Kulturnämnden 2009-12-15 Plats och tid för sammanträdet CentrumBio, Banvägen, Vallentuna centrum tisdagen den 15 december 2009 kl. 18.00-20.00 ande Lars-Bertil Ohlsson (KD), ordförande ej del 109 Jane Schultzberg (M), ordförande del av 109 Monica Emilsson (M), ersätter Jane Schultzberg (M) del av 109 Lillemor Filipoff (M) Eva Thorin (M), ersätter Sigurd Rahmqvist (M) Anne Spetz (C), ej del av 109 Monica Emilsson (M), ersätter Anne Spetz (C) del av 109 Camilla Fernlund (FP), ersätter Gunnar Lundgren (FP) Ulrika Erlandsson (KD) Linnéa Nyman (S), ersätter Sylvia Pettersson (S) Ylva Bäckman (S) Ersättare Monica Emilsson (M), ej del av 109 Bengt Dahlbeck (C), ej del av 109 Ingrid Rost (MP) Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Pernilla Järveroth, kulturchef Kurt Ek, bibliotekschef 112-113 Maria Liljeholm, förvaltningssekreterare Jeanette Peterberg, vik. kultursekreterare 109 Eleonor Åberg, kommunantikvarie 103-108 Linnéa Nyman Vallentuna bibliotek, Vallentuna Sekreterare Maria Liljeholm Paragrafer 103-116 Ordförande Lars-Bertil Ohlsson, ej del av 109 Jane Schultzberg, del av 109 Justerande Linnéa Nyman BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kulturnämnden Sammanträdesdatum 2009-12-15 Datum för anslags uppsättande 2009-12-21 Datum för anslags nedtagande 2010-01-12 Förvaringsplats för protokollet Kulturförvaltningen, Vallentuna Underskrift 1 (19)
Innehållsförteckning: Godkännande av dagordning...3 Detaljplan för Vallentuna våtmarkspark, Vallentuna socken och kommun...4 Ösby 1:6, Össeby Garns socken, Vallentuna kommun...6 Namnärenden 2009...8 Runriket Täby Vallentuna...9 Kulturmiljöprogram för Vallentuna kommun information...10 Bidrag till kulturverksamhet 2010...11 Delegationsordning inom kulturnämndens verksamhetsområde...13 Föreningsmöten 2010...14 Bibliotekens öppettider 2010...15 Utredning om biblioteksfilialer information...16 Restlista för kulturnämnden 2009...17 Nybyggnad av Bibliotek/Kulturhus i Kommunalhusparken information...18 Anmälningar...19 2 (19)
Godkännande av dagordning KN 103 Kulturnämnden godkänner dagordningen. 3 (19)
Detaljplan för Vallentuna våtmarkspark, Vallentuna socken och kommun KN 104 Dnr KN 2007.038 214 Stor hänsyn krävs till de kulturhistoriska värdena i området i det fortsatta planarbetet. Utformning av parkområdet med vegetation och gångstigar ska ske i samråd med kulturnämnden. Vegetation som tillförs ska hållas låg, inga träd eller större buskar bör planteras. Inga anläggningar av lekredskap, fotbollsmål eller dylikt ska finnas i området. Skydd av brygghus/tvättstuga bör ändras till litet q samt förses med skyddsbestämmelser. Kulturnämnden har från samhällsbyggnadsnämnden fått samrådshandlingar över rubricerad detaljplan. Området är centralt beläget vid Ormstaåns utlopp till Vallentunasjön. Det ligger väster om Roslagsbanan och Stockholmsvägen, öster om kyrkan, söder om centrum och norr om Vallentunasjön. Syftet med planen är att; - omhänderta dagvatten från centrala Vallentuna och förorenat åvatten från Ormstaån - öka rekreationsvärdet i det tätortsnära naturreservatet Björkby- Kyrkviken - gynna den bibologiska mångfalden. Kulturförvaltningen Området ligger inte inom riksintresseområde för kulturmiljövården. Enligt kommunens kulturminnesvårdsprogram ligger området inom kulturhistoriskt intressant helhetsmiljö där området kring kyrkan utgör en särskilt viktig närmiljö. Inga kända fornlämningar finns inom planområdet som ligger inom Björkby-Kyrkvikens naturreservat. Det skydd av landskapsbilden, som enligt 19 naturvårdslagen i dess äldre lydelse, tidigare gällt kring kyrkan har upphävts under 2008 genom Länsstyrelsens beslut. I anslutning till det pågående planarbetet är det därför viktigt att stärka skyddet av landskapsbilden genom planbestämmelser. Stor hänsyn krävs till de kulturhistoriska värdena när en våtmarkspark anläggs i nära anslutning till den medeltida kyrkan och den gamla socknens och häradets centrum. Det öppna landskap som omger kyrkan är en viktig del i miljön. Vegetation som tillförs ska hållas låg, inga träd eller större buskar bör planteras. Inga anläggningar av lekredskap, fotbollsmål eller dylikt ska finnas i området. Utformning av 4 (19)
