Arbetsgång Översiktsplan 2030 Katrineholms kommun del staden Datum: 2014-06-09 Projektledare: Sara Eresund
Innehållsförteckning Projektorganisation... 2 Projektägare... 2 Styrgrupp... 2 Projektledaren... 2 Projektgrupp och arbetsgrupp... 2 Arbetsgång... 3 Medborgardialog... 3 Två scenarier... 4 Workshop... 5 Text och kartor... 5 Information och kommunikation... 5 Tidplan... 5 Aktivitetslista 2012/2013/2014... 5 1
Projektorganisation Projektägare Kommunstyrelsen i Katrineholms kommun är projektets formella ägare som har det övergripande ansvaret för projektets genomförande. Styrgrupp Projektets styrgrupp är kommunens förvaltningschefer och de är projektets beslutsfattare som ansvarar för att resultatet ska vara i linje med projektdirektivet. De ska hålla sig informerade om projektet för att kunna fatta rätt beslut. Styrgruppen ansvarar för de resurser som tilldelats projektet. Projektledaren Projektledaren är den som leder och driver projektet. Projektledaren ska rapportera till projektägaren och styrgruppen. Den har ansvaret för att informera alla intressenter för projektet. Projektledarna förfogar över personal och de medel som tilldelats projektet. Projektgrupp och arbetsgrupp Projektgruppen består av representanter från Samhällsbyggnadsförvaltningen och arbetsgruppen består av representanter från övriga förvaltningar på kommunen. Deltagarna i grupperna är resurser i arbetet och deltar på projektmöten. Deltagarna har tilldelas uppgifter att genomföra inom projektet. 2
Arbetsgång Medborgardialog I ett första skede i processen ville vi samla in vad medborgarna tycker och tänker. Vi ville få upp ett intresse för översiktsplanen i olika forum och med olika målgrupper. Vi ville med det arbetet skapa en tidig dialog för att få engagemang och delaktighet i hela planprocessen. Medborgardialogen genomfördes på olika sätt och i olika forum. Resultatet finns sammanfattat i förslag till översiktsplan 2030 Katrineholms kommun del staden. Strömplan den 25 maj 2012 3
Två scenarier Parallellt med medborgardialogen påbörjades arbetet i projektgruppen och arbetsgruppen med att brainstorma kring två olika scenarier för Katrineholm i framtiden. De scenarierna vi jobbade med var den täta staden och den glesa staden. Den täta staden Den glesa staden Gul = Bostäder Orange = Blandade bostäder & verksamheter Lila = Verksamheter 4
Workshop En workshop med politiker och tjänstemän genomfördes under hösten med open space metoden. Rubriken för dagen var Hur skapar vi framtidens Katrineholm som överträffar allas förväntningar Agendan för dagen bestämdes av de som var med på workshopen. Sedan diskuterades olika frågor gruppvis och varje grupp skrev en rapport på vad gruppen kommit fram till. Text och kartor Projektgruppen och arbetsgruppen har tagit fram textmaterial som sedan har redigerats och arbetats in i det slutliga dokumentet. Kartor och illustrationer har tagits fram på Samhällsbyggnadsförvaltningen. Information och kommunikation Regelbundet har information skett i olika forum som kommunstyrelsen, tillgänglighetsrådet, folkhälsorådet, pensionärsrådet, mässor, internationella kvinnodagen m.m. Tidplan Uppskattad tidplan i kvartal för Översiktsplan 2030, Katrineholms kommun -del staden Aktivitetslista 2012/2013/2014 Datum Tid Aktvitet Deltagare 2012 25 april Ca 9 Information i KS Beslut projektdirektiv, KS 25 maj Heldag Dialog med medborgare SBF 28 maj 10-13 Dialog med ungdomar SBF 5
