Frågor och svar. På grund av systemfel i Tendsign kan anbudslämnare för särskilda boendeformer ej besvara samtliga krav enligt nedan.

Frågor och svar Köpare Upphandling Köpare: Namn: Ramavtal Tillfälligt boende för asylsökande Blekinge län Handläggare: Kristina Fröjd Referensnr: 3.2.1-2016-41273 Telefon: 010-485 35 28 Beskrivning: Ramavtal Tillfälligt boende för asylsökande Blekinge län E-post: kristina.frojd@migrationsverket.s e 2016-04-13 14:15 Förtydligande avseende besvarande av krav i punkt 6.4 och 6.5. På grund av systemfel i Tendsign kan anbudslämnare för särskilda boendeformer ej besvara samtliga krav enligt nedan. Punkt 6.4 Boendeform A och C: Kök/matlagning vid självhushåll. Anbudslämnare som avser lämna anbud för boendeform C kan ej besvara frågan Leverantören bekräftar att kravet uppfylls. JA/NEJ. Det är önskvärt att anbudslämnaren istället bekräftar att kravet uppfylls tillsammans med efterfrågad beskrivning i fritextfältet Boendeform C: Beskriv hur självhushållningen är beskaffad. Punkt 6.5 Boendeform B, D, E, F och G: Tillhandahålla kost. Anbudslämnare som avser lämna anbud för boendeform D, E, F och G kan ej besvara frågan Leverantören bekräftar att kravet uppfylls. Det är önskvärt att anbudslämnaren istället bekräftar att kravet uppfylls tillsammans med efterfrågad beskrivning i respektive fritextfält för aktuell boendeform Boendeform X: Beskrivning över hur kraven på helpension uppfylles. kommer att inhämta förtydligande för de fall det föreligger oklarheter om anbudslämnaren uppfyller krav enligt ovan. 2016-04-11 15:20 Sista anbud/ansökansdag ändrad från 2016-04-18 till 2016-04-22 2016-04-11 15:18 OBSERVERA! förlänger anbudstiden i punkt 2.14 med anledning av de förtydliganden som publicerats 2016-04-11. Anbudet ska vara inkommet senast kl 23:59:59 2016-04-22. 2016-04-11 11:23 Förtydligande tillägg till punkt 10.5 efter första stycket: kommer snarast möjligt att placera minst en asylsökande på de anläggningar för vilka avropsavtal tecknas för 3 år med option 1 år. kommer därefter att ha minst en asylsökande placerad på anläggningen under hela avropsavtalstiden. Utskrivet: 2016-04-13 15:27 Sida 1 av 3

Förtydligande till bilaga 3 och 4 avseende avtalstid: Sista meningen under avsnitt Avtalstid ersätts med följande: 2016-04-11 11:23 Detta avropsavtal kan som längst gälla så länge ramavtalet är giltigt. Förtydligande till punkt 2.6, tredje stycket från slutet: 2016-04-11 11:22 Ordet tecknats ersätts med träder i kraft enligt nedan. För avropsavtal som är 3-åriga med möjlig option 1 år finns ingen uppsägningsrätt. 3-årigt avropsavtal med option 1 år kan som längst gälla fyra (4) år från det att ramavtal träder i kraft. Om ska använda en 1-årig option meddelas leverantören med sex (6) månaders varsel. 2016-04-07 16:04 Om samma leverantör lämnar flera anbud på samma anläggning och avseende samma boendeform, kommer antalet platser att räknas samman vid fastställandet av det genomsnittliga kostpriset. Samtliga frågor och svar gäller för alla upphandlingar med dnr: 3.2.1-2016-41273 3.2.1-2016-41272 3.2.1-2016-41275 3.2.1-2016-41269 3.2.1-2016-41271 3.2.1-2016-41270 3.2.1-2016-41274 3.2.1-2016-41264 3.2.1-2016-41267 3.2.1-2016-41266 3.2.1-2016-41268 3.2.1-2016-41280 3.2.1-2016-41281 3.2.1-2016-41283 3.2.1-2016-41285 3.2.1-2016-41277 3.2.1-2016-41284 3.2.1-2016-41282 3.2.1-2016-41279 3.2.1-2016-41276 3.2.1-2016-41278 FAQ Samtliga områden.pdf 2016-04-06 11:23 Förtydligande 2016-04-04 10:08 Punkt 11.2 ska ha följande lydelse (andra strecksatsen i tredje stycket stryks): 11.2 Betalningsvillkor Betalning ska ske 30 dagar efter det att av godkänd faktura inkommit till. Fakturering ska ske månadsvis i efterskott. Leverantören har inte rätt att uttaga faktureringsavgift, expeditionsavgift eller annan avgift vilken inte följer av lag. Utskrivet: 2016-04-13 15:27 Sida 2 av 3

Fakturaadress är: s fakturacentral Box 50734 202 70 Malmö Av fakturan ska framgå - antal inskrivna boende per dygn för logi - xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx - vilket avtal/beställning fakturan hänför sig till samt referensnummer, - uppdragstagarens organisations- och momsregistreringsnummer, bolagets säte samt uppgift om att F-skattsedel innehas, samt - uppdragstagarens plusgiro, bankgiro eller betalningsadress. Faktura som inte innehåller ovanstående uppgifter kommer inte att godkännas av och kommer att returneras utan betalning. 2016-03-31 10:48 Bilaga 1 ersätts med en ny version enligt bifogad fil då orange punkt på kartan för orten Uppsala inte var med i den tidigare versionen. Bilaga 1 Karta ny_2016-03-31.pdf Utskrivet: 2016-04-13 15:27 Sida 3 av 3

Frågor och svar Köpare Upphandling Köpare: Namn: Ramavtal Tillfälligt boende för asylsökande Dalarnas län Handläggare: Ola Andersson Referensnr: 3.2.1-2016-41280 Telefon: 010-4852997 Beskrivning: Ramavtal Tillfälligt boende för asylsökande Dalarnas län E-post: ola.andersson2@migrationsverke t.se 2016-04-13 14:21 Förtydligande avseende besvarande av krav i punkt 6.4 och 6.5. På grund av systemfel i Tendsign kan anbudslämnare för särskilda boendeformer ej besvara samtliga krav enligt nedan. Punkt 6.4 Boendeform A och C: Kök/matlagning vid självhushåll. Anbudslämnare som avser lämna anbud för boendeform C kan ej besvara frågan Leverantören bekräftar att kravet uppfylls. JA/NEJ. Det är önskvärt att anbudslämnaren istället bekräftar att kravet uppfylls tillsammans med efterfrågad beskrivning i fritextfältet Boendeform C: Beskriv hur självhushållningen är beskaffad. Punkt 6.5 Boendeform B, D, E, F och G: Tillhandahålla kost. Anbudslämnare som avser lämna anbud för boendeform D, E, F och G kan ej besvara frågan Leverantören bekräftar att kravet uppfylls. Det är önskvärt att anbudslämnaren istället bekräftar att kravet uppfylls tillsammans med efterfrågad beskrivning i respektive fritextfält för aktuell boendeform Boendeform X: Beskrivning över hur kraven på helpension uppfylles. kommer att inhämta förtydligande för de fall det föreligger oklarheter om anbudslämnaren uppfyller krav enligt ovan. 2016-04-11 15:14 Sista anbud/ansökansdag ändrad från 2016-04-18 till 2016-04-22 2016-04-11 15:13 OBSERVERA! förlänger anbudstiden i punkt 2.14 med anledning av de förtydliganden som publicerats 2016-04-11. Anbudet ska vara inkommet senast kl 23:59:59 2016-04-22. 2016-04-11 11:10 Förtydligande tillägg till punkt 10.5 efter första stycket: kommer snarast möjligt att placera minst en asylsökande på de anläggningar för vilka avropsavtal tecknas för 3 år med option 1 år. kommer därefter att ha minst en asylsökande placerad på anläggningen under hela avropsavtalstiden. Utskrivet: 2016-04-13 15:26 Sida 1 av 5

