Dokumentation Sesam LMN Hjälpmedelscentralen Landstinget Sörmland 2012-09
Innehållsförteckning LOGGA IN I SESAM LMN... 1 SUPPORT... 2 START... 2 NAVIGERING... 3 BEHÖRIGHET... 4 PATIENT... 4 SÖK PATIENT... 4 Avancerat sök av patient... 5 PATIENTBILDEN... 7 FÖRSKRIVARSTÖD... 11 KONTINENSKORT... 12 ENSKILT BOENDE... 14 NY FÖRSKRIVNING... 14 SKAPA FÖRSTA-UTTAG... 22 SKAPA ANDRA-UTTAG... 25 Kopiera förskrivning... 26 SÄRSKILT BOENDE... 27 LÄGGA TILL ELLER TA BORT PATIENT PÅ BOENDET... 27 Ta bort tidigare giltiga förskrivningar... 28 NY FÖRSKRIVNING... 29 SKAPA SAMBESTÄLLNINGSFÖRSLAG... 34 BESTÄLLA HJÄLPMEDEL NÄSTA GÅNG... 38 Felmeddelande i sambeställningsförslag... 38 UTTAGSHISTORIK SAMBESTÄLLNINGAR... 39 KORTTIDSBOENDE... 40 PRODUKT... 47 MIN SIDA... 49 KONTAKTUPPGIFTER... 49 LÖSENORD... 50 UTTAG SOM MÅSTE ÅTGÄRDAS... 50 ÖVRIGT... 52 STJÄRNMÄRKTA PRODUKTER... 52 DISPENSARTIKLAR... 52 EXPRESSORDER... 52 UTOMLÄNSORDER... 52 AVSLUTA SESAM LMN... 52
Logga in i Sesam LMN Sesam LMN startas via Hjälpmedelscentralens hemsida. Adressen till hemsidan är http://hmc.dll.se Klicka på ikonen Sesam LMN för att logga in. I inloggningsbilden anger du ditt personliga användarnamn och lösenord. Det första lösenordet du får efter genomförd utbildning är tillfälligt, och du uppmanas byta det direkt. Lösenord bör vara minst 6 tecken, innehålla stora och små bokstäver, något specialtecken och någon siffra. Ange lösenordet du fått och välj sedan nytt lösenord och upprepa det. Klicka på Spara. Du blir sedan fortsättningsvis uppmanad att byta lösenord var 90:e dag. - 1 -
Support Om du behöver hjälp med Sesam LMN kan du ringa eller maila till supporten: 020-560050 (kan ej nås med mobiltelefon) 0155-245802 0155-245832 0155-247193 vesica@dll.se Start Efter inloggning kommer du till LMN startsida. På startsidan finns aktuell information från Vesica. Den övre delen finns med i alla bilder i LMN, och där finns bl a en hjälpfil som är skriven av systemleverantören Amesto och är gemensam för alla deras kunder som använder LMN. Det finns ett fliksystem och efter inloggning kommer du till Startfliken. - 2 -
Navigering För att navigera mellan olika vyer kan du använda flikar, navigeringsrader, funktionsmenyn och knappar. Navigeringsrader Flikar Stäng fliken Funktionsmeny Länkarna i Funktionsmenyn varierar beroende på vilken bild du befinner dig i. Bilderna är indelade i sektioner som har röda rubriker. Öppna och stäng rubrikerna genom att klicka på dem. För att göra bilden överskådlig är vissa sektioner stängda när du kommer in i en bild. Stängda sektioner visas med ett plustecken framför rubriken. Knapparna finns längst ner på sidan i många bilder. De betyder stäng respektive öppna alla sektioner. - 3 -
Behörighet Behörigheter i vårdregister regleras av Patientdatalagen: Den som arbetar hos en vårdgivare får ta del av dokumenterade uppgifter om en patient endast om han eller hon deltar i vården av patienten eller av annat skäl behöver uppgifterna för sitt arbete inom hälso- och sjukvården. När du arbetar i Sesam LMN loggas vilka patienter du söker information om. Patient Sök patient Välj fliken Patient. För att söka en patient anges hela personnumret, inkl århundradet, utan bindestreck. Om man inte har patientens hela personnummer används Avancerat sök, se nästa kapitel. Klicka på Sök. - 4 -
Avancerat sök av patient Om du inte har patientens fullständiga personnummer, klicka på knappen Avancerat sök. I fältet Förskrivare är din kod angiven. Ta bort koden. Fyll i de fält du känner till om patienten. T ex kan du fylla i patientens namn i fältet Patient (personnummer) och trycka på Sök-knappen. Klicka därefter på knappen Sök. Du kommer in i patientens Patientbild. - 5 -
Patientbilden Denna patient har fått hjälpmedel tidigare, och därför finns både aktiva förskrivningsrader, avslutade förskrivningsrader och uttagshistorik. Överst i patientbilden finns adressuppgifter. Bostadsadressen kommer från CFR, centrala folkbokföringsregistret. Övriga uppgifter, så som portkod, e-post och telefonuppgifter är något du eller vi på Vesica kompletterar med. Patientavgift för inkontinenshjälpmedel finns för närvarande inte i Sörmland. - 6 -
