GENOMGÅNG PTJ
Anställning
Här ser du anställningsformer och kan bevaka slutdatum på tidsbegränsade anställningar Förlängningar av tidsbegränsat anställda ska göras senast 6:e arbetsdagen Påminnelse om att tidsbegränsad anställning upphör via mejl Förlängning görs under Personalanmälan Ändra/förlänga Slutlön betalas automatiskt ut när anställningen går ut (enl datum anst.tom )
Personalanmälan - Nyanställning Skicka senast 6:e arbetsdagen för utbetalning samma månad För att göra en ny, gå till Klicka här för att registrera ny uppgift Påbörjad personalanmälan ligger kvar med status Registrering pågår. För att fortsätta registrering av påbörjad personalanmälan, klicka på personnumret
Nyanställning Sänd Personalanmälan senast 6:e arbetsdagen för löneutbetalning samma månad (månadsavlönade). Timavlönade får alltid lön månaden efter utifrån antal timmar i tidrapporten.
Nyanställning -Semesterrätt. Enligt kollektivavtal, 25, fyll i JA. Om fler dagar än 25. Fyll i Nej och antalet dagar -Kom ihåg att fylla i löneklausul. -Välj semester- eller ferietjänst
Ny chef - Personalanmälan Nyanställa Chefskod skall endast läggas om personen har attesträtt, anställningsansvar samt ansvar för lönerevisioner Använd attestdelegering (läggs i Tidrapportsrutinen) om personen inte har anställningsansvar. Vid attestdelegering kan man attestera tidrapporter och reseräkningar samt göra sjuk- och friskanmälan. (= ej löneuppg)
Fortsättning Personalanmälan Nyanställning
Skriv anställningsbevis - Nyanställning Notera / kopiera personnumret, på person i fönstret Anka Kajsa 999a9 Ange personnumret utan streck. Klicka på PDF-rapport
Annullera personalanmälan När du klickar på Annullera, försvinner hela personalanmälan
Nyanställning - Flödet - Personalanmälan måste skickas senast 6:e arbetsdagen för utbetalning av månadslön samma månad. (Timavlönade får alltid lön månaden efter) - Vid för sent inkommet underlag ange att extrautbetalning önskas i Personalanmälan (tilläggsdebiteras med 300 kr)
Personalanmälan Ändra/förlänga Förlängning av tidsbegränsat anställda Personalanmälan Ändra/förlänga - Förlängningar måste göras samma månad som anställningen går ut. - Månaden efter, har personen försvunnit och du måste registrera personen på nytt, under Personalanmälan/Nyanställa
Förlängning tidsbegränsat anställda Fyll endast i ändringarna
Personalanmälan se om Personalanmälan är sänd Ärenden som är sända 551011-2233 Anka Tjatte 661122-4455 Anka Knatte 771222-5566 Anka Fnatte 880122-6677 Pigg Musse
Personalanmälan Ändra/förlänga - Flödet Ändringar ska skickas senast 6:e arbetsdagen för utbetalning samma månad Ändringen registreras av Löneservice inom ca 2 arbetsdagar (mellan ca den 12:e-16:e tar längre tid pga. att lönesystemet är stängt vid lönekörning). Löneservice meddelar när registrering är gjord och avtal kan tas ut Skriv ut anställningsavtal i tre tex, via fönster Skriv anställningsavtal Ändring Skicka underskrivet avtal till Löneservice för arkivering Påminnelse om utskrift försvinner från Startsidan, när Löneservice registrerat att avtal inkommit
När behövs nytt anställningsavtal? Nytt anställningsavtal behövs vid alla ändringar förutom vid ändring av följande: Nytt schema (Behövs ej) Ny kostnadsställefördelning (Behövs ej) Ny lön (Behövs ej)
Konsekvenser när tidsbegränsad anställning inte förlängs i tid 31 december - tidsbegränsad anställning avslutas. Medarbetaren försvinner ur Personalwebbe n efter detta datum 1 januarimedarbetaren har ingen giltig anställning 6:e arbetsdagen i januari, förlängningen har inte gjorts. Slutlön beräknas med innestående semester, intjänad, komp m.m. Eventuell skuld uppstår Avslut registreras hos Collectum och medarbetaren får brev om detta. 15 januari - förlängning av tidsbegränsad anställning som gäller from 1 januari sker 25 januari slutlön betalas ut men ingen månadslön, extrautbetalnin g måste göras Slutlönen med utbetalda semesterdagar m.m. måste backas Nyanmälan till Collectum, inget meddelande till medarbetare.
