Kvalificerad yrkespraktik med samhällsvetenskaplig inriktning, 30 hp Göteborgs universitet Praktikrapport Mikaela Lindström mikaela.e.lindstrom@gmail.com Utbildning: Fristående kurser i utveckling och internationellt samebete, internationell hälsa, hållbar utveckling och projektledning samt strategisk kommunikation Praktikplats: Svenska FN- förbundet Besöks- och postadress: Skolgränd 2 118 24 Stockholm
Kvalificerad yrkespraktik med samhällsvetenskaplig inriktning, 30 hp Göteborgs universitet 1. Praktikplatsen Jag har under vårterminen 2015 genomfört min praktik på Svenska FN- förbundet som arbetar med frågor som fred och säkerhet, mänskliga rättigheter och demokrati, fattigdomsbekämpning och utveckling, Millenniedeklarationen och milleniemålen, ungdoms- och skolverksamhet, seminarier och utbildningar samt insamlingskampanjer till FN:s fältarbete. Det är en medlemsorganisation organiserad i 22 distrikt och ett hundratal lokalföreningar och ett nittiotal riksorganisationer direktanslutna som medlemmar. Omkring 100 FN- föreningar driver egna projekt med stöd från kansliet i Stockholm. Jag var placerad på kontoret i Stockholm och jobbade främst med textbearbetning och kommunikation för påverkans- och informationsarbete inom FN:s huvudområden för tidningen Världshorisont samt webbredigering och uppdatering av fn.se, globalis.se och sociala medier. På kansliet jobbar drygt 20 anställda och fyra till fem praktikanter terminsvis. Jag delade kontor med min handledare. Jag jobbade under min praktiktid åtta timmar per dag med flextid och arbete på kvällar och helger kunde förekomma. Övertid på kvällar och helger kunde jag ta ut som kompledighet. 2. Arbetsuppgifter Arbetet under terminen har bestått av textbearbetning och kommunikation för påverkans- och informationsarbete inom FN:s huvudområden och för insamlingsprojekten Flicka, Skolmat och Minor. Jag ingick i kommunikationsgruppen och var delaktig i planering och tog fram underlag och skrev texter till tidningen Världshorisont, fn.se, sociala medier och press. 2.1 fn.se För att kunna jobba med hemsidan så fick jag lära mig webbpubliceringsverktyget EPiServer. Jag assisterade webbredaktören med löpande uppdateringar och nyheter. Ett lite större projekt var att lägga upp nya sidor och innehåll för insamlingsprojektet
Minor. Jag gick också igenom och bearbetade och förbättrade texter inom sakfrågorna för fred, säkerhet och nedrustning och mänskliga rättigheter. 2.2 Globalis Jag jobbade självständigt med globalis.se som är en interaktiv världskarta där man själv skapar egna kartor och grafer samt hittar information om bl a länder, konflikter och avtal. Målet med Globalis är i första hand att informera om likheter och skillnader i det mänskliga samhället och om människornas inverkan i livet på planeten med visuella hjälpmedel. Jag jobbade med att uppdatera och översätta nytt innehåll. Huvudsidan för globalis drivs av det Norska FN- förbundet och texterna översätts av de nordiska länderna till respektive språk. Inför praktiken fick jag åka till Oslo med min företrädande praktikant och gå igenom och lära mig grunderna med sidan och hur man jobbar med publiceringsverktygets ez och projektverktyget Basecamp. Det norska FN- förbundet uppdaterar Basecamp löpande med to do s och diskussioner vartefter de lägger in nytt innehåll eller uppdaterar befintliga sidor. Jag jobbade löpande med globalis under hela praktikperioden och la fokus på att uppdatera redan befintliga sidor med ny information för länder och konflikter, gjorde språkförbättringar och översatte helt nya texter från norska till svenska. Då praktikanten är den som jobbar med sidan fick jag ta hand om alla frågor från användare och vid ett tillfälle hålla en presentation om globalis som informationskälla för en grupp bibliotekarier och lärare på FN- skolor. 2.3 Världshorisont En annan del av min praktik var att jobba med tidningen Världshorisont. Världshorisont är en tidning för medlemmar och för intresserade av FN och globala frågor. Redaktionen bevakar FN:s frågor och arbete samt FN- rörelsen i Sverige och globalt. I början av praktiken var arbetet med nummer 1/2015 med temat flickor och kvinnor i slutskedet av produktionen, men jag fick ändå chansen att bidra med en artikel, intervju med en ordförande i en FN- förening, två kortintervjuer och flera notiser. Innan tidningen gick till tryck korrläste jag all text. Till nummer 2/2015 med temat inhumana vapen och nedrustning fick jag uppdraget att skriva ett faktablad. Faktabladet ligger i mitten av varje nummer men trycks även fristående för att använda som utbildnings och informationsmaterial. Faktabladet handlar om minor och andra explosiva lämningar. 3