parkområdet med vegetation och gångstigar ska ske i samråd med kulturnämnden. Förutom de tidigare framförda synpunkterna som kvarstår så bör planbeteckningen över det tidigare brygghuset/tvättstugan ändras till litet q samt förses med skyddsbestämmelser. Kulturförvaltningens förslag Stor hänsyn krävs till de kulturhistoriska värdena i området i det fortsatta planarbetet. Utformning av parkområdet med vegetation och gångstigar ska ske i samråd med kulturnämnden. Vegetation som tillförs ska hållas låg, inga träd eller större buskar bör planteras. Inga anläggningar av lekredskap, fotbollsmål eller dylikt ska finnas i området. Skydd av brygghus/tvättstuga bör ändras till litet q samt förses med skyddsbestämmelser. s tidigare behandling Kulturnämnden behandlade programsamrådet vid sammanträde 2007-06-12, KN 56: Kulturnämnden yrkar, i överensstämmelse med skrivningarna i programsamrådet, att stor hänsyn skall tas till de kulturhistoriska värdena när en våtmarkspark anläggs i nära anslutning till den medeltida kyrkan och den gamla socknens och häradets centrum. Det öppna landskap som omger kyrkan är en viktig del i miljön. Kulturnämnden instämmer vidare i att vegetation som tillförs ska hållas låg, inga träd eller större buskar bör planteras. Kulturnämnden yrkar dessutom att inga anläggningar av lekredskap, fotbollsmål eller dylikt skall finnas i området. Utformning av parkområdet med vegetation och gångstigar skall ske i samråd med kulturnämnden. Arbetsutskottet har den 3 december 2009 84 föreslagit kulturnämnden att besluta enligt kulturförvaltningens förslag. sgång Kulturnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Handlingar i ärendet 1. Samhällsbyggnadsnämnden. Remiss Samråd för detaljplan för Vallentuna våtmarkspark. 2009-10-19. 2. Kulturförvaltningen. Tjänsteskrivelse. 2009-11-30. Exp: SBN Akt Handl. 5 (19)
Ösby 1:6, Össeby Garns socken, Vallentuna kommun KN 105 Dnr KN 2009.063 231 Kulturnämnden avstyrker föreslagen lokalisering. Placeringen avviker från den befintliga bebyggelsestrukturen och riskerar att dominera den välbevarade kulturmiljön i Lilla Garn. Kulturnämnden har från samhällsbyggnadsnämnden fått en remiss om förhandsbesked avseende nybyggnation av bostadshus samt avstyckning av tomt om 4000 kvadratmeter. Kulturförvaltningen Området ligger inom riksintresseområde för kulturmiljö samt riksintresse för friluftsliv. I kommunens kulturminnesvårdsprogram anges området som en kulturhistoriskt värdefull helhetsmiljö. Kulturnämnden avstyrkte vid sitt sammanträde 2009-05-12, KN 44, två bostadshus i nära anslutning till det nu föreslagna läget (inom ägorna för Hakunge 1:7). Enligt Plan och bygglagen 3 kap 1 skall byggnader placeras på ett sätt som är lämpligt med hänsyn till landskapsbilden och till naturoch kulturvärdena på platsen. I de nationella miljömålen framhålls att de regionala karaktärsdragen ska beaktas och den byggda miljöns historiska identitet ska respekteras vid uppförandet av nya byggnader. Gamla Garns socken tillhör naturgeografiskt det mellansvenska sprickdalslandskapet med lerfyllda dalsänkor och moräntäckta bergshöjder. I området är befintlig byggelse belägen i låglänt terräng eller förlagd i mindre exponerade lägen. Platsen för tilltänkt nybyggnation är belägen på södra delen av en skogsklädd