1 Samordningsförbundet Göteborg Hisingen PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2005-04-20 SAMMANTRÄDETS ART Sammanträde med Samordningsförbundet Göteborg Hisingen TID 08.40 10.35 (Ajournering 09.40-09.45) PLATS Lundbybadet OMFATTNING 37 49 LEDAMÖTER Berndt Rhodin (s) Bengt Pervik (fp) Lennart Johansson LAN ordförande ERSÄTTARE ANSVARIG TJÄNSTEMAN SEKRETERARE PROCESSTÖDJARE ÖVRIGA Lisbeth Sundén Andersson (m) Jan-Åke Ryberg (s) tjänstgörande Carina Liljesand (kd) Johan Bräutigam LAN 41-49 Ola Andersson Åke Ström Cecilia Abrahamsson Thomas Gustafsson, Arbetsförmedlingen Hisingen 41 Gunilla Holtz SDF Lundby 41
2 37 Sammanträdet öppnas Sammanträdet öppnas av ordföranden Berndt Rhodin (s). 38 Fastställande av dagordning Samordningsförbundet fastställer dagordningen enligt föredragningslistan. 39 Val av justerare Samordningsförbundet väljer Bengt Pervik (fp) att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 40 Anmälan av föregående sammanträdes protokoll Protokoll från Samordningsförbundet Göteborg Hisingens sammanträde 2005-03-15. Samordningsförbundet Göteborg Hisingen antecknar anmälan av protokollet från sammanträdet 2005-03-15.
3 41 Information om Arbetsmarknadstorgets verksamhet samt det så kallade R-uppdraget ÄRENDET Samordningsförbundet Göteborg Hisingen beslutade vid sitt sammanträde 2005-03-15 att ge ansvarige tjänstemannen i uppdrag att vid förbundets sammanträde 2005-04-20 lämna information om Arbetsmarknadstorgets verksamhet samt det så kallade R-uppdraget. INFORMATION Thomas Gustafsson, Arbetsförmedlingen Hisingen lämnar information och svarar på frågor om R-uppdraget, vilket innebär samverkan mellan Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen kring personer som är arbetslösa och sjukskrivna. Gunilla Holtz från stadsdelsförvaltningen Lundby lämnar information och svarar på frågor om Kvilleteamets och Ungdomsteamets verksamheter på Arbetsmarknadstorget. Samordningsförbundet 1) antecknar informationen. 2) förklarar ansvarige tjänstemannens uppdrag fullgjort.
4 42 Dnr 2005/11 Delårsrapport t o m mars 2005 ÄRENDET Samordningsförbundet Göteborg Hisingen beslutade vid sitt första sammanträde 2005-01-11 att tillämpa Göteborgs stads ekonomiska rutiner samt tidplan för budget, redovisning och uppföljning. Styrelse/nämnd skall fatta beslut om delårsbokslut till och med mars senast 2005-05-03. Resultatet t o m mars 2005 visar ett överskott med 1 063 tkr. Prognosen för året är 4 000 tkr. Tjänsteutlåtande daterat 2005-04-17 jämte bilagor. Ansvarige tjänstemannen Ola Andersson kommenterar resultat och prognos. Samordningsförbundet 1) godkänner delårsbokslutet t o m mars 2005. 2) översänder delårsbokslutet till huvudmännen. 43 Dnr 2005/10 Delegation inom Samordningsförbundet ÄRENDET Samordningsförbundet Göteborg Hisingen beslutade vid sitt sammanträde 2005-02-10 att ge ansvarige tjänstemannen i uppdrag att utreda frågan kring delegationsordning inom förbundet. Tjänsteutlåtande daterat 2005-04-13 jämte bilagor. Ansvarige tjänstemannen Ola Andersson redogör för redaktionella ändringar i tjänsteutlåtandet. Samordningsförbundet 1) fastställer delegationsordning för förbundet i enlighet med bilaga 1 i kansliets tjänsteutlåtande. 2) fastställer rutiner för anmälan av delegationsbeslut i enlighet med bilaga 2 i kansliets tjänsteutlåtande.