Detta gav mig möjlighet att verkligen sätta mig in i ämnet och jag la mer mycket tid på research och för att få ihop allt om olika typer av explosiva lämningar, minröjning, regelverk och folkrörelsekampanjer på ett bra sätt. Som stöd i denna process hade jag min handledare, de sakkunniga inom fred och säkerhet på FN- förbundet och en expert från UD:s Enhet för nedrustning och icke- spridning som faktagranskade texten. Jag fick också möjlighet att intervjua Maria Appelblom som är chef över FN:s ständiga poliskapacitet med placering i Brindisi i Italien. En kort version publicerades i Världshorisont och en längre version på fn.se/appelblom. Arbetet med intervjun omfattade förberedelser, genomförande och sammanställning av slutgiltiga versioner. Det var lärorikt att öva på intervjuteknik och att sedan sätta ihop materialet. Det var intressant att intervjua en högt uppsatt person inom FN- systemet och höra Maria berätta mer om FN- polisen, sitt arbete, karriär och hennes tips till karriärmöjligheter inom FN. Till nummer 2/2015 skrev jag även ett antal kortare artiklar och notiser och korrläste. 2.3 UNg15 Under en helg i slutet av april samlades 60 unga, engagerade medlemmar i FN- förbundet och elever på FN- skolor på Sida Partnership Forum i Härnösand för en UNg helg. Temat under helgen var mänskliga rättigheter och schemat var fullt av föreläsningar, workshops och andra aktiviteter. Jag var under helgen (torsdag- söndag) ansvarig för att fota och filma och dokumentera genom att blogga, uppdatera Facebook, instagram och twitter. Jag assisterade även projektledaren och övriga ledare med övriga uppgifter. UNg15 blev väldigt lyckat och bättre än förväntat. Alla deltagare var väldigt engagerade och det var fantastiskt att se vilket driv deltagarna har och hur många det finns som faktiskt brinner för globala frågor och mänskliga rättigheter. Det var lärorikt och en bra erfarenhet att sköta uppdateringar under högt tempo med ansvar för flera digitala sociala kanaler parallellt. Jag fick också med mig fördjupade kunskaper om mänskliga rättigheter. 2.4 Övriga arbetsuppgifter I mina löpande arbetsuppgifter ingick även arbete med infojour, vilket innefattade att svara på frågor om organisationen och FN via telefon och mejl. 4
Jag hade särklit ansvar för att svara på frågor som kom in till webbredaktor@fn.se och alla mejl som rörde globalis.se och frågor som dök upp i samtliga sociala mediekanaler FN- förbundet har. Det var ett bra sätt att lära sig mer om alla områden de jobbar med på FN- förbundet men också om FN. Jag deltog även vid en rad seminarier anordnade av FN- förbundet. Då bistod jag sakfrågehandläggarna med praktiska detaljer inför och under seminarierna, till exempel assistera vid registrering av deltagare, hjälpa till vid frågestunder och fotografera. Jag fick även möjlighet att gå på ett par externa seminarier relevanta för arbetet på FN- förbundet. Parallellt med de andra arbetsuppgifterna jobbade jag även med jag också med att ta fram ett nyhetsbrev som går ut till certifierade FN- skolor, Aktuellt i FN. Där sammanfattade jag stora globala händelser relaterat till FN som lärare ska använda som inspiration och hjälpmedel i undervisning. Jag fick också representera FN- förbundet i bildandet av ett nätverk om övergångsrättvisa tillsammans med andra civilsamhällesorganisationer. Min uppgift var att presentera hur FN- förbundet arbetar med övergångsrättvisa och vad vi skulle vilja få ut av ett nätverk. Det var skönt att få det uppdraget då jag ibland upplevde att det var jobbigt att endast sitta på kontoret och jobba med texter och vid datorn och delta i externa möten. Det var skönt med lite omväxling och komma iväg på möten och få ett utbyte av människor som jobbar på andra organisationer med liknade frågor. Arbetet med globalis, artiklar jag skrev för Världshorisont och FN- fakta var min fördjupade arbetsuppgift. 3. Analys Jag upplever att större delen av arbetsuppgifterna gav mig fördjupade kunskaper och kompletterade mina kunskaper från mina studier. Samtidigt har mina kunskaper från studier varit en förutsättning för de arbetsuppgifter jag haft och för att aktivt kunna delta och vara en resurs tillsammans med övriga medarbetare. 5
Då har läst fristående kurser för att uppnå min kandidatexamen har det ibland varit svårt att ta ställning till vilka kurser jag ska inkludera. Jag bestämde inför studierna att utveckling och internationellt samarbete skulle bli mitt huvudämne. Under tiden jag studerade vidare insåg jag att jag ville bredda min utbildning och insåg att både kommunikation och projektledning är betydelsefullt för arbete i ideella organisationer med internationell inriktning. Detta är något som blev ännu tydligare under min praktiktid då jag fick bevis på att detta kan vara en bra kombination som passar mig bra. Dels så har jag kunskap inom sakfrågorna man jobbar med och dels kommunikation som är betydande för FN- förbundets verksamhet, både inom