FirstClass Manual version 1 v 08 Här kan du hämta FirstClass www.fc.vxu.se (Välj Ladda ner ) eller om du vill använda webben www.fc.vxu.se (Välj Logga in ) Vad är FirstClass? FirstClass är ett mångsidigt kommunikationssystem som innehåller både generella och unika lösningar beroende på vad man vill göra. FirstClass är ett väl dokumenterat och utarbetat verktyg som passar att kommunicera med både på distans- eller vanlig campusundervisning. Man kan bland annat skicka e-post, bifoga filer, skapa egen webbsida och utbyta erfarenheter i olika konferenser. Som användare får du ett eget FirstClass-konto med tillgång till ett eget skrivbord med din privata mailbox och gemensamma konferenser. FirstClass går att använda via webben eller ladda ner en klient-version som installeras på din dator. Hur kommer jag åt FirstClass? FirstClass tillåter både att arbeta via webben eller via en klient (programvara). Fördelen med att arbeta via webben är att man slipper installera en programvara. Fördelen med klienten är att man får en bättre grafisk översikt av sitt skrivbord. Du kan dessutom redigera din text i meddelanden och skriva en presentation om dig själv som andra kan läsa. Mer funktionaliteter erbjuds med klienten. Vilket sätt ska jag välja? Om du vill använda FirstClass hemma på din dator måste du ha ett Internet abonnemang. Har du en egen dator rekommenderar vi att du installerar FirstClass klienten på den. Klienten hämtar du på universitetets webbsida (se adress ovan). Om du använder en allmän dator till exempel Bibliotekets eller liknande kan du logga in via webben. Det finns alltså två sätt att logga in i FirstClass för att läsa sina e-post eller kommunicera med lärare och studiekamrater. Följande sidor beskriver de två olika sätten att logga in till FirstClass. Pröva båda för att själv se skillnaden. Sidan 1 av 12
A. Logga in via FirstClass-klienten samt stegvis beskrivning hur du laddar ner klienten till din dator. För att logga in på FirstClass måste du först installera en programvara (FC-klient) på din dator. Denna installation behöver du bara göra en gång. Därefter startar du FirstClass som ligger på Windows-skrivbordet. Klienten finns att hämta på vår webbsida www.fc.vxu.se. Denna adress skriver du in i adressfältet i en webbläsare till exempel Explorer. Följande webbsida kommer upp. Välj Ladda ned klienten. Sidan 2 av 12
Du kommer på denna webbsida se tre steg som du ska gå igenom. Här väljer du vilket språk du vill att din klient ska använda. Klicka på texten Svensk. Du väljer om det ska vara för Pc, Mac eller Linux samt Engelsk klient eller Svensk klient. Om det är första gången du använder FirstClass rekommenderar vi att du laddar ner den Svenska klienten. Klienterna är specialanpassade för Växjö universitet, vilket innebär att layouten är anpassad och uppkoppling sker direkt mot universitetets FirstClass-server. Säkerhetsvarning När du valt klient kommer följande Filhämtningsruta upp. Informationen som står i rutan är en varningstext, filen är dock ok! Om du har modemuppkoppling bör du välja att Spara för en säkrare och snabbare överföring av filen. Välj spara! En ny Dialogruta-Spara som, uppmanar dig att spara filen på din dator. Skapa en Download-mapp om du inte redan har en där du lägger alla dina filer som du hämtar från Internet. Detta är ett bra sätt att få ordning på filer som du laddar hem till din dator. Klicka Spara, filöverföringen börjar. Vid användning av modem kan detta ta flera minuter. Filen är nästan 10MB. När filöverföringen har påbörjats visas en dialogruta som markerar installationsförloppet. Sidan 3 av 12
När du har laddat ner klienten väljer du Kör. (Filhämtningsfönstret kan se olika ut) Nu startas installationen av FirstClass och du uppmanas att svara på en del frågor. Klicka på Kör : Sidan 4 av 12
