Sida 1 av 6 1 Ramavtal 1.1 Allmänna kontraktsvillkor 1.1.1 Kontraktsparter Mellan, org. nr. 212 000 2403, nedan kallad kommunen och [Företagsnamn], org. nr. [xxxxx], nedan kallad leverantören, har för leverans av Reklambyråtjänster tecknats följande ramavtal. 1.1.2 Kontaktpersoner Kommunen (avtalsfrågor) Johan Spjut 0611 34 80 99 johan.spjut@harnosand.se Kommunen (sakfrågor) Namn Telefon E-post Leverantören Namn Telefon E-post 1.1.3 Kontraktshandlingar Om handlingar skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, sinsemellan i följande ordning: 1. skriftliga ändringar och tillägg till avtal 2. avtal 3. eventuella skriftliga förtydliganden till förfrågningsunderlaget med bilagor 4. förfrågningsunderlag med bilagor 5. anbud 1.1.4 Kontraktsföremålet Avtalet omfattar reklambyråtjänster för de aktiviteter som utförs inom Härnösands kommun. Det omfattar allt från idéarbete, medieval och arbete av strategisk art till framställning av foldrar och andra trycksaker, grafisk produktion (både digitalt och på papper). Avtalets omfattning uppskattas till ca: 700.000 SEK per år. Omfattningen är ungefärligt och kan variera mellan olika år. Avrop görs enligt förfarandet rangordning i första hand. Vid större uppdrag används avropsförfarandet "förnyad konkurrensutsättning". Av kommunen uppgivet behov kan öka resp. minska eller utebli beroende på faktorer som är okända för oss vid upphandlingstillfället. Ex. vis medelstilldelning.
Sida 2 av 6 1.1.5 Genomförande av uppdraget Leverantören ska ha hög tillgänglighet året runt under vardagar kontorstid. Leverantören ska kunna ta sig an minst två samtidiga uppdrag och varje enskilt uppdrag inom fem (5) arbetsdagar. Leverantör ska kostnadsfritt närvara på minst 12 möten/år för en samverkan med. 1.1.6 Kontraktsperiod Avtalsperioden är 2013-06-20-2015-06-20 med möjlighet till förlängning 1+1 år. Om avtalet inte sägs upp av endera parten minst tre (3) månader före avtalstidens utgång förlängs avtalet att gälla ytterligare ett (1) år. Uppsägning av avtal ska ske skriftligen. 1.1.7 Ändringar och tillägg till kontraktet Ändringar och tillägg till detta avtal skall göras skriftligen. 1.1.8 Äganderätt, nyttjanderätt och immateriella rättigheter Leverantören ska inhämta kommunens godkännande innan handlingar som berör uppdraget utlämnas till utomstående under uppdragets genomförande. Detta gäller också muntlig information om arbetets innehåll. Äganderätten till och rätten att fritt förfoga över leverantörens arbetsresultat tillfaller vilket innebär att med iakttagande av den ideella rätten fritt får utnyttja, förändra, publicera och vidareutveckla detta arbetsresultat. Med arbetsresultat avses också layouter, skisser, ateljéarbeten, original, texter etc. som utgör förstadier till det färdiga arbetsresultatet. Även detta material ska på begäran lämnas ut till. äger också rätt att överlåta sin rätt enligt detta avtal vidare på annan. Om Leverantören, för att kunna fullgöra sitt uppdrag måste förvärva någon form av rättighet till material från underleverantör eller från tredje man ska villkoren rörande äganderätt och immaterialrätt vara desamma som Leverantören förbundit sig till i detta avtal. Leverantören garanterar att samtliga underleverantörer överlåtit eller upplåtit sina rättigheter i den utsträckning det behövs för att kommunen ska få den äganderätt och nyttjanderätt som framgår av detta avtal. 1.1.9 Upphovsrätt Leverantören garanterar att resultatet av uppdraget, varken genom innehav, nyttjande eller vidareupplåtelse, utgör intrång i rättighet tillhörig tredje man. Leverantören har därmed ansvar för att levererat resultat och/eller material inte kränker annans rätt. 1.1.10 Meddelandeskyldighet Finner leverantören att någon av nedanstående händelser kommer att inträffa eller sannolikt kommer att inträffa ska denne omgående skriftligen informera kommunen om: Ägarbyte eller ändrad bolagsform Konkurs, betalningsinställelse, Omständigheter som kan försvåra samarbetet mellan parterna.