Arbetstid
Avvikelserapportering Rapportera Mertid/övertid Rapportera uttag av komp
Bevakning övertid/mertid 70,00
Var ser man sysselsättningsgrad och deltidstjänstledig
Tillfällig utökning av tjänst
Tillfällig utökning av tjänst I detaljfönstret under Mina medarbetare ser du nu utökningen samt t.o.m. datum
Schema Var ser du schemat för dina medarbetare?
Schema Var ser du schemat? Varför är schemat viktigt? (ex arbete 20 tim/vecka) Må Ti Ons To Fr 4 4 4 4 4 Fel 5 5 5 5 Ledig Rätt För lågt frånvaroavdrag, t ex vid Vård av barn.
Var rapporterar man ändring av schema? Ändra schema senast 6:e arbetsdagen
Tid- och avvikelserapportering
Startsidan Hur får du bort påminnelserna om tidrapporter på startsidan?
10. Ca 23:e 25:e: Löneutbetalning 9. Ca 20:e 22:a: Medarbetare kan ta ut lönespecifikation och chefer lönekostnadsrapport 8. Ca 16:e 18:e: Praktikertjänst skickar fil till bank samt gör övriga körningar, t ex bokföringsfil, semesterskuld. 7. Ca 13:e 16:e: Praktikertjänst gör kontroller och rättningar. 1. Senast 4:e arbetsdagen: Dina medarbetare sänder tidrapport, reseräkning och blankett ledighetsansökan till chef. Lönehjulet - per månad 2. Senast 6:e arbetsdagen: Du som chef attesterar tidrapport, reseräkning och blankett ledighetsansökan. Lönerevisioner attesterar av chef/hr. 3. 7:e arbetsdagen: Praktikertjänst läser in tidrapporter och reseräkningar i lönesystemet. Tidrapporterna töms Kontroll görs av dubbelrapportering. 4. 8:e arbetsdagen: Praktikertjänst läser in nya löner från lönerevisionsmodul i lönesystem 5. 7:e - 9:e arbetsdagen: Praktikertjänst godkänner reseräkningar/utlägg. 6. Senast ca 10:e arbetsdagen: Praktikertjänst har registrerat samtligt som ska med till löneutbetalningen samma månad. (ledigheter, sjukfrånvaro, nyanställningar, ändringar m m)
Utlägg och friskvårdsbidrag
Friskvårdsbidrag Se utbetald friskvårdsersättning 750,00
Rapportering av friskvårdsbidrag
Utlägg Skriv alltid ut sammanställning och bifoga korrekt kvitto. Häfta ihop! Skicka aldrig bara kvitto utan sammanställning. Vems är kvittot och till vilken reseräkning hör det?
Ta bort reseräkning
Lönetillägg
Registrera lönetillägg
Lönetillägg tom Under viss tid Utökat ansvar Förstelärare Lönetilläggets storlek
Frånvaro och semester
Sjuk- och Friskanmälan Medarbetare ska anmäla sjukdom första sjukdagen
Sjukdom Anmäl sjukdom samma dag Medarbetare
Sjukdom Rapportering i tidrapport
Sjukdom var ser du om medarbetarens läkarintyg är lämnat till PTJ?
Fråga: Vad innebär det att det på läkarintyget står 50% sjukskrivning och medarbetaren har en tjänst på 30 timmar per vecka? Svar: Då innebär detta 50% av 30 timmar per vecka (verklig veckoarbetstid) Sjuk from anges med den dag som du skulle ha arbetat enligt ditt schema. Är sjukdagen en ledig dag, anger du första arbetsdagen därefter. Sjuk t o m anges med datum dagen före som du återgår i arbete, även om det är en ledig dag.
Föräldraledighet över 1 månad Ledighetsansökan har skickats in Tidrapport ska också göras, enligt nedan Endast noteringsfält. Ej för lönerapportering. Förlängd föräldraledighet ska inte rapporteras här. Rapporteras via blankett Ledighetsansökan
Föräldraledighet under 1 månad Tillfällig vård av barn VAB
Support och information
Samlad information och blanketter finns på Supportwebben Personalwebben
Påminnelser- automatiska mail Till chefer: Tidsbegränsad anställning slutar Frånvaro slutar (Efter slutdatumet på frånvaron kommer lön att utbetalas) Sjukintyg lämnat Provanställning slutar Lönetillägg upphör Tidrapporter att attestera Reseräkningar att attestera Tidrapporter inte klara för attest Till alla medarbetare: Gör egen tidrapport
Supportärenden Maila helst, om frågan inte är akut Ring gärna vid akuta frågor Ange alltid personnummer och kostnadsställe på den som frågan gäller Uppge alltid namn på anmälare Du får ett ärendenummer när du mailar. Svara alltid på det mailet, om du vill komplettera i ärendet. Uppge ärendenumret om du ringer. Du får alltid ett automatiskt mail att ärendet har avslutats, när du har mailat in ett ärende.