Rapportöversikt Nova Software 2007

Novaschem Rapportöversikt Nova Software 2007 1

Innehållsförteckning Inledning... 3 Elevlistor - Grupptillhörighet för elever... 5 Elevlistor - Grupplista för elever... 6 Elevlistor - Grupper egenskaper... 7 Tjänstefördelning - Tid... 8 Tjänstefördelning - Kostnad... 9 Tjänstefördelning - Per program... 10 Tjänstefördelning - Per lärare och konto... 11 Tjänsteöversikt - Tid (summering per lärarkategori)... 12 Tjänsteöversikt - Kostnad (summering per lärare)... 13 Tjänsteöversikt - Nyckeltal lärare... 14 Planeringsunderlag - Lärare (variant 1)... 15 Planeringsunderlag - Lärare (variant 2)... 16 Planeringsunderlag - Elev... 17 Studieplan - Elev... 18 Studieplan - Summering per elev/klass... 19 Studieplan - Saknade kurser enligt poängplan... 20 Studieplan - Poängplan... 21 Lokaler - Lokalkostnad per program... 22 Diverse - Undervisande lärare i klass... 23 Diverse - Undervisande lärare på ett program/inriktning... 23 Diverse - Antal elever per ämne/kurs... 24 Diverse - Elevkollisioner mellan grupper... 24 Diverse - Programstruktur... 25 2

Inledning Novaschem Rapport innehåller ett stort antal rapporter som sammanställer olika data i schemafilen. Vissa rapporter kan även kompletteras med data som sparas i rapportdatabasen. Denna sammanställning innehåller ett antal exempel på rapporter. För flertalet av dessa gäller att det går att få fram olika varianter genom att välja vad som ska visas, byta ut texter eller lägga till egen information. För varje exempel ges en kort förklaring till de olika inställningar som kan väljas. Rapportmodulens menyalternativ visas efter installationen som tillägg längst ned i menyerna i Novaschem. Efter val av rapporttyp visas en dialogruta där urval ska göras och inställningar för rapporten kan ändras. 3

Elevlistor - Klass/grupplistor Välj vilka grupper som ska visas i listan. Listan med grupper kan sorteras på olika sätt. Elevlistans utseende kan modifieras med olika inställningar. Välj mellan skrivrad och rutnät. Sortering kan göras efter namn eller klass. I rapporthuvudet kan valfri text läggas till. 1. Gruppernas Kategori och Program hämtas från motsvarande fält i grupptabellen i schemafilen. Startvecka och slutvecka beräknas från inmatade perioder/veckor i tjänstefördelningen. 2. Ansvarig lärare läses av från motsvarande fält i klasstabellen eller grupptabellen. Undervisande lärare hämtas från tjänstefördelningen. 4

Elevlistor - Grupptillhörighet för elever Kategorier matas in i grupptabellen i schemafilen. Välj detaljerad lista för att få fullständiga kursnamn i rapporten. 1. Välj först vilka grupper som ska ingå i listan. 2. Välj sedan vilka klasser du vill se grupptillhörigheten för. 5

Elevlistor - Grupplista för elever Välj en eller flera elever i listan. Samtliga grupper inom de valda kategorierna tas med i rapporten. 1. Kategori: Tabell - Grupp (fält: Kategori) 2. Program: Tabell - Grupp (fält: Program) 3. Grupptillhörighet: Tabell - Elev (fält: Grupp) 4. Lärarledd tid: Tabell - Tjänstefördelning (fält: Total tid) 6

Elevlistor - Grupper egenskaper 1. Ämne/Kurs: Tabell - Tjänstefördelning (fält: Ämne eller Kurs) 2. Ämnes/Kursnamn: Tabell - Ämne eller Kurs (fält: Klartext respektive Kursnamn) 3. Lärare: Tabell - Tjänstefördelning (fält: Lärare) 4. Poäng under året: Tabell - Tjänstefördelning (fält: Poäng under läsåret) om detta fält är tomt används: Tabell - Kurskod (fält: Poäng) 5. Max antal elever: Tabell - Grupp (fält: Maximalt antal elever) 6. Antal elever: Tabell - Grupp (fält: *Faktiskt antal elever) 7. Lediga platser: (beräknas) 8. Veckor/period: Tabell - Tjänstefördelning (fält: Period, Vecka, Ej period/vecka) 7

