SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11) Plats och tid Skene lasarett, konferenscenter Arne Aldman, kl 08:30-11:00 M MP S M C S ChrisTina Yngvesson, Västra Götalandsregionen Göran Larsson, Västra Götalandsregionen Kerstin Göss Lindh, Svenljunga kommun Kjell Persson, Svenljunga kommun Mona Stenström, Marks kommun Anita Lomander, Marks kommun Övriga närvarande FP C MBP Ej tjänstgörande ersättare Britt-Marie Halldén, Västra Götalandsregionen Barbro Johansson, Svenljunga kommun Henry Sandahl, Marks kommun Tjänstemän Bahman Alami, förvaltningschef Maria Olsson, verksamhetschef Linda Augustsson, MAR/hjälpmedelssamordnare Monica Andrup, enhetschef rehab Hans Borg, administrativ chef Lotta Gradén, ekonom Kerstin Svensson, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Samrehab Underskrifter Sekreterare Kerstin Svensson Ordförande Mona Stenström Justerande Göran Larsson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(11) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Samrehab Mark-Svenljunga, Skene lasarett, Skene Underskrift Kerstin Svensson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(11) Innehållsförteckning Fastställande av dagordning 1 Årsrapport inkl patientsäkerhetsberättelse 2 Ansvarsfördelning för hälso- och sjukvård 3 Rapport från dialogmötet den 18 januari 4 Information från verksamheten 5 Anmälan av delegationsbeslut 6 Meddelanden 7 Övriga frågor 8
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(11) 1/2016 Fastställande av dagordning s beslut Dagens ärendelista godkänns. Beslutsgång Ordföranden frågar om dagens ärendelista kan godkännas och finner att så sker
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(11) 2/2016 Dnr SR 2015-33 042 Årsrapport inkl patientsäkerhetsberättelse 2015 s beslut 1. Årsrapport inkl patientsäkerhetsberättelse 2015 godkänns samt skickas till huvudmännen. 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ordförande Mona Stenström Justeringsman Göran Larsson Ärendet Socialförvaltningen har sammanställt årsrapport för samrehabnämndens verksamhet 2015. Utifrån anvisningarna från Marks kommun innehåller rapporten redovisning och analys inom delarna verksamhet, ekonomi och personal. Utöver detta sker i årsrapporten också en uppföljning av olika planer och beslut, såsom internationellt arbete och jämställd budget. Årsrapporten innehåller även bilagan Patientsäkerhetsberättelse 2015. Dagens sammanträde Verksamhetschef Maria Olsson redovisar verksamhetsberättelse 2015 för ledamöterna inkl faktarutan, internkontroll och viktiga händelser gällande personal. Ekonom Lotta Gradén redogör för den ekonomiska delen i årsrapport 2015 för ledamöterna. Ekonomin presenteras per verksamhet. Linda Augustsson MAR/hjälpmedelssamordnare redovisar 2015 års patientsäkerhetsberättelse för ledamöterna. Ledamöterna ställer frågor, ärendet diskuteras. Förslag till beslut Årsrapport för samrehabnämnden 2015 godkänns enligt förslag. Beslutsgång Ordförande Mona Stenström ställer frågan om Årsrapport 2015 kan godkännas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(11) 3/2016 Dnr SR 2015-5 770 Ansvarsfördelning för hälso- och sjukvård s beslut antar och fastställer förvaltningens förslag till reviderad ansvarsfördelning för hälso- och sjukvård i Samrehab och dess uppföljningsdelar vad gäller nämndens ansvar gällande hälso- och sjukvård. Ärendet beslutade i januari 2015 om reviderad ansvarsfördelning av uppgifter inom hälso- och sjukvårdsområdet att gälla tillsvidare. Ansvarsfördelningen utgår ifrån de lagar och föreskrifter som styr hälso- och sjukvården. I samband med beslut om reviderad ansvarsfördelning föreslogs att dokumentet Uppföljning av nämndens ansvar gällande hälso- och sjukvård Samrehab skulle ses över vid revidering av nämndplan hösten 2015. Detta skedde inte. Beredning Förvaltningen har sett över de båda dokumenten Ansvarsfördelning för hälso- och sjukvård i Samrehab och Uppföljning av nämndens ansvar gällande hälso- och sjukvård Samrehab. Uppföljningsdelarna vad gäller nämndens ansvar i dokumentet Uppföljning av nämndens ansvar gällande hälsooch sjukvård Samrehab har lagts in i en reviderad version av dokumentet Ansvarsfördelning för hälso- och sjukvård i Samrehab. Aktiviteter för uppföljning har i samband med översynen reviderats utifrån aktuell nämndplan. Dagens sammanträde Linda Augustsson, MAR/hjälpmedelssamordnare, presenterar den reviderade Ansvarsfördelning för hälso- och sjukvård i Samrehab och Uppföljning av nämndens ansvar gällande hälso- och sjukvård Samrehab för ledamöterna. Ärendet diskuteras. Förslag till beslut antar och fastställer förvaltningens förslag till reviderad ansvarsfördelning för hälso- och sjukvård i Samrehab och dess uppföljningsdelar vad gäller nämndens ansvar gällande hälso- och sjukvård. Beslutsgång Ordförande ställer frågan om den reviderade Ansvarsfördelning för hälso- och sjukvård i Samrehab kan godkännas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(11) 4/2016 Rapport från dialogmötet den 18 januari Göran Larsson, Västra Götalandsregionen, informerar ledamöterna från dialogmötet som hölls den 18 