets styrelse beslutar Enligt ordförande Johan Anderssons förslag Ingela Andersson från arbetsförmedlingen informerar om arbetsmarknadsläget samt prognos i Stockholms län Ett svagt 2009 för en stark region Samordningsförbundets styrelse Tackar för informationen Sammanträdets avslutande Ordförande Johan Andersson (s) tackade för medverkan under det gångna året, önskade alla god jul och gått nytt år och avslutade sammanträdet.