Brasklapp: REV:s rådgivande verksamhet omfattar egentligen inte något detaljerat IT-stöd, men eftersom många väghållare har behov av att effektivt

Transkript

1 Brasklapp: REV:s rådgivande verksamhet omfattar egentligen inte något detaljerat IT-stöd, men eftersom många väghållare har behov av att effektivt kunna förmedla information vill vi med denna presentation ge lite stöd på vägen ut i webbvärlden. 1

2 2

3 3

4 Ett webbhotell innebär att föreningen inte har en egen webbserver, utan man hyr plats i en webbleverantörs hård- och mjukvara. Några exempel på webbhotell är: City Network, Loopia och Surftown. Det är smidigt att hyra in sig i ett webbhotell eftersom man inte behöver lägga energi och pengar på att hålla en dator i drift och uppdaterad. När du väljer webbhotell är det bra att tänka på många faktorer. Vill du ha möjlighet att bygga ut din hemsida med databasfunktioner för att exempelvis hålla reda på föreningens medlemmar bör ditt webbhotell också erbjuda databastjänster. Vill du använda något av CMS-verktygen WordPress eller Joomla så måste ditt webbhotell erbjuda en Linux-baserad server, men det finns andra CMS-verktyg som fungerar på Windows-baserade servrar. (Mer om CMS-verktyg på nästa bild!) Vilket webbhotell du väljer är en smaksak. I den här presentationen kommer vi att använda City Network som exempel, men de flesta leverantörer fungerar likartat. Googla webbhotell och surfa runt bland några olika för att se vilket som verkar mest lämpligt för dig. 4

5 CMS = Content management system, d.v.s. innehållshanteringssystem, är verktyget som används för att publicera innehåll på hemsidan. Vilket CMS du väljer är en smaksak. I den här presentationen kommer vi att använda WordPress. WordPress är en av de mest populära plattformarna för bloggar och hemsidor. Wordpress är enkelt att hantera och uppdatera. Det finns mängder av färdiga teman så det går snabbt att komma igång och att få ett snyggt utseende på hemsidan. WordPress är gratis. 5

6 Domännamnet väljer du själv, håll det gärna kort och enkelt så att folk kan komma ihåg det! På webbhotellets hemsida kan du prova olika domännamn och kontrollera att det du tänkt är ledigt. Du måste också välja toppdomän, det som står efter punkten i webbadressen..se känns som det självklara valet för de flesta. I vårt exempel väljer vi domännamnet gladavagen.se. 6

7 När du bestämt dig för webbhotell, CMS och domännamn är det bara att sätta igång! Det är inte svårt, webbhotellet gör det mesta åt dig. Webbhotellet är din domänhanterare och ser till att ditt domännamn registreras och pekar på rätt adress hos webbhotellet, så du behöver inte anstränga dig med krånglig administration. 7

8 Varken REV eller seminarieledaren har någon som helst koppling till City Network. För att du ska få ut så mycket matnyttigt som möjligt av seminariet har vi valt att visa konkret hur man kan gå till väga på ett webbhotell, och då blev det City Network. Det finns många bra alternativ att välja bland! 8

9 Webbhotellet kontrollerar att ditt önskade domännamn är ledigt. 9

10 Betalar du med kort direkt kommer din domän att registreras omgående, annars tar det någon dag extra. 10

11 11

12 Grattis! På de nästkommande sidorna kommer vi att förbereda webbplatsen för Wordpress, genom att tala om att vi vill ha en Linux-baserad server och vi installerar Wordpress. Många webbhotell hjälper till även med detta, så att det bara blir en enda knapptryckning för att få en färdigförberedd WordPress-webbplats. Det här är enklare än det låter. Följ webbhotellets steg-för-steg-beskrivningar som de har i supportsidorna om du blir osäker. 12

13 WordPress kräver att du har Linux som operativsystem för din webbplats. Klicka på Webbplatser under Domännamn och webbplatser. 13

14 Klicka på REDIGERA. 14

15 Välj Webbplats vid Service. Kontrollera att Linux är valt, och passa också på att kryssa i Aktivera under E-poststöd innan du klickar på SPARA. 15

16 Nu är det dags att installera stöd för WordPress. Välj Installera applikationer under Domännamn och webbplatser. Klicka på gröna knappen INSTALLERA NY APPLIKATION. 16

