Personalwebb Här ser du anställningsformer och kan bevaka slutdatum på tidsbegränsade anställningar

Relevanta dokument
EWEBB. Ersätter pappersblanketter, såsom T2, T3, ledighetsansökan, reseräkning.

Uppgifterna om barnets personnummer och namn fyller du under Person Barn i funktionsträdet.

Rehabkollen Ditt stöd i rehabiliteringsarbetet

Heroma Självservice för anställda

Visma Proceedo. Att attestera - Manual. Version 1.4. Version 1.4 /

Semesterinstruktion... 1 När gör vi semersteromställningen i systemet? Varför ser mars konstig ut?... 1 Semesteromställningen...

Hel tjänstledighet för att prova annan anställning inom Göteborgs universitet.

KA Webb Arbetsmarknadsutbildningar och förberedande utbildningar

Felanmälan eller Arbetsorder

Du är erbjuden feriearbete i Höörs kommun under sommaren 2016!

Information om nya kontaktvägar Lathund för Kundwebben

En lönerevision görs i flera steg; Initiering - Lönerevision Attestering - Skapa förmån - Uppdatera lön.

Anställning timavlönade i Personec

Din tjänstepension PA-KFS 09

För dig som beviljar ärenden

Personalavdelningen Sida 1 av 20

ANVÄNDARHANDLEDNING FÖR

Bemanningsföretagen handbok för dig som jobbar på bemanningsföretag!

Rätt till heltid i Stockholms stad Skrivelse från Sara Pettigrew och Åsa Jernberg (båda MP)

Lathund Hur man arbetar med NOAK i Auricula

PROTOKOLL Svar på motion 2015:07 från Christer Johansson (V) om allmän visstidsanställning KS-2015/516

Om du är föräldraledig

Rapportering av pensionsgrundande lön för inkomståret 2010

Om du blir sjuk. För privat- och kooperativt anställda arbetare FÖRSÄKRING

1. Övertid enkel i pengar (Ej lärare) Enkel övertidsersättning som betalas ut per timme ( Den individuella lönen per månad/94)

Soltak ab. Manual Schema. Schemaläggning vid anställning och placering Visma Window

Arbetstidskonto. 1 april mars Livsmedelsföretagen

Information sid 2 4. Beställning sid 5. Ändring/Nytt SIM sid 6. Avsluta abonnemang sid 7. Fakturafråga sid 8. Felanmälan/fråga sid 9.

Följande personer undantas vid semesterberäkningen

FRÅN A TILL Ö LäraMera Ab / och Allemansdata Ab / FRÅN A TILL Ö

LATHUND PRIMULA SJÄLVSERVICE

Telefonbetalning vid parkering

Regler och placeringsföreskrifter för förskola, fritidshem och pedagogisk

Çrona Kalendarie. I Crona Kalendarie finns en guide som steg för steg vägleder dig i arbetet med att ta fram ett arbetsgivarintyg.

Visma Proceedo. Beställa IT-produkter - beställare. Version 2.0 /

Arbetsbeskrivning, att förbereda för studenternas registrering kommande termin. 1. Studenter antagna på fristående kurs 2

PERSONALHANDBOK NORRA VÄSTMANLANDS KOMMUNALTEKNIKFÖRBUND Personalkontoret vid Fagersta kommun

ELEV- HANDLEDNING (Ansökan via webben)

Arbetstillstånd. Anställningserbjudande Fackligt yttrande Ansökan Migrationsverket. Familjemedlemmar

Administration Excelimport

Avtalsmallar Avtalsmallar

Din första arbetsdag

Föreningen Nordens lokala hemsidor

MBL-förhandling Vad gäller på HP

Riksförsäkringsverkets föreskrifter (RFFS 1993:24) om assistansersättning

Vad är. bra. anställningsvillkor?