I sektionen Aktiva förskrivningsrader visas de förskrivningar som finns för patienten att göra uttag på. Där finns förskrivningsnummer, vilken typ av förskrivning det är, Vesicas artikelnummer och benämning, antal i styck av artikeln som uttag kan göras på, hur många uttag förskrivningen gällde, hur många uttag som är kvar att göra, hur länge förskrivningen är giltig och vem som är förskrivare. Förskrivningar där giltighetstiden passeras blir automatiskt avslutade. Sektionen Avslutade förskrivningsrader visar förskrivningar som antingen är avslutade, dvs alla uttagen är gjorda eller som är makulerade. En förskrivning kan makuleras om man gjort någon felregistrering, men den makuleras också automatiskt om man förskriver ett hjälpmedel som redan fanns på en aktiv förskrivning. En avslutad förskrivning kan kopieras till ny förskrivning. Sektionen Uttagshistorik visar de uttag som är gjorda för patienten. Här visas totalpriset för de uttagna artiklarna. Status Beställd betyder att uttaget är skickat till leverantören. Status Avslutad betyder att leverantören har skickat leveransen. Om du för muspekaren över en förskrivningsrad kan det dyka upp ett öga för att se detaljer om förskrivningen/uttaget, en penna i de fall förskrivningen kan redigeras eller ett kryss för att makulera. - 7 -
Redigera patientdata I Patientbilden finns funktionen Redigera patientdata. Patientens huvudadress som kommer från centrala folkbokföringen visas. På den är det endast möjligt att komplettera med portkod, telefon och e-post samt ev information till chauffören. När du gjort en komplettering eller revidering kom ihåg att klicka på Spara längst ned till höger. Det går också att komplettera eller revidera adresser när du gör en förskrivning av hjälpmedel. - 8 -
I bilden Redigera patientdata finns funktioner för att lägga till adress eller kontaktperson. Det görs om patienten har en tillfällig eller alternativ bostadsadress eller en angiven kontaktperson. Även dessa uppgifter är möjliga att lägga till eller ändra när du gör en förskrivning av hjälpmedel. - 9 -
Förskrivarstöd I Patientbilden finns funktionslänken Förskrivarstöd. Förskrivarstödet är en hjälp till dig som förskrivare att göra prisjämförelse mellan olika produkter. I bilden lägger man till önskade artiklar och LMN gör en prisjämförelse dem emellan. Om man angett förskrivarstödsartiklar, så visas de när man gör en förskrivning. Man kan då i en listruta enkelt välja bland patientens förskrivarstödsartiklar. Artiklarna visas för alla förskrivare, oavsett vilken förskrivare som skapade förskrivarstödsartiklarna. - 10 -
Kontinenskort I Patientbilden finns funktionslänken Kontinenskort. Kontinenskort är en hjälp till dig som förskrivare. I bilden kan man göra ett dygnsschema för patientens användning av inkontinenshjälpmedlet. I listrutan väljer du bland patientens förskrivna artiklar. Eller lägger till helt nya artiklar som ännu inte förskrivits. - 11 -
Fyll på med övrig information och mål med kontinensvården. Man lägger också till ett dygnsschema för artiklarna. För att ange en artikel för dygnschema måste artikeln måste vara på patientens aktiva eller avslutade förskrivningsrader. Kontinenskortet kan vara till hjälp för att synliggöra och schemalägga toalettbesök och byte av hjälpmedel. Kontinenskortet kan sparas och skrivas ut. - 12 -
Enskilt boende Ny förskrivning I Patientbilden finns funktionen Ny förskrivning. Om du arbetar med patienter i olika typer av boenden, kommer du först till en bild där du ska välja typ av förskrivning. De olika förskrivningstyperna kan vara enskilt boende, särskilt boende eller korttidsboende. Du kommer in i orderhuvudet. I sektionen förskrivning visas patientens personuppgifter. Fältet hemkommun används inte i Sörmlands LMN. Sektionen parter visar information om dig som förskrivare. Beställarenhet (kund) visar ditt tjänsteställe. Om du arbetar på flera ställen ska du i listan välja rätt arbetsplats. Betalaren är kopplad till kunden och om du ändrar tjänsteställe ändras också betalaren. - 13 -