17 Välj ditt domännamn med hjälp av knappen vid Domän eller subdomän. Klicka sedan på INSTALLERA i rutan för WordPress. 17

18 Kopiera uppgifterna om inloggning till något dokument så att du vet hur du loggar in för att administrera din hemsida. 18

19 Första titten på hemsidan! 19

20 Bli inte oroad om WordPress pratar om uppdateringar ibland. WordPress är så otroligt väl använt i världen, så det brukar fungera smärtfritt att uppdatera. 20

21 Nu behöver du inloggningsuppgifterna du kopierade förut! 21

22 Det ligger alltid lite exempelinnehåll på din hemsida från början, för att du ska se hur det fungerar. Det ska du förstås städa bort sen. 22

23 Använd menyn Sidor, valet Skapa ny för att lägga till statiska sidor för kontaktuppgifter, föreningens historia mm. 23

24 Du kan skriva innehåll i exempelvis Word och sen klistra in i dialogen här om det känns lättare att arbeta på det viset. Klicka på Publicera och sen på Visa Sida. 24

25 25

26 Det finns hur många teman som helst att välja på, de flesta är gratis. Bläddra runt tills du hittar något du tycker är snyggt och lättläst. 26

27 Om du använder sökfunktionen kan du också välja utifrån om de är Responsiva eller inte. Responsiv design anpassar sig bättre till olika storlek på användarnas olika skärm, så som pc, platta eller smart-telefon. Klicka på Installera. Klicka på Aktivera. 27

28 Använd Utseende, valet Anpassa, för att snygga till utseendet på din hemsida. Spara & publicera. Klicka på krysset uppe till vänster för att avsluta redigeringen. 28

29 Använd menyn Inlägg, valet Skapa nytt för att lägga till aktuella händelser i inlägg. De sorteras automatiskt in i arkivet. 29

30 Det går också att sätta upp inläggspublicering genom att man skickar e-post till en, för ändamålet dedikerad, e-postadress. Här anger du uppgifter om mailservern och mailkontot. De uppgifterna hittar du på ditt webbhotells sidor om e-post. De flesta webbhotell har väldigt tydliga guider för sådant här i sina supportsidor, vanliga frågor eller liknande. 30

31 Välj vilka funktioner du vill ha på hemsidan. Här är det bara att prova dig fram för att se vad som känns bäst. Blev det inte bra är det bara att gå in här igen och ändra! 31

32 Använd menyn Allmänna inställningar för att ställa in saker så som språk och tidszon. Spara ändringar. 32

33 Aktivera eller slå av kommentarsfunktionen, hantera svartlistning mm. 33

34 Det här är det enda riktigt krångliga du behöver Mall för sidor (page.php) Sök (tryck ctrl+f) efter comments_template Kommentera bort (inaktivera) programinstruktionen med hjälp av // <?php comments_template( '', true );?> blir <?php // comments_template( '', true );?> 34

35 35

36 Hanteringen av e-postadresser görs i webbhotellets kontrollpanel. Klicka på E-postkonton. 36

37 37

38 Allt du behöver veta för att koppla ihop din smarta telefon eller e-postklient på datorn med den nya e-postadressen hittar du på webbhotellets supportsidor. Det brukar vara ganska enkelt om man bara följer instruktionerna noga. Innan du går från den här dialogen skapar du ett opersonligt konto, exempelvis Du kan vidarebefordra all post som skickas till info-adressen till både ordföranden och sekreteraren, så att det inte hänger på en enda person att kontrollera e-posten. Tänk dock på att när du svarar på sådan e- post som skickats till info-adressen, kommer det ändå att vara din e-postadress som står som avsändare. 38

39 Om du vill vidarebefordra e-post till ett annat konto går du in på E-post, Vidarebefordringar. Klicka på LÄGG TILL och ange adressen du vill vidarebefordra från. Ange vilka adresser vidarebefordran ska gå till. Du kan också använda den här funktionaliteten för att skapa ett smidigt sätt att skicka ut information till hela styrelsen med hjälp av en enda adress! Skapa exempelvis och lägg alla styrelsemedlemmars e-postadresser som mål för vidarebefordran. Det behöver inte vara e-postadresser i den här domänen, utan kan vara deras privata eller jobbadresser. 39

40 Aktivera statistik på hemsidan, så att du kan se hur mycket den används. 40

41 41