Förslagen föranleder följande yttrande av Lagrådet:

Föräldrar i Skola24. Schema

Instruktion för redogörelse för uppdrag som god man till ensamkommande barn Sida 1 (7)

Manual BizPart Semesterplan

För dig som är valutaväxlare. Så här följer du reglerna om penningtvätt i din dagliga verksamhet INFORMATION FRÅN FINANSINSPEKTIONEN

HR-nätverk

Välkommen till Kommunal

AVTAL FÖR BUTIKSPERSONAL

Vem tar hand om vad? Senast rev

Din tjänstepension i Alecta

Det andra alternativet är att ladda upp filer genom att klicka på plustecknet nere till vänster. Man klickar sig in på den mapp som man vill att

Manual för BPSD registret. Version 6 /

Heroma Resurshantering

Ansvarsfördelning Uppdaterad Personalavdelningen 2012

Ramavtal för löneväxling till pension

Cirkulärnr: 1998:71 Diarienr: 1998/1328 P-cirknr: :21 Nyckelord: Datum:

Rutin för rapportering och handläggning av anmälningar enligt Lex Sarah

Fritidshem. Information till dig som ska söka in ditt barn till fritidshem

Attestreglemente för Tjörns kommun

Administratör Rollbeskrivning och stödjande instruktion. e-tjänst för ansökan om statsbidrag Senast uppdaterad:

Kom igång med din ansökan!

Ändra föreningsuppgifter i föreningsregistret i Interbook

Personlig assistans med Kiruna Kommun som assistansanordnare

Sammanställning av yttranden Kommunstyrelseförvaltningen, PA-avdelning

Tillträde MANUAL. Mäklarsamfundet system i Sverige AB

Manual Individuell genomförandeplan Social dokumentation Omsorgspersonal

Hur du arbetar med VFU-portfölj i Mondo. en lathund för student

Om du blir uppsagd. För privat- och kooperativt anställda arbetare FÖRSÄKRING

Bilaga till FÖ 1, Telefonipolicy Konstfack

Lönedokument till handbok ITP 1, ITP 2 + ITPK

Så här påverkar villkorsändringen. Avtalspension SAF-LO. Möjlighet till återbetalningsskydd

Anvisningar för att fylla i blanketten om arbetsstipendium för bild och formkonstnärer år 2016

Partnerskapsförord. giftorättsgods görs till enskild egendom 1, 2. Parter 3. Partnerskapsförordets innehåll: 4

Om du avlider. För privat anställda arbetare FÖRSÄKRING

Lag och avtal. - Beatrice Rodin, förhandlare, SKL

Äldreomsorgnämndens rapport till kommunfullmäktige angående antal beslut om bistånd som inte har verkställts till och med 31 mars 2013

Webb-bidrag. Sök bidrag på webben Gäller från

Tillämpningsföreskrifter för förskola i Malmö

PLATINA 1(15) Ett ärende, från början till slut

Statsbidrag för läxhjälp till huvudmän 2016

VÄGLEDNING FÖRETAGSCERTIFIERING Ansökan, recertifiering och uppgradering Version: (SBSC dok )

VÄLKOMSTPAKET. För dig som ny medlem. I samarbete med:

FAMILJELEDIGHETER Moderskapsledighet

Särskild avgift enligt lagen (2000:1087) om anmälningsskyldighet för vissa innehav av finansiella instrument

Instruktion när NE-bilagan har lämnats via e-tjänsten Filöverföring

Välkommen till Arbetsförmedlingen! Information till dig som är arbetssökande

Ansökan om medgivande att fullgöra skolplikten på annat sätt

REGLER. Regler för placering i förskola och annan pedagogisk omsorg

Anvisning om tjänstledighet

Uppföljning av de personer som uppnådde maximal tid i sjukförsäkringen vid årsskiftet 2009/2010 eller under första kvartalet 2010

185 Extratjänster inom välfärden

Äldreomsorgnämndens rapport till kommunfullmäktige angående antal beslut om bistånd som inte har verkställts till och med 30 juni 2012

Bostadsbidrag. barnfamiljer. Några viktiga gränser. Vilka barnfamiljer kan få bostadsbidrag? Preliminärt och slutligt bidrag