Här finns också ett fält för referenskod. Fältet kan fyllas i om du vill att fakturan blir märkt med en referenskod. I sektionen Utleverans anger du leveransregel. Antingen får hjälpmedlen ställas utanför bostaden. Eller så vill patienten att leveransen av hjälpmedel ska aviseras, dvs att distributören meddelar när hjälpmedlen levereras. Avisering sker alltid via telefon och du väljer om avisering ska ske till patienten eller till en kontaktperson. Om du väljer kontaktperson kan du i fältet under lägga till aktuell kontaktperson om sådan saknas. Sedan väljs leveransadress i listrutan. Patientens huvudadress, dvs bostadsadress ur folkbokföringsregistret, är förvald. Var noggrann med att gå igenom adressen och komplettera med telefon och andra kontaktuppgifter. - 14 -
För att spara uppgifterna i LMNs patientregister klickar man på knappen Uppdatera adress på mottagaren. Om du inte klickar där sparas uppgifterna endast i den aktuella förskrivningen. Om du gör ändringar på huvudadressen - tänk på att endast portkod, telefonuppgifter, e-post och information till chauffören sparas i registret. Din adressändring sparas bara på den aktuella förskrivningen, vilket beror på att det är en huvudadress som endast kan ändras i folkbokföringsregistret. Om du vill skapa en ny leveransadress till patienten, t ex till en tillfällig sommarbostad, så skriver du först in adressuppgifterna i fälten och klickar sedan på knappen Skapa ny leveransadress till patienten. Adressen sparas i registret. När alla uppgifterna i orderhuvudet är angivna är det dags att registrera artiklar, dvs de hjälpmedel du vill beställa. Klicka på knappen registrera artiklar längst ned till höger. - 15 -
I artikelnummerfältet anges Vesicacentralens artikelnummer. I detta exempel har vi artikelnummer tillgängligt och skriver in 10079 i fältet artikel. När du klickar på knappen Sök visas benämningen och det är en TENA comfort maxi och förpackningsstorleken visas i benämningen, 56 st i en förpackning. Ange antal samt om antalet avser förbrukning per dag eller förpackningar per uttag. Tänk på att det valda antalet ska stämma överens med förbrukningsalternativet. Förbrukningsperioden är beräknad till 90 dagar. Antal uttag är 2 och kan minskas men inte ökas. Rekommendationer till patienten kan anges. Klicka på knappen Beräkna antal. - 16 -
LMN hjälper till att beräkna förbrukningen och kostnaden. Vi valde förbrukning per dag och LMN beräknar hur många förpackningar per uttag det blir. Förpackningsstorlek och antal styck per uttag visas. Även kostnader specificeras. Totalt förskrivet antal styck gäller hela förskrivningen, dvs för båda uttagen. Detsamma gör förskrivet antal förpackningar och kostnad för förskrivet antal. För att beställa hjälpmedlet klickar du på knappen Registrera artiklar. När man klickat på knappen Registrera artiklar läggs artikel till på förskrivningsraden. Kontrollera att mängden på förskrivningsraden är rimlig. - 17 -
Om man vill beställa fler hjälpmedel fortsätter man att lägga till artiklar. Nu ska vi beställa Attends blöja men har inget artikelnummer. Skriv något eller några ord eller tecken ur benmäningen och tryck på knappen Sök. Samtliga artiklar som innehåller ordet Attends visas i en lista på höger sida och du väljer aktuell artikel genom att klicka på artikelnummerlänken. - 18 -
Artikeln hämtas och visas och du fortsätter med att ange antal och förbrukning. Du måste inte beräkna förbrukningen, utan kan klicka direkt på knappen Registrera artiklar. På förskrivningsraden finns nu två artiklar. Om du registrerat fel kan du föra muspekaren över förskrivningsraderna, för då dyker en penna upp för att redigera raden eller ett kryss för att makulera raden. - 19 -
När du registrerat alla artiklarna klickar du på knappen Spara. Du kommer till en bild som visar hela förskrivningen, som du kan skriva ut om du vill. Det är viktigt att tänka på att nu är endast förskrivningen registrerad. Vi har ännu inte gjort något uttag, dvs inget är ännu beställt av leverantören. För att göra ett uttag - klicka på länken Skapa uttag. - 20 -