Klicka på Nästa för att påbörja installationen. Därefter kommer du få upp sju dialogrutor till där du uppmanas att göra olika val. Ett svarar du Nästa. Ett svarar du Ja, fyra svarar du Nästa. Den sista svarar du Slutför. (Om du får upp en dialogruta med Modify, Repair mm, Välj Modify.) Du har nu kommit till steg 3 som finns på den webbsida där du hämtade klienten, där står följande: Steg 3 Klicka på länken nedan för att automatiskt ställa in rätt server. Observera att detta endast fungerar för Windowsanvändare. Du kan får upp en varningsruta om att en externa applikation måste startas. Klicka bara OK. Du kommer sedan presenteras med inloggningsrutan, med rätt inställningar för server inställda. Ställ in klienten Om du använder Mac OS X fungerar inte länken ovan som sagt, utan du måste ställa in servern manuellt, detta gör du genom att skriva in fc.vxu.se i adressfältet vid inloggningsrutan och sedan trycker du på tabtangenten på ditt tangentbord. Klicka på länken ovan eller gå tillbaka till webbsidan och klicka på länken Ställ in klienten. Då får du upp inloggningsrutan, se nästa bild. Sidan 5 av 12
Logga in via klienten Så här ser det ut när du loggar in via klienten Vid Server ska det stå: fc.vxu.se Skriv in ditt Användar-ID och Lösenord. Klicka på Logga in. På ditt skrivbord får du nu en genväg till FirstClass. Sidan 6 av 12
B. Logga in via webben För att logga in via webben startar du en webbläsare, till exempel Explorer eller Netscape och skriver in följande adress i adressfältet: www.fc.vxu.se Därefter visas inloggningsrutan. Skriv in ditt Användar-ID och Lösenord. Klicka på Logga in. Sidan 7 av 12
Hur fungerar Skrivbordet via klienten? När du arbetar i FirstClass visas Skrivbordet i en standard vy med menyrad, knappar, navigationsfält och olika ikoner. Exempel på standard ikoner är Mailbox, Calender, Workspaces, Web Publishing. När du dubbelklickar på en ikon öppnas den i ett nytt fönster. Alla fönster är uppbyggda med en menyrad och en knapprad precis som i OfficeWord. Det är viktigt att det ser likadant ut och att man snabbt kan orientera sig i nya programvaror. FirstClass tar inte lång tid att lära sig och man behöver inte kunna vad alla knappar och inställningar betyder. Ett tips kan vara att läsa de hjälpdokument som finns under Help-ikonen på ditt skrivbord. Skrivbordet i FirstClass är uppbyggd av ett navigationsfält och ikoner. Varje objekt öppnas i ett nytt fönster. Navigationsfält Här visas din kurs som en ikon. Visa/Dölj Navigationsfält Mailboxen är din privata brevlåda här sparas alla mail som du skickar och som du får. Dubbelklicka på Mailbox. Ett nytt fönster öppnas, se nedan: Sidan 8 av 12
Alla nya meddelande du får visas med en rödflagga. Denna försvinner så fort du har öppnat ett meddelande. Sidan 9 av 12
Hur gör jag för att sända ett meddelande? För att skriva ett meddelande klickar du på symbolen för Nytt Meddelande. Nytt meddelande fönster öppnas och där fyller du i Ärende, Mottagare och skriver ditt brev. Se nedan. När du skickar brevet, Klicka på ikonen stänger meddelandet samtidigt. Sänd då både skickar du och Hur gör jag om jag vill bifoga en fil? Fyll i ärende, mottagare och skriv texten i ditt meddelande (se ovan) Klicka på ikonen Bifoga. Du får nu upp en dialogruta som låter dig välja fil. Leta upp filen och markera den, Klicka på Öppna. Filöverföringen påbörjas och filen läggs in i ditt meddelande. Klicka på ikonen Sänd. Hur skriver jag ett meddelande till en konferens? Det finns två sätt att göra detta på. 1. Starta din mailbox och adressera till konferensen eller 2. Öppna den aktuella konferensen och skapa ett nytt meddelande. Meddelandet adresseras då automatiskt till den konferensen. Sidan 10 av 12
Fler funktioner i FirstClass Mailbox är din privata brevlåda. Allt du skickar härifrån eller som skickas till din mailbox sparas i Mailboxen. Ett klassrum är publikt för gruppen. Allt du skickar från en konferens eller till en konferens blir synligt för gruppen som har behörighet att vara med i konferensen. Chat, du kan även bjuda in till direktsamtal med andra som just för tillfället är uppkopplade i FirstClass. Du dubbelklickar på ikonen för Instant Messagingt (Direktsamtal) som finns på skrivbordet eller om den finns i din konferens. Skriv en inbjudan. Klicka på Bjud in. En lista med vilka som är uppkopplade visas. Klicka på ett namn. Klicka på välj. Klicka på Sänd. Hur hittar jag