FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET Styrelsemöte #13 Måndag 24/11 2014 Styrelserummet, Smedjan Kl. 16:00 19.00.1 Mötets öppnande Christoffer Hintze förklarade mötet öppnat 16.08..2 Val av sekreterare Jimmy Hagelfors valdes till sekreterare..3 Val av justerare Stephanie Viljava och Carl-Johan Nilsson valdes till justerare..4 Justering av röstlängd.5 Närvarande Beslutsrätt Yttranderätt Christoffer Hintze.. Carl-Johan Nilsson.. Frida Wandborg.. Emelie Norling.. Mia Batljan.. Jimmy Hagelfors.. Jenny Holmgren.. Stephanie Viljava.. Benjamin Geralf...6 Godkännande av föredragningslista Godkänd med övriga tillägg av punkter; Diskussionspunkt: Delegationsordning Föredragande: Christoffer Hintze Diskussionspunkt: Aktiva kvällen Föredragande: Frida Wandborg Diskussionspunkt: Projektplaner Podio Föredragande: Benjamin Geralf
.7 Uppföljning av föregående mötes beslutslogg.8 Godkännande av föregående mötesprotokoll Protokoll #10 godkännes och läggs till handlingarna..9 Incheckning.10 Avrapportering alla ansvarsområden.11 Avrapportering LG.12 Avrapportering Skmästeriet.13 Anmälningsärenden Anmälningsärende: Val av projektledare för Frukostklubben Föredragande: Jimmy Hagelfors David Andersen är vald till projektledare för Frukostklubben VT15. Löpande överlämning ges av Jimmy Hagelfors och Mia Batljan..14 Beslutspunkt: Projektplan och budget för Skidresans deltagarsittning Föredragande: Christoffer Hintze (Bilaga Diskussion fördes kring datumkrock mellan Skidresans sittning och F.E.ST. Featuring... Colosseum. Styrelsen anser det inte föreligger någon intressekonflikt efter tidigare ändringar. styrelsen godkänner projektplan och budget för Skidresans deltagarsittning.
styrelsen godkänner projektplanen och budget för Skidresans deltagarsittning..15 Beslutspunkt: Projektplan och budget 24 Seven Fashion Show Föredragande: Emelie Norling, Frida Wandborg (Bilaga 2) styrelsen godkänner den reviderade budgeten för 24SEVEN. Styrelsen godkänner den reviderade budgeten för 24SEVEN Fashion Show VT15. styrelsen godkänner projektplanen för 24SEVEN Fashion Show VT15. styrelsen godkänner projektplanen för 24SEVEN Fashion Show VT15..16 Beslutspunkt: Extra bilaga i Membit Föredragande: Benjamin Geralf (Bilaga 3) styrelsen godkänner en extra bilaga i ordinarie aviräkning till en kostnad av 7813 kr inklusive moms. styrelsen godkänner en extra bilaga i ordinarie aviräkning till en kostnad av 7813 kr inklusive moms. Diskussion fördes gällande avsändare och innehåll. Ordförande bör stå som avsändare. Innehåll bör trycka på jubileumsåret..17 Beslutspunkt: Projektplan Christmas Pledge Föredragande: Jenny Holmgren (Bilaga 4) styrelsen godkänner projektplanen för Christmas Pledge. styrelsen godkänner projektplanen för Christmas Pledge.