Uppföljning av de personer som uppnådde maximal tid i sjukförsäkringen vid årsskiftet 2009/2010 eller under första och andra kvartalet 2010

Transkript:

GENOMGÅNG PTJ

Anställning

Här ser du anställningsformer och kan bevaka slutdatum på tidsbegränsade anställningar Förlängningar av tidsbegränsat anställda ska göras senast 6:e arbetsdagen Påminnelse om att tidsbegränsad anställning upphör via mejl Förlängning görs under Personalanmälan Ändra/förlänga Slutlön betalas automatiskt ut när anställningen går ut (enl datum anst.tom )

Personalanmälan - Nyanställning Skicka senast 6:e arbetsdagen för utbetalning samma månad För att göra en ny, gå till Klicka här för att registrera ny uppgift Påbörjad personalanmälan ligger kvar med status Registrering pågår. För att fortsätta registrering av påbörjad personalanmälan, klicka på personnumret

Nyanställning Sänd Personalanmälan senast 6:e arbetsdagen för löneutbetalning samma månad (månadsavlönade). Timavlönade får alltid lön månaden efter utifrån antal timmar i tidrapporten.

Nyanställning -Semesterrätt. Enligt kollektivavtal, 25, fyll i JA. Om fler dagar än 25. Fyll i Nej och antalet dagar -Kom ihåg att fylla i löneklausul. -Välj semester- eller ferietjänst

Ny chef - Personalanmälan Nyanställa Chefskod skall endast läggas om personen har attesträtt, anställningsansvar samt ansvar för lönerevisioner Använd attestdelegering (läggs i Tidrapportsrutinen) om personen inte har anställningsansvar. Vid attestdelegering kan man attestera tidrapporter och reseräkningar samt göra sjuk- och friskanmälan. (= ej löneuppg)

Fortsättning Personalanmälan Nyanställning

Skriv anställningsbevis - Nyanställning Notera / kopiera personnumret, på person i fönstret Anka Kajsa 999a9 Ange personnumret utan streck. Klicka på PDF-rapport

Annullera personalanmälan När du klickar på Annullera, försvinner hela personalanmälan

Nyanställning - Flödet - Personalanmälan måste skickas senast 6:e arbetsdagen för utbetalning av månadslön samma månad. (Timavlönade får alltid lön månaden efter) - Vid för sent inkommet underlag ange att extrautbetalning önskas i Personalanmälan (tilläggsdebiteras med 300 kr)

Personalanmälan Ändra/förlänga Förlängning av tidsbegränsat anställda Personalanmälan Ändra/förlänga - Förlängningar måste göras samma månad som anställningen går ut. - Månaden efter, har personen försvunnit och du måste registrera personen på nytt, under Personalanmälan/Nyanställa

Förlängning tidsbegränsat anställda Fyll endast i ändringarna

Personalanmälan se om Personalanmälan är sänd Ärenden som är sända 551011-2233 Anka Tjatte 661122-4455 Anka Knatte 771222-5566 Anka Fnatte 880122-6677 Pigg Musse

Personalanmälan Ändra/förlänga - Flödet Ändringar ska skickas senast 6:e arbetsdagen för utbetalning samma månad Ändringen registreras av Löneservice inom ca 2 arbetsdagar (mellan ca den 12:e-16:e tar längre tid pga. att lönesystemet är stängt vid lönekörning). Löneservice meddelar när registrering är gjord och avtal kan tas ut Skriv ut anställningsavtal i tre tex, via fönster Skriv anställningsavtal Ändring Skicka underskrivet avtal till Löneservice för arkivering Påminnelse om utskrift försvinner från Startsidan, när Löneservice registrerat att avtal inkommit

När behövs nytt anställningsavtal? Nytt anställningsavtal behövs vid alla ändringar förutom vid ändring av följande: Nytt schema (Behövs ej) Ny kostnadsställefördelning (Behövs ej) Ny lön (Behövs ej)

