Manual för granskning av preliminära miljövärden för året 2013
Manual för granskning av miljövärden Gå till www.kvalitetsnyckeln.se och logga in med din e-postadress och lösenord. Om du inte har varit inloggad tidigare, men är företagets kontaktperson för lokala miljövärden, klicka på länken Saknar du lösenord. Du kommer då till en sida där du får fylla i din e-postadress så skickas ett lösenord automatiskt till dig. Om systemet inte känner igen din e-postadress, kontakta den som är statistikansvarig på ditt företag. Den statistikansvarige kan då lägga upp dig i som användare.
När du har loggat in, börja med att gå in under registrering, och välj granska miljövärden. Välj vilket nät du vill granska. Nedanför visas data i sex flikar. Den första fliken, Tillförd energi, visar dina inrapporterade data. Observera att för att systemet ska kunna beräkna miljövärden måste alla uppgifter vara ifyllda. Om någon ruta inte är ifylld eller om uppgiften DS, data saknas, har valts så kan verktyget inte beräkna miljövärdena. Om det är en fråga som inte är aktuell för ditt företag använd valet ET, ej tillämpbart. I de fyra följande flikarna kan du se hur dina miljövärden har beräknats, och i sista fliken, Godkännande, godkänner du dina miljövärden. Gå igenom flikarna steg för steg. Ändra Om du upptäcker felaktigheter under granskningen, och vill ändra i dina inrapporterade uppgifter, så gör du det på samma ställe som de rapporterades in, det vill säga under Registrering Nät. Om du upptäcker att någon uppgift saknas (DS) eller har lämnats tomt är det även där du kompletterar uppgiften. Är det något som inte är relevant för er, välj i stället ET, ej tillämpbart. Köpt och såld produktionsspecifik fjärrvärme Din inrapporterade köpta eller sålda produktionsspecifika fjärrvärme kan du inte kontrollera här, utan den kontrollerar du under Registering-Nät, på fliken Miljö. Här ska fjärrvärme köpt från andra fjärrvärmebolag rapporteras in. Tänk på att du bara ska rapportera in såld produktionsspecifik fjärrvärme om du säljer delar av dina leveranser produktionsspecifikt, för att kunna beräkna residualens miljövärden. Med residual avses värden för de leveranser som kunder får som inte har köpt en specifik produkt, tex biobaserad fjärrvärme eller fjärrvärme märkt med tex bra miljöval. Tänk också på att alla miljövärden måste fyllas i för köpt och såld produktionsspecifik fjärrvärme. Vanliga frågor Vanliga frågor och svar finns på Svensk Fjärrvärmes hemsida. Om du inte hittar svaret på din fråga där, eller behöver mer hjälp, är du under granskningsperioden välkommen att kontakta Åsa Lindqvist på SP, telefonnummer 010-516 53 66, eller på mail miljovarden@svenskfjarrvarme.se. Granskningsperioden pågår mellan 16-30 april 2014. Behöver ni hjälp utanför denna tidsperiod är ni välkomna att höra av er till Jonas Wallenskog, på 08-677 27 17 eller jonas.wallenskog@svenskfjarrvarme.se.
1. Tillförd energi I fliken tillförd energi kan du se dina inrapporterade data för tillförd energi i olika kategorier. Kategorierna är egenproducerat hetvatten, köpt hetvatten och kraftvärme. Observera att du inte här kan se om du har rapporterat in köpt hetvatten från ett annat fjärrvärmeföretag eller produktionsspecifikt. Här kan du också se hur mycket av kraftvärmebränslena som är allokerade till värme. Kontrollera att de inrapporterade värdena stämmer. Längst ner kan du se summan tillförd energi. Om ni har köpt fjärrvärme från ett annat fjärrvärmeföretag ingår det inte i Summa tillförd energi. Kontrollera att summan verkar rimlig. Om det inte har beräknats någon summa Tillförd energi längst ner till höger så beror det på att någon fråga har lämnats utan att värde har fyllts i, eller att DS, data saknas, har valts. Detta måste då åtgärdas. Vilken fråga det gäller kan identifieras genom att titta på kolumnen Summa längst till höger, den rad som har ett streck, -, i stället för summa saknar uppgift. Genom att titta på kolumnerna hittas sedan i vilken flik uppgiften saknas. I exemplet nedan saknas uppgift på Träpellets i kolumn två, köpt hetvatten. Åtgärda genom att gå till Registrering Nät, Välj fliken Köpt hetvatten och fyll i ett värde eller ET.
Justerad allokerad kvv värme: För dig som har flera kraftvärmeverk i samma nät, så blir allokeringen som systemet gör fel. Använd filen Allokering av flera kraftvärmeverk för att beräkna de allokerade värdena, och för sedan in dem i kolumnen Justerad allokerad kvv värme. Observera att det är endast om du har flera kraftvärmeverk i samma nät som du ska använda dessa rutor! 2. Primärenergifaktor I den här fliken behöver du inte gör någonting, men om du är intresserad kan du se hur dina miljövärden beräknas För varje bränsle multipliceras mängden bränsle med primärenergifaktorn för bränslet. Detta summeras, och divideras med leveranserna. Längst ner hittar du summorna som din primärenergifaktor baseras på.
Den första primärenergifaktor som visas är för din egen produktion, inklusive köpt hetvatten (ej från annat fjärrvärmeföretag). Sedan dras dina produktionsspecifika leveranser bort, och Primärenergifaktor (inkl såld fjärrvärme) visas. Slutligen adderas det hetvatten som köps av annat fjärrvärmeföretag eller produktionsspecifikt, och din slutliga primärenergifaktor är den som är markerad i blått. Om du inte säljer någon del av leveransen produktspecifikt, eller köper från annat fjärrvärmeföretag så är det samma värde på de sista tre raderna. 3. Faktor CO2 förbränning I den här fliken behöver du inte göra något, men du kan se hur dina miljövärden räknats ut. Värdena här beräknas på samma sätt som är förklarat i 2. Primärenergifaktor. Här beräknas CO 2 -utsläppen från förbränning av bränslet. 4. Faktor CO2 transp & prod I den här fliken behöver du inte göra något, men du kan se hur dina miljövärden räknats ut. Värdena här beräknas på samma sätt som är förklarat i 2. Primärenergifaktor. Här beräknas CO 2 -utsläppen från transport och produktion av bränslet. 5. Andel fossilt I den här fliken behöver du inte göra något, men om du kan se hur dina miljövärden räknats ut. Värdena har beräknats på samma sätt som är förklarat i 2. Primärenergifaktor. Skillnaden är att för andel fossilt divideras med totalt tillfört bränsle istället för med leveranserna. 6. Godkännande Här godkänner du att dina miljövärden är korrekta genom att klicka på knappen Godkänn. När du har godkänt dina miljövärden kan du inte längre göra ändringar i inrapporterade uppgifter. Det är en viktig bekräftelse till oss att värdena är granskade och godkända för publicering. Även om vi inte fått en bekräftelse genom Kvalitetsnyckeln när granskningsperioden är slut, ser vi det som ett godkännande av värdena såvida ni inte har meddelat något annat.
När du har klickat på Godkänn Miljövärden är du klar och det går inte längre att göra korrigeringar i indata som ingår i miljövärdena.