INTRODUKTION TILL DATORANVÄNDNING

INTRODUKTION TILL DATORANVÄNDNING Ingenjörsprogrammen Ht 2004 Stefan Pålsson, stefan@it.uu.se augusti 2004

Kursinformation - Introduktion till datoranvändning...1 Systeminformation...3 Regler gällande bruk av datorer...5 Ordbehandling med Word...6 Kalkylprogrammet Excel...8 Informationssökning och kommunikation på Internet...10 Mallar för labbrapport...12

Kursinformation - Introduktion till datoranvändning Detta kompendium innehåller de inlämningsuppgifter som du ska redovisa och få godkända för att klara kursen Introduktion till datoranvändning. Dessutom finns information om det datasystem som ingenjörsprogrammen använder. Tanken med denna kurs är först och främst att ge grundläggande kunskaper i den typ av datorhantering som du kommer att behöva i dina framtida studier här på universitetet. Kursen är en del av en större kurs Kommunikationsteknik, 5p. Därför är uppgifterna anpassade för rapportskrivning. Du får genom denna kurs mallar att rätta dig efter. Dessa kan du lämpligen använda dig av under din studietid. Genomförande För att klara uppgifterna ska du först gå igenom delar av kursen Grundläggande datoranvändning. Kursen är helt webbaserad och ligger i något som kallas Ping Pong. Hur du gör för att logga in i Ping Pong och starta kursen finns på ett särskilt blad, Starta Ping Pong. Det finns också ytterligare information på www.student.uu.se/pingpong/. I den kursen kan du hämta information om de olika delarna i Word samt Excel som behövs för att klara av uppgifterna. Kursen innehåller 6 tillfällen (12 timmar) och dessa timmar kan förslagsvis användas på följande sätt Lektionspass Innehåll i lektionspasset Inloggning på datorer och i PING PONG 1 Gå igenom momentet Att använda PING PONG i Grundläggande datoranvändning 2 Ordbehandling med Word 3 Ordbehandling med Word samt påbörja kalkylprogrammet Excel 4 Kalkylprogrammet Excel Kalkylprogrammet Excel samt påbörja Informationssökning och 5 kommunikation på Internet 6 Informationssökning och kommunikation på Internet Observera att detta är ett förslag. Hur lång tid de olika momenten tar beror i väldigt hög grad på olika studenters datorvana och förkunskaper. Inlämningsuppgifter Till varje del finns tillhörande inlämningsuppgifter som ska godkännas av läraren. Dessa är obligatoriska och betraktas som fullbordade först när inlämnad redovisning är godkänd. För att genomföra denna kurs krävs det att du följer den rekommenderade mall för rapportskrivning vilken finns på sidorna sist i detta häfte. Läs varje moment mycket noga! Varje uppgift innehåller en beskrivning av vad du ska göra samt var information om detta moment finns. Tänk även på layouten! Slarvigt skrivna rapporter returneras! När du lämnar in rapporten ska denna ha ett försättsblad där det står inlämningsdatum, namn, klass och vem som är din lärare. 1

Restuppgift Skulle du vara tvungen att komplettera det som du lämnat in måste även den gamla versionen lämnas in tillsammans med den rättade. För att du ska kunna kontrollera om dina inlämnade uppgifter är godkända eller ej kan du gå in på de statuslistor som finns på kursens hemsida. Mer information om detta kommer att ges vid det första lektionspasset. Kursens hemsida Kursen har en hemsida som finns på http://www.it.uu.se/edu/course/homepage/introdat/. Där finns bl a statuslistor där du kan se om du är godkänd eller ej på dina uppgifter. 2

Systeminformation För att kunna nyttja de datorer som används i undervisningen måste man ansöka om ett konto hos UpUnet-S. Anmälningsblankett delas ut av programansvariga under uppropet första dagen. Skulle man missa detta kan man även få blanketter på adressen www.student.uu.se/upunets/anmalan.pdf. Lösenord När du får ditt konto i UpUnet-S får du fyra lösenord Lösenord A: Används för uppkoppling via modem, ändring av lösenord, vidaresändning av e- post mm. Lösenord B: Används för e-post. Lösenord C: Används för inloggning i ingenjörsprogrammens system. Kom ihåg att lösenord bör bytas med jämna mellanrum. Då detta sker ska de väljas omsorgsfullt och hållas hemliga. Förvara dem som en värdehandling. Länkar för detta finns på http://www.student.uu.se Inloggning För att logga in på sitt privata konto på ingenjörsprogrammens datorsystem görs följande: Tryck ner knapparna Ctrl + Alt + Delete samtidigt Skriv in ditt användarnamn på formen abcd1234@student.uu.se Skriv in lösenord C Obs att det är samma användarnamn som i UpUnet-S. 3