Tjänstefördelning - Tid Rapporten kan sammanställa tjänstefördelningen per: Ämne Kurs Lärare Kategori Konto Samtliga dessa fält finns i tjänstefördelningstabellen i schemafilen. Du kan välja mellan att visa varje post eller summera alla poster med ämnet, kontot etc. 1. Resurs (tim): Tabell - Tjänstefördelning (fält: Resurs (Total tid)) 2. Tid (tim): Tabell - Tjänstefördelning (fält: Total tid (tim)) 3. Tjänst: Beräknas från total tid med hjälp av årsram för lärare och ämne. 8

Tjänstefördelning - Kostnad Rapporten kan sammanställa tjänstefördelningen per: Ämne Kurs Lärare Kategori Konto Samtliga dessa fält finns i tjänstefördelningstabellen i schemafilen. Du kan välja mellan att visa varje post eller summera alla poster med ämnet, kontot etc. Kostnaden beräknas från lärarnas faktiska löner eller från en schablontimkostnad. 1. Tid (tim): Tabell - Tjänstefördelning (fält: Total tid (tim)) 2. Tjänst: Beräknas från total tid med hjälp av årsram för lärare och ämne. 3. Lärarlöner: Tabell - Rapportmodul - Lärare 4. Schablontimkostnad: Formulär - Rapportmodul - Inställningar - Kostnadsberäkning (Timkostnad anges för varje årsram som används i schemafilen.) 9

Tjänstefördelning - Per program Denna sammanställning fördelar timmarna i tjänstefördelningen på ett sådant sätt att varje elev i blandade grupper får med sig sin del av undervisningskostnaden till det program eleven är registrerad på. 1. Program: Tabell - Elev (fält: Program) 2. Antal elever: Beräknas: Antalet elever i elevtabellen på varje program/inriktning. 3. Gruppstorlek: Tabell - Tjänstefördelning (fält: *Antal elever, Total tid) Den genomsnittliga gruppstorleken beräknas med hänsyn till hur mycket tid varje grupp används. 4. Elevtimmar: Summan av den totala undervisningstiden för varje elev. 5. Tjänst: Elevtimmarna omräknat till lärartjänstgöring med hjälp av årsram. 6. Kostnad: Kan beräknas antingen med lärarnas faktiska löner om dessa finns inmatade (Tabell - Rapportmodul - Lärare) eller med hjälp av schablontimkostnad (Formulär - Rapportmodul - Inställningar - Kostnadsberäkning). 10

Tjänstefördelning - Per lärare och konto 1. Årsram: Tabell - Lärare - Årsram 2. Planerad tjänst: Tabell - Rapportmodul - Lärare 3. Planerad tjänst (%): Tabell - Rapportmodul - Lärare 4. Övertid (tim): beräknas 5. Övertid (%): beräknas 6. Månadslön: Tabell - Rapportmodul - Lärare 7. Timkostnad: beräknas 8. Arbetslag: Tabell - Rapportmodul - Lärare 9. Program: Tabell - Rapportmodul - Lärare 10. Konto: Tabell - Tjänstefördelning (fält: Konto) 11. Kontonummer: Formulär - Rapportmodul - Konto 12. Tid(tim): beräknas 13. Tjänst: beräknas 14. % av heltid: beräknas 15. Lönekostnad: beräknas 11