Skapa första-uttag När förskrivningen är sparad finns länken Skapa uttag. I uttagsbilden föreslås du själv som beställare. Uppgifterna om kund och betalare kommer från förskrivningen och kan inte ändras. Kontrollera om leveransreglerna fortfarande gäller eller om de ska ändras. Önskat leveransdatum används inte i Sörmlands LMN-system. - 21 -
Kontrollera även så att leveransadressuppgifterna stämmer. Välj befintlig portkod eller ange ny portkod. Om du anger ny portkod kom ihåg att spara den genom att klicka på knappen Uppdatera adress på mottagaren. Kontrollera att artiklarna du vill göra uttag på finns med. Du kan minska antalet på uttaget. För att göra det för muspekaren över orderraden så att pennan för att redigera dyker upp. Ange minskat antal och klicka på Uppdatera. Hela det förskrivna uttaget blir förbrukat. Klicka sedan på knappen Skicka. - 22 -
Nu är beställningen av hjälpmedel är skickad till leverantören. Om du vill kan du skriva ut beställningen. Om något blev fel i beställningen kan du inte längre själv ändra något. Ring till Vesica vid behov av ändring. Samma telefonnummer som till LMN-supporten. - 23 -
Skapa andra-uttag När patienten vill göra sitt andra-uttag av hjälpmedlen ringer den vanligtvis till Vesica. Men om det är du som ska göra andra-uttaget utgår du från Patientbilden. I sektion Aktiva förskrivningsrader markerar du den eller de förskrivningsrader som uttag ska göras för. Klicka sedan på länken Skapa uttag. Sedan gör man på samma sätt som vid första-uttaget, se kaptitel Skapa första-uttag. - 24 -
Kopiera förskrivning Om man vill kopiera en avslutad förskrivning görs det via patientbilden avslutade förskrivningsrader. Markera aktuell förskrivningsrad och klicka på knappen Kopiera förskrivning. Det blir en förskrivning av samma förskrivningstyp. Samma artikel/artiklar och antal följer med till den nya förskrivningen. Du blir förskrivare med ditt tjänsteställe och betalare. Om du kopierar en aktiv förskrivning, så blir den tidigare förskrivningen makulerad. - 25 -
Särskilt boende I fliken/bilden Särskilt boende finns den eller de särskilda boenden som du arbetar på. Välj aktuellt boende under listrutan Särskilt boende. Lägga till eller ta bort patient på boendet Lägg till ny patient på boendet genom att ange personnumret under sektion Lägg till patient. Klicka på Lägg till och sedan på Spara. Om patient redan bor på ett annat boende kommer det fram ibockningsruta för att ta bort patient från tidigare boende och lägga till på det nya boendet. Om patienten aldrig fått hjälpmedel via LMN, måste denne först sökas fram i Patientfliken innan den kan läggas till som patient på boendet. - 26 -
Ta bort en patient på boendet genom att föra muspekaren över patientraden och klicka på krysset som dyker upp. Kom ihåg att klicka på Spara. Ta bort tidigare giltiga förskrivningar När man lagt till ny patient, ska man undersöka behovet av att makulera ev tidigare giltiga förskrivningar i Patientbilden Aktiva förskrivningsrader. - 27 -
Ny förskrivning Till varje patient på det särskilda boendet ska det registreras personknutna förskrivningar. Utgå ifrån Patientfliken. Se efter om det finns aktiv förskrivning. Tänk på att förskrivningstyp måste vara särskilt boende och kund måste vara samma som aktuellt boende annars måste förskrivningen makuleras och göras om. För muspekaren över förskrivningsraden och klicka på ögat för att se om det är samma kund. För att göra en ny förskrivning - välj funktion Ny förskrivning. Om du arbetar med patienter i olika typer av boenden, kommer du först till en bild där du ska välja typ av förskrivning. Välj Förskrivning till patient i särskilt boende. Välj vilket boende du förskriver för i listrutan Beställarenhet. - 28 -
Leveransadress till boendet visas. Klicka sedan på Registrera artiklar. I artikelnummerfältet anges Vesicacentralens artikelnummer. I detta har vi artikelnummer tillgängligt och skriver in 10079 i fältet artikel. När du klickar på knappen Sök visas benämningen och det är en TENA comfort maxi och förpackningsstorleken visas i benämningen, 56 st i en förpackning. - 29 -
