UPPHANDLING AV IT-KONSULTTJÄNSTER, RESURSKONSULTER. Upphandlingsrapport



Relevanta dokument
UPPHANDLINGSPROTOKOLL. Upphandlande organisation 2.1. UPPHANDLINGSPROTOKOLL Kvalificering av anbudsgivare

ANBUDSUTVÄRDERING Kommunikationsnät för AB Eidar Trollhättans Bostadsbolag

Utvärdering - upphandling av ramavtal avseende resurskonsulter (IT) inom området projektledare för Arbetsförmedlingen

PTS beslutar härmed att avbryta upphandlingen av konsulttjänster inom området Robusta kommunikationer med dnr

Upphandling av ramavtal för läs- och undersökningslampor till SLL samt ett avropsavtal för NKS

Upphandlingsbeslut 12/26

SOLLENTUNA KOMMUN. Upphandlingsprotokoll och tilldelningsbeslut. Upphandling. Upphandlingsansvarig UPPHANDLINGSPROTOKOLL

Avtalsform Ramavtal & enstaka köp Namn Finansiella rådgivningstjänster

Upphandling av ramavtal för konsultuppdrag för konstbyggnadsteknik

1 Kortfattad introduktion till området och avropsprocessen Beskrivning av området Beskrivning av avropsprocessen 3

för lokal barn- och ungdomspsykiatrisk öppenvård för Botkyrka kommun (objekt 2)

Redogörelse för upphandlingen

Region Skåne Fråga om utformning av fördelningsnyckel i ramavtal för radiologiprodukter

Bilaga: Utvärderingsprotokoll Utvärderingsprotokoll Webbyrå för utveckling av malmotown. Maria Kulezic

Avtalsform Rangordnat avtal Namn Upphandlingskonsulttjänster

Riktlinjer - Rekryteringsprocesser inom Föreningen Ekonomerna skall vara genomtänkta och välplanerade i syfte att säkerhetsställa professionalism.

Följsamhet till fullmäktiges reglemente för intern kontroll

Svar på skrivelse om upphandling av vuxenutbildning - komvux och sfi

Avropsrutiner - Ramavtalsområde Säkerhetssystem AVROPSRUTINER

RIKSGÄLDEN BESLUTSPROTOKOLL 1(2) SWEDISH NATIONAL DEBT OFFICE Hanteringskiass: Oppen

Kvalitativ undersökning av barn med funktionsnedsättning som har många myndighetskontakter

Ramavtalsupphandling Entreprenörer 2016

Yttrande över remiss av förslag till allmänna råd om prövning samt föreskrifter om prövning

Örnsköldsvik Kommun upphandlar - Böcker och läromedel -, enligt nedanstående instruktioner och bifogade handlingar.

Tillsyn av Omsorgslyftet Utbildningar AB inom kommunal vuxenutbildning i Nacka kommun

UPPHANDLANDE MYNDIGHET Upphandlande myndighet är Första AP-fonden (AP1 eller Beställaren).

Antagande av leverantör - upphandling av integrerad psykiatri och beroendevård i öppenvård i Järfälla och Upplands Bro

Beslut för gymnasieskola

Matematik. Bedömningsanvisningar. Vårterminen 2009 ÄMNESPROV. Delprov B ÅRSKURS

Elevinflytande i planeringen av undervisningen. BFL-piloter Mats Burström

Beslut om inledande av upphandling avseende nytt ramavtal för anläggningsarbeten

1. Problemet. Myndigheten för samhällsskydd och beredskap Konsekvensutredning 1 (5) Datum

Domstolsverket (nedan kallad den upphandlande myndigheten) inbjuder till anbudsgivning avseende Inredningsarkitekt.

Upphandlingens föreskrifter

DOM Meddelad i Linköping

Bedömningsanvisningar Del I vt 2010 Skolverket har den beslutat att provet i matematik A för vt 2010 inte ska återanvändas.

