Uppsala universitet Personalavdelningen Eric Ålund EGENRAPPORTERING i PRIMULA För dig som är administratör eller handläggare Innehåll Introduktion... 2 Meddelande om ärende... 2 Logga in... 2 Månadsomställning... Fel! Bokmärket är inte definierat. Logga ut... 2 Ledighets- eller semesteransökan... 3 Registrera sjukanmälan... 4 Adressändring/Frivilligt extra skatteavdrag/anhörig registrerat av anställd.... 6 Ärendesökning... 7 Arkivsökning... 8 Rapportgenerator (Adresslista)... 9 1 (9)
Introduktion Dessa anvisningar är till för administratörer/handläggare som har behörighet i Primula webb. För information om hur det fungerar att rapportera som anställd hänvisas till de anvisningarna, som kan laddas ner via webbsidan http://www.personalavd.uu.se/primula/webb.html. Meddelande om ärende Meddelande skickas till din e-post när ärenden finns att bevilja eller ta del av i Primula. Logga in Du hittar Primula webb via adressen: http://www.personalavd.uu.se/primula/webb.html. Följ inloggningslänken för att logga in med så kallad CAS-inloggning (samma inloggning till flera tjänster) där du använder ditt UpUnet-konto med lösenord A. Månadsomställningar I anslutning till varje löneutbetalning görs en så kallad månadsomställning i Primula. Det innebär att alla registreringar som gjorts sedan senaste löneutbetalningen blir definitiva. Löne- och anställningshistorik uppdateras och alla löneberäkningar, som visar vilken lön som kommer att utbetalas den aktuella månaden, görs. Observera: Inkomna ärenden går inte att avsluta under pågående månadsomtällning Logga ut När du är klar i Primula webb bör du logga ut. Det gör du med länken Logga_ut uppe till höger. 2 (9)
Ta del av semester- eller ledighetsansökan Klicka på Semester eller Tjänstedighet (visar olika typer av tjänstledigheter, samt ledighet för vård av barn med tillfällig föräldrapenning) i vänstermarginalen under rubriken Bevilja/Ta del av. Efter rubrikerna ser du hur många ärenden som väntar. Exempel semesteransökan Uttagen och resterande semester avser läget innan aktuell ansökan beviljats. Exempel ledighetsansökan Kryssa i Tagit del av. Gemensamt för dessa ärenden: Markera Tagit del av och klicka sedan på Verkställ. Om det finns flera ärenden hamnar de under varandra i listan. Lämnar du något av dem utan åtgärd kommer det att ligga kvar, så du måste inte ta ställning till alla på en gång. När ledigheten/semestern är beviljad syns det i Primula-klienten via Arkiv >Sök ärende och i info-ytan. 3 (9)
Registrera sjukanmälan OBS! Sjukavdrag görs till dess friskanmälan registrerats. Klicka på Sjuk/friskanmälan under rubriken. Lägg in den anställdes personnummer, och klicka på Sök. Det går även att söka efter en del av ett personnummer, eller namn (efternamn, förnamn). Om sökningen bara ger en person får du direkt upp nedanstående bild, annars markerar du personen i den lista du får upp och klickar på Bekräfta. Ange fr o m datum och omfattning och klicka på Lägg till. Markera rutan Kryssa för om intyg skickas separat om läkarintyg finns. Ytterligare upplysningar kan lämnas via knappen Medd/bil (meddelande/bilagor). OBS! Den anställde ska själv (via webben) fylla i friskanmälan när han/hon återgår i arbete. 4 (9)
Klicka sedan på Skicka. Om du har flera ärenden att registrera, klicka på knappen Nytt vänster. längst upp till Om omfattningen (procent) på sjukperioden skall ändras, krävs att du kontaktar din löneadministratör. 5 (9)
Adressändring/Frivilligt extra skatteavdrag/anhörig Klicka på Personuppgifter under. Siffran visar hur många ärenden som finns. Ändrade fält är markerade med en röd asterisk. * Frivillig extra skatt: värde 1 99 ger extra procentavdrag, värde 100 eller mer ger extra avdrag i kronor. Kolla att uppgifterna stämmer och klicka på Verkställ. 6 (9)
Ärendesökning Klicka på Ärendesökning under rubriken Tjänster. Pågående ärenden Ange den anställdes personnummer. Det går även att ange en del av ett personnummer, eller namn (efternamn, förnamn). Välj sedan typ av ärende och/eller ärende-id. Kan väljas i kombination eller var för sig. Klicka på Sök. Om sökningen bara ger en person får du direkt upp nedanstående bild, annars markerar du personen i listan och klickar på Bekräfta. Vill du se detaljerad information om ett ärende, klickar du på Visa detaljer. 7 (9)
Arkivsökning Arkivsökning innebär att du söker på samtliga avslutade ärenden avseende vald person, alltså även de du inte själv skapat och skickat. För att göra en arkivsökning markerar du kryssrutan Arkivsökning. Du anger en period via datum (fr.o.m. och t.o.m.). Du kan även ange ärendetyp och/eller ärende-id. Vill du se detaljerad information om ett ärende, klickar du på Visa detaljer. 8 (9)
Rapportgenerator (Adresslista) Klicka på Rapportgenerator under rubriken Tjänster. Välj rapport och klicka sedan på Hämta. Ange institution. Välj Markera alla om du vill se alla instituioner/avdelningar du har behörighet till. Klicka sedan på Hämta. Rapporten skapas och resultatet kan sparas som pdf- eller Excelfil. 9 (9)