5 44 Dnr 2005/03 Justering av arvodesbestämmelserna ÄRENDET Samordningsförbundet Göteborg Hisingen beslutade vid sitt första sammanträde 2005-01-11 att tillämpa Göteborgs kommuns arvodesbestämmelser och ersättningsregler vid förlorad arbetsinkomst med undantag av vice ordförandes ersättningsnivå. Efter samråd mellan huvudmännen rekommenderas att samordningsförbunden även skall tillämpa ersättningen till vice ordföranden enligt Göteborgs kommuns arvodesbestämmelser samt att reseersättning kan utges efter beslut av respektive styrelse. Tjänsteutlåtande daterat 2005-04-13. Ansvarige tjänstemannen Ola Andersson redogör för en redaktionell ändring i tjänsteutlåtandet. FÖRSLAG TILL Samordningsförbundet Göteborg Hisingen 1) beslutar att årsarvodet för vice ordföranden skall vara 2% av grundbeloppet per månad. 2) beslutar att ledamöter och ersättare har rätt till reseersättning i samband med förrättning. 3) beslutar att besluten gäller från och med 2005-05-01.
6 45 Rapporter - Träff med presidierna på Hisingen 2005-04-12 Ordföranden Berndt Rhodin (s) lämnar rapport från presidieträffen. Ytterligare träffar av denna typ skall genomföras. - Budgetkonferens med Samordningsförbundet Samordningsförbundet Göteborg Hisingen beslutade vid sitt sammanträde 2005-03-15 att hålla en konferens om budget 2006 och gav ansvarige tjänstemannen i uppdrag att vid förbundets sammanträde 2005-04-20 lämna förslag till plats för konferensen. Förslaget är att en lunch- till lunchkonferens hålls i Bergabo i Rönnäng på Tjörn 2005-08-22 2005-08-23. - Möte med beredningsgruppen Samordningsförbundet Göteborg Hisingen beslutade vid sitt sammanträde 2005-03-15 att ge ansvarige tjänstemannen i uppdrag att vid förbundets sammanträde 2005-04-20 lämna förslag till tid för möte med beredningsgruppen. Förslag till tid är 2005-06-20 klockan 15.00. Bengt Pervik (fp) informerar om att beredningsgruppens sammansättning har ändrats. - Studiebesök i andra samordningsförbund i landet Samordningsförbundet Göteborg Hisingen beslutade vid sitt sammanträde 2005-03-15 att ge ansvarige tjänstemannen i uppdrag att undersöka möjligheten för samordningsförbundet att göra studiebesök i andra samordningsförbund i landet. Ansvarige tjänstemannen Ola Andersson informerar om att han har varit i kontakt med samordningsförbundet i Haninge dit Samordningsförbundet Göteborg Hisingen är välkommet. Samordningsförbundet Göteborg Hisingen 1) antecknar rapporterna till protokollet. 2) beslutar att hålla en budgetkonferens lunch till lunch i Bergabo i Rönnäng på Tjörn 2005-08-22 2005-08-23. 3) beslutar att hålla ett möte med beredningsgruppen 2005-06-20 klockan 15.00. 4) beslutar att göra ett studiebesök i Haninge och ger ansvarige tjänstemannen i uppdrag att lämna förslag till tid för studiebesöket.
7 46 Information från ansvarige tjänstemannen Ansvarige tjänstemannen Ola Andersson informerar om: Besök på IFO-mässan i Stockholm 2005-04-18 20005-04-19. Planeringen av arbetet kring gruppen unga vuxna och gruppen med psykisk ohälsa Samordningsförbundet Göteborg Hisingen antecknar informationen. 47 Anmälan av presidieprotokoll Protokoll från presidiets sammanträde 2005-04-12. Samordningsförbundet Göteborg Hisingen antecknar anmälan av protokollet från presidiets sammanträde 2005-04-12. 48 Övriga frågor - Extra sammanträde med Samordningsförbundet Göteborg Hisingen Ordföranden Berndt Rhodin (s) föreslår att Samordningsförbundet Göteborg Hisingen skall hålla ett extra sammanträde i juni månad efter att respektive huvudman beslutat om budget för 2006. Samordningsförbundet Göteborg Hisingen beslutar att hålla ett extra sammanträde 2005-06-20 klockan 12.00. 49 Sammanträdet avslutas Sammanträdet avslutas av ordföranden Berndt Rhodin (s).
8 Vid protokollet Åke Ström Justeras 2005-04-22 Berndt Rhodin Bengt Pervik