Fakturaadress är: s fakturacentral Box 50734 202 70 Malmö Av fakturan ska framgå - antal inskrivna boende per dygn för logi - xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx - vilket avtal/beställning fakturan hänför sig till samt referensnummer, - uppdragstagarens organisations- och momsregistreringsnummer, bolagets säte samt uppgift om att F-skattsedel innehas, samt - uppdragstagarens plusgiro, bankgiro eller betalningsadress. Faktura som inte innehåller ovanstående uppgifter kommer inte att godkännas av och kommer att returneras utan betalning. 1 2016-04-01 11:48 Hej! Vi kan ej skicka in anbudet, sidan säger att två frågor är obesvarade. (Två frågor med krav på ett "ja-svar"). Men vi har svarat ja på båda dessa. Vänligen ring för vidare info. Publikt svar 2016-04-04 15:30 Kontakta Tendsign support på telefonnummer 0771-440 200. 2016-03-31 11:01 Bilaga 1 ersätts med en ny version enligt bifogad fil då orange punkt på kartan för orten Uppsala inte var med i den tidigare versionen. Bilaga 1 Karta ny_2016-03-31.pdf 2 2016-03-31 10:17 Det står i s information om upphandlingen: " erbjuder i denna upphandling möjlighet till treåriga avropsavtal (samt option på ytterligare ett år) med garantiersättning om 90 procent" Men väl i ramavtalstexten kan vi inte hitta något om en "garantiersättning om 90%". Det står däremot att: "Ramavtalet i sig innebär inte att kommer att flytta asylsökande till anläggningen, utan placering av asylsökande på anläggningen sker utifrån s behov och leverantör som står överst i rangordning får förfrågan först. Observera att det inte utgår någon ersättning så länge det inte bor minst en asylsökande på anläggningen" Hur skall man tolka dessa två motsägelsefulla uppgifter? Att garantin om 90 % bara gäller om det bor minst EN person på anläggningen? Publikt svar 2016-04-04 15:31 Eftersom rangordnar anbuden efter pris och kvalitet kommer leverantörer som uppfyller alla krav efter besiktning att rangordnas högst vid tilldelning. Avropsavtal kommer sedan att tecknas utefter behov. Läs gärna s prognoser som publiceras på s hemsida. Om inte behov finns kommer inte avropsavtal att tecknas. Utskrivet: 2016-04-13 15:26 Sida 3 av 5

3 2016-03-31 10:07 Finns det uppgift idag på vilka 20 (helst 30) kommuner som har störst fördelningstal vad gäller asylsökande per antalet invånare i kommunen? Det borde finnas som underlag så de som lämnar anbud har tillgång till det som gäller för närvarande, även om det kan ändras till datum för anbudet. Publikt svar 2016-04-04 15:32 Se beskrivning av utvärderingskriterium 5 under avsnitt 2.6. 4 2016-03-31 10:01 Ni skriver att man har 8 månader på sig att få anläggningen i det skick som avses för att avtalet ska gälla. Hur fungerar det då på med branddokumentationen när ni bedömer, gäller samma där? Om det saknas vissa moment, eller om något måste byggas om för att det ska bli ett avtal, går det ändå få ett godkännande, med ett villkor att ex X, Z och Y ska vara färdigställda innan avtalet gäller? Publikt svar 2016-04-04 15:33 Se punkt 8.1, leverantören har möjlighet att lämna in handlingar enligt kravet inom 8 månader från ramavtalets tecknande. 5 2016-03-31 09:16 Hej! Vi bedriver säsongsbaserad verksamhet och ställer vårt boende till förfogande ca 9 månader per år. Hur formulerar vi det i vårt anbud? Publikt svar 2016-04-04 15:35 Ni får lämna anbud för avropsavtalstid 6 månader. För avropsavtalen som är 6 månader finns det inte någon uppsägningsrätt förrän efter 4 månader. Därefter finns en ömsesidig rätt att säga upp avtalet att upphöra två månader efter uppsägningen. Uppsägning ska då ske skriftligen för att vara giltig. Efter 6 månader löper avtalet tills vidare så länge de inte sägs upp. 6 2016-03-27 18:40 Varför skall inte kontrakt skickas med samt här digitalt samt med posten i denna ramavtals upphandling? (I jämförelse med tidigare direktupphandlingar då allting skall skickas in) Publikt svar 2016-04-04 15:35 De krav som gäller är de som står i förfrågningsunderlaget. 10 2016-03-26 14:34 Kan ni vänligen precisera det juridiskt korrekta namnet på bygglov man skall inneha för att bli godkänd i upphandlingen. Publikt svar 2016-04-04 23:03 Se punkt 8.1. 11 2016-03-26 10:27 Utskrivet: 2016-04-13 15:26 Sida 4 av 5