Beslut för Föreningen Fogdaröd Omsorg, Vård & Utbildning Utan Personligt ansvar

Beslut för fritidshem

BILAGA 4 DNR. 14AV21 SID 1 ( 9) Förfrågningsunderlag. Utvärderingsmall: Östberga återvinningscentral

Information om upphandlingen

Frågor och svar. Beskrivning: Postnords upphandling av leasingbilar i form av förmånsbilar, personalbilar och tjänstebilar. heidi.karlander@posten.

Information om upphandlingen

SAMORDNINGSFÖRBUNDET VÄSTRA SKARABORG. Kartläggning Aktivitetsersättning

Skolinspektionen Nyanlända 2016

Elevers rätt till kunskap och särskilt stöd

Myndigheters tillgång till tjänster för elektronisk identifiering

1.0 Arkitekt avseende förskola, grundskola, kontor och bostäder mm

Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) socialtjänstens behandling av personuppgifter om etniskt ursprung

Administrativa föreskrifter Upphandling av friskvårdstjänster

Sanktioner Uppföljning av restauranger som fått beslut om föreläggande/förbud år 2010

En stärkt yrkeshögskola ett lyft för kunskap (Ds 2015:41)

Lagen om offentligt upphandling - LOU

Vattenmätare med puls

Redovisning av upphandling avseende öppenvårdsinsatser gällande familjebehandling

Uppdrag att samordna en försöksverksamhet med krav på lämplighet vid tillträde till lärar- och förskollärarutbildning

Redovisning av upphandling avseende öppenvårdsinsatser gällande stödboende

Ändrad rätt till ersättning för viss mervärdesskatt för kommuner

Uppdrag att utreda förutsättningarna att följa väntetider på sjukhusbundna akutmottagningar

4. Förlängning av landningsbanan på Västerviks flygplats Dnr 2014/

Uttalande om tillämpning av Redovisningsrådets rekommendationer och uttalanden

Elsäkerhetsverkets förslag till föreskrifter om ändring i ELSÄK-FS 2013:1

Hemtjänst. Information från omsorgsförvaltningen, Alvesta kommun

Beslut. ein Skolinspektionen. Beslut efter tillsyn av utbildningsanordnaren Hermods AB inom kommunal vuxenutbildning i Helsingborgs kommun.

PBL om tidsbegränsade bygglov m.m

Anmälan om sjukhusens läkemedelsförsörjning

Upphandlingsprotokoll och tilldelningsbeslut

METODBOK INNOVATIONSUPPHANDLING

Riktlinjer för medborgardialog

Beslut Dnr :2344. Beslut. efter tillsyn av den fristående grundskolan Nils Holgerssonskolan i Simrishamns kommun

ANSÖKNINGS- BLANKETT. för medel från Centerkvinnornas fond VÄRLDEN ANGÅR OSS

Avtalsform Ramavtal & enstaka köp Namn Datorer, arbetsstationer och tillbehör

Dokumentation inom Socialtjänsten - vad gäller efter årsskiftet?

Medborgarförslag om möjlighet att kunna välja Falkenbergs kommun som utförare av personlig assistans. KS

Utvärderingsrapport avseende upphandling av Tolktjänster Kst 2012/444

Sammanfattning Rapport 2015:04. Gymnasieskolors arbete med att förebygga studieavbrott

Utdrag ur protokoll vid sammanträde

DOM Meddelad i Stockholm

FU 2000 Generella arbetsmiljökrav

VICTUMS SYSTEMATISKA KVALITETSARBETE UTVECKLINGSOMRÅDE: Elevenkäten ht 2015 KRYSSA I DE MÅL KVALITETSARBETET GÄLLER

PROPOSITIONENS HUVUDSAKLIGA INNEHÅLL

Inbjudan. Förutsättningar

Två rapporter om bedömning och betyg

Socialstyrelsens författningssamling

FAQ Barnkonsekvensanalys i Svenska kyrkan

DOM Meddelad i Stockholm

Granskningar avseende Upphandling och Personuppgiftslagen

Strukturen i en naturvetenskaplig rapport

MANUAL TILL AVTALSMALL FÖR KIST- OCH URNTRANSPORTER

Försäkringskassans inköpsvolym

Program för upphandling och inköp samt klausul om antidiskriminering och meddelarfrihet