Välj antal och förbrukning per dag eller förpackningar per uttag. Förbrukningsperioden är beräknad till 30 dagar. Antal uttag är 6 och kan minskas men inte ökas. Rekommendationer till patienten kan anges. Klicka på knappen Beräkna antal LMN hjälper till att beräkna förbrukningen och kostnaden. Vi valde förbrukning per dag och LMN beräknar hur många förpackningar per uttag det blir. Förpackningsstorlek och antal styck per uttag visas. Även kostnader specificeras. Totalt förskrivet antal styck gäller hela förskrivningen, dvs för alla uttagen. Detsamma gör förskrivet antal förpackningar och kostnad för förskrivet antal. För att beställa hjälpmedlet klickar du på knappen Registrera artiklar. När man klickat på knappen Registrera artiklar läggs artikel till på förskrivningsraden. - 30 -
Om man vill beställa fler hjälpmedel fortsätter man att lägga till artiklar. Nu ska vi beställa Attends blöja men har inget artikelnummer. Skriv något eller några ord eller tecken ur benmäningen och tryck på knappen Sök. Samtliga artiklar som innehåller ordet Attends visas i en lista på höger sida och du väljer aktuell artikel genom att klicka på artikelnummerlänken. Artikeln hämtas och visas och du fortsätter med att ange antal och förbrukning. Du måste inte beräkna förbrukningen, utan kan klicka direkt på knappen Registrera artiklar. - 31 -
På förskrivningsraden finns nu två artiklar. Om du registrerat fel kan du föra muspekaren över förskrivningsraderna, för då dyker en penna upp för att redigera raden eller ett kryss för att makulera raden. När du registrerat alla artiklarna klickar du på knappen Spara. Du kommer till en bild som visar hela förskrivningen. På samma sätt ska det registreras personknutna förskrivningar till samtliga patienter på boendet. Det är viktigt att tänka på att det endast är förskrivningen som är registrerad. Vi har ännu inte gjort någon sambeställning, dvs inget är ännu beställt av leverantören. - 32 -
Skapa sambeställningsförslag När alla patienternas personknutna förskrivningar är registrerade, är det dags att göra en sambeställning av hjälpmedlen. Utgå ifrån bilden Särskilt boende. För att skapa sambeställning, markera de patienter sambeställning ska skapas för och klicka på länken Skapa sambeställningsförslag. Ett sambeställningsförslag över patienternas giltiga förskrivningar visas. Bocka i de rader som ska beställas. Klicka på Skapa sambeställning. - 33 -
I bilden föreslås du själv som beställare. Uppgifterna om kund och betalare kommer från förskrivningen och kan inte ändras. I sektionen utleverans framgår att hjälpmedlen kommer att levereras till anvisad plats på boendet. Önskat leveransdatum används inte i Sörmlands LMN-system. I leveransadressfältet står boendets adress. Här ska du komplettera med telefonnummer, andra kontaktuppgifter eller information till chauffören. För att spara uppgifterna i LMNs register klickar man på knappen Uppdatera adress på mottagaren. Om du inte klickar där sparas uppgifterna endast i den aktuella beställningen. - 34 -
Kontrollera att patienterna och artiklarna du vill beställa finns med. Du kan minska antalet på uttaget. För att göra det för muspekaren över orderraden så att pennan för att redigera dyker upp. Ange minskat antal och klicka på Uppdatera. Hela det förskrivna uttaget blir förbrukat. Klicka sen på skicka. - 35 -
Beställningen av hjälpmedel är skickad till leverantören. Om du vill kan du skriva ut beställningen. Du kan inte längre själv ändra i beställningen om något blev fel. Ring till Vesica vid behov av ändring. Hjälpmedelsleveransen kommer att vara markerad med patienternas namn. - 36 -