Hemkatalog/Profil Om man sedan dubbelklickar på ikonen "Den här datorn" efter att man har loggat in presenteras de olika enheterna som finns på nätverket. (A:) Diskettenhet (C:) Hårddisk: På denna enhet kan man bara spara filer temporärt (c:\temp). Dessa kataloger rensas automatiskt av systemadministratören med jämna mellanrum. (D:) Zip-drive: Varje dator har en Zipdrive installerad. På denna kan man spara information på en Zip-skiva som kan lagra 100 Mb. Dessa skivor (G:) Tentainlämningsdisk: Denna enhet används för att lämna in tentor/inlämningsuppgifter. Här går det endast att skapa kataloger och filer. (H:) Hemkatalog (50 Mb): Här bör man spara alla sina dokument då denna enhet säkerhetskopieras vilket gör att man kan återskapa av misstag borttagna dokument. (O:) Övningsdisk: Här läggs programspecifik information ut till studenterna. (P:) PTC-drive: Denna enhet innehåller övningsfiler till CAD-programmet Pro Engineer. Man kommer endast åt denna enhet i salarna: 4102, 4103 eller 5103 på Ångströmlaboratoriet. E-post Webmail Webmail är ett smidigt sätt att kolla sin e-post direkt från en webbläsare. Med hjälp av Webmail kan man kontrollera sin e-post från vilken internetuppkopplad dator som helst. För att använda Webmail görs följande: Starta Internet Explorer och skriv in adressen http://webmail.student.uu.se/ Skriv in Ditt användarnamn Skriv in lösenord B 4

Ftp (File Transfer Protocol) Ftp är ett standardprotokoll som gör det enkelt att utbyta filer mellan olika datorer på Internet. Man kan med hjälp av sin webbläsare nå sin personliga hemkatalog hemifrån via ftp://<användarnamn>@ftp.student.ingprog.uu.se Vid fel Om fel uppstår anmäls detta via e-post till adressen: Support@ingprog.material.uu.se. Regler gällande bruk av datorer Datorresurser, datornät, kringutrustning vid Ångströmlab ägs och drivs av Institutionen för materialvetenskap för användning i forskning och utbildning. Rätt att använda utrustningen har alla personer som är engagerade i verksamhet som anställd eller deltagare i kurser vid Ångströmlaboratoriet. Utrustningen får även användas för annan forsknings- eller utbildningsrelaterad verksamhet under förutsättning att reglerna följs samt att den ordinarie verksamheten inte störs. De regler som gäller för datorsystemet är UpUnet-S samt SUNETS regler. Rätten att använda Institutionen för materialvetenskaps system upphör när studierna, anställningen eller motsvarande upphör. Ordningsregler för terminalrum Mat och dryck får ej förtäras i terminalrummen. Lokalerna ska hållas låsta. Detta medför att den eller de som sist lämnar lokal är skyldig att kontrollera att fönster och dörrar är stängda och låsta. 5

