Protokoll från förvaltningsgruppen



Relevanta dokument
Protokoll från förvaltningsgrupp

Protokoll från förvaltningsgruppen

Protokoll från förvaltningsgruppen

Protokoll från förvaltningsgruppen

Enkät om heltid i kommuner och landsting 2015

Protokoll från förvaltningsgruppen

MBL-förhandling Vad gäller på HP

Medarbetarenkäten 2016 handledning för förbättringsarbete

Ledamöternas erfarenheter från funktionshinderråden i Stockholms stad en enkätundersökning från mandatperioden

Sofi Stockhaus, SKAF Inger Multanen, t.f. förvaltningschef Monica Fyrhammar, nämndsekreterare

Vägledarutbildning på uppdrag av Region Örebro Län

Protokoll från förvaltningsgruppen 4 juni 2019

Protokoll från förvaltningsgruppen

Verksamhetsplan 2016

Hägersten-Liljeholmens stadsdelsförvaltning Administrativa avdelningen. Protokoll från förvaltningsgruppen

Rutin för rapportering och handläggning av anmälningar enligt Lex Sarah

Förskolan Vårskogen, Svaleboskogen 7. Plan mot diskriminering och kränkande behandling

Styrgruppens uppföljning av Partnerskapsmötet den 10 november Närvarande: Lilian Eriksson, Andreas Jarud, Benth Jensen och Håkan Eriksson

Examinerade språkkonsulter i svenska Protokoll för styrelsemöte 18 februari 2015

Syftet är att fördjupa diskussionen om vem som ansvarar för vad.

Utvärdering APL frågor till praktikant

Yttrande angående revidering av Rutin för lex Sarah. Förvaltningen föreslår att Vård- och omsorgsnämnden beslutar

Utveckla arbetsmiljö och verksamhet genom samverkan

Likabehandlingsplan 2015

KOMMUNICERA. och nå dina mål. Lärandeförvaltningens kommunikationsstrategi

Systematiskt kvalitetsarbete

MULLSJÖ KOMMUN Kommunala rådet för funktionsnedsättningar

Årsberättelse Antal medlemmar Lokalavdelningen har under året haft 158 medlemmar samt 46 pensionärsmedlemmar.

Intervjumall. Datum: Intervjuare: Kandidatens namn: Kandidatens uppgifter: Växel: (5)

KA Webb Arbetsmarknadsutbildningar och förberedande utbildningar

Sundbybergs stad Skolundersökning 2015 Föräldrar förskola Stella Nova förskola

Det är bra om även distriktsstyrelsen gör en presentation av sig själva på samma sätt som de andra.

PM nr 1 inför löneöversyn 2016

För varje uppgift som dokumenteras under utredningen ska det framgå

ANVÄNDARHANDLEDNING FÖR

Rutin för lönegrundande medarbetarsamtal

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Vård- och omsorgsutskottet (8)

Fråga 1: Vilka analyser gör ni angående sjukskrivningsnivåerna?

Måttsundsskolans plan mot diskriminering och kränkande behandling

Sundbybergs stad Skolundersökning 2015 Föräldrar förskola Fristående förskolor totalt Antal svar samtliga fristående förskolor: 360 (57 %)

Svar på motion från Björn-Owe Björk, Per Lindström samt Anna-Karin Lieber (KD) om synliggörande av skatt för kommunens anställda.

Anvisning om psykosocial skyddsrond

Föräldrasynpunkter på Nävergårdens förskola februari 2013

Central Barnhälsovård Västra Götalandsregionen i samarbete med Folkhälsokommittén

Kommunalt pensionärsråd 09 juni 2016

Muskötens förskolas. Kvalitetsredovisning. För år 2009/2010. Ansvarig Förskolechef Magnus Strömbäck

Stockholm stad Förskoleundersökning Förskolan Pärlan

Stockholm stad Familjedaghem 2014

Minnesanteckningar Branschråd Personlig assistans

Utvärdering APL frågor till praktikant HT15

Äldreomsorgnämndens rapport till kommunfullmäktige angående antal beslut om bistånd som inte har verkställts till och med 31 mars 2013

PROTOKOLL Svar på motion 2015:07 från Christer Johansson (V) om allmän visstidsanställning KS-2015/516

SKÄRHOLMENS STADSDELSFÖRVALTNING

Ansökan om drift av fristående förskola Åby ängar

Lärarförbundet är Sveriges största lärarorganisation har valt oss

En förskola med barnen i centrum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och ungdomsutskottet (7)

Verksamhetsberättelse

Riktlinjer för bidrag till lokala föreningar och organisationer

TEKNISKA FÖRVALTNINGEN

Plan mot diskriminering och kränkande behandling Broby förskola. Verksamhetsformer som omfattas av planen: Förskola

Sammanträdesrummet Kindla, kommunhuset Lindesberg Tisdagen den 27 augusti 2009, kl. 15:00-16:00

Rehabilitering. Arbetssätt vid rehabiliteringsärenden. Rehabilitering Sid: 1 / 6

Vi skall skriva uppsats

FÖRSKOLAN FYRKLÖVERNS LIKABEHANDLINGS PLAN/ PLAN MOT DISKRIMINERING OCH KRÄNKANDE BEHANDLING. Läsåret 15/16

LOKAL RIKTLINJE FÖR HOT- OCH VÅLDSSITUATIONER

Resultatrapport medarbetarundersökning februari 2013 UKK Utbildnings- och Kulturkontoret

Kommunal författningssamling. Reglemente Organ

VERKSTÄLLANDE UTSKOTTET 12-10

Riktlinjer för Kultur- och utbildningsnämndens systematiska kvalitetsarbete. Fastställd , 44.