I det fall att inget bygglov finns (fastigheten har varit hotell i över 100 år), räcker det då med räddningstjänstens utlåtande om fastigheten vilket styrker verksamhetsklass vk4 i brandsäkerhet? Publikt svar 2016-04-04 23:04 Så länge inga förändringar skett i byggnadens verksamhet eller utförande är tidigare dokumentation tillräcklig för. Utöver detta krävs brandskyddsdokumentation vilket inte är likställt med endast räddningstjänstens utlåtande, se bilaga 6 samt punkt 8.1. 12 2016-03-26 10:20 Kan ni precisera EXAKT vilket bygglov man skall ha? Enligt boverkets senaste web seminarium skall det vara något som heter "tillfällig vistelse" vilket innebär att ett bygglov för camping, fritidshus, turistanläggning, stugby, hotell/motell och vandrarhem är godkänt. Stämmer detta? Kan ni bekräfta Publikt svar 2016-04-04 23:04 Bygglov ska avse tillfälligt boende/vistelse. 7 2016-03-25 18:43 Om tre olika bolag är delägare i det bolaget som lämnar anbudet, anses dom tre bolagen vilket är delägare i bolaget som lämnar anbudet då som underleverantörer? Publikt svar 2016-04-04 15:37 Det bolag som lämnar anbud är anbudslämnare. Bolagets ägare betraktas ej som underleverantör. 8 2016-03-24 14:32 Vi kommer lämna anbud från ett nystartat aktiebolag. Vi har ansökt om F-skattebevis samt registrering för moms och arbetsgivaravgifter. Eventuellt hinner vi inte få beslutet innan anbudets inlämnande och undrar därför om ni godtar att vi bifogar en kopia på ansökan till Skatteverket. Eftersom bolaget är nystartat har vi inte haft möjlighet att kunna erhålla dessa bevis/registreringar tidigare och enligt tidigare rättsfall bör inte diskriminera nystartade bolag i upphandlingen. Publikt svar 2016-04-04 15:38 Ja, godtar detta. 9 2016-03-23 17:20 Hej! Vi har olika hustyper på vårt område. Vi har idag två olika avtal för de olika typerna men jag undrar om det räcker med att vi skicka in ett anbud och lägger alla platser inom det avtalet? Husen är av samma karaktär men har olika byggnadsår. Publikt svar 2016-04-04 15:41 Ett anbud per boendeform enligt punkt 2.2. OBSERVERA! För samma anläggning kan man lämna anbud på olika boendeformer. Om anbudsgivaren önskar lämna anbud på olika boendeformer för en anläggning, måste hänsyn tas till minsta antal platser per anläggning och boendeform enligt punkt 5.1. Anbudsgivaren måste i det fallet lämna ett anbud per boendeform för en anläggning (med minst 30 platser per boendeform). I ett anbud kan priser lämnas för samtliga avropsavtalstider (6 månader, l år samt 3 år med option l år). Utskrivet: 2016-04-13 15:26 Sida 5 av 5

Frågor och svar Köpare Upphandling Köpare: Namn: Ramavtal Tillfälligt boende för asylsökande Gotlands län Handläggare: Kristina Fröjd Referensnr: 3.2.1-2016-41272 Telefon: 010-485 35 28 Beskrivning: Ramavtal Tillfälligt boende för asylsökande Gotlands län E-post: kristina.frojd@migrationsverket.s e 2016-04-13 14:17 Förtydligande avseende besvarande av krav i punkt 6.4 och 6.5. På grund av systemfel i Tendsign kan anbudslämnare för särskilda boendeformer ej besvara samtliga krav enligt nedan. Punkt 6.4 Boendeform A och C: Kök/matlagning vid självhushåll. Anbudslämnare som avser lämna anbud för boendeform C kan ej besvara frågan Leverantören bekräftar att kravet uppfylls. JA/NEJ. Det är önskvärt att anbudslämnaren istället bekräftar att kravet uppfylls tillsammans med efterfrågad beskrivning i fritextfältet Boendeform C: Beskriv hur självhushållningen är beskaffad. Punkt 6.5 Boendeform B, D, E, F och G: Tillhandahålla kost. Anbudslämnare som avser lämna anbud för boendeform D, E, F och G kan ej besvara frågan Leverantören bekräftar att kravet uppfylls. Det är önskvärt att anbudslämnaren istället bekräftar att kravet uppfylls tillsammans med efterfrågad beskrivning i respektive fritextfält för aktuell boendeform Boendeform X: Beskrivning över hur kraven på helpension uppfylles. kommer att inhämta förtydligande för de fall det föreligger oklarheter om anbudslämnaren uppfyller krav enligt ovan. 2016-04-11 15:23 Sista anbud/ansökansdag ändrad från 2016-04-18 till 2016-04-22 2016-04-11 15:21 OBSERVERA! förlänger anbudstiden i punkt 2.14 med anledning av de förtydliganden som publicerats 2016-04-11. Anbudet ska vara inkommet senast kl 23:59:59 2016-04-22. 2016-04-11 11:26 Förtydligande till punkt 2.6, tredje stycket från slutet: Ordet tecknats ersätts med träder i kraft enligt nedan. För avropsavtal som är 3-åriga med möjlig option 1 år finns ingen uppsägningsrätt. 3-årigt avropsavtal med option 1 år kan som längst gälla fyra (4) år från det att ramavtal träder i kraft. Om ska använda en 1-årig option meddelas leverantören med sex (6) månaders varsel. Utskrivet: 2016-04-13 15:28 Sida 1 av 4

Förtydligande till bilaga 3 och 4 avseende avtalstid: Sista meningen under avsnitt Avtalstid ersätts med följande: 2016-04-11 11:25 Detta avropsavtal kan som längst gälla så länge ramavtalet är giltigt. Förtydligande tillägg till punkt 10.5 efter första stycket: 2016-04-11 11:25 kommer snarast möjligt att placera minst en asylsökande på de anläggningar för vilka avropsavtal tecknas för 3 år med option 1 år. kommer därefter att ha minst en asylsökande placerad på anläggningen under hela avropsavtalstiden. 2016-04-07 16:04 Om samma leverantör lämnar flera anbud på samma anläggning och avseende samma boendeform, kommer antalet platser att räknas samman vid fastställandet av det genomsnittliga kostpriset. Samtliga frågor och svar gäller för alla upphandlingar med dnr: 3.2.1-2016-41273 3.2.1-2016-41272 3.2.1-2016-41275 3.2.1-2016-41269 3.2.1-2016-41271 3.2.1-2016-41270 3.2.1-2016-41274 3.2.1-2016-41264 3.2.1-2016-41267 3.2.1-2016-41266 3.2.1-2016-41268 3.2.1-2016-41280 3.2.1-2016-41281 3.2.1-2016-41283 3.2.1-2016-41285 3.2.1-2016-41277 3.2.1-2016-41284 3.2.1-2016-41282 3.2.1-2016-41279 3.2.1-2016-41276 3.2.1-2016-41278 FAQ Samtliga områden.pdf 2016-04-06 11:24 Förtydligande 2016-04-04 10:00 Punkt 11.2 ska ha följande lydelse (andra strecksatsen i tredje stycket stryks): 11.2 Betalningsvillkor Betalning ska ske 30 dagar efter det att av godkänd faktura inkommit till. Fakturering ska ske månadsvis i efterskott. Leverantören har inte rätt att uttaga faktureringsavgift, expeditionsavgift eller annan avgift vilken inte följer av lag. Utskrivet: 2016-04-13 15:28 Sida 2 av 4