Ordbehandling med Word Ordbehandling kommer du använda dig av många gånger i din utbildning, t ex för redovisning av projektarbeten och uppgifter. Förutom att uppgifterna ska vara korrekt utförda är det viktigt med en snygg, prydlig och lättförståerlig layout. Det är därför av största vikt att du verkligen behärskar och känner dig säker på de övningar som ingår i denna del. Den teori vilken ligger som underlag till detta moment hittar du i den webbaserade kursen Grundläggande IT-utbildning. Gå igenom lektionerna Att använda PING PONG (för att lära dig använda PING PONG) Ordbehandling I materialet finns övningar att göra. Vi rekommenderar starkt att du verkligen går igenom dessa och gör övningarna innan du sätter i gång med att lösa uppgifterna. Inlämningsuppgift 1 Beskrivning I denna uppgift ska Du skapa en formatmall till ett redan färdigt dokument som du sedan ska använda. Detta dokument utgör någon form av rapport och kan laddas ned på adressen http://www.it.uu.se/edu/course/homepage/introdat/ovningar/word/uppgift1.doc Din uppgift är att till detta dokument skapa ett försättsblad (enligt de mallar som finns längst bak i detta häfte), en innehållsförteckning, samt ett index vilket ska läggas längst bak i dokumentet. Utöver detta ska även alla rubriker respektive tillhörande text definieras enligt de inställningar som finns angivna längst bak i detta häfte. Slutligen ska dokumentet med rapporten minskas i storlek genom att formatera de bilder som finns i dokumentet. Denna uppgift ska för enkelhetens skull skrivas ut separat och sedan bifogas till de övriga uppgiftssvaren när du lämnar in lösningarna till din lärare. Uppgift Börja med att ladda ned det dokument som du ska definiera din formatmall för på adressen ovan. Då texten har laddats ned och sparats på din enhet kan du med fördel använda dig av visa/dölj tecken för att lätt kunna kontrollera att inga extra mellanslag, returtecken, tabbar eller liknande formateringstecken har kommit med. Fortsätt med att definiera en formatmall enligt den Mall för laborationsrapport som finns i detta häfte. I teorihäftet står det hur man går till väga för att definiera en formatmall. Använd nu denna formatmall till de rubriker samt underrubriker som finns i rapporten. Infoga sidbrytning innan nya stycken börjar så att inte två huvudstycken finns på samma sida och ändra storleken på bilderna så att de placeras under tillhörande text på samma sida. Skapa en innehållsförteckning med hjälp av Word i dokumentet. Välj: visa sidnummer, höge justera sidnummer och ingen tabbutfyllnad. Välj format: formellt samt visa tre nivåer (eftersom det finns tre olika storlekar på rubrikerna). Innehållsförteckningen ska vara först i dokumentet. Tänk på att du eventuellt måsta 6

definiera dina formatmallar för att innehållsförteckningen ska kunna hitta dessa poster. Detta görs under fliken: alternativ under verktygsfältet: infoga innehållsförteckning. Infoga efter innehållsförteckningens slut en avsnittsbrytning. Välj alternativet: nästa sida. Infoga därefter sidnummer. Välj format samt alternativet börja med: 1. Sidan där innehållsförteckningen står ska ha sidnumrering med små bokstäver emedan det övriga dokumentet ska ha siffernumrering. Dokumentet är just nu ganska stort eftersom där finns färgbilder i s k bmp-format. De två sista figurerna ska du göra om till monokroma bitmappar och på så sätt minska storleken på det totala dokumentet. Detta knep kan vara bra att använda då man skriver laborationsrapporter med mycket färggrafik i bmp-format. Kopiera bilderna, klistra in i paint och spara som monokrom. Klipp sedan ut de svartvita bilderna ur paint och klistra in i dokumentet i stället för de färgade bitmapparna. Ungefär hur mycket reducerades den totala storleken på dokumentet med? Avslutningsvis ska ett tillhörande index upprättas. Detta ska innehålla alla rubriker som dokumentet innehåller. För information om hur du använder dig av indexering se häftet Att göra index i Word. Fyll i alternativet Högerjustera sidnummer, tabbutfyllnaden ska vara i punkter, format ska vara formellt, Typ av: med indrag, Två spalter. Då du markerar rubrikerna ska du använda dig av alternativet: markera alla. Inlämningsuppgift 2 I denna uppgift ska du skriva in en formel med hjälp av Microsoft Equation 3.0. Detta kan komma till användning då du arbetar med figurer eller liknande som du vill använda i Word. För att kunna hantera olika objekt som bilder ska du även omvandla den inskrivna ekvationen till en bild, det vill säga bmp-fil och kommentera i en textruta bredvid denna bild hur du gick till väga för att lösa uppgiften. För att omvandla själva ekvationen till en bild gör du enklast på följande sätt: Skriv av den i uppgiftshäftet föreslagna formeln enligt de anvisningar som finns i k j Grundläggande IT-användning, sist i lektionen Ordbehandling, dvs wij k + i= 0 l När du är klar trycker Du på PrintScrn knappen. Nu har Du placerat det som fanns på skärmen i Office urklipp. Öppna Paint och klistra in hela bilden genom att ge kommandot: Ctrl+V. Klipp ut endast den del som utgör själva ekvationen med hjälp av de verktyg som finns i Paint och klistra därefter in denna i Word. Utför ovanstående steg. Vänsterjustera bilden och placera en textruta bredvid. I denna textruta ska du beskriva hur du gick till väga för att genomföra uppgiften. Textrutan ska varken ha någon fyllning eller linje, det vill säga ingen ram. Tänk på att justera storleken på både bild och textruta så att de får plats bredvid varandra men ändå täcker så mycket textyta på bredden som möjligt. 7

