En introduktion till pr och mediebearbetning V 1.2

En introduktion till pr och mediebearbetning V 1.2 En guide av Mats Wurnell www.matswurnell.net

Om denna introduktion Se denna guide som en introduktion till pr och mediebearbetning. Den hjälper er att få koll på grunderna och undvika vanliga misstag. Den bör dock inte ses som en komplett handbok då det finns oändligt med information och nyttig kunskap om detta ämne. Om ni vill veta mer så utnyttja internet, läs böcker och artiklar eller kontakta mig. Se de sista sidorna för mer information om mig och mina tjänster.

Vad är pr? Detta är föremål för ständig diskussion. Enligt mig handlar det om ett sätt för er att få genomslag för ert varumärke utan att betala för publicering eller uppmärksamhet. Det handlar om att vinkla relevanta händelser och nyheter inom din verksamhet för att få genomslag i till exempel press, tv, radio eller i olika onlinemedier. Ofta handlar det om händelser där det finns ett tydligt nyhetsvärde. Dessa händelser måste då paketeras, förmedlas och kommuniceras på rätt sätt till rätt mottagare. Det kan också handla om mer övergripande pr-kampanjer där man på olika sätt kan se till att ett varumärke blir synligt för en relevant målgrupp.

Varför pr? Kort svar publicitet säljer. Företag som återkommande syns och omnämns i pressen och andra medier får många fördelar. Genom att leverera genomarbetade budskap över en längre tid till relevanta målgrupper ökar ett företag eller varumärke kraftigt sina chanser att nå sina mål.

Pr vs. reklam Pr ska inte ses som en ersättning för traditionell annonsering och marknadsföring, utan som ett komplement. När det gäller reklam har ni full kontroll över budskapet och var och när det publiceras. Med pressbearbetning och pr-arbete når ni istället en betydligt högre trovärdighet i publiceringarna, plus att det ofta är en kostnadseffektiv lösning för att nå ut med sitt budskap.

Tänk långsiktigt Visst kan enskilda insatser resultera i publicitet, men pr-arbete ska alltid ske långsiktigt. Det handlar inte om en engångsinsats utan värdet av pr måste ses i ett större perspektiv över en längre tidsperiod. Även om journalisten inte skriver om er verksamhet efter det första pressmeddelandet eller den initiala kontakten, så kan det bidra till att bygga upp en bra och seriös bild av det ni gör och leda till framtida publiceringar.

Pressmeddelanden Att skriva pressmeddelanden är grunden i all mediebearbetning. Ett pressmeddelande sammanfattar er nyhet på ett sätt som passar journalister och andra personer inom olika medier. På följande sidor får du lite tips på vad som kan vara bra att tänka på, samt exempel på vanliga fällor som bör undvikas.

Tips för pressmeddelanden Identifiera nyheten Den i särklass viktigaste punkten. Det måste finnas ett nyhetsvärde i det ni vill kommunicera. Det behöver dock inte vara intressant för alla utan det kan handla om något som är av intresse för branschpress eller kanske lokaltidningen. Se till att varje pressmeddelande inte behandlar mer än EN nyhet för att hålla det konkret och greppbart. Hitta en slagkraftig rubrik Detta kan ofta vara ett svårt moment. Hitta en rubrik som lockar till läsning och inte är för lång. Ofta kan man behöva använda fantasin och arbeta på att inte vara för torr och tråkig. Tänk dock på att rubriken måste ha en koppling till nyheten.

Tips för pressmeddelanden Skriv en ingress Efter rubriken följer ingressen. Här sammanfattar ni nyheten på tre-fyra meningar på ett sätt som lockar till fortsatt läsning. Skriv som en journalist I teorin ska en journalist kunna kopiera rubrik, ingress och brödtext och lyfta direkt in i en tidning. Det är därför viktigt att skriva som en journalist. Besvara frågorna: Vad? När? Var? Hur? Varför? Vem? Börja texten med det viktigaste och undvik värdeladdade ord, superlativ och förkortningar. Skriv siffrorna ett till tolv med bokstäver, använd därefter siffror.