1 juni 14.30 Dialog SFI-klass SBF 20 juni Ca 9 Information KS, KS 29-31 aug Hela Studieresa Statsmiljögrupp 5 september 13-16 Startmöte projektgrupp PG 6 september 10-11 Info tillgänglighets- och folkhälsoutskotten utskotten 12 september 13.30-15 Startmöte arbetsgrupp,ag 17 september 10-16 Planeringsmöte Open Space PG 18 september 9-11 Träff med Länsstyrelsen 25 september 8 och 13 Information i miljönämnd och byggnadsnämnd 26 september Ca 9 Information i KS,KS 27 september 13.15-17 Materialgenomgång och brainstorming 1 oktober 13-16 Materialgenomgång och brainstorming AG 4 oktober 15-17 Föreläsning om förtätning Alexander Ståhle PG PG, AG, SG, PÄ 16 oktober Heldag Workshop Open Space PG, AG, SG, PÄ 18 oktober 10-12 ÖP träff med Vingåker och Flens kommuner Plan 24 oktober Ca 9 Information i KS, KS 24 oktober 13-15 Inspirationsträff med ÖP-projektledare från Linköping PG,AG 24 oktober 15-16 Projektgruppsmöte PG 1 november 10-12 ÖP träff med Länsstyrelsen, LST 3-4 november 10-13 Bomässa ÖP info 5 & 6 november Start för grupparbeten för ungdomarna på Duveholms gymnasiet 7 november 10-15 Avstämning Open Space PG 6
13 november 18 Handikappföreningarna ÖP info 13 november 13-16 Projektgruppsmöte, PG 15 november 13-15 Arbetsgruppsmöte, AG 22 & 23 november Redovisningar av ungdomarnas grupparbeten 28 november Information i KS 6-7 december ÖP info på kommunmässan 12 december 13-15 Arbetsgruppsmöte,AG 19 december 11.30 Möte med Katrineholms Kuriren 2013 11 januari 8.30-11 Dialog med barn på Skogsborgsskolan 16 januari 10-13 Träff med landshövdingen 16 januari 13-15 Projektgruppsmöte, PG 17 januari 9-11 Dialog med barn på Nyhemsskolan 17 januari 13-15 Arbetsgruppsmöte, AG 18 januari 9.30 Samråd kring MKB- avgränsning med Länsstyrelsen 24 januari 15-16 ÖP info på samhällsbyggnadsförvaltningsfika 24 januari 18 ÖP info på näringslivsrådet, LST 30 januari 10-12 Möte med Katrineholms Kuriren 20 februari 9.00 Info i styrgrupp och SG 20 februari 13-15 Projektgruppsmöte, PG 21 februari 13.30-15 Arbetsgruppsmöte, AG 27 februari 13.00 Information i KS tema hållbarhet 7
8 mars Heldag Mässa, internationella kvinnodagen dialog och info ÖP 5 april 9-10 ÖP-info på pensionärsrådet 12 april ÖP info på SLU- Uppsala 19 april 11.30 Minföreläsning om ÖP på företagsmässan EXPO 23 april 19.00 ÖP info på centerparitets möte 26 april 9.00 ÖP info i Björkvik 4 maj 10-14 ÖP info Samhällsbyggnadsförvaltningens öppet hus 4 maj 17 maj Heldagar Utställning av modellerna Barnens stad 6 maj 9.30 Barnen från Skogsborgsskolan kommer på studiebesök och tittar på barnens stad. + barn 29 maj 18.30 ÖP info i Julita 12 juni 18.00 ÖP info i Valla 19 juni 10.30 ÖP info i KS,KS 28 augusti 9.00 ÖP info inför samråd 9 sep 11.00 Invigning ÖP samrådsutställning Stortorget, GD 10 sep 10-15 Rullande utställning, Sjukhuset 12 sep 10-15 Rullande utställning, ICA Maxi 16 sep 11-18 Rullande utställning, Kvarnen 23 sep 10-15 Rullande utställning, Duveholms gymnasiet 10 sep 10-15 Rullande utställning, Sjukhuset 30 sep 13-14 Återkoppling klass från Duveholms gymnasiet 22 okt 9-12 Träff med länsstyrelsen 8
25 okt 13-15 ÖP info för kommunikationsrådet 26 november 10-12 MKB möte med Structor 2014 29 jan KS info, genomgång inkomna synpunkter 7 april 11-12 Avstämning samrådsredogörelse 22 april 10-12 Möte med structor om MKB ändringar 29 april KS info, genomgång vilka ändringar som kommer att göras till utställning 11 juni 9-10 ÖP möte Katrineholms handel 18 juni KS beslut om utställning Projektledning KS Kommunstyrelsen SG-Styrgrupp PG Projektgrupp AG- Arbetsgrupp GD- Göran Dahlström Tidsperioder Hösten 2012 och Våren 2013 - Framtagande av samrådsförslag Samråd 9 september till 8 november 2013 Våren 2014 sammanställning synpunkter och omarbetning till utställning Utställning 7 juli till 19 september 2014. 9
Samhällsbyggnadsförvaltningen 2014-06-09 Sara Eresund Planarkitekt och projektledare 10