Kalkylprogrammet Excel I denna del ska du öva dig på kalkylprogrammet Excel. Den teori vilken ligger som underlag till följande uppgifter hittar Du i den webbaserade kursen Grundläggande IT-utbildning. Gå igenom lektionen Kalkyl I materialet finns övningar att göra. Vi rekommenderar starkt att du verkligen går igenom detta och gör övningarna innan du sätter i gång med att lösa uppgifterna. Inlämningsuppgift 3 a) Du har som ingenjör utfört en laboration i systemanalys och fick under en viss del av experimentet följande mätvärden: Y - värden 0 1 2 3 4 4 6 9 10 11 10 14 19 18 22 X - värden 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Din uppgift är nu först att presentera dessa mätvärden i en lodrät tabell i Excel. Bredvid denna tabell ska du visa resultatet i form av ett linjediagram. I diagrammet ska även en trendlinje samt dess ekvation framgå. Det är naturligtvis ett krav att du väljer en linjär trendlinje. För att vara på den säkra sidan gällande lutningen på trendlinjen ska du även med hjälp av Excel beräkna dess lutning och redovisa resultatet med tre decimalers noggrannhet, enligt de inställningar som finns i Excel, vid sidan om diagrammet. Trendlinjens tjocklek ska väljas så att den inte är bredare än själva diagrammet. Kontrollera att den räta linjens ekvation som du får ut i diagrammet har samma lutning som den du räknar ut och kommentera om detta stämmer eller ej. b) I en annan del av laborationen ingår det som ett moment att med hjälp av MATLAB ta fram en mängd data för de mätningar du gjort. Mätvärdena för dessa hämtar du på: http://www.it.uu.se/edu/course/homepage/introdat/ovningar/excel/uppgift2.xls När du hämtat dessa lägger du in dem i Excel. Din uppgift är att presentera givna data i ett stapeldiagram. När du gjort detta ska du med hjälp av de funktioner som finns till hands i Excel beräkna största respektive minsta värdet i den givna datamängden (Y värdena). När du redovisar denna uppgift ska du inte ta med mätvärdena utan endast grafen samt största respektive minsta värdet. I grafen ska värdena på x axeln luta med 45 grader. 8

c) I det sista momentet ska du presentera olika kurvor från givna data som du under laborationens gång samlat på dig. För att kunna göra en klar och tydlig jämförelse mellan de olika kurvorna ska du plotta dem i samma diagram. I denna uppgift ska du alltså rita flera kurvor i samma diagram med gemensam x axel. Datavärden för denna uppgift kan du hämta på adressen: http://www.it.uu.se/edu/course/homepage/introdat/ovningar/excel/uppgift3.xls. När du hämtat dessa lägger du in dem i Excel. Presentera dessa mätvärden i en lodrät tabell i Excel med överskrift till varje kolumn. För att man tydligt ska kunna se hur kurvorna beter sig i förhållande till varandra ska du välja linjediagram som standardtyp. Något som är viktigt, men som lätt glöms bort är att sätta egna namn på axlar och en rubrik diagrammet. Gör detta! 9

Informationssökning och kommunikation på Internet Logga in i PING PONG och gå igenom Grundläggande IT-utbildning, lektionerna Internet så funkar det och Hemsidor och nätanvändning. Gör de uppgifter som finns löpande i texten. Gör sedan uppgifterna nedan. Redovisningsform Besvara kortfattat i löpande text frågorna i de nedan givna uppgifterna. Sammanställ sedan svaren och infoga dessa i den fullständiga rapporten. Uppgifter 1. Denna kurs Introduktion till datoranvändning har en hemsida på adressen http://www.it.uu.se/edu/course/homepage/introdat/ht04. Vad finns det för information på den sidan? 2. Hemsidan för Teknisk-naturvetenskapliga fakulteten är viktig för alla som studerar vid tekniska och naturvetenskapliga utbildningar. Adressen dit är http://www.teknat.uu.se/ Gå till den sidan och gör ett bokmärke så du snabbt hittar dit. Hur skapade du bokmärket? Hur många ingenjörsprogram finns det? Klicka på länken Student. Här hittar du en länk till kursanmälan. Det är här du anmäler dig till kurser inför 15 oktober (vårterminens kurser) och 15 april (höstterminens kurser). Klicka på länken och undersök vilket användarnamn och lösenord som krävs. Tips: läs anvisningarna. Klicka sedan på länken för studiehandboken. Här hittar du ditt (och andra programs) upplägg. Vilken kurskod har denna kurs? Försök hitta en länk till Uppsala teknolog- och naturvetarkår (UTN). Gå till UTN:s sidor och gör ett bokmärke. Vad heter den sektion du tillhör? Vilken är adressen (dvs hemsidesadressen) till din sektions webbsidor? Klicka på länken för tentamensanmälan. Här anmäler du dig till alla dina tentor senast 10 dagar före tentamen. Klicka även på länken för tentamensschema. Kontrollera om dina tentor för period 1 är inlagda ännu (svara ja eller nej). Försök hitta ditt schema för denna period. Hur gjorde du? 10