Fakturaadress är: s fakturacentral Box 50734 202 70 Malmö Av fakturan ska framgå - antal inskrivna boende per dygn för logi - xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx - vilket avtal/beställning fakturan hänför sig till samt referensnummer, - uppdragstagarens organisations- och momsregistreringsnummer, bolagets säte samt uppgift om att F-skattsedel innehas, samt - uppdragstagarens plusgiro, bankgiro eller betalningsadress. Faktura som inte innehåller ovanstående uppgifter kommer inte att godkännas av och kommer att returneras utan betalning. 4 2016-04-03 20:58 Ni skriver i 2.8: Leverantör som vill ha möjlighet att komma ifråga för avrop snarast efter ramavtalets tecknande bör till anbudet bifoga bygglovs-/brandskyddshandlingar enligt kravet i punkt 8.1" Vi har fyra byggnader. Det går idag bra att erbjuda 150 platser i de tre största byggnaderna. Vi har idag ovk sam bygglovs-/brandskyddshandlingar enligt kravet i punkt 8.1 för de tre största byggnaderna. Den fjärde kommer vi inte att få klart all dokumentation förrän i början av maj 2016. Frågor 1. Innebär det att om vi har fyra byggnader och vi bara har all dokumentation (ovk, bygglov/brandskydd et cetera) till tre byggnader att vi kan lämna anbud på alla fyra byggnader och komplettera med dokument på den fjärde bygnaden senare? 2. Om vi lämnar in ett andbud med fyra byggnaer och bara tre har all dokumentation kan duå hela vårt anbud bli avvisat dvs även de byggnader som har (ovk, bygglov/brandskydd et cetera bifogat i vårt anbud före den 18 april) 3. Om vi bara har all dokumentation på tre av fyra byggnader kommer vi då längre ned i rangeringen med hela vår anläggning eller behåller vi vår plats i rangordningen eftersom våra tre största byggnader har bygglovs-/brandskyddshandlingar enligt kravet i punkt 8.1? Publikt svar 2016-04-04 22:00 Ett anbud måste vara komplett och samtliga krav måste uppfyllas för hela anbudet för att ett avropsavtal ska kunna komma i fråga. ställer krav på att anbudets alla byggnader uppfyller samtliga krav. Komplettering kan dock ske i efterhand enligt punkt 8.1 inom 8 månader. För att komma i fråga för avropsavtal snabbare kan det rekommenderas att lämna ett separat anbud på den byggnad som ej ännu är färdigställd, detta under förutsättning att anbudet och den aktuella boendeformen avser minst 30 boendeplatser. 1 2016-04-03 18:05 Hej, Vi har ett vandrarhem med 40 sovrum fördelat på 4 byggnader (varav en har ett storkök där vi lagar alla mat idag). Vi har planer om att bygga ett kök i varje byggnad och då går vi från att vara B till A boende. Vi vet inte om detta kommer att vara klart om 8 månader. 1. Kan vi lämna in anbud både på A-boende och B-boende för samma byggnader (alla 4 byggnader)? 2. Om svaret är ja på fråga 1. Om ni avropar platser för A-boende och vi inte har färdigställt kök som tillfredställer krav för A-boende. Blir vi då diskvalifiserade från både A och B boende eller är vi fortfarande med på listan för att eventuellt bli avropade som B-boende? Utskrivet: 2016-04-13 15:28 Sida 3 av 4

Publikt svar 2016-04-04 13:49 1. Under förutsättning att samtliga krav uppfylls kan flera anbud lämnas för en anläggning och boendeform, under förutsättning att det är minst 30 platser per anbud. 2. En rangordning tas fram för respektive avtalstid och boendeform. Rangordningar är oberoende av varandra. 2 2016-04-01 16:36 Angående avtalstid. Kan avtal tecknas för bestämd tid, t.ex. 7 månader? Enligt punkt 2.4 har rätt till förlängning av avtalet 1 år. Kan detta skrivas bort vid tecknande av avtal? Publikt svar 2016-04-04 13:52 Ramavtalstiden anges i punkt 2.3 och 2.4. Nej, men avropsavtal som avser 6 månader har en ömsesidig uppsägningstid på 2 månader efter 4 månader. 2016-03-31 10:50 Bilaga 1 ersätts med en ny version enligt bifogad fil då orange punkt på kartan för orten Uppsala inte var med i den tidigare versionen. Bilaga 1 Karta ny_2016-03-31.pdf 3 2016-03-28 14:05 När jag nu tittar på takpriser i den nya upphandlingen så kommer vi inte att kunna erbjuda 3+1 år med en nivå på 150 kr. Förstår att det kanske är möjligt på stora boenden men det är en omöjlighet på ett mindre boende om man skall hålla underhåll, kvalitet och aktivitet på en hög nivå - vilket vi har som ambition i denna besvärliga flyktingsituation. Vi skulle utan tvekan tänka oss att skriva ett långt avtal men vi måste ha samma nivå som 6 månaders avtalet. Är det så att vi bara kan lämna ett 6 månaders anbud för att kunna få 199 kr per dygn för logi enl boendeform A eller finns det en framkomlig väg att skriva avtal på 3+1 år till den ekonomiska nivån med tanke på att vi är ett litet familjeboende? Publikt svar 2016-04-04 13:53 Nej, takpriserna som finns angivna i förfrågningsunderlaget är inte förhandlingsbara. Utskrivet: 2016-04-13 15:28 Sida 4 av 4

Frågor och svar Köpare Upphandling Köpare: Namn: Ramavtal Tillfälligt boende för asylsökande Gävleborgs län Handläggare: Ola Andersson Referensnr: 3.2.1-2016-41281 Telefon: 010-4852997 Beskrivning: Ramavtal Tillfälligt boende för asylsökande Gävleborgs län E-post: ola.andersson2@migrationsverke t.se 2016-04-13 14:21 Förtydligande avseende besvarande av krav i punkt 6.4 och 6.5. På grund av systemfel i Tendsign kan anbudslämnare för särskilda boendeformer ej besvara samtliga krav enligt nedan. Punkt 6.4 Boendeform A och C: Kök/matlagning vid självhushåll. Anbudslämnare som avser lämna anbud för boendeform C kan ej besvara frågan Leverantören bekräftar att kravet uppfylls. JA/NEJ. Det är önskvärt att anbudslämnaren istället bekräftar att kravet uppfylls tillsammans med efterfrågad beskrivning i fritextfältet Boendeform C: Beskriv hur självhushållningen är beskaffad. Punkt 6.5 Boendeform B, D, E, F och G: Tillhandahålla kost. Anbudslämnare som avser lämna anbud för boendeform D, E, F och G kan ej besvara frågan Leverantören bekräftar att kravet uppfylls. Det är önskvärt att anbudslämnaren istället bekräftar att kravet uppfylls tillsammans med efterfrågad beskrivning i respektive fritextfält för aktuell boendeform Boendeform X: Beskrivning över hur kraven på helpension uppfylles. kommer att inhämta förtydligande för de fall det föreligger oklarheter om anbudslämnaren uppfyller krav enligt ovan. 2016-04-11 15:18 Sista anbud/ansökansdag ändrad från 2016-04-18 till 2016-04-22 2016-04-11 15:16 OBSERVERA! förlänger anbudstiden i punkt 2.14 med anledning av de förtydliganden som publicerats 2016-04-11. Anbudet ska vara inkommet senast kl 23:59:59 2016-04-22. 2016-04-11 11:11 Förtydligande tillägg till punkt 10.5 efter första stycket: kommer snarast möjligt att placera minst en asylsökande på de anläggningar för vilka avropsavtal tecknas för 3 år med option 1 år. kommer därefter att ha minst en asylsökande placerad på anläggningen under hela avropsavtalstiden. Utskrivet: 2016-04-13 15:25 Sida 1 av 10

