Förslag till dagordning ÅRSMÖTE 2016 i Marums samfällighetsförening Lördagen den 18 juni kl. 11.30, Medborgarhuset 1. Mötets öppnande 2. Fastställande av röstlängd 3. Val av ordförande för årsmötet 4. Val av sekreterare för årsmötet 5. Val av två justerare tillika rösträknare 6. Fråga om mötets behöriga utlysande 7. Fastställande av dagordningen 8. Styrelsens verksamhetsberättelse 9. Fråga om årsmötets godkännande av förvaltningsberättelsen 10. Kassörens redogörelse för resultat- och balansräkning 11. Revisionsberättelsen 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna verksamhetsåret 13. Ersättning till styrelsen m fl 14. Redogörelse för hamnen, sommarvattnet och grönområde 15. Styrelsens förslag till budget för 2016-2017 16. Beslut om budget för 2016-2017 17. Behandling av inkomna motioner 18. Val av ledamöter, revisorer, suppleanter och valberedning 19. Övriga frågor 20. Utdelning av årsmötesprotokollet 21. Årsmötets avslutning Styrelsen för Marums Samfällighetsförening VÄLKOMMEN www.marum.be
1 (3) Marums samfällighetsförening Verksamhetsberättelse Marums samfällighetsförening 2015 Styrelsen har haft följande sammansättning Ordförande Rolf Pettersson Sekreterare Suzanne Tessmar Kassör Sofia Bergström Ledamöter Håkan Bergström och Maria Tehler Suppleant Patric Elmesten Revisorer Jan Ericsson och Carin Lundqvisth Revisorssuppleanter Per Brenner och Gerhard Zola Valberedning Hamnen (t o m 2015-11-21) Hamnansvarig (adj styrelsen) Hamnassistenter Miljöombud (adj styrelsen) Entreprenör sommarvatten Styrelsen Lars Norrman Michael Bergström och Thomas Gustafsson Hans Nordström Roslags Maskin och Bygg AB, kontaktperson Mikael Wallén. Enligt anläggningsbeslutet 1977-07-25 gavs styrelsen följande förvaltningsuppdrag: enligt 2 i stadgarna skall föreningen förvalta anläggningsfastigheter a) för vattentäkter, pumphus och vattenledningar b) parkmark samt dräneringsledningar för ytvatten c) hamnområde med bryggorna Sammanträden Styrelsen har under året haft åtta protokollförda sammanträden plus årsmötet som hölls den 27 juni 2014 i Medborgarhuset. Dessutom hade vi ett informellt möte inför årsmötet för att diskutera situationen att vi saknade kandidater till styrelserna. Samarbetet mellan väg- och samfällighetsföreningarna Under året har ordföranden, sekreteraren och kassören haft möten med båda föreningarna vid samma mötestillfälle, mötena har tillsammans tagit en förmiddag i anspråk. Föreningarna har haft en gemensam dagordning, tydligt uppdelad på vardera föreningen. Enstaka frågor kan innebära en del upprepningar, men i stort fungerar detta arrangemang väl och tid sparas. Ordförande har deltagit på Byalagets Bystämma. Ekonomi Föreningens ekonomi framgår av bilagd resultat- och balansräkning. Årsavgifterna för både Samfälligheten och Vägföreningen sändes ut samtidigt, men med olika förfallodatum.