3. Leta Dig fram till Uppsala universitets hemsida. Gör ett bokmärke även till denna sida. Klicka på 'Student'. Du kommer nu till Studentportalen. Här finns mycket viktig information för studenter. Klicka dig igenom de olika länkarna under Logga in längst upp till höger? Här kan du bl a läsa din e-post via webbmail. Om du använder en annan epostadress än den du fått via universitetet kan du lägga in en eftersändning under användarprofil. Observera att lösenord (UpUnet-S krävs). Gå tillbaka till universitetets toppsida. Klicka på Utbildning. Här finns universitetets alla fristående kurser. Det finns också information om anmälan etc. Här kan du också söka på kursnamn. Hur många kurser innehåller texten dator i sitt kursnamn? Ta reda på hur många grundkurser det finns i datavetenskap? Datavetenskap hittar man under 'Naturvetenskap och teknik'. Hur många av dessa är distans- och nätkurser (du måste klicka på kursnamnen)? 4. På adressen http://www.google.com/ finns sökmotorn Google. Gå till Google och försök hitta veckans bioprogram på alla biografer i Uppsala. Prova med några olika söktexter, t ex bioprogram, bioprogram uppsala, uppsala filmstaden. Vilken är adressen till veckans filmer? Försök hitta 'Sökhjälp' i Google (under Allt om Google ) och ange vad det är för skillnad mellan att söka med och utan citationstecken. Vad är det t ex för skillnad på att söka på Jag tänker, alltså är jag och Jag tänker, alltså är jag? Hur gör man för att utesluta ord ur sökningen? Hu gör man för att söka enbart vid en viss domän, t ex söka efter efter ordet parallelldator vid domänen www.it.uu.se? 5. För att kommunikation på Internet ska fungera bra har det utvecklats ett regelsystem för hur man bör uppföra sig på nätet, s k nätetikett. Gå in på följande adress http://www.e.kth.se/help/netiquette/guiden.html. Där finns Nätvett och riktlinjer för användare (en länk till denna finns för övrigt i biblioteket till Grundläggande ITutbildning i PING PONG). Klicka på Guiden. I dokumentet finns bl.a. "Datoretikens tio budord" (långt ner). Läs igenom och klistra in dessa i din redovisning! Läs gärna igenom hela dokumentet nu eller vid ett senare tillfälle. 6. Slutligen: gå till adressen http://www.teknat.uu.se/student/ak1enkat och besvara enkäten. Skriv in i din redovisning att du verkligen besvarat den. 11

Mallar för labbrapport Skapa Din egen formatmall för rapportskrivning enligt nedan givna riktlinjer. Information om detta hittar Du i Grundläggande IT-utbildning under lektionen Ordbehandling. Där finns tre moment om formatmallar. Teckensnitt: Times New Roman Brödtext: 12 punkter. Rubriker: Rubrik: 1-24 punkter fet, rubrik: 2-16 punkter fet, rubrik: 3-14 punkter fet, rubrik: 4-12 punkter fet - understruken Radavstånd: Enkelt Marginaler: Words standardinställning. Bilder och figurer: Figurtext under bilden i kursiv stil. Tabeller: Rubriker över tabellen i kursiv stil. Titelsidan - Laborationens titel - Författare - Handledare - Datum för laborationens utförande - Datum för rapportens inlämnande Inledning - Sammanfattning - Innehållsförteckning. Observera att Innehållsförteckning ska inte stå med i innehållsförteckningen. - Inledning 12

Utförande - Beskrivning av arbetsgången, kompletterad med lämpliga figurer och scheman Teori - Teoretiska utredningar och beräkningar av intresse för laborationens genomförande Resultat - Beskrivning av vad laborationen resulterade i, kompletterad med lämpliga tabeller och diagram. Slutsatser - Bedömning av resultaten - Felanalys - Slutkommentarer 13