1.1.11 Övrigt Dnr:UPP13-006-055 Sida 3 av 6 Parterna förbinder sig även att fortlöpande informera varandra och samråda i frågor av betydelse för de produkter och tjänster som avtalet omfattar. Avtal har även tecknats med andra leverantörer. äger rätt att, enligt förfrågningsunderlaget, upphandla produktion av årsredovisning, större samordnade evenemang och övergripande processledning avseende varumärke separat. 1.2 Kommersiella villkor 1.2.1 Pris Pris skall inkludera samtliga kostnader som kan uppstå som en följd av avtalat åtagande och anges i svenska kronor exklusive moms, dvs. inklusive eventuella resor, restid, logi, traktamenten. Pris enligt Bilaga 4 prisbilaga. Offererade priser skall vara fasta och ej indexregleras under den inledande avtalsperioden. 1.2.2 Betalningsvillkor Betalning erlägges 30 dagar från fakturadatumet. 1.2.3 Faktureringsavgift 1.2.4 Faktura Faktureringsavgift eller andra icke överenskomna tillägg får inte uttas. Elektronisk fakturahantering arbetar kontinuerligt för att öka antalet elektroniska leverantörsfakturor. Därför ska vald leverantör kunna skicka elektronisk faktura efter det att avtalet börjat gälla. friskriver sig från eventuella kostnader som kan uppstå för vald leverantör att skicka elektroniska fakturor. Med elektronisk faktura menas Svefaktura eller fulltextfaktura. Kommunen samarbetar i första hand med Nordea, Swedbank, Visma/SPCS, Pagero och InExchange i införandet med elektroniska fakturor. Kommunen använder Aditros system Inköp och faktura. Observera att elektroniska fakturor kan skickas kostnadsfritt (upp till 100 st per år) via s hemsida på följande adress http://www.harnosand.se/fakturaportal. Vid eventuella frågor kontakta Ekonomikontoret på telefon 0611 34 88 23. Fakturans innehåll På fakturan ska det anges: - Att är kunden - Fakturanummer - Referensnummer
- Beställda varor/tjänster ska anges på faktura eller specificeras i följesedel/kvitto som bifogas fakturan. - Namn på beställaren samt beställarens arbetsplats - Leverantörens namn, bg/pg och organisationsnummer Dnr:UPP13-006-055 Sida 4 av 6 Faktura som ej innehåller ovanstående kan komma att returneras till leverantören. Betalningspåminnelse Vid eventuell betalningspåminnelse och/eller räntefaktura ska inte elektronisk faktura skickas. Fakturan ska innehålla angiven information enligt ovan, Fakturans innehåll, och skickas till: Fakturaenheten 871 80 Härnösand Debet- kredit- och samlingsfakturor Debet- och kreditfakturor ska skickas separat. Kommunen accepterar inte samlingsfakturor i de fall fakturorna avser olika verksamheter. 1.2.5 Prisjustering Priserna är fasta tolv (12) månader från avtalsstart/föregående godkänd justering. Efter fastprisperioden kan indexreglering ske enligt AKI (arbetskostnadsindex), privata sektorn, tjänstemän, SNI (Svensk näringsgrensindelning) J, med april 2013 som basmånad vid första regleringen. Prisreglering sker med 90% av framräknad indexförändring. Prisjustering kan inte ske med retroaktiv verkan eller i strid mot vid varje tillfälle gällande allmänna prisregleringsbestämmelser. Krav på prisjustering efter fastprisperioden SKA skriftligen tillställas upphandlande myndighets upphandlingsfunktion senast 30 dagar före den dag prisjusteringen avses träda i kraft. Kommunen äger rätt att säga upp detta avtal vid ev. prisändringar. Leverantören skall, om kommunen så begär, kunna dokumentera inom vilka kostnadsområden som prisförändringar ägt rum samt att den allmänna prisnivån på avtalade produkter har ändrats. 1.2.6 Dröjsmål med betalning 1.3 Ansvar Eventuell dröjsmålsränta utgår i enlighet med svensk räntelag. 1.3.1 Överlåtelse av rättigheter och skyldigheter Överlåtelse av avtalet skall skriftligen godkännas av kommunen. 1.3.2 Underleverantör Om leverantören avser att använda underleverantör ska detta meddelas kommunen, upphandling och denne ska namnges samt garanti lämnas att alla villkor i avtalet samt krav ställda i upphandlingen efterlevs av underleverantören. Underleverantören ska godkännas av kommunen