Frånvarande: Jan-Åke Andersson och Annelie Claesson. Ajungerad: Frånvarande Ann-Marie Örjestam.

Frågor och svar för föreningar om nya ansökningsregler för aktivitetsbidrag från och med 1 januari 2017

Äldreomsorgnämndens rapport till kommunfullmäktige angående antal beslut om bistånd som inte har verkställts till och med 30 juni 2012

Protokoll Styrelsemöte LAG Leader södra Bohuslän

BROMMA ARBETSMILJÖENKÄT 2014

Felanmälan eller Arbetsorder

för Audionomerna att gälla fr.o.m anslutna till SRAT

Systematiskt kvalitetsarbete

Du är erbjuden feriearbete i Höörs kommun under sommaren 2016!

Kärnan. Halmstad 29 augusti Hej!

Plan mot kränkande behandling och diskriminering / Likabehandlingsplan

Föreläggande förenat med vite för familjedaghemmet SusoDus

Verksamhetsplan Habiliteringen. Habiliteringen, Habilitering & Hälsa

Styrelsemöte

Internkontrollplan 2014 Jämtlands Räddningstjänstförbund

Enkät i förskoleklass

Riktlinjer för personligt ombud SN-2010/124

Lilla gärdetbrev 15/5 2015

Kommundelsråd Tenhult

Monica Neptun (FP), ordf Pär Olsson (C) Renée Sylvan (S)

PROTOKOLL 1 (10)

Webb-bidrag. Sök bidrag på webben Gäller från

Högsby kommun Protokoll 1(16) Pensionärsrådet

Kvalitetsredovisning pedagogisk omsorg, Månkarbo Tierps kommun. Verksamhetsåret

2 Medlemmar STF har tre kategorier medlemmar, nämligen vuxen, ungdom och barn.

Kulturskoleanordnare i Järfälla

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och ungdomsutskottet (6)

Enkät för självutvärdering, Karlskoga kommun, Barn- och utbildningsnämnden

5 Den offentliga försörjningen i Östra Skaraborg

Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) socialtjänstens behandling av personuppgifter om etniskt ursprung

Transkript:

Protokoll Sida 1 (5) 2016-01-26 Protokoll från förvaltningsgruppen Närvarande Förvaltningen Lars Arvidsson stadsdelsdirektör Yvonne Goldberg avdelningschef förskola och äldreomsorg Lars Wennberg avdelningschef administration Gunnar Ohlsén avdelningschef samhällsplanering Eva Schweitz, tf avdelningschef social omsorg Toni Mellblom, tillträdande avdelningschef social omsorg Gunnela Börjes samordnare/sekreterare Fackliga organisationer Kommunal: Kristina Thörnsell, Charlotte Andersson, Aristide Bamane Lärarförbundet: Lena Karlsson Vision: Björn Adolfsson SACO: Peter Hultberg Lärarförbundet skolledarna: Olle Pettersson Ledarna: Karin Wrannvik Förhinder Lärarnas riksförbund: Eva Löfqvist Bercsényi Vårdförbundet Tidpunkt 26 januari 2016 klockan 13:00 Lokal Sammanträdesrummet Lars Magnus

Sida 2 (5) 1. Mötets öppnande och dag för justering Lars Arvidsson öppnade mötet. Datum för justering bestämdes till 2 februari 2016. 2. Kvarvarande frågor Inplanerat möte med Previa flyttas till kommande sammanträde 8 mars 13:00. Lars W tar emot frågor och sammanställer dem. Frågor ska vara Lars W tillhanda senast 1 mars. 3. Förvaltningens övergripande information Rekryteringsarbete pågår till ny äldreomsorgschef. Även rekryteringsarbete till ny chef för samhällsplanering pågår. Vision efterfrågade information i god tid när ny chef ska rekryteras och förvaltningen ska se över sina rutiner. En smärre omorganisation kommer att ske där innehållet i samhällsavdelningens ska renodlas. Enheten för intern service kommer att flyttas till administrativa avdelningen. Konsumentvägledningen flyttas till avdelningen för social omsorg. Likaså kommer feriearbetsfrågorna flyttas från kommunikationsenheten till avdelningen för social omsorg. 4. Information från de fackliga organisationerna För Ledarna, SSR och Vision är löneöversynen i full gång. Fysioterapeuterna och vårdförbundet träffar PAS den 5:e februari. 5. Ärenden till stadsdelsnämndens sammanträde Gunnar Björkman från SLK kommer och informerar nämnden om sitt arbete. - Verksamhetsberättelse och bokslut 2015 Det ekonomiska resultatet har blivit bättre och bättre under året och budgeten har hållits. Vision önskar en stadsdelsövergripande redovisning av budgethållningsåtgärderna. Förvaltningen påpekar att enheterna har fått i uppdrag att i sina verksamhetsberättelser redovisa vilka budgethållningsåtgärder som vidtagits och vilka effekter det gett. Förvaltningen kommer att ta fram en överskådlig redovisning. Vision påpekar också att framtagandet av verksamhetsberättelserna måste innebära att personalgrupperna deltar i framtagandet. Även