Beställa hjälpmedel nästa gång Efter en tid kan det vara aktuellt att beställa hjälpmedel på nytt till patienterna på boendet. Utgå ifrån bilden Särskilt boende. Innan man gör sambeställning kan man skriva ut skriva ut ett som underlag visar vilka giltiga uttag som finns för markerade personer. Markera patienter och klicka på länken Skriv ut underlag. Därefter skapas sambeställning på samma sätt som beskrivits i kapitel Skapa sambeställningsförslag. Om du vill beställa något helt nytt hjälpmedel till en patient, måste du först göra en ny förskrivning därefter skapa sambeställningsförslag. Felmeddelande i sambeställningsförslag Om du får följande felmeddelande i sambeställningsförslaget: Så betyder det att aktuell förskrivning är gjord för annat boende. Via patientbilden sök upp och makulera felaktig förskrivning gör ny förskrivning och sedan nytt sambeställningsförslag. - 37 -
Uttagshistorik sambeställningar Bilden Särskilt boende visar uttagshistorik över de sambeställningar som är gjorda. Status Beställd betyder att beställningen är skickad till leverantören. Status Avslutad betyder att leverantören har skickat leveransen. Om man för muspekaren över beställningsraden kommer det fram ett öga, som man kan klicka på för att få fram fler detaljer om sambeställningen. - 38 -
Korttidsboende På korttidsboenden vistas patienter under en kortare tid. Eftersom det är svårt att förskriva till den enskilda patienten, sker därför förskrivning med korttidsboendet som mottagare. Vid förskrivning till korttidsboendet används ett fiktivt personnummer - en unik kod för boendet. Förskrivning till boendet får bara användas för de brukare som vistas på korttidsboendet. Välj fliken Patient. Ange korttidsboendets nummer (numret erhålls av Vesicacentralen) Klicka på Sök. Korttidsboendets tidigare beställningar visas i sektionerna Avslutade förskrivningsrader och Uttagshistorik. För att göra beställning till boendet, klicka på Ny förskrivning. - 39 -
Om du arbetar med patienter i olika typer av boenden, kommer du först till en bild där du ska välja typ av förskrivning. Välj Beställning till korttidsboende. Du kommer in i orderhuvudet. I sektionen förskrivning visas boendets uppgifter. Sektionen parter visar information om dig som förskrivare. Beställarenhet (kund) visar de tjänsteställen du är kopplad till, välj korttidsboendet som kund. Den som ska betala inkontinenshjälpmedel för boendet visas i fältet betalare. Fältet referenskod kan fyllas i om fakturan ska märkas med en referenskod. I sektionen Utleverans visas leveransadress till boendet. Komplettera vid behov med telefon och andra kontaktuppgifter. Klicka på knappen Uppdatera adress på mottagaren för att spara de ändrade leveransuppgifterna till kommande beställningar. - 40 -
När alla uppgifterna i orderhuvudet är angivna är det dags att registrera artiklar, dvs de hjälpmedel du vill beställa. Klicka på knappen Registrera artiklar längst ned till höger. I sektionen Förskrivningsrad anges Vesicacentralens artikelnummer. I detta exempel har vi artikelnummer tillgängligt och skriver in 10079 i fältet artikel. - 41 -
När du klickar på knappen Sök visas benämningen och det är en TENA comfort maxi och förpackningsstorleken visas i benämningen, 56 st i en förpackning. Ange antal, samt om antalet avser förbrukning per dag eller förpackningar per uttag. I detta exempel ändras förpackningsalternativet till Förpackningar per uttag. Tänk på att det valda antalet ska stämma överens med förbrukningsalternativet. Förbrukningsperioden för korttidsboendebeställningar är beräknad till 30 dagar, och antal uttag som kan göras är 1. Om du vill att LMN ska hjälpa till att beräkna förbrukning/kostnad, klicka på Beräkna antal. För att beställa hjälpmedlet, klicka på knappen Registrera artiklar. - 42 -
När man klickat på knappen Registrera artiklar läggs artikel till på förskrivningsraden. Kontrollera att mängden på förskrivningsraden är rimlig. Om man vill beställa fler hjälpmedel fortsätter man att lägga till artiklar, ange antal och förbrukningsalternativ på samma sätt som ovan. Saknar du uppgift om artikelnummer skriv något eller några ord eller tecken ur benämningen och tryck på knappen Sök. Samtliga artiklar som innehåller det sökta ordet/orden visas i en lista på höger sida och du väljer aktuell artikel genom att klicka på artikelnummerlänken. Om du registrerat fel kan du föra muspekaren över förskrivningsraderna, för då dyker en penna upp för att redigera raden eller ett kryss för att makulera raden. När du registrerat samtliga artiklar du önskar beställa, klicka på knappen Spara. - 43 -