Mötet ajournerat 17:17 Mötet återupptas 17:27.18 Beslutspunkt: Val av Faddergeneraler VT15 Föredragande: Frida Wandborg (Bilaga 5) Frida Bengtsson väljs till Faddergeneral för Fadderiet. Frida Bengtsson väljs till Faddergeneral för Fadderiet. Andreas Eriksson väljs till Faddergeneral för Fadderiet. Andreas Eriksson väljs till Faddergeneral för Fadderiet. Isabelle Lindgren väljs till Faddergeneral för Fadderiet. Isabelle Lindgren inte väljs till Faddergeneral för Fadderiet. Hanna Andersson väljs till Faddergeneral för Fadderiet Hanna Andersson väljs till Faddergeneral för Fadderiet.19 Informationspunkt: Podio-möten Föredragande: Benjamin Geralf (Bilaga 6)
.20 Övriga punkter Diskussionspunkt: Delegationsordning Föredragande: Christoffer Hintze Diskussion fördes gällande implementering av delegationsordning och möte för diskutera detta vidare. Diskussionspunkt: Aktiva kvällen Föredragande: Frida Wandborg Diskussion fördes gällande Styrelsens presentation av föreningen på Aktiva kvällen. Christoffer ansvarar för konstruera ett Drivedokument för vidare diskussion. Diskussionspunkt: Projektplaner Podio Föredragande: Benjamin Geralf Alla i styrelsen skall informera utskottsordföranden/projektledare skicka in godkända projektplaner till Benjamin i syfte samla allting i Podio..21 Planering inför veckan som kommer, alla ansvarsområden.22 Beslutslogg - Alla åläggs skicka projektplaner och budgtar till Benjamin - Christoffer Hintze åläggs kontakta skidresan ang. Beslut om sittningen - Emelie, Frida & Christoffer åläggs upprätta lokalspecifika checklistor.23 Nästa möte 3/12 2014..24 Mötets avslutande Christoffer Hintze förklarade mötet avslutat 20:30.
Bilaga 1 Beslutspunkt: Projektplan och budget för Skidresans deltagarsittning Föredragande: Christoffer Hintze Bakgrund Projektgruppen för Skidresan planerar ha en sittning för alla som ska åka till Val Thorens för alla ska få en chans lära känna varandra innan resan. Styrelsen bör godkänna projektplanen och budgeten för detta evenemang så projektgruppen kan fortsätta sitt arbete. styrelsen godkänner projektplan och budget för Skidresans deltagarsittning. Bilaga 2 Beslutspunkt: Projektplan och budget 24SEVEN Fashion Show Föredragande: Emelie Norling, Frida Wandborg Bakgrund: Beslutspunkten berör två yrkanden, godkännande av reviderade budget för 24SEVEN och godkännande av projektplan. 24SEVEN budget måste revideras i och med intäkterna tidigare var felsummerade. Denna felsummering medför intäkterna egentligen är 4850 kr högre än tidigare fastställt. styrelsen godkänner den reviderade budgeten för 24SEVEN. styrelsen godkänner projektplanen för 24SEVEN. Bilaga 3 Beslutspunkt: Extra bilaga i Membit Föredragande: Benjamin Geralf Bakgrund Vi har möjlighet lägga till en extra bilaga i våra aviutskick via membit för VT15. Aviutskicken sker till alla som har varit medlemmar i föreningen under
HT14 och skickas ut runt årsskiftet. Den extra bilagan borde innehålla direkt marknadsföring rörandes vårt 50års jubileum som firas VT15. Membit trycker bilagan efter vår konstruktion och kostnaden blir 7813 kr inklusive moms. styrelsen godkänner en extra bilaga i ordinare aviräkning till en kostnad av 7813 kr inklusive moms. Bilaga 4 Beslutspunkt: Projektplan Christmas Pledge Föredragande: Jenny Holmgren Bakgrund Medlemmar från Internationella Utskottet vill starta ett mindre projekt där de samlar inte julklappar för välgörenhet. styrelsen godkänner projektplanen för Christmas Pledge. Bilaga 5 Beslutspunkt: Val av Faddergeneraler VT15 Föredragande: Frida Wandborg Bakgrund Det är nu dags välja Faddergeneraler inför Fadderiet vårterminen 2015. En längre intervju har hållits med samtliga sökanden tidigare. Frida Bengtsson väljs till Faddergeneral för Fadderiet VT15. Andreas Eriksson väljs till Faddergeneral för Fadderiet VT15. Isabelle Lindgren väljs till Faddergeneral för Fadderiet VT15. Hanna Andersson väljs till Faddergeneral för Fadderiet VT15. Bilaga 6
Informationspunkt: Podio-möten Föredragande: Benjamin Geralf Nu är det dags för börja implementeringen av Podio i styrelsen. Datum har diskuterats i IT-utskottet samt med styrelseledamöterna. Styrelseledamöterna kommer delas in i två grupper om 4 i varje grupp och de datum som föreslås är den 8/12 för grupp 1 samt 9/12 för grupp 2. Vid protokollet: Jimmy Hagelfors Justerare: Justerare: Carl-Johan Nilsson Stephanie Viljava