2 (3) Sommarvattnet Sommarvattnet har under året fungerat utan problem. Styrelsen tar miljöarbetet kring vattentäkterna med stort allvar. Vi kan alla bidra till detta genom att se till att all egen utrustning fungerar på rätt sätt och att den egna fastighetens avlopp både gråvatten och toa är lagliga och väl underhållna. De vattenprover som tagits på dels sommarvattnet, dels på våra vinterpumpar, har varit godkända. Målsättningen är att som tidigare ha minst tre handpumpar i området för såväl vinterbruk som vid ett eventuellt bortfall på grund av skada i sommarvattensystemet. Vi har ytterligare borrhål som i dag inte används men som i framtiden kan tas i anspråk. Park- och grönområden Inget anmärkningsvärt har förekommit. Hamnen Fördelning av båtplatser och underhåll av bryggor och grönområdet i hamnen har skötts av hamnansvarig Lars Norrman med hjälp av hamnassisterna Thomas Gustafsson och Michael Bergström på sedvanligt sätt. Tack Lasse, Micke och Thomas för den trevliga hamnfesten i juli! Det har blivit en fin tradition! Sjösättning av båt Du som själv sjösätter och torrsätter din båt, tänk på att med trailer och framhjulsdriven bil är det lätt att få hjulspinn när mycket tyngd hamnar på bakhjulen vid upptagningen. Om det ändå händer fyll igen hjulspåren. Du är välkommen att kontakta hamnansvarig eller assisterna för råd och hjälp. Uppsägning av båtplats Kontakta hamnansvarig om du vill säga upp båtplatsen, platsen hyrs per kalenderår och debiteras samtidigt med årsavgiften. Hemsidan Vår hemsida www.marum.be har fortsatt visat sig vara en framgång. Allt fler medlemmar ur båda föreningarna har hittat hit. Ett tips är vårt eget MarumBlocket. Webbansvarig är Håkan Bergström. Övriga händelser under året Årets midsommarfirande Också i år kunde vårt midsommarfirande komma till stånd genom vårt gamla system med områdesansvar. Den här gången hade område B, (Rudbacken, Marnängsvägen, Hamnstigen, Vildrosstigen, Granbacken, Ängshöjden) ansvaret att ordna Midsommar. Per Juhlin hämtade traditionsenligt barnen med lövad skrinda. Firandet blev mycket lyckat och uppskattat av de närvarande. Roine Jansson och Mathias Andrén stod också i år för dansmusiken, tillsammans med Jan-Olof Gellrup från Stummelängen som spelade nyckelharpa. Styrelsen framför sitt varma tack för allas arbetsinsats och stora engagemang. Höstens gemensamma arbetsdag Höstens gemensamma arbetsdag den 17 oktober innebar som vanligt insamlande av ris, rensning av sly m.m. Tack, alla som kom, för visat engagemang för vår gemensamma miljö!
3 (3) Boulebanan Styrelsen har slutat underhålla banan. Om någon intresserad anmäler sig kan vi ställa upp med smärre resurser. Grannsamverkan Styrelsen har avgett den årliga rapporten till Polisen i Hallstavik. Under hösten drabbades vi av både motorstölder i hamnen och senare ute i området. Alla tillgrepp har polisanmälts och polisundersökningar på plats har skett. Vi uppmanar som vanligt till stor uppmärksamhet på vad som händer i närområdet. Rekrytering av styrelsemedlemmar Intresset för att delta i styrelsearbetet är fortsatt klent, vilket bl a medfört att vi från och med årsskiftet lagt ut ekonomin på en fristående bokföringsbyrå, B.R.A. Ekonomi och redovisning i Älmsta. En avgiftshöjning, beroende bl a av detta, godkändes av årsmötet. I brist på en fungerande valberedning får föreningarna tyvärr använda en stor del av sammanträdestiden för att diskutera och planera den framtida sammansättningen av styrelsen. Tips på lämpliga kandidater mottas mer än gärna! Planerade och påbörjade åtgärder 2015 I oktober blir det en arbetsdag tillsammans med Vägföreningen, datum annonseras på vår anslagstavla under sensommaren. Marum i maj 2016 Rolf Pettersson Suzanne Tessmar Sofia Bergström Ordförande Sekreterare Kassör Håkan Bergström Ledamot Maria Tehler Ledamot