Fakturaadress är: s fakturacentral Box 50734 202 70 Malmö Av fakturan ska framgå - antal inskrivna boende per dygn för logi - xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx - vilket avtal/beställning fakturan hänför sig till samt referensnummer, - uppdragstagarens organisations- och momsregistreringsnummer, bolagets säte samt uppgift om att F-skattsedel innehas, samt - uppdragstagarens plusgiro, bankgiro eller betalningsadress. Faktura som inte innehåller ovanstående uppgifter kommer inte att godkännas av och kommer att returneras utan betalning. 1 2016-04-03 19:50 Bakgrund: Enligt punkt 10.5 utgår garantiersättning så länge det bor minst en asylsökande på anläggningen. Enligt 10.7 så för de avropsavtal som omfattar tre (3) år med ett (1) år som möjlig option finns det inte någon sådan motsvarande uppsägningsrätt. Fråga: 1. Om det tecknas ett avropsavtal för 3+1 år och efter 6 månader flyttar det in ett antal asylsökande som sedan flyttas efter 1 år, och anläggningen är därefter tom, alltså inte ens en asylsökande som garantiersättningen kräver, vad händer då? 2. Stämmer det att anläggningen då står utan ersättning resten av avropsavtalstiden? 3. Stämmer det att anläggningen då inte heller får användas för annan drift under resten av avropsavtalstiden? 4. Stämmer det att det i detta fall inte finns någon uppsägningsrätt för leverantören/anläggningen (enl 10.7)? Publikt svar 2016-04-04 13:57 1-3. Eftersom rangordnar anbuden efter pris och kvalitet kommer leverantörer som uppfyller alla krav efter besiktning att rangordnas högst vid tilldelning. Avropsavtal kommer sedan att tecknas utefter behov. Läs gärna s prognoser som publiceras på s hemsida. Om inte behov finns kommer inte avropsavtal att tecknas. 4. Det finns ingen uppsägningsrätt för avropsavtal som omfattar 3 år med 1 års option. 2 2016-04-03 19:32 Hej, detta kan exkluderas frågan, det är bara ett meddelande till. Jag har inte fått svar på någon av mina frågor inlagda i systemet, (25-30/3) så jag misstänker att något är fel och frågar därför i nytt län. (tidigare är frågorna inlagda i Sthlms län) Fråga: Moms: Skatteverket har den 18 december 2015 publicerat ett ställningstagande som gäller alla aktörer som ingår avtal med om tillhandahållande av flyktingboende. Förenklat kan man säga att ställningstagandet innebär att alla aktörer som tidigare har haft rätt att lägga moms på fakturor till kan fortsätta att göra så under hela 2016. Förändringen kommer 1 januari 2017. Om en aktör under år 2016 hyrt ut rum till under mer än sammanlagt 11 månader så anses verksamheten i momshänseende ha förändrats. Det är den sammanlagda avtalstiden som avgör. Så om ett avtal löper i 6 månader med automatisk förlängning med ytterligare 6 månader så anses uthyrning ha skett i 12 månader. Med tanke på rådande förhållanden gör vi bedömningen att de flesta aktörerna i december kommer att kunna konstatera att de ändrat verksamhet i momshänseende till den 1 januari 2017. Vilken effekt får då en ändrad användning? Aktören som har avtal med kan inte längre göra momsavdrag på inköp i verksamheten vilket innebär att kostnaden för momsbelagda inköp ökar med 25 %. Fastighetsägaren/Uthyraren kan inte längre debitera moms för hyran eftersom lokalen numera används i Utskrivet: 2016-04-13 15:25 Sida 3 av 10

momsfri verksamhet. Viss momsplikt kan bli kvar för lokaler eller byggnader som används för servering av mat mot betalning. Momsfri verksamhet innebär att den som gjort investeringar i fastigheten ska betala tillbaka (jämka) moms för investeringar som är gjorda 10 år tillbaka i tiden. Det nuvarande ramavtalet kommer leda till alla aktörer för eller senare drabbas av effekterna av den blandade verksamheten, med ökade kostnader som följd. Våra frågor: 1. Vad är s åsikt om detta? 2. Är medvetna om att detta kommer att minska fastighetsägares vilja att hyresgästanpassa fastigheter åt asyloperatörer? 3. Är medvetna om att detta kommer att minska fastighetsägarens vilja att hyra ut till asylverksamhet, eftersom moms för gjorda investeringar i fastigheten så långt som tio år tillbaka i tiden inte kan jämkas? Alternativt att hyreskostnaden för asyloperatörer riskerar att öka med 25 % och att kvalitén på tillhandahållna tjänster då kan antas minska. Publikt svar 2016-04-04 14:00 tar inte ställning till frågor avseende mervärdesskatt och hänvisar till Skatteverket. 3 2016-04-03 19:31 Hej, detta kan exkluderas frågan, det är bara ett meddelande till. Jag har inte fått svar på någon av mina frågor inlagda i systemet, (25-30/3) så jag misstänker att något är fel och frågar därför i nytt län. (tidigare är frågorna inlagda i Sthlms län) Fråga: 1) Får man räkna in fasta garderober i de 5kvm/person i utrymme? Publikt svar 2016-04-04 14:02 I boytan ingår de rum där de sökande har sin dygnsvila. Garderober som är placerade i samma rum där den sökande har sin dygnsvila ingår i boytan. Ytan inkluderar inte hygienutrymmen och eventuell hall. 11 2016-04-03 19:30 Fråga: 1) Om det finns ett gammalt bygglov för annan typ av verksamhet, till exempel vård, ska detta ändå bifogas eller ska bygglov för asylboende sökas hos kommunen och detta nya bygglov kompletteras i efterhand? Eller räcker det att skicka in komplett brandskyddsdokumentation? 2) Om brandskyddsdokumentation bifogas anbudet som visar sig inneha brister vid er granskning, stryks då anbudet eller ha en möjlighet att komplettera inom de åtta månaderna? 3) Om en anläggning är i bruk och har boende från tidigare upphandlingar och bedrivs med brandvakt pga bristande brandskydd: finns det möjlighet att fortsätta verksamheten med brandvakt inom de åtta månaderna till dess att bygglov och startsbesked har godkänts och/eller brandskyddsdokumentationen har godkänts? 4) Ska bygglov för asylboende sökas för alla anläggningar, eller räcker det med äldre bygglov för liknande verksamhet? Hur gör man med äldre bygglov för liknande verksamhet (hotell) men där startbesked inte finns (längre)? Publikt svar 2016-04-04 22:05 1) ställer krav på att bygglovet avser tillfälligt boende, se punkt 8.1. 2) Leverantören har möjlighet att lämna in handlingar enligt kravet inom åtta (8) månader från ramavtalets tecknande. 3) Ja, men inte efter de 8 månaderna, se punkt 8.1. 4) Så länge inga förändringar skett i byggnadens verksamhet eller utförande är sådan tidigare dokumentation tillräcklig för. Se punkt 8.1. 12 2016-04-03 19:29 Fråga: Vi skulle vilja ha ett förtydligande från er angående punkt 8. Bygglov och brandskydd. Utskrivet: 2016-04-13 15:25 Sida 4 av 10