påverkansarbete, informationsspridning och inom insamling. Att ha kunskap och förståelse för sakfrågorna underrättade arbetet med planering av den strategiska kommunikationen och jag kände mig delaktig i diskussioner. Studierna har också förberett mig väl för skrivandet och det tillsammans med bra stöd från min handledare kunde jag hantera uppgifterna inom journalistiskt skrivande till tidningen Världshorisont. Jag har under praktiktiden fått användning av metoder inom projektledning och kommunikation och teorier för såväl kommunikation och utvecklingsfrågor har varit en bra grund. Jag valde att lägga in praktikterminen som en sista del till min kandidatexamen. Det känns såhär i efterhand som ett bra strategiskt val då jag har fått bättre insikt i arbetsmarknaden och vad jag kan förvänta mig hos en kommande arbetsgivare. Det har också gett mig en tydligare bild av hur jag ska tänka inför kommande ansökningen och vad jag vill uppnå. Praktiken har lett till fördjupade kunskaper inom de områden jag studerat och intresserar mig av och har även ett bra sätt att förbereda sig på att ge sig ut i arbetsmarknaden och ställa om sig från att studera till att jobba. Det har även varit värdefullt att få skapa kontakter och skapat en relation med personer som kommer att kunna vara mina referenser när jag ska ut och söka jobb. Utvecklat mina kunskaper i skrivande och fått insikt i mer journalistiska texter, något som jag tycker är roligt men inte har inkluderat teoretiskt i min utbildning. Jag har också fått praktisk erfarenhet av delar som inte ingår i universitetsstudier, vilket känns som ett bra komplement. Några exempel på detta är EPiServer som används av många stora organisationer och myndigehter, Bacecamp, ez och Microsoft Office som alla kan vara en merit i kommande anställningsprocesser. Vissa delar av min tidigare utbildning har varit till stor nytta för att kunna hänga med och vara delaktig i möten och samtal. 6
Jag har också insett att utbildningen bara är en liten del av all kunskap som behövs och att varje uppgift kräver inläsning och fördjupning. Därför känns det som att praktik är ett bra tillfälle att lära sig mer och att förbereda sig inför kommande anställning. Att jag har väldigt många olika arbetsuppgifter gör att jag ibland har svårt att veta vad jag ska prioritera. Här hade jag önskat ett lite tydligare upplägg för att veta vad som förväntas. Jag har inget emot höga krav, men jag gillar samtidigt deras tänk att de låter det vara lite upp till mig att ta eget ansvar samtidigt som jag får lära mig mycket olika saker och prioritera det jag anser behövs göras samtidigt som jag kan styra det utefter vad jag vill lära mig mer om. 4. Rekommendationer till framtida praktikant Det är en stor fördel att vara införstådd med vad FN- förbundet jobbar med och vilka som är deras huvudfrågor. Detta är något man bör anstränga sig lite för att sätta sig in i inför och i början av praktiken på egen hand. Att läsa den senaste verksamhetsberättelsen är en bra början. FN- förbundet är en bra praktikplats om man är ute efter en lagom kombination av styrda och självständiga uppdrag, vill ta eget ansvar och gillar att jobba med en variation av olika uppgifter. Vill man, så har man chans att styra sin tid för att anpassa lite efter vad man själv vill åstadkomma och få ut av praktiktiden. Därför tror jag också att det är bra att reflektera lite inför praktiken och under tiden för att optimera tiden och den chansen man har att utvecklas. En termin går fort så det gäller att passa på och våga ta för sig och vara framåt. Att tillsammans med handledaren och för sig själv sätta upp mål och ha en tydlig planering kan underlätta. Det är en väldigt god stämning på kontoret och mellan medarbetarna och alla anställda är väldigt kompetenta och engagerade. De tar alla väl hand om praktikanterna och man blir väl mottagen och integrerad i arbetet och uppskattad för sin insats. I mitt fall var handledaren engagerad och vi hade en bra dialog och hon var mån om att jag skulle ha en rimlig arbetsbelastning och givande arbetsuppgifter. Jag upplever också att man som praktikant blir uppskattad och peppad av alla medarbetare och vi som praktikanter blev ett sammansvetsat gäng som hade roligt tillsammans. 7
Att vara medlem i FN- förbundet och att ha varit en engagerad medlem är en merit för att bli antagen till en praktikplats. De söker inför varje termin efter praktikanter till olika delar med till min position så är det en klar fördel att ha en kombination av utveckling/globala studier tillsammans med kommunikation och kunskaper och erfarenhet av skrivande och webb. Sammanfattningsvis kan jag rekommendera alla att göra en termins praktik som ett komplement till universitetsstudier å det framför allt är en bra förberedelse för kommande anställningar då det ger konkret erfarenhet. 8