Sida 5 av 6 1.3.3 Garanti Leverantören garanterar att varje uppdrag utförs med största omsorg och att arbetet utförs på ett fackmannamässigt sätt under etiska former. 1.3.4 Ansvarsförsäkring Leverantören skall inneha sedvanlig företagsförsäkring och ansvarsförsäkring anpassad för den aktuella verksamheten. Bevis om försäkring ska uppvisas vid anmodan. 1.3.5 Force majeure, ansvarsbegränsning Part är inte ansvarig för skada som beror på arbetskonflikt, blixtnedslag, eldsvåda, översvämning, krig, mobilisering eller militärinkallelse av större omfattning, rekvisition, beslag, valutarestriktion, myndighetsbestämmelser, uppror eller upplopp, inskränkning i fråga om drivkraft, allmän knapphet i transporter, varor eller energi samt fel eller försening i leveranser från underleverantörer på grund av omständigheter som här angivits. Förhållandet i fråga om strejk, lockout och blockad gäller även om part vidtar eller är föremål för sådan konfliktåtgärd. Det åligger part, som önskar åberopa force majeure till befrielse från förpliktelse, att utan uppskov skriftligen underrätta den andra parten härom. Motsvarande ska gälla när omständighet som åberopas till befrielse från åtagna förpliktelser upphör. 1.3.6 Diskriminering Leverantören och underleverantören som denne anlitar, får inte i sin näringsverksamhet diskriminera någon på grund av kön, etnicitet, funktionshinder eller sexuell läggning eller av sådana skäl otillbörligt särbehandla arbetstagare eller arbetssökande. skall ha rätt att häva avtal om leverantören bryter mot detta. 1.3.7 Förtida uppsägning Endera parten äger rätt att säga upp detta avtal om motparten i väsentlig omfattning åsidosätter sina förpliktelser enligt avtalet och inte inom rimlig tid, trots skriftlig erinran från kommunen, vidtagit godtagbar rättelse. Uppsägning skall vara skriftlig för att äga giltighet. Uppsägningstid är 6 månader. 1.3.8 Förtida uppsägning med omedelbar verkan I händelse av att Leverantören inte visar sig uppfylla angivna krav och åtaganden på sitt genomförande av uppdragen och/eller angivna brister ej åtgärdas på ett godtagbart sätt kan avtal sägas upp i förtid. Om bristerna är väsentliga kan avtal sägas upp med omedelbar verkan. I händelse av sådan uppsägning skall kommunen erhålla skälig ersättning av Leverantören för den olägenhet eller merkostnad detta kan orsaka.
Sida 6 av 6 1.3.9 Hävning Om Leverantören ej fullgör villkoren i avtalet och detta kan anses utgöra väsentligt avtalsbrott, eller om Leverantören i väsentligt hänseende brister i sina åligganden och rättelse ej sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran från köparen, äger köparen rätt att häva avtalet med omedelbar verkan. 1.3.10 Tvistlösning, tillämplig lag Tvist mellan kommunen och leverantören skall om parterna inte kommer överens om annat avgöras av svensk allmän domstol vi köparens hemort med tillämplig svensk rätt. 1.4 Övriga villkor 1.4.1 Statistik Det åligger leverantören att lämna kommunen statistikuppgifter om fakturerade leveranser i den omfattning som parterna enas om, dock minst en gång per år.