Marums samfällighetsförening Årsbokslut 2015 RESULTATRÄKNING INTÄKTER Bokslut 2014 Budget 2015 Bokslut 2015 Budget 2016 Medlemsavgifter 134 st 160 800,00 160 800,00 160 800,00 201 000,00 Båtplatsavgifter 76 950,00 74 000,00 78 200,00 75 000,00 Vattenavgifter externa och arrende 4 000,00 4 400,00 4 400,00 4 400,00 Övriga intäkter, inkl ränta Not 1 1 263,44 3 000,00 122,17 0,00 SUMMA INTÄKTER 243 013,44 242 200,00 243 522,17 280 400,00 KOSTNADER Vattenanläggning Not 2 37 750,90 67 000,00 80 775,22 68 000,00 Grönområde och gemenskap Not 3 11 875,00 45 000,00 5 927,50 45 000,00 Hamnanläggning Not 4 16 092,00 85 000,00 106 726,50 25 000,00 Förvaltnings- & övriga kostnader Not 5 26 604,00 29 000,00 25 664,25 29 000,00 Externa bokföringskostnader 0,00 0,00 0,00 20 000,00 SUMMA KOSTNADER 92 321,90 226 000,00 219 093,47 187 000,00 ÅRETS RESULTAT Not 6 150 691,54 16 200,00 24 428,70 93 400,00 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR 2014-12-31 2015-12-31 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Korta fordringar Not 7 0,00 0,00 Kundfordringar Not 8 0,00 0,00 Förutbetalda kostnader Not 9 8 284,00 11 762,00 Förutbetalda intäkter/medlavg Not 10 0,00 0,00 Transaktionskonto 7 014,73 6 086,62 Sparkonto 412 519,26 432 043,43 SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 427 817,99 449 892,05 EGET KAPITAL Eget kapital vid räkenskapsårets början 272 733,55 423 425,09 Årets resultat 150 691,54 24 428,70 SUMMA EGET KAPITAL 423 425,09 447 853,79 KORTFRISTIGA SKULDER Not 11 4 392,90 2 038,26 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 427 817,99 449 892,05 ACKUMULERAT KAPITAL T.O.M. 2014-12-31 2015-12-31 Hamnsektionen 317 570,00 289 043,50 Tomtsektionen 90 855,09 123 810,29 Avsättning vattenanläggning från 2014* 15 000,00 35 000,00 SUMMA EGET KAPITAL 423 425,09 447 853,79 *Enligt beslut årsmötet 2014 ska avsättning för vattenanläggning göras för 2014 med 15 000 kr, från 2015 med 20 000 kr Sida 1 av 3
2014 2015 Övriga intäkter Not 1 Ränta 1 263,40 72,17 Påminnelseavgift 0,00 50,00 1 263,40 122,17 Vattenanläggning Not 2 På- och avstängningar och kontroller 22 500,00 23 114,00 Reperationer ledningar etc. och pumphus 1 000,00 33 170,00 Målning och taktvätt pumphuset 0,00 10 626,00 Elkostnader 10 420,90 8 818,97 Vattenprover 3 830,00 5 046,25 37 750,90 80 775,22 Grönområde Not 3 Gemenskap städdag 508,00 1 379,00 Gräsklippare och bensin 5 071,00 4 548,50 Underhåll tak till brevlådorna 4 296,00 0,00 Slåtter av fotbollsplan 500 0,00 Plöjning av åker,utplaning av jordhögar 1 500,00 0,00 11 875,00 5 927,50 Hamnanläggning Not 4 Löpande underhåll och reparationer 931,00 11 150,00 Byggarbete och jord och annat material 0,00 14 616,00 Kamera 0,00 3 000,00 Båtbommar, landgång, arbete 0,00 58 923,00 Livbojsstolpe 0,00 3 781,00 Sop- och vägavgift 3 540,00 3 642,00 Gräsklippare och bensin 5 071,00 5 064,50 Kostnadsersättningar 6 650,00 6 550,00 16 192,00 106 726,50 Förvaltnings- & övriga kostnader Not 5 Ansvarsförsäkring 8 284,00 8 284,00 Arkivskåp, laserskrivare 0,00 1 958,75 Porto och kontorsmaterial 871,00 1 100,00 Kopiering av protokoll och information 223,00 1 102,50 Årsmöte, midsommar 3 065,00 794,00 Webhotell, Wisma, internet 1 936,00 159,00 Bankavgifter 780,00 771,00 Lantmäteriet 700,00 0,00 Arvode/ers. styrelse och revisor 10 745,00 11 495,00 18 320,00 25 664,25 Årets resultat Not 6 150 691,54 24 428,70 Hamnsektionen 60 858,00-28 526,50 Tomtsektionen 89 833,54 52 955,20 Korta fordringar Not 7 0,00 0,00 Kundfordringar Not 8 0,00 0,00 Sida 2 av 3