Tips för pressmeddelanden Inkludera citat Inkludera gärna ett par citat. I citaten kan ni vara mindre stela och tillföra en mänsklig faktor till nyheten. Använd citat av nyckelpersoner och se till att det utan problem går att lyfta in citaten direkt i en nyhetstext. Använd ett talsteck/pratminus ( ) före varje citat och glöm inte att ange vem det är som citeras. Korrekturläs Glöm inte att vara noggrann och se till att minst två personer korrekturläser pressmeddelandet innan det skickas ut. Dubbelkolla även all fakta och information som till exempel hemsidesadress och e- postadresser.

Tips för pressmeddelanden Arbeta enligt standard Bygg upp ditt pressmeddelande enligt praxis. Börja med att se till att meddelandet är tydligt datumsatt. Fortsätt sedan med rubrik följt av ingress och brödtext med citat. Därefter följer information om presskontakt, pressbilder och kanske länkar till mer information. Det kan också vara bra att ha en sektion i stil med Om XXX AB där man på tre-fyra meningar sammanfattar avsändarens verksamhet.

Pressmeddelandefällor Skriv inte för långt Skriv inte längre pressmeddelanden än en A4-sida. Undvik reklamtext Tänk på att undvika formuleringar och ord som känns för reklamiga. Skriv så att alla förstår Tänk på att ni formulerar er så att alla mottagare förstår innehållet. Om pressmeddelandet till exempel skickas till allmänna medier så kan det vara klokt att inte använda fackuttryck eller ett för internt språk.

Pressmeddelandefällor Skicka vid rätt tidpunkt Skicka inte pressmeddelandet på fredag eftermiddag eller under en helg. Min erfarenhet är tisdag och onsdag förmiddag är en bra tidpunkt för utskick. Tänk dock på att undvika andra nyheter som kan tänkas konkurrera med er egen. Var tillgänglig Sätt er inte i ett möte när pressmeddelandet har skickats ut. Se till att vara tillgängliga för frågor via mejl eller telefon.

Att bygga upp ett nätverk Satsa på kvalitet framför kvantitet när ni bygger upp ett kontaktregister. Bygg upp en bas med personer och medier ni tror kan vara intresserade av ert verksamhetsområde. Komplettera sedan listan med fler relevanta kontakter inför varje utskick beroende på meddelandets innehåll. Se även till att lägga till personer som skrivit om sådant ni skickat ut tidigare. Se till att hålla listan uppdaterad och aktuell.

Andra sätt att nå ut Debattartiklar Att skriva en debattartikel om ett relevant område som kan kopplas samman med er verksamhet och ert varumärke är en bra idé. Följ debatten och ta tillfället i akt när ett ämne är aktuellt och i ropet. Bistå med er kompetens Berätta för tidningar, radio och tv att ni finns tillgänliga för kommentarer och expertutlåtanden när det handlar om nyheter inom ert verksamhetsområde.

Om ni behöver hjälp Jag som har skrivit denna guide heter Mats Wurnell. Jag är i grunden journalist men har kommit att arbeta mer och mer med just pr och mediebearbetning. Det har visat sig att just bakgrunden som journalist är en stor tillgång när rollerna blir omvända och det handlar om att paketera nyheter, ha kontakt med media och nå publicitet. Jag har arbetat med både stora och små projekt och lyckats lyfta fram mina uppdragsgivare i allt från traditionell press och nationell radio till stora tv-program och populära bloggar och onlinemedier.

Jag kan hjälpa till med... Skriva och skicka pressmeddelanden Mediebearbetning Mediakontakter & pressansvar Skriva debattartiklar Pressinbjudningar och ackrediteringar Pr-kampanjer Övrig textproduktion Övrig kommunikation i till exempel sociala medier

Kontakta mig Hemsida www.matswurnell.net E-post mats.wurnell@gmail.com Telefon 0704-18 94 37 Twitter twitter.com/matswurnell

Mer information Besök min hemsida på www. matswurnell.net för exempel på mina tidigare kunder och för att ta del av pressmeddelanden jag har skrivit och resultat jag har uppnått.

Några sista ord... Jag önskar er härmed stor framgång i ert prarbete!