höjdsträckning norr om Garnsviken. Terrängen domineras av berg i dagen och en kraftig sluttning som går från ca 50 till 20 möh inom den tilltänkta tomten. Historiskt sett har marken det aktuella området i varit skogsmark som tillhört Ösby gård. Bergets västsluttning är idag bebyggd. Den äldsta bebyggelsen i området finns längs med bergets sidor och består av torpbebyggelse. Runt 1900 uppfördes de första villorna och under 1900-talet tillkom successivt sommarstugor och fler villor. Den nu aktuella platsen har inte utgjort något bebyggelseläge tidigare. En byggnation här skulle sannolikt innebära omfattande markingrepp då nivåskillnaderna på den tänkta tomten är mycket stora och terrängen består av berg i dagen. 6 (19)
Det tilltänkta bostadshuset med tillhörande tomt riskerar att dominera området och bebyggelseläget skulle avvika kraftigt från den befintliga bebyggelsestrukturen både lokalt i närmiljön kring Lilla Garn och regionalt. Kulturförvaltningens förslag Kulturnämnden avstyrker föreslagen lokalisering. Placeringen avviker från den befintliga bebyggelsestrukturen och riskerar att dominera den välbevarade kulturmiljön i Lilla Garn. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 3 december 2009 85 föreslagit kulturnämnden att besluta enligt kulturförvaltningens förslag. sgång Kulturnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Handlingar i ärendet 1. Miljö & bygglov. Remiss Ösby 1:6 Förhandsbesked uppförande av enbostadshus. 2009-10-20. 2. Kulturförvaltningen. Tjänsteskrivelse. 2009-12-01. Exp: SBN Akt Handl. 7 (19)
Namnärenden 2009 KN 106 Dnr KN 2009.018 246 Kulturnämnden beslutar förorda Torgstråket som nytt namn på gångytan istället för Torggatan. Genom beslut i SBN 2009-03-24 53 har namnberedningen givits i uppdrag att genomföra en översyn av namnsättningen i centrala Vallentuna. Centrala Vallentuna står inför stora förändringar. Enligt strukturplan och gestaltningsprogram för centrala Vallentuna ska området växa till en småskalig kvartersstad. I enlighet med detta kommer kommunen i samband med utbyggnad att sätta gatunamn stället för vägnamn. Tuna torgs fortsättning fr.o.m. Tärningen (biblioteket) och norrut Planering pågår för förtätningar kring Tuna torg. Det är nu lämpligt att planera in en förändring av det långsträckta Tuna torg. Namnet bör bevaras vid den egentliga torgytan. Däremot bör gångytan, som går från nuvarande bibliotek och norrut, få ett nytt namn. Namnberedningen har vid sitt möte den 19 oktober 2009 föreslagit Torggatan som nytt namn på gångytan. Kulturförvaltningens förslag Kulturnämnden beslutar enligt namnberedningens förslag. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 3 december 2009 86 föreslagit kulturnämnden att förorda Torgstråket som nytt namn på gångytan istället för Torggatan. sgång Kulturnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Handlingar i ärendet 1. Samhällsbyggnadsförvaltningen. Namnberedningen. Protokoll från möte 2009-10-19. 2009-11-24. Exp: SBF, namnberedningen Akt Handl. 8 (19)
Runriket Täby Vallentuna KN 107 Dnr KN 2009.076 871 Kulturnämnden godkänner föreslagen årsplanering för Runriket Vallentuna 2010. Vallentuna ingår sedan 2004 i ett samarbetsprojekt för runstensmiljöerna kring Vallentunasjön. År 2005 etablerades Runriket Täby Vallentuna och under våren 2006 invigdes temaparken vid Jarlabankes bro, entrén till Runriket. Kulturförvaltningen har tagit fram en beskrivning av projektet Runriket - Täby Vallentuna med en aktivitetsplanering för kommunens engagemang i samarbetsprojektet under 2010. Till sammanställningen biläggs Strategi för utveckling av Runriket 2006-2010, senast reviderad 06-10-13, som tagits fram för projektet Runriket Täby Vallentuna under projektledning av Mats Vänhem, Stockholms läns museum. Kulturförvaltningens förslag Kulturnämnden godkänner föreslagen årsplanering för Runriket Vallentuna 2010. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 3 december 2009 87 föreslagit kulturnämnden att besluta enligt kulturförvaltningens förslag. sgång Kulturnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Handlingar i ärendet 1. Kulturförvaltningen. Tjänsteskrivelse 2009-11-25. 2. Kulturförvaltningen. Sammanställning Runriket Vallentuna 2010. 2009-11-20. 3. Stockholms läns museum. Strategi för utveckling av Runriket 2006-2010. 2006-10-13. Exp: KLK Akt Handl. 9 (19)
Kulturmiljöprogram för Vallentuna kommun information KN 108 Dnr KN 2009. 029 871 Kulturnämnden tackar för informationen. Eleonor Åberg, kommunantikvarie, informerar. 10 (19)
Bidrag till kulturverksamhet 2010 KN 109 Dnr KN 2009. 050 805 Kulturnämnden beslutar bevilja garantibidrag att utbetalas mot redovisning av samtliga kostnader och intäkter av programmet enligt sammanställning: Förening/studieförbund Högsta garantibelopp kr Vuxenprogram Frösunda-Vallentuna Blåbandsförening 10 000 kr Klockarborgs vänner Kårsta/Ekskogens Bygdegårdsförening Orkesta hembygdsförening Röda Korset Vallentunakretsen Studieförbundet Bilda/Åbybergskyrkan Studieförbundet Vuxenskolan Vallentuna Biodlareförening Vallentuna Dans- och Musikförening Vallentuna Folkdansförening Vallentuna Hembygdsförening Vallentuna Konstförening Vallentuna RPG-grupp Össeby hembygdsförening Barn- och ungdoms- Orkesta hembygdsförening program Studieförbundet Vuxenskolan 10 000 kr 5 500 kr 10 000 kr 4 000 kr 5 000 kr 10 000 kr 1 000 kr 20 000 kr 13 000 kr 13 000 kr 7 000 kr 10 000 kr 17 000 kr 4 000 kr 18 000 kr Övrigt kulturstöd Showdansföreningen FLEX Avslag Konst i Roslagen 10 000 kr 11 (19)
Anslaget för bidrag till föreningar och studieförbund för offentlig programverksamhet och kulturprojekt är för år 2010 170 000 kr. Sammanställning över bidragsansökningar och kulturförvaltningens förslag till beslut redovisas i bilaga. I sammanställningen redovisas också beviljat och hittills utbetalt bidrag till respektive förening 2009. Föreningar och studieförbund har för verksamhet 2010 ansökt om totalt 355 800 kr i bidrag. Kulturförvaltningens förslag Kulturnämnden beslutar bevilja garantibidrag att utbetalas mot redovisning av samtliga kostnader och intäkter av programmet enligt sammanställning. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 3 december 2009 90 föreslagit kulturnämnden att besluta enligt kulturförvaltningens förslag. Anteckning om jäv Ordföranden Lars-Bertil Ohlsson (KD) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av och beslut om beviljandet av garantibidrag till Vallentuna Hembygdsförening. Jane Schultzberg går in som ordförande. Anne Spetz (C) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av och beslut om beviljandet av garantibidrag till Össeby hembygdsförening. Bengt Dahlbeck (C) anmäler jäv och närvarar inte vid kulturnämndens handläggning av och beslut om garantibidrag till Össeby hembygdsförening och Studieförbundet Vuxenskolan. sgång Kulturnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Handlingar i ärendet 1. Kulturförvaltningen. Bidrag till kulturverksamhet 2010 - sammanställning över ansökningar med beslutsunderlag. 2009-11-19. Exp: Resp. förening Akt Handl. 12 (19)