Kommittédirektiv. Utvärdering av hanteringen av flyktingsituationen i Sverige år Dir. 2016:47. Beslut vid regeringssammanträde den 9 juni 2016

Tillämpningsanvisningar för ansökan om tilläggsbelopp - för elever i gymnasie- och gymnasiesärskolan med extraordinärt behov av särskilt stöd

Rätt till heltid i Stockholms stad Skrivelse från Sara Pettigrew och Åsa Jernberg (båda MP)

06:9 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER

1. Angående motion om julgran

Upphandlingsrapport. Tolkförmedlingstjänster

Förslag till Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps föreskrifter om statliga myndigheters risk- och sårbarhetsanalyser

Policy för bedömning i skolan

Justering av avgifter för prövning och tillsyn av serveringstillstånd enligt alkohollagen samt tillsyn av folköl-, tobak och nikotinförsäljning

LEDNINGSÄGARMODUL. Översikt 1(9)

Transkript:

UPPHANDLING AV IT-KONSULTTJÄNSTER, RESURSKONSULTER Upphandlingsrapport

Innehållsförteckning 1 Upphandlingens genomförande... 3 1.1 Inledning... 3 1.2 Omfattning och utformning... 3 1.3 Tillvägagångssätt för att genomföra upphandlingen... 3 1.4 Inkomna anbud... 3 2 Prövning av kraven på leverantör och IT-konsulttjänster... 4 2.1 Inledning... 4 2.2 Resultat av prövningen... 4 3 Utvärdering av kvarstående anbud... 5 3.1 Inledning... 5 3.2 Utvärderingsmetod... 5 3.3 Redovisning av den genomförda utvärderingen för område Systemutveckling... 7 3.4 Redovisning av den genomförda utvärderingen för område Systemering... 7 3.5 Redovisning av den genomförda utvärderingen för område Systemdesign... 8 4 Förslag till beslut... 8 2(8)

3(8) 1 Upphandlingens genomförande 1.1 Inledning Rekryteringsmyndigheten har genomfört en upphandling av IT-konsulttjänster, resurskonsulter, under december 2011 mars 2012. Denna rapport redovisar handläggningen av upphandlingen, prövningen av anbuden och utvärderingen av de anbud som visat sig uppfylla ställda krav. Rapporten avslutas med förslag till beslut. 1.2 Omfattning och utformning Rekryteringsmyndigheten kommer att utveckla ett nytt stödsystem till Försvarsmaktens rekryteringsprocess. För att kunna göra detta samt underhålla befintliga system är Rekryteringsmyndigheten i behov av extern kompetens i form av resurskonsulter främst inom områdena systemutveckling systemering systemdesign Underlag för anbudslämnande har redovisats i förfrågningsunderlaget. Utformningen av förfrågningsunderlaget har syftat till att återge de behov som myndigheten önskar få tillgodosedda tillförsäkra att anbudsgivarna utformar sina anbud utifrån samma förutsättningar underlätta prövningen och utvärderingen av inkomna anbud 1.3 Tillvägagångssätt för att genomföra upphandlingen Upphandlingen har genomförts som en öppen upphandling enligt bestämmelserna i Lagen (2007:1091) om offentlig upphandling. Upphandlingen påbörjades genom att myndigheten annonserade upphandlingen i den allmänt tillgängliga databasen Allego Upphandling, annonsen avsändes den 21 december 2011. 1.4 Inkomna anbud Vid anbudsöppningen den 2 februari 2012 registrerades 7 inkomna anbud. 1. ESSBE Datakonsult AB 3. Addoceo AB 4. Know IT Karlstad AB 5. Sogeti Sverige AB 6. Tieto Sweden AB 7. Logica Sverige AB Samtliga ovanstående anbud inkom under föreskriven anbudstid och har därför tagits med i den fortsatta prövningen.