Förutbetalda kostnader Not 9 Ansvarsförsäkring 8 284,00 11 762,00 Förutbetalda intäkter Not 10 0,00 0,00 Kortfristiga skulder Not 11 Vattenfall okt-dec 1 892,90 2 038,26 P Juhlin 2 000,00 0,00 Avode revisorer 500,00 0,00 4 392,90 2 038,26 Sida 3 av 3
Marums Samfällighet årsmöte den 13 juni 2016 Förslag budget för 2017 INTÄKTER Antal Budget 2015 Utfall 2015 Budget 2016 Förslag budget 2017 Medlemsavgifter 1500kr/år from 2016 134 160 800 160 800 201 000 201 000 Båtplatsavgifter 74 000 78 200 75 000 75 000 Vattenavgifter externa och arrende 4 400 4 400 4 400 4 400 Övriga intäkter, inkl ränta 0 122 0 0 Summa intäkter 239 200 243 522 280 400 280 400 KOSTNADER Vattenanläggning 67 000 80 775 68 000 80 000 Grönområde och gemenskap 45 000 5 928 45 000 25 000 Hamnanläggning 85 000 106 727 29 000 50 000 Externa bokföringskostnader från 2016 0 0 20 000 25 000 Förvaltningskostnader 29 000 25 664 29 000 29 000 Summa kostnader 226 000 219 093 191 000 209 000 ÅRETS RESULTAT & BERÄKNAT FRAMTIDA RESU 13 200 24 429 89 400 71 400 SUMMA EGET KAPITAL PER DEN 31 DECEMBER 447 854 Ackumulerat kapital t.o.m 2014-12-31 2015-12-31 Hamnsektion 317 570,00 289 043,50 Tomtsektion 90 855,09 123 810,29 Avsättning underhåll vattenanläggning* 15 000,00 35 000,00 423 425,09 447 853,79 *Enligt beslut årsmöte 2014 ska avsättning underhåll för vattenanläggning göras, från 2014 med 15 000 kr och från 2015 med 20 000 kr
Styrelsen juni 2016
Motion nr. 1 Motion till Marums samfällighet 20160411 * vi önskar hyra ytterligare en båtplats till vår Scanmar 33. Vi fick i somras veta att vår båt är för bred o tung för att ligga vid bryggan, därför önskar vi få tillgång till ytterligare en plats bredvid den vi nu har. Då fördelas tyngd o bredd över 2 platser. (Det bör vara 2 m djupt.) * vi önskar att regler för båthamnen, fastställda av styrelsen, finns lätt åtkomliga på Marums hemsida. Dessa regler bör visa vad som gäller för båtägare och båtgäster samt för parkering av bilar vid hamnen. I dessa regler bör även finnas anvisningar för hur man lånar ut en båtplats. Tex om vi är borta under 2 veckor o båtplatsen blir utlånad, så vill vi kunna nå den som lånat platsen om vi kommer tillbaka tidigare än beräknat. Det är svårt för oss som båtägare att känna till de regler som finns för olika typer av bryggor, ybommar, tomtgränser samt övriga hamnregler, om de inte går att finna/läsa någonstans. Den här typen av upplysningar har vi förstått efterfrågas av många. Med vänlig hälsning, Björn o Lotta Hallström Motion nr. 2 Den 29 april 2016 22:15 skrev Gertie Askehov <askehovgertie@gmail.com>: Vi önskar en tydlig plan över bryggorna i Marums båthamn och vilka priser som gäller för de olika båtplatserna. Det råder en förvirring om pris för båtplats. Hälsningar Göran och Gertie Askehov Marumsvägen 28
VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL STYRELSE Vägföreningen Samfälligheten Ordförande Håkan Bergström nyval Håkan Bergström nyval Ledamot två år Suzanne Tessmar omval Suzanne Tessmar omval Ledamot två år Stefan Sundin nyval Patric Elmesten nyval Fyllnadsval Ledamot ett år Susanne Öhlin nyval Susanne Öhlin nyval Ledamot ett år Lennart Pettersson nyval Nedanstående funktioner väljs för ett år Suppleant Daniel Juhlin omval Maria Tehler nyval Revisor Hans Nordström nyval Hans Nordström nyval Revisor Carin Lundqvisth omval Carin Lundqvisth omval Revisorssuppleant Gerhard Zola omval Gerhard Zola omval Revisorssuppleant Per Brenner omval Vald t o m årsmötet 2017 Ledamot Thomas Fridemark