Delegationsordning inom kulturnämndens verksamhetsområde KN 110 Dnr KN 2009.078 002 Kulturnämnden fastställer den nya delegationsordningen, som ersätter delegationsordning reviderad av kulturnämnden 2008-01-29 8. Kulturförvaltningen har tagit fram ett förslag till ny delegationsordning för kulturnämnden. Den föreslagna delegationsordningen innehåller förändringar föranledda av kommunstyrelsens ändrade delegationsordning 2008-11-04. Förändringar har också varit nödvändiga med anledning av inrättandet av tjänsten bibliotekschef, med behov av delegation för utövandet av enhetschefsansvaret. Kulturförvaltningens förslag Kulturnämnden fastställer den nya delegationsordningen, som ersätter delegationsordning reviderad av kulturnämnden 2008-01-29 8. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 3 december 2009 91 föreslagit kulturnämnden att besluta enligt kulturförvaltningens förslag. sgång Kulturnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Handlingar i ärendet 1. Kulturförvaltningen. Förslag Delegationsordning inom kulturnämndens verksamhetsområde. 2009-11-24. Exp: Kommunstyrelsen Akt Handl. 13 (19)
Föreningsmöten 2010 KN 111 Dnr KN 2009. 077 869 Kulturnämnden inbjuder till föreningsmöte enligt kulturförvaltningens förslag. Kulturnämnden ska inbjuda till föreningsmöte under 2010. Kulturförvaltningens förslag Kulturnämnden inbjuder till föreningsmöte: Torsdag kl 19.00 11 mars Vallentunasalen 7 oktober Vallentunasalen 21 oktober Karby s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 3 december 2009 92 föreslagit kulturnämnden att besluta enligt kulturförvaltningens förslag. sgång Kulturnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Exp: Akt Handl. 14 (19)
Bibliotekens öppettider 2010 KN 112 Dnr KN 2009.072 880 Kulturnämnden fastställer kulturförvaltningens förslag. Kulturförvaltningen har lämnat ett förslag till öppettider på biblioteken 2010. Kulturförvaltningens förslag Kulturnämnden fastställer kulturförvaltningens förslag. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 3 december 2009 93 föreslagit kulturnämnden att besluta enligt kulturförvaltningens förslag. sgång Kulturnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Handlingar i ärendet 1. Kulturförvaltningen. Förslag till öppettider på biblioteken 2010. 2009-10-05. Exp: Akt Handl 15 (19)
Utredning om biblioteksfilialer information KN 113 Kulturnämnden tackar för informationen. Kurt Ek, bibliotekschef, informerar. 16 (19)
Restlista för kulturnämnden 2009 KN 114 Dnr KN 2009. 073 004 Kulturnämnden godkänner restlistan för 2009 och åtgärder enligt kulturförvaltningens förslag. Kulturförvaltningen har sammanställt en restlista med åtgärdsförslag för ärenden som inkommit till kulturnämnden men som ej behandlats. Kulturförvaltningens förslag Kulturnämnden godkänner restlistan för 2009 och åtgärder enligt kulturförvaltningens förslag. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 3 december 2009 94 föreslagit kulturnämnden att besluta enligt kulturförvaltningens förslag. sgång Kulturnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Handlingar i ärendet 1. Kulturförvaltningen. Restlista för kulturnämnden 2009. 2009-12-03. Exp: Akt Handl. 17 (19)
Nybyggnad av Bibliotek/Kulturhus i Kommunalhusparken information KN 115 Dnr KN 2007.060 299 Kulturnämnden tackar för informationen. Pernilla Järveroth, kulturchef, informerar. 18 (19)
Anmälningar KN 116 Meddelas och läggs till handlingarna. 1. Protokoll Kommunfullmäktige 1.1 KF 76. VaSaRu 2 Uppföljning för hela kommunen efter andra tertialet 2009. 2009-11-09. Kommunstyrelsen 1.2 KS 162 Nämndernas verksamhetsplaner VP 2010-2012. 2009-11-30. Kommunstyrelsens arbetsutskott 1.3 KSAU 187. Arbetstider 2010 vid de centrala förvaltningskontoren. 2009-11-12. 2. Delegationsbeslut Kulturchef 2.1 TF kulturchef under semester 28-30 november 2009. 2009-10-27. Kommunantikvarie 2.2 Toftesta 7:1. 2009-10-12. 3. Div skrivelser 3.1 Tidskriften Folkuniversitetet nr 4 2009. 2009-11-26. 3.2 Föreningsarkiven i Stockholms län. Ordning och Vårda föreningsarkiven nr 3 2009. 2009-11-01. 3.3 Kulturförvaltningen. Postlista 2009-10-28-2009-12-15. Exp: Anmälningspärm 19 (19)