Test av PR- verktyg Första hjälpen för dig som ska börja arbeta aktivt med PR En viktig anledning till att lägga lite extra tid och möda för att arbeta med PR är att trovärdigheten till redaktionellt material är avsevärt högre än till köpt utrymme. Dessutom kostar en annonssida eller reklamfilm betydligt mer att producera än en pr- aktivitet. PR är helt enkelt kostnadseffektivt, smart och trovärdigt. Och det är inte särskilt svårt eller tidskrävande när man väl har kommit igång. Det finns ett antal nätbaserade PR- verktyg och tjänster som man kan köpa och/eller abonnera på. Vi har gjort en översikt på några av dessa för att hjälpa till att reda ut begreppen, så att du lättare kan hitta en tjänst som bäst matchar dina behov. Inledning: vad är PR och varför ska man arbeta med det? PR är mycket mer än bara pressreleaser och mediebearbetning. PR är en förkortning för publika relationer som handlar om all form av relationsskapande kommunikation till kunder, partners, underleverantörer, myndigheter, politiker, medarbetare, journalister och media. PR skiljer sig mot reklam genom att PR är marknadskommunikation och/eller information i icke köpta eller egna informationskanaler. PR- tjänster används av Kommunikatörer och företag samt andra verksamma inom medier som vill få tillgång till medieinformation, hitta sina målgrupper, skicka sina budskap samt bevaka sin kommunikation och dess genomslag. Det är också användbart för att hantera kriser och för att mäta och analysera resultat. Medierna använder i sin tur PR- tjänster för att hitta de senaste nyheterna inom sitt bevakningsområde. Genom att använda en PR- tjänst kan de bestämma hur de vill bli kontaktade och kanske även hitta nya yrkesrelaterade möjligheter. PR- tjänster ger också tillgång till de senaste trenderna online samt möjligheten att tillgodose sig viktiga insikter från den globala medievärlden. Sammanfattningsvis är det effektivt och smart att arbeta aktivt med marknadsföring. Men för att din PR- satsning ska få bästa möjliga genomslag i media är en nätbaserad PR- tjänst att rekommendera. Då får du bland annat tillgång till ett uppdaterat pressregister som gör det enkelt att sända riktade utskick till just den målgrupp av media och journalister som du vill nå, plus en hel del andra finesser. Det finns förstås ett antal PR- tjänster på marknaden och dessa varierar vad beträffar pris, innehåll, funktionalitet m.m.
Presentation av de PR- tjänsterna som ingår Stora välkända drakar och små aktörer Två stora och mycket väletablerade aktörer på marknaden är mynewsdesk.se och cision.se. Både mynewsdesk.se och cision.se har en mängd verkligt sofistikerade verktyg för den som arbetar professionellt med PR och media. I huvudsak är dessa tjänster inriktade på att journalister och andra professionella inom media ska hitta pressreleaser och annat intressant material inom sina egna specialområden som kan bli uppslag till en artikel eller liknande. Här finns tillgång till ett eget pressrum där man kan publicera sina pressreleaser och man får tillgång till omfattande mediedatabaser som innehåller miljontals kontaktuppgifter för utskick av sökmotoroptimerade nyheter till riktade media, redaktioner, m.m. Både mynewsdesk.se och cision.se erbjuder ett antal paketlösningar á la Standard till Premium beroende på vad man har för behov, bland annat kan man få access till avancerade verktyg för analys och statistik som kan skräddarsys efter behov, omvärldsbevakningar och mycket, mycket mer. Det här är tjänster som erbjuder många smarta möjligheter för att utveckla PR- arbetet, men helt klart är att det krävs tid och kunskap för att lära sig att använda tjänsterna optimalt och det kostar en hel del pengar. En titt på bra och enkla kom- igång- tjänster Men det finns fler alternativ. Vi har hittat några uppstickare som främst vänder sig till små och medelstora företag som vill nå ut med sina PR- budskap; svenska pressregistret.se, press24.se och danska get2press.se. Självklart finns det en nivåskillnad mellan de mindre uppstickarna och de stora etablerade tjänsterna både vad gäller pris och innehåll. Gemensamt för tjänsterna är att de är enklare innehållsmässigt jämfört med de större konkurrenterna, men det medför också att det är lätt att lära sig de olika funktionerna. Startsträckan blir kort och man kommer snabbt igång med sitt PR- arbete. Kostnaden är också betydligt lägre jämfört med de stora aktörerna på marknaden. Har du en begränsad budget och saknar en egen PR- avdelning så kan dessa tjänster vara extra intressanta för dig som snabbt och smidigt vill publicera ditt budskap och rikta det till rätt målgrupp. Så låt oss titta lite extra på pressregistret.se, get2press.se och press24.se:
Pressregistret.se Pressregistret.se är en svenskutvecklad sajt med stor valfrihet förpackade i olika tjänstepaket. Själva bastjänsten Pressregistret är ett utmärkt gör- det- själv - verktyg för dig med en färdig pressrelease som du själv vill skicka via Excel och ditt eget e- postprogram. Du får tillgång till pressregistrets medieregister med kontaktuppgifter på detaljnivå. Du hittar bland annat e- mailadresser, postadresser, direkttelefon och faxnummer. Det finns till och med kontaktuppgifter till bland annat politiker och bloggare. Du väljer själv om du vill abonnera på tjänsten eller köpa enskilda registerutdrag. Tips: Med gratiskontot Freemium kan du själv prova att söka media och få fram enstaka kontaktuppgifter till nyhetsredaktioner, fack- och lokalredaktörer etc. epress är ett smart verktyg som kan användas till både pressreleaser, nyhetsbrev, inbjudningar och mycket annat. En professionell mall med din logotyp ingår i tjänsten. Det finns dessutom möjlighet att själv skapa egna proffsiga mallar för till exempel nyhetsbrev med hjälp av text, bilder, länkar m.m. Det är enkelt även för dig som är ovan - och det blir riktigt snyggt! Klart på nolltid och sedan väljer du bara vilka media ur ditt medieregister som du ska skicka din pressrelease eller ditt nyhetsbrev till. epress levereras med ett grundregister över svensk dagspress och det går även att köpa till register över tidskrifter, frilansare, webbtidningar, bloggare, etc. Självklart kan du även fylla på med dina egna register, t ex kundregister och skicka snygga nyhetsbrev, inbjudningar m.m. till dessa. I epress finns en statistikfunktion där du kan se vilka som har läst ditt meddelande och ytterligare en finess är att dina meddelanden sparas i epress vilket gör det enkelt att länka till dessa från din hemsida eller ditt pressrum. Vi rekommenderar att du provar e- press gratistjänst där du gratis skickar ett nyhetsbrev eller pressmeddelande till 15 valfria mottagare. På pressregistret.se finns även en tjänst som heter Qpress. Den är till för dig som redan har skrivit en pressrelease, men som tycker att det är krångligt att leta efter lämpliga mottagare. Du skickar helt enkelt in din pressrelease med önskemål om de målgrupper som ska få ditt pressmeddelande. Tillbaka får du ett korrektur och ett förslag på utskick till valda media. Efter att du godkänt skickar pressregistret.se ut din pressrelease. Klart! Dessutom kan du köpa till möjligheten att få din pressrelease utformad professionellt. Sammanfattning: pressregistret.se har flera olika tjänstepaket att välja mellan. Sajten är lättnavigerad och efter att ha läst på lite är det glasklart att pressregistret är för vana gör- det- självare, Qpress är för dig som inte har så många pressmeddelanden per år och som vill ha hjälp med utformning och urval av målgrupper och epress passar dig som vill snabbt vill skapa professionella
pressreleaser och nyhetsbrev/inbjudan/digitala kundblad m.m. med ett integrerat medieregister. Omdöme pressregistret.se: En mycket flexibel och otroligt prisvärd tjänst som innehåller genomtänkta och tydliga instruktionsdemos samt en mängd bra gratis- tips för dig som snabbt vill komma igång med ett professionellt PR- arbete. Och sist men inte minst: en helt unik fördel som bara pressregistret.se erbjuder är att kärnan i själva pressregistret (medieregistret) är helt öppet. Det öppnar fantastiska möjligheter eftersom du får tillgång till detaljuppgifter på person- och befattningsnivå. På köpet får du ett oumbärligt verktyg för att prickskjuta och bygga personliga relationer med dina mediekontakter. Onekligen ett väldigt smart och enkelt sätt att skicka riktade pressreleaser, nyhetsbrev eller inbjudningar till exakt de mottagare som just du vill komma i kontakt med. +