Du kommer till en bild som visar hela beställningen, som du kan skriva ut om du vill. Det är viktigt att tänka på att nu är beställningen endast registrerad. Vi har ännu inte gjort något uttag, dvs inget är ännu beställt av leverantören. För att göra uttaget, klicka på länken Skapa uttag. - 44 -
I uttagsbilden föreslås du själv som beställare. Uppgifterna om kund och betalare kommer från beställningen och kan inte ändras. Kontrollera leveransadressuppgifterna och välj befintlig portkod eller ange ny portkod. Kontrollera att artiklarna du vill göra uttag på finns med. Klicka sedan på knappen Skicka. Nu är beställningen skickad till leverantören. Om något blev fel i beställningen kan du inte längre själv ändra något. Ring till Vesica vid behov av ändring. Samma telefonnummer som till LMN-supporten. - 45 -
Produkt Välj fliken Produkt för att söka produkter/artiklar. Överst finns en länk till Vesicas Produktkatalog. I sektionen Sök artikel skriver man i ett eller flera ord eller tecken i fältet artikel. I det här exemplet söker vi artiklar som i sin benämning innehåller orden attends och soft. Klicka på Sök. LMN visar en lista med de artiklar som har ordet attends och soft någonstans i sin benämning. Om det fanns många artiklar som matchade din sökning kan listan vara på flera sidor. Listan kan också exporteras till Excel. Det finns ännu inga bilder på hjälpmedlen i LMN. - 46 -
Min sida Kontaktuppgifter Kontrollera dina kontaktuppgifter och komplettera det som saknas eller ändra uppgifter som inte stämmer. Det är viktigt att Vesica kan nå dig vid behov. Din e-postadress är också viktigt om du glömt bort ditt lösenord och vill få det tillsänt via e-post i LMNs inloggningsbild. Kom ihåg att klicka på Spara ändringarna då du uppdaterat kontaktuppgifterna. - 47 -
Lösenord Du kommer bli uppmanad att byta lösenord var 90:e dag. Men om du vill byta lösenord vid andra tillfällen görs det på Min sida. Lösenord bör vara minst 6 tecken, innehålla stora och små bokstäver, något specialtecken och någon siffra. Uttag som måste åtgärdas På min sida visas Uttag som måste åtgärdas. Det är sådana uttag som av någon anledning blivit sparade i LMN, men ännu inte skickade till leverantören. Kanske tryckte du på fel knapp eller glömde skicka uttaget. I bilden visas dessa uttag och de måste åtgärdas för att bli skickade till leverantör. För muspekaren över beställningsraden och klicka på Pennan. - 48 -
Du kommer in i uttagsbilden och ska på sedvanligt sätt kontrollera uppgifter om beställare, leveransregler, leveransadress och artiklar. Klicka på knappen Skicka. När du går in i Min sida igen, så är uttaget åtgärdat. Det kommer så småningom finnas en funktion som skickar e-post till dig ifall du har uttag som måste åtgärdas. Det är med andra ord jätteviktigt att du anger din e-postadress på Min sida. - 49 -
Övrigt Stjärnmärkta produkter Stjärnmärkta produkter kan förskrivas i LMN men endast av förskrivare med extra kompetens/utbildning för dessa produkter. Dispensartiklar Patienter kan, efter beslut av sortimentsgruppen, förskrivas dispensartiklar som inte ingår i Vesicas sortiment. Sådana artiklar förskrivs via blankett och registreras i LMN av Vesicas personal. Expressorder Expressorder kan förskrivas i LMN, men du måste ringa till Vesica och tala om att du registrerat en expressorder, så att Vesica kan meddela distributören detta före kl 15.00 för leverans nästa vardag. Distributören debiterar extra avgift om 380 kr per expressorder. Utomlänsorder Utomlänsorder kan förskrivas i LMN. Skapa vid behov en leveransadress patientens boende utom länet vid registrering av förskrivningen. Distributören debiterar extra avgift vid utomlänsleverans. Avsluta Sesam LMN För att avsluta LMN klickar du på länken Logga ut. - 50 -