A) Är bygglov för hotell/vandrarhem det bygglov som krävs för att driva ett ABT eller måste ett nytt bygglov sökas för ändring av verksamheten, från hotell/vandrarhem till asylboende (ABT)? B) Om det söks ett nytt bygglov för avsedd verksamhet under eller efter anbudets inlämnande, behövs brandskyddsdokumentation då inte bifogas? C) Om det finns bygglov för hotell med startbesked är det tillräcklig dokumentation att bifoga under punkt 8.1? Publikt svar 2016-04-04 22:08 A) För det fall att bygglov för hotell/vandrarhem finns behövs inget nytt bygglov sökas. B) Brandskyddsdokumentation ska i det fallet bifogas. C) Nej, i det fallet erfordras slutbesked. 13 2016-03-31 22:38 Fastigheten har i många år bedrivit hotellverksamhet med bygglov från 1974. De senaste två åren har det använts som asylboende. Behöver vi enligt krav 8.1 i upphandlingen ett nytt bygglov för asylboende verksamheten? Publikt svar 2016-04-04 22:09 Så länge inga förändringar skett i byggnadens verksamhet eller utförande är sådan tidigare dokumentation tillräcklig för. 2016-03-31 11:03 Bilaga 1 ersätts med en ny version enligt bifogad fil då orange punkt på kartan för orten Uppsala inte var med i den tidigare versionen. Bilaga 1 Karta ny_2016-03-31.pdf 14 2016-03-30 16:03 6.4 Boendeform A&C: Ang: beskriv hur självhushållningen är beskaffad. Upphandlingen beskriver vilken köksutrustning som ska tillhandahållas. Vad utöver det ska då beskrivas avs beskaffning? Publikt svar 2016-04-04 22:11 En beskrivning av hur kraven avseende självhushållning i punkt 6.4 uppfylls ska lämnas. 4 2016-03-30 15:52 Hur sker rangordningen mellan 6mån, 1 års, 3+1 års avtalen. Primeras någon av avtalen före de andra vid tilldelning? Publikt svar 2016-04-04 15:57 Eftersom rangordnar anbuden efter pris och kvalitet kommer leverantörer som uppfyller alla krav efter besiktning att rangordnas högst vid tilldelning. Avropsavtal kommer sedan att tecknas utefter behov. Läs gärna s prognoser som publiceras på s hemsida. Om inte behov finns kommer inte avropsavtal att tecknas. 15 2016-03-30 15:49 Utskrivet: 2016-04-13 15:25 Sida 5 av 10

Hej! Enl bilaga 6 "krav avseende brandskyddsdokumentation" Avs endast följande frågor behöver besvaras med löpande text. Var ska dessa frågor besvaras med löpande text? Hittar inte fritextruta i upphandlingen/tendsign Publikt svar 2016-04-04 22:12 Det finns inga sådana fritextfält, svar får i förekommande fall lämnas som bilaga som laddas upp i Tendsign och bifogas anbudet. 16 2016-03-30 11:44 Boverket skriver följande (http://www.boverket.se/sv/pbl-kunskapsbanken/allmant-om-pbl/flyktingsituationen/tillfalligaanlaggningsboen den/allmant/andrade-regler-for-tillfalliga-anlaggningsboenden/) Vad avses med begränsad tid? Med begränsad tid avses längst den tid för vilken ett tidsbegränsat bygglov kan lämnas, det vill säga högst tio år. För anläggningsboenden som inte avses användas under en begränsad tidsperiod gäller ordinarie regler. De ändrade bestämmelserna är dock inte kopplade till endast tidsbegränsade bygglov, anläggningsboendena kan även komma till stånd med stöd av permanent bygglov eller utan lovplikt. skriver följande i bilaga 6: Utvärdering av brandskyddet sker enligt nedan. 1. Nybyggnation eller ombyggnation av tillfälligt boende motsvarande verksamhetsklass 4, Vk4. (Nyupprättat boende som inte avses användas under begränsad tid) 2. Ombyggnation eller annan ändring av byggnad för tillfälligt boende som avses användas under begränsad tid. 3. Befintliga anläggningar som hotell, vandrarhem eller motsvarande. (Vk4) -------- Vi har flera befintliga ABTn i före detta hotell (dvs i byggnader som sedan tidigare har bygglov för hotell och använts som hotell). Respektive kommun har vitsordat att dessa byggnader kan användas som tillfälliga asylboenden utan att detta kräver bygglov för ändrad användning. Vår avsikt är att dessa boenden ska användas under begränsad tid (dvs mindre 10 år). Givet ovan, bör vi utvärdera brandskyddet enligt punkt 2 eller 3 (eller är det valfritt)? Publikt svar 2016-04-04 22:14 Finns ett giltigt bygglov för hotell eller motsvarande behövs inget nytt bygglov för asylboende, båda avser tillfälligt boende. Brandskyddet utvärderas enligt punkt 3. 17 2016-03-30 11:04 I bilaga 6 krav avseende brandskyddsdokumentation står följande: "Utvärdering av brandskyddet sker enligt nedan. 1. Nybyggnation eller ombyggnation av tillfälligt boende motsvarande verksamhetsklass 4, Vk4. (Nyupprättat boende som inte avses användas under begränsad tid) 2. Ombyggnation eller annan ändring av byggnad för tillfälligt boende som avses användas under begränsad tid. 3. Befintliga anläggningar som hotell, vandrarhem eller motsvarande. (Vk4)" Vad menas med "som avses användas under begränsad tid" under punkt 2? Kan en anläggning som utvärderas enligt punkt 2 användas som asylboende under hela ramavtalsperioden (dvs 3+1 år), eller endast under kortare/begränsad tid? Publikt svar 2016-04-04 22:17 Begränsat bygglov ska vara giltigt under hela avtalstiden. Gällande begränsad tid följer Boverkets riktlinjer, se: http://www.boverket.se/sv/pbl-kunskapsbanken/allmant-om-pbl/flyktingsituationen/tillfalligaanlaggnings boenden/allmant/andrade-regler-for-tillfalliga-anlaggningsboenden Utskrivet: 2016-04-13 15:25 Sida 6 av 10

