Dexter. Närvaro/Frånvaro. Handledning för förälder/elev

Transkript

1 Dexter Närvaro/Frånvaro Handledning för förälder/elev IST, International Software Technology, Arabygatan 82, VÄXJÖ, ,

2 Innehållsförteckning Frånvaroregistrering i Dexter... 2 Anmäld frånvaro... 3 Anmäl frånvaro... 3 Frånvaro/Min frånvaro:... 5 Frånvarolista/Min frånvaro utökad... 6 Rapporter... 8 Sida 1

3 Frånvaroregistrering i Dexter Närvaro/Frånvaro i Dexter består av tre delar: 1. Anmäld frånvaro Anmäld frånvaro läggs in på aktuell elev vid sjukanmälan och ledighet. Detta är en information som visas i de lektioner som sammanfaller med anmälan men ger ingen frånvaroregistrering förrän undervisande lärare bekräftar frånvaron vid lektionskvittensen. Anmäld frånvaroorsak är redan vald på aktuell elev och slår igenom då läraren klickar OK. Vårdnadshavare eller myndig elev, kan endast välja anmäld frånvaro som orsak. 2. Registrering av frånvaro Kvittens av lektioner Efter lektionens/ernas genomförande kvitterar läraren sina lektioner i Dexter genom att i sitt eget schema klicka på aktuell lektion, varvid en lista med gruppens elever visas, markerar elever som är frånvarande och inte har anmäld frånvaro inlagd, samt klickar OK. 3. Sammanställningar, statistik och utskrift Varje inloggad Förälder/Elev kan få fram sammanställningar på de ämnen/kurser eleven deltar i. Det finns totalsummor, statistik fördelat på ämne/kurs, detaljerad utskrift över varje enskilt frånvarotillfälle samt grafisk bild över gruppen/eleven. 4. Rapporter Dexter har en egen funktion för rapportutskrifter, bland annat för frånvarostatistik. Den tydliga skillnaden mellan Anmäld frånvaro och Registrerad frånvaro har sin största grund i skolverkets skrivning: Det är den undervisande läraren som bedömer om eleven deltagit i undervisningen eller inte. Sida 2

4 Anmäld frånvaro Anmäld frånvaro kan läggas in av en administratör på skolans samtliga elever. Lärare kan lägga in anmälan på de elever han/hon undervisar/är mentor för. Läraren kan även lägga in anmäld frånvaro på skolans samtliga elever om administratören valt den inställningen. Myndig elev/vårdnadshavare kan lägga in sjukanmälan direkt i Dexter, eller via talsvar. Administratören i Dexter kan ställa in hur många dagar bakåt i tiden de olika rollerna i Dexter ska kunna lägga in anmäld frånvaro. Inmatning Anmäl frånvaro Antingen via länkarna, eller i menyerna. Här kan man anmäla frånvaro direkt, anger man inget datum eller tid, gäller anmälan för idag, hela dagen. Sida 3

5 Sen du sparat den anmälda frånvaron visas den överst i bilden Det går här att ta bort den anmälda frånvaron. En snabblänk finns för att se tidigare anmäld frånvaro. När du är klar med din anmälan, klicka på avbryt. Sida 4

6 För kontroll av frånvaron/närvaron finns två funktioner för varje roll. Vårdnadshavare Elev Frånvaro/Min frånvaro och Frånvarolista/Min frånvaro - utökad Frånvaro/Min frånvaro: Denna presenterar frånvaron läsårsvis Klickar vi på kursen så får vi en specifikation av frånvarotillfällena för den kursen. Sida 5

7 För utskrifter finns en särskild funktion med anpassade utskrifter. Frånvarolista/Min frånvaro utökad Denna visar frånvaron terminsvis Raden längst ner summerar den genomförda lektionstiden som läraren kvitterat, närvarotid, giltig frånvaro och ogiltig frånvaro. Elevkontroll detaljer ger en detaljerad sammanställning av frånvaron veckovis. Sida 6

8 Har vi fått in anmälan via talsvar ser vi här telefonnumret Länken elevkontroll grafisk ger oss schemat med eventuella frånvarotyper färgkodade. Sida 7

9 Rapporter Här kan vi välja vilket urval vi vill ha i Närvaro och Frånvarostatistiken Exempel: Sida 8

10 Sida 9