4(8) 2 Prövning av kraven på leverantör och IT-konsulttjänster 2.1 Inledning Prövningen av de inkomna anbuden syftar till att klarlägga att anbudsgivaren uppfyller de i förfrågningsunderlaget ställda kraven på leverantören och IT-konsulttjänsterna samt att anbudsgivaren accepterar avtalsvillkoren. Den har inte till uppgift att rangordna anbudsgivarna. Prövningen av ställda krav kan därmed beskrivas som en tröskel som anbudsgivaren måste ta sig över för att bli godkända som presumtiva leverantörer till myndigheten. Prövningen av anbuden har genomförts med utgångspunkt från de uppgifter som lämnats i anbud samt klargöranden från anbudsgivarna av kompletterande och förtydligande karaktär. 2.2 Resultat av prövningen Följande anbudsgivare har i anbud dokumenterat att de uppfyller alla ställda krav och är därmed godkända för att gå vidare till utvärdering av anbud. 3. Addoceo AB 4. Know IT Karlstad AB 5. Sogeti Sverige AB 6. Tieto Sweden AB 7. Logica Sverige AB Följande anbudsgivare har i anbud inte dokumenterat att de uppfyller alla ställda krav och är därmed inte godkänt för att gå vidare till utvärdering av de anbud som uppfyller alla ställda krav. 1. ESSBE Datakonsult AB

5(8) 3 Utvärdering av kvarstående anbud 3.1 Inledning Anbudsutvärderingen har, i enlighet med vad som angivits i förfrågningsunderlaget, punkt 6 Prövning och utvärdering av anbud, genomförts med utgångspunkten att Rekryteringsmyndigheten ska anta de ekonomiskt mest fördelaktiga anbuden. Avsikten är att teckna ramavtal med så många leverantörer som behövs för att täcka Rekryteringsmyndighetens behov av IT-konsulttjänster, resurskonsulter, samt att avrop ska kunna ske på ett enkelt och rättssäkert sätt. Ramavtal kommer att tecknas med minst tre (3) leverantörer per område. 3.2 Avropsförfarande Avropsförfarandet rangordning kommer att användas när beställning sker från de tecknade ramavtalen. Det betyder att Rekryteringsmyndigheten kommer att genomföra avrop genom att ställa en avropsförfrågan till den högst rankade leverantören inom respektive område när avrop blir aktuellt. Avropsförfrågan går alltså i första hand till leverantör rangordnad som nummer 1, om denne inte kan leverera går förfrågan till leverantör rangordnad som nummer 2 osv. 3.3 Prissättning Rekryteringsmyndigheten har beslutat om prissättning för IT-konsulttjänsterna, ett pris i SEK (exklusive mervärdesskatt)/timme. Priserna avser arbete på plats i Karlstad. De timpriser Rekryteringsmyndigheten erbjuder innefattar samtliga kostnader för arbetet som t.ex. resor, restid och traktamenten. Inga andra kostnader ska tillkomma för Rekryteringsmyndigheten. Följande prissättning gäller vid avrop från de kommande ramavtalen. IT-konsulttjänster Systemutveckling = 850 SEK/timme IT-konsulttjänster - Systemering = 900 SEK/timme IT-konsulttjänster Systemdesign = 950 SEK/timme Anbudsgivarna lämnade alltså inga priser i sina anbud. 3.4 Utvärderingsmetod Utvärdering av inkomna anbud genomfördes med en utvärderingsmetod som fokuserar på mervärdet, enligt beskrivning i förfrågningsunderlaget. De anbud för respektive område som genom sina erbjudna konsulter bedömdes ge Rekryteringsmyndigheten mest mervärden blev vinnare. En utvärderingsgrupp, utsedd av Rekryteringsmyndigheten, har gjort en samlad bedömning av utvärderingskriterierna genom uppgifter i anbud med bl.a. CV innehållande beskrivningar av erbjudna IT-konsulters erfarenhet och kompetens, anbudspresentationer, intervjuer samt referenser. Anbud har fått poäng om erbjuden konsult uppfyller/delvis uppfyller utvärderingskriterierna. En total poängsumma har räknats fram per anbud och område. De anbud per område som har fått högst sammanlagd poäng har bedömts vara de ekonomiskt mest fördelaktiga anbuden för