5 2016-03-29 14:51 Hur långt från tätortens vårdcentral får anläggningen ligga för att kunna använda det fiktiva prisavdraget på 25 kr. Publikt svar 2016-04-04 15:58 Se avsnitt 2.6, utvärderingskriterium 2. Anläggningen ska vara belägen i en tätort med vårdcentral. 18 2016-03-28 23:47 Vad händer om två olika leverantörer (som till synes uppfyller samtliga krav) lämnar in var sitt anbud gällande en och samma fastighet? Publikt svar 2016-04-04 22:19 Ja, förutsatt att samtliga krav som ställts i förfrågningsunderlaget är uppfyllda. Anbuden kan dock inte avse samma del av byggnaden: det vill säga inte samma fysiska boendeplatser. 6 2016-03-28 23:46 I förfrågningsunderlaget står följande: Leverantören ska vid anbudsingivandet styrka att denne har tillgång till fastigheten senast från och med åtta (8) månader efter ramavtalstecknandet samt under resterande ramavtalstid Godtas hyresavtal som är villkorat av att anbudgivaren tecknar ramavtal med? Publikt svar 2016-04-04 16:00 Villkorat hyresavtal godtas, se punkt 3.5. 7 2016-03-28 23:45 Ett anbud lämnas in endast på 6 månader med jämförelsepris 270kr och ett annat anbud lämnas in endast på 3+1 år med jämförelsepris 269kr. Allt annat lika. Vilket av anbuden rankas högst? Publikt svar 2016-04-04 16:02 En rangordning tas fram för respektive avtalstid och boendeform. Rangordningar är oberoende av varandra. 8 2016-03-28 23:44 Ett anbud lämnas in endast på 6 månader med jämförelsepris 269kr och ett annat anbud lämnas in endast på 3+1 år med jämförelsepris 270kr. Allt annat lika. Vilket av anbuden rankas högst? Publikt svar 2016-04-04 16:02 En rangordning tas fram för respektive avtalstid och boendeform. Rangordningar är oberoende av varandra. 9 2016-03-28 23:44 Ett anbud lämnas in endast på 6 månader med jämförelsepris 300kr och ett annat anbud lämnas in endast på 3+1 år med jämförelsepris 299kr. Allt annat lika. Vilket av anbuden rankas högst? Utskrivet: 2016-04-13 15:25 Sida 7 av 10

Publikt svar 2016-04-04 16:03 En rangordning tas fram för respektive avtalstid och boendeform. Rangordningar är oberoende av varandra. 10 2016-03-28 23:43 Ett anbud lämnas in endast på 6 månader med jämförelsepris 300kr och ett annat anbud lämnas in endast på 3+1 år med jämförelsepris 300kr. Allt annat lika. Vilket av anbuden rankas högst? Publikt svar 2016-04-04 16:03 En rangordning tas fram för respektive avtalstid och boendeform. Rangordningar är oberoende av varandra. 20 2016-03-24 14:11 I förfrågningsunderlaget står följande: "Avropsavtal om sex (6) månader kan sägas upp efter fyra (4) månader. Uppsägningstiden för båda parter är två (2) månader. Avropsavtal om ett (1) år kan sägas upp efter tio (10) månader. Uppsägningstiden för båda parter är två (2) månader. Avropsavtalen löper därefter vidare automatiskt så länge de inte sägs upp, dock gäller de som längst så länge som ramavtalet är giltigt. För avropsavtal som är 3-åriga med möjlig option 1 år finns ingen uppsägningsrätt. 3-årigt avropsavtal med option 1 år kan som längst gälla fyra (4) år från det att ramavtal tecknats." Kan avseende ett visst anbud först välja att teckna ett avropsavtal om 6 månader, och sedan efter den initiala avtalsperioden om sex månader välja att teckna exempelvis ett 3-årigt avropsavtal? Eller kan det första avropsavtalet endast förlängas genom att det löper vidare automatiskt så länge det inte sägs upp? Publikt svar 2016-04-04 23:52 För avropsavtalen som är 6 månader finns det inte någon uppsägningsrätt förrän efter 4 månader. Därefter finns en ömsesidig rätt att säga upp avtalet att upphöra två månader efter uppsägningen. Uppsägning ska då ske skriftligen för att vara giltig. Efter 6 månader löper avtalet tills vidare så länge det inte sägs upp. 21 2016-03-23 19:11 I förfrågningsunderlaget står följande: "Enligt LOU 10 kap. 2 får en leverantör uteslutas från upphandlingen om de [...] är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande" En ansökan om konkurs kan lämnas av vem som helst mot vem som helst, och behöver således inte vara befogad. Konkursansökningar kan därför användas som ett otillbörligt påtryckningsmedel alternativt i syfte att eliminera konkurrenter. 1) Hur gör om en anbudsgivare är föremål för konkursansökan men samtidigt är ett välskött företag med stark ekonomisk ställning och därmed uppfyller s krav i sak? 2) Kan man som anbudsgivare skydda sig mot obefogade konkursansökningar (tex genom att inkomma med proprieborgen eller bankgaranti) för att ytterligare stärka sin ekonomiska ställning och skydda sig mot risken för de negativa konsekvenser som en obefogad konkursansökan kan få enligt LOU 10 kap. 2. 3) Varifrån inhämtar sin information kring ansökningar om konkurs? Creditsafe, UC, Kronofogden eller annan källa? (Creditsafe och UC kan nämligen exkludera obefogade konkursansökningar ur sina register) Publikt svar 2016-04-04 23:55 Se utdrag ur punkt 3.1; "Leverantören ska ha den ekonomiska kapaciteten att genomföra uppdraget. kommer att kontrollera om leverantören är registrerad för skulder för indrivning hos Kronofogdemyndigheten. I de fall sådan information finns, kommer Utskrivet: 2016-04-13 15:25 Sida 8 av 10