Get2press.se Med get2press.se kan man snabbt skicka elektroniska pressmeddelanden till tidningar, tv, radio, fackpress och andra tryckta och internetbaserade medier. Som extratjänster går det att beställa statistik över det elektroniska pressmeddelandet, som visar antalet visningar av pressmeddelandet fördelat på dagar, medier, antal utskrivningar av pressmeddelandet, m.m. och det går också att få hjälp med att utforma ett pressmeddelande. För att få access till get2press.se tjänster måste man börja med att fylla i ett användarkonto och sedan går det bra att använda systemet fritt, men kom ihåg att det kostar pengar så fort du skickar iväg ditt pressmeddelande. Det går till så att du skriver ditt pressmeddelande direkt i systemet, eller kopierar in det ifrån ett annat program t.ex. Word. Du kan också välja att bifoga foton och filer. I mediedatabasen väljer du de medier och de länder som pressmeddelandet ska skickas till och avslutningsvis väljer du tid och datum för utskick av pressmeddelandet. Statistiktjänsten kostar extra och visar dig vem som läser ditt pressmeddelande. Sammanfattning: get2press.se kan upplevas som lite tråkig, men är enkel och intuitiv att använda och kostnaden är prisvärd. Tjänster som går att köpa till är enstaka utskick, statistik, medieövervakning och hjälp med produktion av pressrelease samt viss översättningshjälp. Några nackdelar är att get2press.se inte har någon demo på sajten och en ganska anonym kontaktknapp. Omdöme get2press.se: Sajt med bra bastjänster för dig med begränsad erfarenhet, men som snabbt vill komma igång med PR- arbetet. Själva registret där du själv skapar dina utskickslistor är däremot ganska anonymt och svåröverskådligt och lite knepigt att hantera. Det går till exempel inte att få fram kontaktuppgifter för eget bruk. Dessutom får man räkna med att en del hjälptexter (pop- up fönster) är skrivna på danska. Get2press.se har dessutom inte lika mycket PR- tips och utökad service som utmanaren pressregistret.se
Press24.se Press24.se erbjuder vid första anblicken liknande möjligheter som get2press.se. Även här är det enkelt att skicka pressmeddelanden till utvalda media. Men med hjälp av ett mallarkiv kan man dessutom plocka upp enkla mallar som kan användas i arbetet med att skriva pressmeddelanden för att skapa ett korrekt utseende. Du kan köpa till ett pressregister (enbart mejl) och komplettera med dina egna sändlistor. I tjänsten ingår också ett nyhetsarkiv och statistik i form av en utskicksrapport efter varje utskick som visar vart pressmeddelandena har skickats, vilka medier som har läst och öppnat ev. bifogad fil samt besökt pressrummet. Det finns ett gratis testkonto, men precis som get2press.se gäller att så fort något skickas iväg så kostar det pengar. Informationen på hemsidan är enkel och tydlig och det är lätt att beställa tjänsten. Sammanfattning: Press24.se har likt get2press ett ganska enkelt och anonymt utseende. Men sajten är lättnavigerad och det är enkelt att förstå informationen. Både nyhetsarkiv och statistik ingår vilket kan motivera den något högre prisbilden. Övriga tilläggstjänster som finns att köpa till är en modul för nyhetsbrev, ett verktyg för att göra egna marknadsundersökningar samt skrivhjälp för pressmeddelanden. Omdöme press24.se: Även här en sajt med bra bastjänster för dig med begränsad erfarenhet, men som snabbt vill komma igång med PR- arbetet. Du skriver eller klistrar in ditt pressmeddelande och genom en steg- för- steganvisning skapas ett pressregister som dock är ganska anonymt. Det finns alltså inte tillgång till detaljuppgifter till de media som man väljer. Dessutom är det lite knepigt att navigera mellan de olika mediekategorierna i den befintliga medielistan. Ett plus är att Press24 har en flik med en del tänkvärda tips för dig som ska börja arbeta med PR, men det är på pressregistret.se som man hittar mest matnyttig information. +
Slutsats: Då är frågan är vilken PR- tjänst som är det bästa valet? Det beror förstås på vilket behov man har och hur mycket tid och pengar som man är beredd att lägga på sitt PR- arbete. Här får du några tips om vad du ska tänka på: Omfattningen på medieregistet. Behöver du skicka pressreleaser till hela världen, delar av världen eller räcker det med att ha en bra täckning på nationella media? Behöver du ha till gång till andra medietyper, ex. web- tidningar, bloggar, politiker, etc? Vill du ha möjligheten att göra riktade utskick för att kunna bjuda in intressanta nyckelpersoner till pressträffar, produktvisningar eller seminarier? Kan du få tillgång till detaljinformation som namn, telefonnummer, etc? Täcker leverantörernas kontakter de mediekategorier som du är intresserad av? Är det lätt att importera egna listor? Vilken abonnemangstyp passar dig bäst? Ett bra tips är att du kollar runt på sajterna på egen hand. Fixa ett gratis provkonto, botanisera runt och tveka inte att ringa kundtjänst för att ta ställa frågor. Det är också en god idé att bekanta sig med de olika tjänsterna genom att prova de olika gratistjänsterna som erbjuds. Förhoppningsvis har du nu fått en del användbara tips så att du lite enklare kan komma igång med ditt PR- arbete. Lycka till!