6(8) Rekryteringsmyndigheten. Om flera anbud erhöll lika totalpoäng är det anbud som fått poäng/högst poäng för erfarenhet av Netbeans som bedöms vara det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet, därefter det anbud som fått poäng/högst poäng för erfarenhet av Glassfish, därefter det anbud som fått poäng/högst poäng för kriterium nr. 3 osv. Följande utvärderingskriterier, som om de uppfylls/delvis uppfylls innebär ett mervärde för Rekryteringsmyndigheten, har kontrollerats bedömts av myndigheten. erfarenhet av Netbeans erfarenhet av Glassfish (version 3.1) sannolikheten för att konsult effektivt och engagerat sannolikheten för att konsult tillförlitligt och inom överenskomna tidsramar Rekryteringsmyndigheten har poängsatt varje kriterium enligt beskrivning nedan. Erbjuden konsults erfarenhet av Netbeans o om kravet är uppfyllt = 10 poäng o om kravet inte är uppfyllt = = poäng Erbjuden konsults erfarenhet av Glassfish o om kravet är uppfyllt = 10 poäng o om kravet inte är uppfyllt = 0 poäng Hur stor sannolikheten inom området effektivt och engagerat. o sannolikheten är inte stor = 0 poäng o sannolikheten är stor = 5 poäng o sannolikheten är mycket stor = 10 poäng Hur stor sannolikheten inom området tillförlitligt och inom överenskomna tidsramar. o sannolikheten är inte stor = 0 poäng o sannolikheten är stor = 5 poäng o sannolikheten är mycket stor = 10 poäng För kriterierna gäller allmänt att om de uppgifter som framkommit har varit ofullständiga eller knapphändiga på annat sätt har gett en lägre poäng, liksom allmänt hållna uppgifter som inte var anpassade för Rekryteringsmyndighetens bedömningar.

7(8) 3.5 Redovisning av den genomförda utvärderingen för område Systemutveckling Anbud från Netbeans Glassfish Hur stor sannolikheten effektivt och engagerat. Hur stor sannolikheten tillförlitligt och inom överenskomna tidsramar. Total poäng 10 10 10 5 35 3. Addoceo AB 10 10 10 10 40 4. Know IT Karlstad AB 10 10 5 10 35 5. Sogeti Sverige AB 0 0 5 5 10 6. Tieto Sweden AB 10 10 0 5 25 7. Logica Sverige AB 10 10 5 0 25 3.6 Redovisning av den genomförda utvärderingen för område Systemering Anbud från Netbeans Glassfish Hur stor sannolikheten effektivt och engagerat. Hur stor sannolikheten tillförlitligt och inom överenskomna tidsramar. Total poäng 10 10 10 5 35 3. Addoceo AB 10 10 10 10 40 4. Know IT Karlstad AB 10 10 5 10 35 5. Sogeti Sverige AB 0 0 10 10 20 6. Tieto Sweden AB 10 10 0 5 25 7. Logica Sverige AB 10 10 5 5 30

8(8) 3.7 Redovisning av den genomförda utvärderingen för område Systemdesign Anbud från Netbeans Glassfish Hur stor sannolikheten effektivt och engagerat. Hur stor sannolikheten tillförlitligt och inom överenskomna tidsramar. Total poäng 10 10 5 10 35 4. Know IT Karlstad AB 10 10 10 5 35 5. Sogeti Sverige AB 10 0 5 0 15 6. Tieto Sweden AB 10 0 5 5 20 7. Logica Sverige AB 10 10 5 5 30 4 Förslag till beslut Rekryteringsmyndigheten, föreslås, med hänvisning till ovanstående redovisning, att anta följande anbud för respektive område, redovisade i rangordning. Systemutveckling 1. Addoceo AB 3. Know IT Karlstad AB 4. Logica Sverige AB 5. Tieto Sweden AB 6. Sogeti Sverige AB Systemering 1. Addoceo AB 3. Know IT Karlstad AB 4. Logica Sverige AB 5. Tieto Sweden AB 6. Sogeti Sverige AB Systemdesign 1. Know IT Karlstad AB 3. Logica Sverige AB