att göra en individuell bedömning av leverantörens ekonomiska förhållanden. Om överväger att utesluta en leverantör av detta skäl kommer leverantören först att ges möjlighet att lämna en förklaring till upplysningarna från Kronofogdemyndigheten." 19 2016-03-23 19:07 I förfrågningsunderlaget står följande: " kan i undantagsfall godkänna enbart brandskyddsdokumentation samt övriga handlingar avseende brandskyddet enligt ovan, om det inte varit möjligt att erhålla bygglov enligt vid tiden för byggnadens uppförande gällande regler (till exempel byggnaden har uppförts innan bygglov krävdes)" Vi avser inkomma med anbud avseende en fastighet för vilken stadsbyggnadskontoret i aktuell kommun inte kan hitta aktuella bygglovshandlingar (äldre fastighet). Bör vi till anbudet bilägga någon form av bevisning för detta? Hur ska detta i så fall bevisas? Räcker intyg per epost från stadsbyggnadskontoret? Publikt svar 2016-04-04 22:21 Bygglovet eller motsvarande handling ska påvisa att byggnaden är avsedd för tillfälligt boende. Saknas sådant dokument måste kommunen styrka att byggnaden är avsedd för sådan verksamhet genom ett av bemyndigad person signerat dokument. 22 2016-03-23 18:58 I förfrågningsunderlaget står följande: "För anläggningens samtliga utrymmen som används av boende ska väldimensionerat WiFi finnas tillgängligt. WiFi standarderna 802.11b, 802.11g och 802.11n ska stödjas och 80 procent av ytan ska ha -60dBm eller mindre i signalstyrka." Givet brandskyddskraven på tjocka väggar och brandsäkra dörrar är det svårt att sprida wifi från korridorer och allmänna ytor in i boenderum Räknas "80 procent av ytan" inkl eller exkl boenderum? Publikt svar 2016-04-04 23:56 Samtliga utrymmen som används av boende, se punkt 5.10. 23 2016-03-23 18:56 Hur rangordnar i följande scenario: -Anbud x lämnas in med avropsavtalstid på 6 månader och erhåller, med hänsyn tagen till utvärderingskriterium 1-5, ett jämförelsepris på 69kr. tecknar avropsavtal gällande 6 månader. -Anbud y lämnas in med avropsavtalstid på 3 år med option 1 år och erhåller, med hänsyn tagen till utvärderingskriterium 1-5, ett jämförelsepris på 70kr. tecknar avropsavtal gällande 3 år med option 1 år. Avropsavtalet gällande anbud x sägs upp efter 4 månader (och upphör därmed 6 månader efter avtalstecknande). En tid därefter uppstår ett ökat behov av boendeplatser och tecknar ett nytt avropsavtalstid på 6 månader avseende anbud x. Vilket av anbud x eller y har i detta läge högst rangordning? Publikt svar 2016-04-04 23:58 förbehåller sig rätten att välja i vilken boendeform samt för vilken avropsavtalstid som avrop kommer att ske. kommer att göra en behovsprövning inför respektive avrop för att avgöra inom vilka boendeformer samt vilken avropsavtalslängd som ska avropas. kommer att prioritera boendeformer med självhushåll (A och C). Se avsnitt 2.6. En rangordning tas fram för respektive avtalstid och boendeform. Rangordningar är oberoende av varandra. Utskrivet: 2016-04-13 15:25 Sida 9 av 10

24 2016-03-23 18:54 I förfrågningsunderlaget står följande: "Avropsavtal om sex (6) månader kan sägas upp efter fyra (4) månader. Uppsägningstiden för båda parter är två (2) månader. Avropsavtal om ett (1) år kan sägas upp efter tio (10) månader. Uppsägningstiden för båda parter är två (2) månader. Avropsavtalen löper därefter vidare automatiskt så länge de inte sägs upp, dock gäller de som längst så länge som ramavtalet är giltigt." Antagande: Ett avropsavtal om 6 månader gällande en viss anläggning sägs upp av efter 4 månader (och upphör därmed 6 månader efter avtalstecknande). En tid efter det första avropsavtalets upphörande uppstår ett ökat behov av boendeplatser. Kan i detta fall teckna ett nytt avropsavtal med leverantören avseende den aktuella anläggningen? Publikt svar 2016-04-05 00:02 Ja, under förutsättning att behovet finns. 25 2016-03-23 18:51 Påverkar avropsavtalstid rangordningen (dvs att exempelvis rangordnar anbud med avropsavtalstid på 6 månader högre än avropsavtalstid 1 år, eller tvärt om)? Hur rangordnar i följande scenario givet att avropsavtal tecknas avseende samtliga nedan anbud: -Anbud x lämnas in med avropsavtalstid på 6 månader och erhåller, med hänsyn tagen till utvärderingskriterium 1-5, ett jämförelsepris på 50kr -Anbud y lämnas in med avropsavtalstid på 1 år och erhåller, med hänsyn tagen till utvärderingskriterium 1-5, ett jämförelsepris på 50kr -Anbud z lämnas in med avropsavtalstid på 3 år med option 1 år och erhåller, med hänsyn tagen till utvärderingskriterium 1-5, ett jämförelsepris på 50kr I vilken ordning rangordnas anbud x, y respektive z? Publikt svar 2016-04-05 00:03 En rangordning tas fram för respektive avtalstid och boendeform. Rangordningar är oberoende av varandra. Utskrivet: 2016-04-13 15:25 Sida 10 av 10

Frågor och svar Köpare Upphandling Köpare: Namn: Ramavtal Tillfälligt boende för asylsökande Hallands län Handläggare: Kristina Fröjd Referensnr: 3.2.1-2016-41275 Telefon: 010-485 35 28 Beskrivning: Ramavtal Tillfälligt boende för asylsökande Hallands län E-post: kristina.frojd@migrationsverket.s e 2016-04-13 14:17 Förtydligande avseende besvarande av krav i punkt 6.4 och 6.5. På grund av systemfel i Tendsign kan anbudslämnare för särskilda boendeformer ej besvara samtliga krav enligt nedan. Punkt 6.4 Boendeform A och C: Kök/matlagning vid självhushåll. Anbudslämnare som avser lämna anbud för boendeform C kan ej besvara frågan Leverantören bekräftar att kravet uppfylls. JA/NEJ. Det är önskvärt att anbudslämnaren istället bekräftar att kravet uppfylls tillsammans med efterfrågad beskrivning i fritextfältet Boendeform C: Beskriv hur självhushållningen är beskaffad. Punkt 6.5 Boendeform B, D, E, F och G: Tillhandahålla kost. Anbudslämnare som avser lämna anbud för boendeform D, E, F och G kan ej besvara frågan Leverantören bekräftar att kravet uppfylls. Det är önskvärt att anbudslämnaren istället bekräftar att kravet uppfylls tillsammans med efterfrågad beskrivning i respektive fritextfält för aktuell boendeform Boendeform X: Beskrivning över hur kraven på helpension uppfylles. kommer att inhämta förtydligande för de fall det föreligger oklarheter om anbudslämnaren uppfyller krav enligt ovan. 2016-04-11 15:42 Sista anbud/ansökansdag ändrad från 2016-04-18 till 2016-04-22 2016-04-11 15:41 OBSERVERA! förlänger anbudstiden i punkt 2.14 med anledning av de förtydliganden som publicerats 2016-04-11. Anbudet ska vara inkommet senast kl 23:59:59 2016-04-22. 2016-04-11 11:26 Förtydligande tillägg till punkt 10.5 efter första stycket: kommer snarast möjligt att placera minst en asylsökande på de anläggningar för vilka avropsavtal tecknas för 3 år med option 1 år. kommer därefter att ha minst en asylsökande placerad på anläggningen under hela avropsavtalstiden. Utskrivet: 2016-04-13 15:30 Sida 1 av 5