1(8) Plats och tid Kommunhuset Ankaret i Norrtälje, klockan 13.00-13.40, 14.00-14.30 ande Ledamöter Louise Branting (C), ordförande Nils Matsson (M) Holger Forsberg (S), tjänstgörande ersättare Helena Ekekihl (MP) Leif Klasson (FP) Lars Hasselfeldt (KD) Per Claesson (V) Christer Johansson (ROOP) Sandra Ljunggren (SD), tjänstgörande ersättare Ersättare Clas Forsgren (C) Ulla Malutchenko (M) Roine Wallin (FP) Otto Carnheim (KD), 7 Anton Spåre (V) Gunnar Marstorp (ROOP) Övriga närvarande Mikael Forssander, sekreterare Fredrik Cederblom, kommunjurist 8 Justerare Nils Matsson Justeringens plats och tid Kommunhuset Ankaret i Norrtälje, klockan 10 den 25 mars 2015 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 3-8 Mikael Forssander Ordförande Louise Branting Justerare Nils Matsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2015-03-26 Datum då anslaget tas ned 2015-04-16 Förvaringsplats för protokollet Administrationsenheten, kommunstyrelsekontoret Underskrift Mikael Forssander
2(8) Ärendelista 3 Dnr 528 Information om utbildning för nya förtroendevalda... 3 4 Dnr 2015-000002 042 Verksamhetsberättelse 2014 för val- och förtroendemannanämnden... 4 5 Dnr 2015-000003 042 Ekonomisk månadsrapport för val- och förtroendemannanämnden, prognos per februari 2015... 5 6 Dnr 2015-000004 111 Arrangerande av förtidsröstning inför omvalet till kommunfullmäktige i Båstad... 6 7 Dnr 533 Partiernas utdelning av valsedlar vid vallokalerna - diskussionspunkt... 7 8 Dnr 526 Reviderade ersättningsbestämmelser - diskussionspunkt... 8
3(8) 3 Dnr 528 Information om utbildning för nya förtroendevalda beslutar att anteckna informationen till protokollet. Mikael Forssander, nämndsekreterare, informerar om den planerade utbildningen för nya förtroendevalda. Utbildningen kommer att gå av stapeln vid tre tillfällen, 14:e, 16:e och 23:e april och rikta sig till samtliga förtroendevalda som blivit invalda sedan den förgående utbildningen som hölls 2011. Dagsprogrammet är inte fastlagt i detalj men utbildningen kommer innehålla ett pass om Norrtälje kommuns varumärke, styrprocessen och min roll som förtroendevald.
4(8) 4 Dnr 2015-000002 042 Verksamhetsberättelse 2014 för val- och förtroendemannanämnden godkänner verksamhetsberättelse 2014 för nämnden och överlämnar den till kommunstyrelsen. redovisar ett positivt resultat om 206 000 kronor för verksamhetsåret 2014. Överskottet beror på att statsbidraget blev cirka 600 000 kr högre än budgeterat. Under året har nämnden ansvarat för genomförandet av Europaparlamentsvalet i maj och de Allmänna valen i september. hade i Norrtälje kommuns verksamhetsplan målen att öka valdeltagandet med 2 procentenheter i samtliga val och att valet skulle genomföras utan felincidenter. Förstnämnda mål lyckades då valdeltagandet ökade i både Europaparlamentsvalet och i valen till riksdag, kommun och landsting. Det andra målet visade sig svårt att mäta men inga större incidenter inträffade och inget av valen överklagades. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 10 mars 2015. Verksamhetsberättelse 2014 för val- och förtroendemannanämnden den 10 mars 2015. et ska skickas till Strategistaben, ekonomiavdelningen
5(8) 5 Dnr 2015-000003 042 Ekonomisk månadsrapport för val- och förtroendemannanämnden, prognos per februari 2015 godkänner ekonomisk månadsrapport med prognos per den 28 februari 2015 för val- och förtroendemannanämnden och överlämnar den till kommunstyrelsen. redovisar ekonomisk månadsrapport per den 28 februari 2015. Då nämnden ännu inte haft någon betydande verksamhet visar helårsprognosen 2015 på ingen avvikelse gentemot budget. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 9 mars 2015. Ekonomisk månadsrapport per februari med helårsprognos 2015. et ska skickas till Strategistaben, ekonomiavdelningen
6(8) 6 Dnr 2015-000004 111 Arrangerande av förtidsröstning inför omvalet till kommunfullmäktige i Båstad beslutar att inte arrangera förtidsröstning inför omvalet i Båstad kommun. Den 10 maj 2015 ska omval hållas till kommunfullmäktige i Båstad kommun. Valmyndigheten har meddelat att varje kommun måste själv avgöra om de vill anordna förtidsröstning vid omvalet. Om kommunen vill arrangera förtidsröstning ska detta anmälas senast den 23 mars 2015 till Valmyndigheten. Vidare kommer det att utgå ett statsbidrag för att täcka kommunens kostnader för arrangera förtidsröstningen. Kommunstyrelsekontoret anser inte att det finns skäl som talar för att Norrtälje kommun arrangerar förtidsröstningen och föreslår därför att valoch förtroendemannanämnden beslutar att inte arrangera förtidsröstning inför omvalet. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 10 mars 2015. et ska skickas till Valmyndigheten
7(8) 7 Dnr 533 Partiernas utdelning av valsedlar vid vallokalerna - diskussionspunkt gav nämndens ledamöter i uppdrag att föra en diskussion i sina partier hur de ställer i frågan om utdelning av valsedlar vid vallokalerna. Diskussion fördes om partiernas utdelning av valsedlar i vid vallokalerna. Ajournering Sammanträdet ajourneras mellan klockan 13.40 14.00.
8(8) 8 Dnr 526 Reviderade ersättningsbestämmelser - diskussionspunkt Kommunstyrelsekontoret får i uppdrag att ta fram förslag till direktiv för det fortsatta arbetet med revidering av ersättningsbestämmelserna och presentera på nämndens sammanträde den 5 maj 2015. Fredrik Cederblom, kommunjurist, redogör för det uppdrag att se över ersättningsbestämmelserna som val- och förtroendemannanämnden fått av kommunfullmäktige. Utifrån diskussionerna på sammanträdet enas nämnden om att ge kommunstyrelsekontoret i uppdrag att ta fram ett förslag till direktiv för det fortsatta arbetet med revideringen av ersättningsbestämmelserna.