Sida 1
Om stress enligt Bonniers lilla uppslagsbok Ett tillstånd där organismens jämvikt rubbats genom påfrestningar, särskilt psykiska. Avsöndringen av vissa hormoner ökas då, och aktiviteten hos olika organ stegras; om detta upprepas ofta kan olika sjukdomar bli följden. Negativ stress uppkommer när tillvaron inte känns meningsfull och påverkbar vi saknar delaktighet och trygghet i tillvaron. Negativ stress kan utlösas av andra faktorer än de arbetsrelaterade, t.ex. dålig sömn, personliga problem eller familjeproblem. I nästan alla projekt förekommer stress, särskilt ofta i projektets slutskede. Då måste alla vara vaksamma på de olika signaler som varnar för att stressen håller på att ta överhanden prestationen minskar och projektmedlemmarna mår dåligt. När humorn försvinner och olika kroppsliga reaktioner såsom tryck över bröstet, huvudvärk, magont m.m., börjar visa sig, är det tecken på att folk behöver stressa av och hitta ny energi. Tar man inte varningssignalerna på allvar i ett tidigt stadium kan återhämtningen ta lång tid. reaktioner behöver inte alltid vara skadliga utan kan ibland vara önskvärda och till och med hälsobringande s.k. positiv stress. En kortvarig stressituation kan skapa energi och högre prestationsförmåga. Det är dock alltid viktigt att man lyssnar på signalerna från sin kropp och respekterar att den ibland har behov av en periods återhämtning för att fylla på energidepåerna. Efter ett långt och stressigt projekt är det viktigt att både projektledare och projektmedarbetare får tillfälle till återhämtning istället för att direkt rusa iväg till nästa projekt. Det ligger i hög grad i den personalansvarige linjechefens intresse att förebygga stress eftersom konsekvensen är nedsatt prestationsförmåga och försämrat hälsotillstånd. Sida 2
, syfte Ge insikt i vikten av att ha välmående projektmedarbetare vad stress är och vad stress innebär för oss i projektet hur vi kan känna igen stress Sida 3
Vad är stress En inre psykologisk process där individen upplever en situation så pass hotande på ett psykologiskt plan, att det skapar en kroppslig reaktion Upplevd egen förmåga Upplevda krav från omgivningen Sida 4
vad händer i kroppen Adrenalin ger förmåga att ha många bollar i luften ger en lustkänsla av att ha koll på mycket Noradrenalin sätter sinnena på helspänn spänner musklerna - fight or flight Kortisol stänger av behov, så att vi inte märker hur stressig situationen är T Ä N K P Å Kortisolhalten bör inte vara hög längre än några timmar Sida 5
Upplevelse och kroppslig reaktion Otillräcklig Adrenalin och kortisol Aktivitet Full kontroll Adrenalin Ingen återhämtning Olust Lust Onyttig Adrenalin och kortisol Sysslolöshet Avslappning Inga stresshormoner Passivitet Sida 6
faktorer Att inte kunna styra över sitt arbete och sin tid Oklara mål För höga ambitioner egna krav Oförmåga att kunna delegera För mycket att göra under längre tid Sjukdom i familjen Konflikt i familjen Dålig ekonomi Egen sjukdom eller kroppsskada Sida 7
- varningssignaler Förändrat beteende Överaktivitet Slutar lyssna Prestationen sjunker trots alla timmars arbete För mycket övertid, gift med jobbet Humorn försvinner Tendens till förakt och cynism Uppgivenhet, negativism, framtiden inger inte hopp Skyller misslyckanden på andra Kroppsliga reaktioner - huvudvärk - ont i magen - dålig sömn - ständiga förkylningar Sida 8
Minska stress hos dig själv genom att Planera tid för dig själv varje dag Motionera regelbundet Se till att du sover tillräckligt varje natt Åta dig inte för mycket våga säga nej Ge dig själv beröm, notera det du gjort bra För dagbok, notera vad som stressar dig Ge tid för återhämtning ta ledigt vid behov Lyssna på andras återkoppling Sida 9
Minimera stress i projektet genom att Vara tydlig med mål för både projekt och uppgift Ha realistiska krav på resultat Skapa bra kommunikation i projektet Ge beröm för goda prestationer Se till att ingen tar på sig för mycket arbete Ge tid till den som visar signaler på stress T Ä N K P Å Det är bättre att förebygga än att laga det som har gått sönder Ha roligt i projektet - ett gott skratt förlänger livet Sida 10
, checklista Är projektplanen realistisk? Har projektet ett tydligt mål? Fungerar kommunikationen inåt och utåt så att deltagarna känner sig trygga? Känner du till om det finns medarbetare som före projektet har haft det stressigt? Har du i nya och stressfulla situationer någon som kan ge återkoppling? För du dagbok över hur du återhämtar dig och använder din tid? Finns det tid mellan projekt för återhämtning och för att bearbeta erfarenheter? Vet du var det finns stöd/experter som kan hjälpa till om någon i projektet visar stressymptom? Är du vaksam på personer som tar på sig för mycket eller inget alls? Om en individs prestation blir sämre, har du funderat på om orsaken kan vara stress? Personer som arbetar i fler projekt upplever krav från flera håll, kan du hjälpa till? Personer som fasas ur ett projekt där det saknas en meningsfull uppgift efteråt kan behöva stöd, finns det någon plan för det? Finns utrymme för ledighet, semester och eventuell kompetensutveckling i projektets planer? Är det högt till tak och finns det humor i projektet? Sida 11