Beskrivning av praktikplatsen

Transkript

1 Praktikant: Toomas Almqvist Utbildning: Statsvetenskap med jämställdhetsinriktning E-post: Praktikplats: UN Women nationell kommitté Sverige Adress: Hammarby Allé 93, Stockholm, Beskrivning av praktikplatsen UN Women nationell kommitté Sverige, eller kort och gott UN Women Sverige, är en stödorganisation till FN:s enhet för jämställdhet. Det internationella UN Women startade vid årsskiftet 2010/11 efter en sammanslagning av fyra FN-enheter. Dessa var UNIFEM, DAW, INSTRAW samt OSAGI. Chefen för den nya organisationen är Michelle Bachelet, tidigare president i Chile. Min praktikplats var på gamla UNIFEM som var den största av de fyra organisationerna innan skapande av UN Women. UNIFEM internationellt grundades 1976 och organisationen fick en stödorganisation i Sverige UN Women Sverige, är likt UNICEF Sverige, inte ett officiellt FN-organ utan är en ideell organisation som inte får några direkta pengar från FN. UN Women fungerar som en stödorganisation om arbetar utefter att främja UN Womens arbete. Detta arbete gör inom tre områden; Information/påverkan Politisk påverkan Insamling Även om UN Women Sverige inte är en direkt gren till FN-organisationen så finns det väldigt klara direktiv från högkvarteret i New York. UN Women får inte göra vilka uttalanden som helst, det är väldigt hårda riktlinjer för hur den officiella logotypen får användas mm. UN Women Sverige får främst sina pengar från Forum Syd och liknande organisationer. Dock så är dessa pengar inte att för stora utan organisationen har idag bara 1,5 anställda. Detta kan jämföras med UNICEF som ligger kring 40 anställda. Till de 1,5 anställda kommer även två praktikanter så allt som oftast var vi fyra stycken på kansliet.

2 Kansliet ligger i Hammarby Sjöstad i Stockholm. Vi delade kontor med tre liknande organisationer, Operation 1325, Kvinnor för Fred och FIAN. Alla tre kontor hade mycket trevliga anställda och det var skoj att få umgås med likande organisationer. Arbetstiderna var mestadels vanliga kontorstider, 8-17 inklusive 1 timmas lunch. Arbetsuppgifter Mina arbetsuppgifter var främst administrativa. De tre uppgifter som tog störst plats var medlemsregistret, materialförsäljning samt nyhetsbladet. I övrigt så har jag även varit inblandad i planeringen och genomförandet av Internationella kvinnodagen, MR-dagarna samt ett par informationstillfällen. Jag har även haft hand om hemsidan och skrivit uppdateringar till den. Vi gick över till en ny plattform för hemsidan viket gjorde att jag fick en utbildning i hur en Wordpress-sida fungerar vilket var intressant och bra att ha med sig i framtiden. Rörande hanteringen av medlemsregistret så handlar det om att registrera nya medlemmar, skicka ut påminnelser till de personer som har anmält intresse om att bli medlemmar med inte betalat samt till de som har varit medlemmar tidigare men inte har betalt för Detta kan låta som en väldigt monoton arbetsuppgift men jag tyckt att det har varit ett intressant inslag. Ibland så får jag erkänna att arbetsuppgiften inte varit den mest utmanande men just denna bit är en grundläggande del i hur organisationer likt UN Women fungerar och jag är väldigt glad över att jag har fått en bra inblick i hur hanteringen av medlemmar fungerar. Jag hoppas i framtiden kunna få arbeta inom likande organisationer och då kommer denna kunskap att vara bra att ha med sig. När det gäller materialförsäljning så har mycket av denna arbetsuppgift bestått av ett projekt som heter Kvinnors mänskliga rättigheter. Detta projekt går i korta ordadrag ut på att informera och utbilda om jämställdhet ut ett MR-perspektiv. Jag fick vara med i den arbetsgrupp som hanterar detta projekt och detta var mycket lärorikt. Jag fick en inblick i hur detta projekt, som i UN Women Sverige mått var ett av de största de genomfört, fungerar. Den som har hand om detta på kansliet var under stora delar av min tid borta av privata skäl vilket gjorde att jag fick ta en större del i projektet än vad som var tänkt från början, dock utan att de påverkade mina andra arbetsuppgifter nämnvärt. Jag har tidigare läst projektledning och organisation vilket gjorde att jag praktiskt fick användning för de teorier och arbetssätt som lärdes ut. Jag fick skapa ett register från grunden där alla olika typer av information skulle