Sida 3 (5) Kommunal hyser oro för att deras personalgrupper inte heller får möjlighet till detta. Förvaltningen ska titta på vilka åtgärder som gjorts och återkomma. Lärarförbundet skolledare undrar över siffrorna antal förskolebarn per anställd samt barngruppernas storlek. Förvaltningen informerar om att siffrorna är framtagna av SCB och något inte stämmer med beställningen kontra utfallet. Direktiv kommer att komma hur man ska beräkna detta, då siffrorna nu inte är jämförbara mellan stadsdelarna. Även antal förskolor med mindre än 25 % förskollärare gicks igenom och en förklaring är att all personal inte fått sin legitimation. - Uppdatering av delegationsordningen - Förordnande enligt LVU - Enheternas verksamhetsgarantier -Anmälan av enheternas verksamhetsplaner 2016 Kommunal med instämmande från övriga organisationer påpekar att medarbetarna inte känner sig delaktiga och alla enheter inte följt samverkansöverenskommelsen. Alla verksamhetsplaner har inte heller skickats till de fackliga organisationerna i tid. De olika verksamhetsplanerna ser dessutom väldigt olika ut. Förvaltningen svarar att då verksamheterna har ett stort verksamhetsspann är verksamhetsplanerna olika för de olika enheterna. Förvaltningen kommer att bjuda in de fackliga organisationerna för att diskutera frågorna ovan och ta fram bra rutiner för att hitta ett fungerande arbetssätt. Kommunal yrkar med instämmande av SACO, Vision, Lärarförbundet skolledare och Lärarförbundet att man ska förhandla verksamhetsplanerna i MBL-förhandling. Förvaltningens svar: Förvaltningen ska beakta yrkandet inför nästa års verksamhetsplan. Vision påpekar att det kan finnas innehåll som rör omorganisation som drabbar medarbetare inom avtalsområdet. Då Vision inte fått samtliga verksamhetsberättelser kan det finnas innehåll om omorganisationerna som rör medlemmarna. Förvaltningen informerar om att eventuella

Sida 4 (5) organisationsförändringar har diskuterats på samverkansgrupper. Vision med instämmande från Kommunal, SACO, Lärarförbundet skolledare och Lärarförbundet reserverar sig om det förhåller sig så att det inte tagits i samverkan. 6. Verksamhet och budget Inget att informera förutom verksamhetsberättelsen. 7. Arbetsmiljökommitté - Digital skyddsrond Den digitala miljön är en del av den totala och ska integreras i den ordinarie arbetsmiljön. En partssammansatt arbetsgrupp kommer att tillsättas för att ta fram en uppföljningsmodell som omfattar alla delar av arbetsmiljön. Vision informerar om problemet med digitalt beroende när den digitala miljön inte fungerar. Förvaltningen svarar att de ordinarie skyddsronderna görs planenligt. När det uppstår akuta problem ska det lyftas till skyddskommittén omedelbart. Vision yrkar: Om man p.g.a. digitala problem inte hunnit med sina arbetsuppgifter på sin ordinarie arbetstid skall övertid inträda, inte flextid. Förvaltningens svar: enhetscheferna kommer att påminnas om detta. 8. Övriga frågor - Mall medarbetarsamtal Vision tog upp en ny mall för medarbetarsamtal. Förvaltningen informerade om att den förra mallen är borttagen och denna mallen som HR skickat ut är en sammanställning av material på intranätet som SLK publicerat, som service till enhetscheferna. Kommunal och Vision med stöd av SACO och Lärarförbundet menar att materialet inte är taget i samverkan med de fackliga organisationerna. Förvaltningen kommer att ta med sig detta till planeringen av HR-frågor framöver. - Tidplan semesterplanering En uppdaterad tidplan för semesterplanering är utskickad till de fackliga organisationerna. Inga synpunkter framfördes.

Sida 5 (5) 9. Mötet avslutas Lars avslutade mötet. Nästa möte 8 mars 2016 13:00. Lars Arvidsson stadsdelsdirektör Gunnela Börjes sekreterare Justeras Kommunal Lärarförbundet Vision SACO Lärarförbundet Skolledare Ledarna