Tjänsteöversikt - Tid (summering per lärarkategori) 1. Kategori: Tabell - Lärare (fält: Kategori) 2. Tid (tim): beräknas: Tabell - Tjänstefördelning (fält: Total tid (tim)) 3. Tjänst: beräknas med hjälp av årsram för ämne och lärare 4. Antal tjf heltidstjänster: Summan av den faktiska undervisningstiden. 5. Antal ej tjf heltidstjänster: Skillnaden mellan planerad tjänst och faktisk undervisningstid. 6. Medeltjänst (tim): beräknas 12

Tjänsteöversikt - Kostnad (summering per lärare) 1. Namn: Tabell - Lärare (fält: Förnamn, Efternamn) 2. Tjänst: Summan av den faktiska undervisningstiden. 3. Schablonkostnad: beräknas (Tjänst*Timkostnad) 4. % av heltid: beräknas (Tjänst/Årsram för läraren) 5. Planerad tid: Tabell - Lärare (fält: Undervisningstid) 6. Övertid: beräknas (Tjänst - Planerad tid) 7. Kostnad för ej utnyttjad tid: beräknas (undertid*timkostnad) 8. Kostnad totalt: beräknas (3 + 7) 13

Tjänsteöversikt - Nyckeltal lärare 1. Tid totalt: Summa: lärarens tjänstefördelningstid 2. Tjänst: Beräknas med hjälp av årsram för lärare och ämnen 3. % av heltid: Tjänst/Årsram för lärare 4. Summa poäng: Summa: Tabell - Tjänstefördelning (fält *Poäng) 5. Elevpoäng: Summa: Antalet elever per grupp x Poängtalet för kursen 6. Antal elever: Summa: Antalet elever per grupp 7. Antal olika elever: Summa: som ovan men varje elev räknas bara en gång 8. Antal olika kurser: Summa: varje kurs räknas bara en gång 9. Kurspoäng medeltal: Medelvärde av antalet poäng per kurs i lärarens tjänst 10. Antal grupper: Summa: Antalet grupper i lärarens tjänst 11. Medelantal elever/grupp: Medelvärde av antalet elever per grupp viktat efter hur många timmar varje grupp upptar i lärarens tjänst. 14

Planeringsunderlag - Lärare (variant 1) 1. Ämne/Kurskod: Tabell - Tjänstefördelning 2. Kursnamn/Ämnesnamn: Tabell - Kurskod alt. Tabell - Ämne 3. Poäng under året: Tabell - Tjänstefördelning (fält: Poäng under året) alternativt: Tabell - Kurskod (fält: Poäng) 4. Kurspoäng: Tabell - Kurskod (fält: Poäng) 5. Grupp: Tabell - Tjänstefördelning (fält: Klass/grupp) 6. Antal elever: Tabell - Grupp (fält: *Faktiskt antal elever) 7. Tid (tim): Tabell - Tjänstefördelning (fält: Total tid) 8. Planerad utläggning: Beräknas från inmatade perioder/veckor i tjänstefördeln. 9. Ansvarig för grupp: Tabell - Klass (ev. Grupp) (fält: Ansvarig lärare) 10. Beskrivning av tjänst: Rapportmodul - Formulär - Lärare 15

Planeringsunderlag - Lärare (variant 2) Inställningar: Välj alternativet: "Skriv ut beräknad tjänst" Välj alternativet: "Skriv ut rapport uppdelad på ämnestyper" 1. Årsram: Tabell - Lärare (fält: Årsram) + summan av ämnen som läggs in med schablontid (Tabell - Rapportmodul - Ämne) 2. Planerad tjänst: Tabell - Lärare (fält: Undervisningstid) 3. Planerad tjänst (%): Formulär - Rapportmodul - Lärare (Fält: Omf. av tjänst %) 4. Övertimmar: Planerad tjänst - Faktisk tjänst 5. Övriga arbetsuppgifter: Formulär - Rapportmodul - Lärare (Fält: Beskrivning av tjänst 16