3 samlas vilket var väldigt givande. Detta gjorde jag utifrån de projektteorier som finns vilket var en både rolig och lärorik uppgift. Att just så konkret få använda denna kunskap var väldigt roligt och ett litet kvitto på att jag valt rätt kurser att läsa. Min tredje stora arbetsuppgift var att göra UN Women Sveriges nyhetsblad. Jag hade inte gjort något likande tidigare vilket var till en början både roligt och lite stressande. Nyhetsbladet gjordes i Microsoft Publisher, ett program som jag innan praktiken knapp kände till. Detta gjorde att jag till en början blev lite oroligt om jag skulle hinna lära mig det innan dead-line men som tur var så var det ett väldigt användarvänligt program. Kanske till och med lite för lätt så att det blev tråkigt till slut. Arbetsgruppen för information, som hade hand om nyhetsbladet, bestod endast utav min och en kvinna i styrelsen. Denna kvinna har väldigt många idéer om vad som kan vara med och väldigt mycket kunskap i hur man bäst lägger upp ett nyhetsblad. Detta hindrade inte henne från att ta intryck från vad jag ansåg vara bra eller mindre bra idéer vilket gjorde att arbetet kring nyhetsbladet på det hela taget var mycket skoj. Hon kunde inte heller något tekniskt vilket i sin tur ledde till att jag fick redigera allt som hade med nyhetsbladet att göra. När det gäller endagsevenemang och liknande så finns det ett par event som står ut. Vi hade i början av praktiken en lokalföreningshelg där UN Womens lokalföreningar från hela landet kom för att planera inför det kommande året. Under denna helg så hade jag mer av en organisatorisk roll där jag, tillsammans med den andra praktikanten, skötte exempelvis mat, informationsfoldrar etc. UN Women var även huvudarrangör för ett stort evenemang under internationella kvinnodagen, 8 mars. På grund av olyckliga omständigheter så blev det så att den andra praktikanten fick ta över i princip hela samordningsansvaret för evenemanget som bestod av sammanlagt 54 olika organisationer. Detta skötte hon väldigt bra och jag fick vara med att mer eller mindre assistera henne. Det var väldigt spännande att få en inblick i hur ett evenemang som detta ser ut bakom kulisserna. Det var även ett informationsseminarium på riksdagen som jag var med och planerade tillsammans med två riksdagsledamöter. Även detta var skoj att få vara med på. Det var inspirerande att få vara i riksdagen och möta de personer om man i framtiden vill arbeta för att påverka.

4 Vad jag fått ut av min praktiktid Sammantaget så är jag väldigt nöjd med min praktikplats. Det har sedan dag ett vara väldigt roligt och givande att gå till kontoret varje dag. Det var bara under den sista veckan som jag tappade lite av min motivation men det var med största sannolikhet mer på grund utav att jag visste att det var få dagar kvar av praktiken snarare än att jag vantrivdes. Jag har fått en bra inblick i hur en NGO fungerar på insidan. Att det är mycket arbete som ligger bakom en sådan här typ av organisation hade jag kunnat lista ut innan jag började praktisera men inte att det var så pass mycket jobb. Jag har under hela praktiken fått arbeta nära min handledare vilket gjort att praktiken har känts betydelsefull och inte någon pappersvändningstjänst. Jag har fått en väldigt stor frihet att strukturera upp arbetet efter mina egna önskemål och idéer. Detta har gjort att jag känner att jag har utvecklat min förmåga att kunna lösa problem som har dykt upp och samtidigt fått lära mig mycket av det. Min handledare har varit väldigt hjälpsam men har samtidigt haft en väldigt professionell inställning. Detta har gjort att jag som praktikant inte känner mig som en lärling utan som vilken medarbetare som helst, något som jag verkligen tror har varit en stor bidragande orsak till att jag uppskattat praktiken så pass mycket som jag gjort. Jag har även fått en mycket grundläggande bild i hur det administrativa arbetet fungerar i små organisationer vilket känns väldigt nyttigt. När det gäller att söka arbeten som är liknande detta så känner jag att jag har ett starkare CV att konkurrera med och det var väl det som var huvudtanken med praktiken från början. När det gäller att knyta ihop min utbildning med praktikplatsen så är det till viss del svårt att peka ut några konkreta saker där jag känner att mina statsvetarstudier har gett mig kunskap och erfarenhet som jag fick användning utav. Jag nämnde tidigare att en kurs i projektledning var väldigt givande och det är nog det mest konkreta som jag känner att jag kan peka på. Dock så har jag genom mina studier fått en inblick i hur beslutsvägar går och vilka departement som hanterar olika frågor samt en kunskap om FN som organisation. Dessa teoretiska kunskaper tror jag att jag hade mycket nytta av. Jag har även under mina studier arbetat upp ett organiserat arbetssätt som jag är övertygad som att jag har haft mycket nytta av. Jag har fått utveckla mina kunskaper i att ta anteckningar och att sålla ut det som är av verklig betydelse och det som inte lika viktigt att ta med. Detta samma gäller uppföljningen av de beslut som är tagna under dessa möten. Jag har fått en