mottagarens namn om jag vill skriva ett brev och inte vet hur namnet stavas? Öppna ett Nytt Meddelande. Ställ markören i fältet Till. Skriv de första två, tre bokstäverna i förnamnet gör ett mellanslag och skriv första bokstaven i efternamnet. Tryck Enter. En lista på förslag av för- och efternamn som börjar på dessa bokstäver kommer då upp. Du väljer det namnet som är aktuellt för dig genom att klicka på det och därefter trycka Enter. De namn du ser i listan är personer med FirstClass-konto vid Växjö universitet. Kan jag skriva till en person med vanlig e-postadress från First Class? Ja det går bra. Öppna ett Nytt Meddelande. Ställ markören i fältet Till. Skriv in mottagens e-post och klicka Enter. Kan någon utanför FirstClass skicka e-post till mig? Ja det går bra. Se följande exempel, pia.palm@fc.vxu.se Du skriver ditt namn som vanligt med punkt mellan för- och efternamn följt av @fc.vxu.se Sidan 11 av 12
Moment i FirstClass o Läsa nytt meddelande Öppna din mailbox genom att dubbelklicka med vänster musknapp på mailbox. o Skriva meddelande till en person Klicka på knappen för nytt meddelande. Skriv ditt ärenden (ämne). Tryck på enter. Skriv namnet på mottagaren. Tryck enter. Klicka i textfältet och skriv ditt meddelande. Klicka på knappen Sänd och Stäng. o Skriva meddelande till en konferens Öppna en konferens genom att dubbelklicka på aktuell konferens. Klicka på knappen för Nytt meddelande. Skriv ditt ärende och tryck på enter. Klicka på knappen för Sänd och Stäng. o Ta bort meddelande Markera aktuellt meddelande genom att klicka en gång. Raden med meddelandet mörkfärgas. Tryck därefter på Soptunnan, som finns knappraden i Mailboxfönstret. Besvara med Radera om du vill slänga. o Besvara meddelande och Besvara meddelande med citat Om du vill besvara ett meddelande finns det fem val att göra, jag rekommenderar Besvara med citat, då kan du markera en del i texten och därefter klicka på menyvalet Besvara med citat. Då får du just den texten du markerade med i brevet. o Kolla historik Om du vill veta vilka som har öppnat ett meddelande markerar du först genom att klicka en gång på meddelandet. Klicka därefter på Historikknappen o Öppna bifogad fil En bifogad fil lägger sig tillsammans med meddelandet vid Bilagor. Dubbelklicka på den bifagade filen för att öppna. o Bifoga en fil Skapa ett nytt meddelande. Skriv in mottagaren och ditt ärende. Klicka på Bifoga fil. Dialogrutan öppna visas, där du får leta upp det dokument som ska bifogas. Markera dokumentet och klicka på Öppna. En filöverföringsruta visas. När överföringen är klar visas bilagans namn och storlek i raden för bilagor. Skriv nu in ditt meddelande, till exempel Hej, här kommer planeringen inför höstfesten Avsluta genom att klicka på Sänd knappen. Sidan 12 av 12
Fler övningar i FirstClass o Skriva en signatur som följer med Nytt meddelande Att ha en signatur eller standardfras varje gång du ska skriva ett Nytt meddelande sparar tid. Klicka på knappen Inställningar, Välj flikarna Meddelandehantering och Initialt innehåll : Klicka i rutan Lägg till signatur i nya meddelanden automatiskt Skriv en signaturtext, se exempel nedan: Med Vänlig hälsning Lisa Student lisa.student@fc.vxu.se o Bjuda in till direktsamtal via Chatten Bjud in någon till direktsamtal. Hur ser ikonen ut för detta? o Skriva en presentation I FirstClass finns även ett eget presentatiosverktyg där du kan berätta vem du är och även sätta in en bild på dig. Att göra en presentation om sig själv kan vara bra för andra FirstClass användare för att få veta vem du är. Finns som en ikon på knappraden Min Presentation. o Sortera meddelande På vilka olika sätt kan du sortera dina meddelanden i din mailbox? o Tråd Vad innebär trådning? Om du redan har FirstClass-klienten installerad Du behöver bara göra en inställning om klientprogramvara redan är installerad, det är att tala om vilken server den ska ansluta mot. Enklaste sättet är att skriva "fc.vxu.se" (utan") på raden "Adress" i inloggningsrutan på din klient och sedan trycka Tab-tangenten. Fyll sedan i användarnamn och lösenord och logga in. Sidan 13 av 12