januari 2016. Det tjänsteutlåtande som ligger som underlag till beslut gällande Utveckling av Södra Älvsborgs Sjukhus Skene som specialistsjukhus med vårdplatser delas ut på mötet. Till de ledamöter som inte deltog på dagens möte mejlas förslaget. SÄS styrelse fattar beslut, utifrån underlag, den 3 februari 2016. Därefter är Hälso- och sjukvårdsnämnd Södra beslutande i ärendet. I tjänsteutlåtandet, där Samrehab berörs, föreslås att: Dessutom skulle det, enligt förvaltningens uppfattning, vara logiskt och en fördel att samla all rehabilitering med åretruntverksamhet i en klinik på SÄS. Det ger samordningsvinster, inte minst under sommartid och underlättar gemensamma arbetssätt. Det är förvaltningens uppfattning att personalresurser inom rehabilitering bör föras från Samrehab till Södra Älvsborgs Sjukhus. Det är därför förvaltningens förslag att VGR:s avtal med Marks kommun respektive Svenljunga kommun om Samrehab bör ses över vad gäller länssjukvårdsrehabilitering och förändras i en riktning som stöder verksamheten vid Södra Älvsborgs Sjukhus, att resurser förs från Samrehab till sjukhuset. På medarbetarnivå ställer sig förvaltningen positiv till att överföra anställningar till Södra Älvsborgs Sjukhus. Värt att påpeka är att Samrehab utgår från gemensam nämnd för VGR, Marks kommun och Svenljunga kommun. Samrehab ingår i Marks kommuns organisation. Vid ett övertagande av verksamhet beaktas att VGR är en part i Samrehab. Förslag till beslut, i tjänsteutlåtandet, är: Styrelsen för Södra Älvsborgs Sjukhus beslutar att ställa sig bakom förvaltningens förslag till förändring av Västra Götalandsregionens avtal med Marks Kommun och Svenljunga kommun gällande Samrehab samt översända beslutet till södra hälso- och sjukvårdsnämnden för fortsatt handläggning, dialog och beslut. Slutrapport riskanalys flytt av stroke eftervård, som Samrehab deltagit i, delades också ut på mötet. Anita Lomander, Marks kommun, ställer frågan vad nyttan med omorganisationen är. En konsekvensbeskrivning gällande Samrehabs personal efterfrågades. Det är viktigt att man är medveten om vad man tar beslut om, vad blir konsekvensen för patienter och personal?
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(11) 5/2016 Information från verksamheten Dagens sammanträde Verksamhetschef Maria Olsson informerar från verksamheterna. Basal hygien i vård och omsorg MAS (medicinskt ansvarig sjuksköterska) i Marks kommun, Annika Arvidsson har informerat Samrehabs medarbetare utifrån ny föreskrift basal hygien i vård och omsorg. Bra och mycket uppskattad information. Handlingsplan har upprättats i verksamheten för att säkerställa följsamhet till föreskriften. GUS:ar och skyddsrond under hösten GUS (grupputvecklingssamtal) för samtliga medarbetare samt skyddsrond på alla enheter/verksamheter har genomförts under hösten 2015. Bemanningssituationen Flera uppsägningar under 2015 är resultatet av ett turbulent år 2014. Svår att rekrytera då man haft få sökanden under hela 2015. I nuläget är man i fas vad gäller bemanning. Revisionsrapport hjälpmedel och kompetens Revision har gjorts av PWC, när rapporten kommer skickas den till ledamöterna i samrehabnämnden. Sätila VC Ny leverantör från 2016-01-01 är Strand AB. Asynja VISPH Samrehab har fått besked att införandet av Asynja VISPH ska ske under 2:a kvartalet 2016. Vid fråga till Västra Götalandsregionen har inget annat svar kommit. Beslut 3/2 2016, kommunikationsplan Medarbetarna är informerade gällande ev förändringar på SÄS Skene och en kommunikationsplan är upprättad. Oro finns bland personalen då alla medarbetare i Samrehab berörs/påverkas av besluten som tas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(11) 6/2016 Delegationsbeslut Ärendet Av 6 kap 35-37 kommunallagen samt av samrehabnämndens delegationsordning framgår att beslut som fattas med stöd av delegering ska anmälas till nämnden. Anställningsbeslut, vikariat sex månader Arbetsterapeut 1 st, fysioterapeut 1 st rehabassistent 1 st Ansökan om nedsättning av tjänst 16-01-01 16-12-31, 7 fysioterapeuter, 1 arbetsterapeut har tagit del av de anmälda delegationsbesluten.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(11) 7/2016 Meddelanden Ärendet Förteckning över kurser och konferenser samt meddelanden. Kurser och konferenser Riksförbundet HOBS- Hälsa oberoende av storlek Vad är hälsa för dig? & Det dolda matkriget Brygghuset i Borås 2016-02-25 kl 14:30-16:00 samt 18:00-19:30 ABF Sjuhärad, Carina Holmin Möt Marie Hav Lundkvist, författare av boken Med rullstol i grönsakshissen Kinna Konserthus 2016-02-06 kl 11:00 Borås Arbetarrörelsens Hus 2016-02-11 kl 11:00 Ulricehamns Folkets Hus 2016-03-02 kl 18:00 Landvetter Kulturhus 2016-03-21 kl 18:00 Begäran om avgång Information om medarbetare som lämnat in begäran om avgång. Samtliga slutar sin anställning januari-mars 2016. har tagit del av ovanstående meddelanden.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(11) 8/2016 Övrig fråga Dagens sammanträde Arvode till de olika ledamöterna och dess tillhörighet diskuteras. Varje huvudman står för ersättning till sina respektive representanter.