Planeringsunderlag - Elev 1. Klass: Tabell - Elev (fält: Klass) 2. Program: Tabell - Elev (fält: Program) 3. Ansvarig lärare: Tabell - Klass (fält: Ansvarig lärare) 4. Ämne/Kurskod: Tabell - Tjänstefördelning 5. Ämnes-/Kursnamn: Tabell - Ämne/Kurskod 6. Poäng under året: Tabell - Tjänstefördelning (fält: Poäng under läsåret) 7. Kurspoäng: Tabell - Kurskod 8. Lärarledd tid: Tabell - Tjänstefördelning (fält: Total tid) 9. Grupp: Tabell - Tjänstefördelning 10. Lärare: Tabell - Tjänstefördelning 11. Period/vecka: Beräknas från inmatade perioder/veckor 12. Schemabrytande aktiviteter: Inställningar - Generella villkor - Avbokning 17

Studieplan - Elev 1. Avslutade kurser: Tabell - Rapportmodul - Elevlagrade kurser (Importeras från betygsdatabasen) 2. Pågående kurser: Tabell - Tjänstefördelning 3. Planerade kurser: Programstruktur och andra registrerade kurser i rapportmodulen 4. Lärarledd tid: Avslutade kurser: Import från föregående läsår Pågående kurser: Tabell - Tjänstefördelning Planerade kurser: Formulär - Rapportmodul - Programstruktur 5. Årskurs: Formulär - Rapportmodul - Poängplan 18

Studieplan - Summering per elev/klass 1. Avslutade kurser: Importeras från betygsdatabasen och lagras i en tabell i rapportmodulen 2. Pågående kurser: Tabell - Tjänstefördelning 3. Planerade kurser: Programstruktur och andra registrerade kurser i rapportmodulen 19

Studieplan - Saknade kurser enligt poängplan Valmöjligheter: Summering eller detaljerad lista Visa/visa ej schablontilldelade kurser (individuellt val, valbara kurser och språk) 1. Program: Tabell - Elev (fält: Program) 2. Årskurs: Tabell - Elev (fält: Årskurs) 3. Poängplan: Formulär - Rapportmodul - Poängplan (Poängplaner matas in i rapportmodulen för varje startår.) 4. Saknade kurser: Kurser som enligt poängplanen borde vara avslutade. 20

Studieplan - Poängplan Poängplaner matas in i rapportmodulen för varje program och varje startår. 1. Först måste ingående kurser finnas registrerade för varje program. (Se Formulär - Rapportmodul - Program - Programstruktur.) 2. Välj Formulär - Rapportmodul - Poängplan - Startår. Mata in de startår som gäller för eleverna i schemafilen. 3. Välj Formulär - Rapportmodul - Poängplan - Poängplan. Skapa poängplaner för valfria startår och program. 4. Välj Formulär - Rapportmodul - Poängplan - Poängplan/Kurs. Mata in poängfördelningen för varje poängplan. 21

Lokaler - Lokalkostnad per program 1. Program Tabell - Elev (fält: Program) 2. Antal elever Summan av antalet elever på varje program 3. Organisation Tabell - Rapportmodul - Program - Grunddata (fält: Org.) 4. Gemensamma lokaler Formulär - Rapportmodul - Inställningar - Kostnadsberäkningar (Lokalkostnad allmänna utrymmen) 5. Lokaler för program Tabell - Rapportmodul - Program - Grunddata 6. Undervisningslokaler Varje elevs andel i de salar där han/hon har lektioner beräknas. Vilka salar som ska räknas med samt hur stora de är anges i Tabell - Rapportmodul - Sal (Underv. resp. Area). Endast relativa värden behöver anges. 7. Kostnad totalt Summan av föregående tre värden. 8. Kostnad per elev Total kostnad per program / antalet elever på programmet 9. Total lokalkostnad Formulär - Rapportmodul - Inställningar - Kostnadsberäkningar (Lokalkostnad totalt) 22

Diverse - Undervisande lärare i klass Diverse - Undervisande lärare på ett program/inriktning 23

Diverse - Antal elever per ämne/kurs Diverse - Elevkollisioner mellan grupper 24

Diverse - Programstruktur 25