5 mycket bättre bild av vad som är relevant och inte relevant när det gäller att följa upp exempelvis arbetsgruppsmöten. Jag har även genom arbetet tillsammans med UN Womens styrelse kunnat bygga upp mitt kontaktnät. De damer som sitter i styrelsen är alla mycket kompetenta och har själva en väldigt intressant bakgrund. Jag känner att det har varit väldigt lärorikt att få arbeta med så pass rutinerade personer. Samtliga är väldigt måna och intresserade av att de uppgifter som är deras blir gjorda på bästa möjligt sätt vilket har varit väldigt bra att få inblick i. Jag känner att jag i framtiden har en mycket större kunskap i hur jag på det mest effektiva sättet kan gå från ord till handling. Jag hoppas att jag i framtiden får möjligheten att på ett eller annat sätt få arbeta tillsammans med de i olika frågor. Ytterligare en positiv sak under min praktik är att det i princip varit fullt upp under hela perioden. Det har varit väldigt få, om några, dagar där det inte funnits arbete att göra. Detta beror delvis på att jag som praktikant fått, som tidigare nämnt, ganska fria tyglar från min handledare. På så vis har jag kunnat ta på mig arbete utefter vad jag själv känner att jag hunnit med. Detta har gjort att jag på ett bättre sätt lärt mig att vara kreativ och ta egna initiativ när det gäller att utveckla en verksamhet. Jag har genom praktiken fått en mycket bättre inblick i hur jämställdhetsarbete kan fungera i praktiken vilket har gett mig mycket inspiration inför framtiden. Det har varit en väldigt bra erfarenhet att få se hur den svenska regeringen prioriterar jämställdhet som politisk fråga. Tack vare min tid på UN Women har jag fått en verklig bra inblick angående vilka frågor som vår regering lägger tid och pengar på att driva. Att jämställdhet inte är en prioriterad fråga visste jag innan men jag trodde inte att den skulle vara så pass lågt ned på listan. Det har varit väldigt nyttigt (och framförallt roligt) att få lära sig hur det är att arbeta med politiska frågor i praktiken. Jag känner att det är dessa frågor som jag vill arbeta med i framtiden vilket jag själv ser som ett gott tecken för min praktikplacering.

6 När det gäller nackdelar med praktikplaceringen så har jag inte allt för mycket att skriva. Ibland så har jag känt att de dagliga administrativa uppgifterna inte varit de mest intellektuellt stimulerande. Att hantera postgång och registrera medlemmar var en av mina huvuduppgifter och ibland så kändes det som att detta var uppgifter som jag kanske inte hade behövt ta ett antal högskolepoäng för att klara av. Men det är ju till mångt och mycket vad organisationer som UN Women går ut på. Vidare så känner jag att jag gärna fått arbeta mer med teoretiskt påverkansarbete. Vissa moment under praktiken gick ut på att förbereda uttalanden från UN Women. Detta var uppgifter som jag tyckte var väldigt roliga och som jag till viss del hade hoppats på att få arbeta mer med innan praktiken började. Råd till kommande praktikant De råd jag skulle ge framtida praktikanter är att inte tveka till att ta nya initiativ. UN Women är en organisation som är väldigt öppen till nya idéer och tankegångar. Detta gör att man som praktikant mycket väl kan få gehör för sina åsikter vilket är väldigt positivt och utvecklande. Det kan vara värt att tänka på att det inte, än så länge i alla fall, är väldigt mycket politiskt idéarbete utan det handlar mest om att lägga upp strategier för att implementera de frågor som styrelsen har bestämt att de ska arbeta med. Man skulle kunna säga att det på UN Women till mångt och mycket handlar om att omsätta politiska beslut i praktiken. Det är bra att som praktikant ha bra organisatoriska egenskaper och vara duktig på samtliga delar av Office-paketet samt gärna Adobes olika redigeringsprogram. UN Women Sverige är en väldigt bra organisation att göra praktik på och jag rekommenderar starkt personer som är intresserade av jämställdhetsfrågor att göra praktik där.