Konsekvenser när tidsbegränsad anställning inte förlängs i tid 31 december - tidsbegränsad anställning avslutas. Medarbetaren försvinner ur Personalwebbe n efter detta datum 1 januarimedarbetaren har ingen giltig anställning 6:e arbetsdagen i januari, förlängningen har inte gjorts. Slutlön beräknas med innestående semester, intjänad, komp m.m. Eventuell skuld uppstår Avslut registreras hos Collectum och medarbetaren får brev om detta. 15 januari - förlängning av tidsbegränsad anställning som gäller from 1 januari sker 25 januari slutlön betalas ut men ingen månadslön, extrautbetalnin g måste göras Slutlönen med utbetalda semesterdagar m.m. måste backas Nyanmälan till Collectum, inget meddelande till medarbetare.

Arbetstid

Avvikelserapportering Rapportera Mertid/övertid Rapportera uttag av komp

Bevakning övertid/mertid 70,00

Var ser man sysselsättningsgrad och deltidstjänstledig

Tillfällig utökning av tjänst

Tillfällig utökning av tjänst I detaljfönstret under Mina medarbetare ser du nu utökningen samt t.o.m. datum

Schema Var ser du schemat för dina medarbetare?

Schema Var ser du schemat? Varför är schemat viktigt? (ex arbete 20 tim/vecka) Må Ti Ons To Fr 4 4 4 4 4 Fel 5 5 5 5 Ledig Rätt För lågt frånvaroavdrag, t ex vid Vård av barn.

Var rapporterar man ändring av schema? Ändra schema senast 6:e arbetsdagen

Tid- och avvikelserapportering

Startsidan Hur får du bort påminnelserna om tidrapporter på startsidan?

10. Ca 23:e 25:e: Löneutbetalning 9. Ca 20:e 22:a: Medarbetare kan ta ut lönespecifikation och chefer lönekostnadsrapport 8. Ca 16:e 18:e: Praktikertjänst skickar fil till bank samt gör övriga körningar, t ex bokföringsfil, semesterskuld. 7. Ca 13:e 16:e: Praktikertjänst gör kontroller och rättningar. 1. Senast 4:e arbetsdagen: Dina medarbetare sänder tidrapport, reseräkning och blankett ledighetsansökan till chef. Lönehjulet - per månad 2. Senast 6:e arbetsdagen: Du som chef attesterar tidrapport, reseräkning och blankett ledighetsansökan. Lönerevisioner attesterar av chef/hr. 3. 7:e arbetsdagen: Praktikertjänst läser in tidrapporter och reseräkningar i lönesystemet. Tidrapporterna töms Kontroll görs av dubbelrapportering. 4. 8:e arbetsdagen: Praktikertjänst läser in nya löner från lönerevisionsmodul i lönesystem 5. 7:e - 9:e arbetsdagen: Praktikertjänst godkänner reseräkningar/utlägg. 6. Senast ca 10:e arbetsdagen: Praktikertjänst har registrerat samtligt som ska med till löneutbetalningen samma månad. (ledigheter, sjukfrånvaro, nyanställningar, ändringar m m)

Utlägg och friskvårdsbidrag

Friskvårdsbidrag Se utbetald friskvårdsersättning 750,00

Rapportering av friskvårdsbidrag

Utlägg Skriv alltid ut sammanställning och bifoga korrekt kvitto. Häfta ihop! Skicka aldrig bara kvitto utan sammanställning. Vems är kvittot och till vilken reseräkning hör det?

Ta bort reseräkning

Lönetillägg

Registrera lönetillägg

Lönetillägg tom Under viss tid Utökat ansvar Förstelärare Lönetilläggets storlek

Frånvaro och semester

Sjuk- och Friskanmälan Medarbetare ska anmäla sjukdom första sjukdagen

Sjukdom Anmäl sjukdom samma dag Medarbetare

Sjukdom Rapportering i tidrapport

Sjukdom var ser du om medarbetarens läkarintyg är lämnat till PTJ?

Fråga: Vad innebär det att det på läkarintyget står 50% sjukskrivning och medarbetaren har en tjänst på 30 timmar per vecka? Svar: Då innebär detta 50% av 30 timmar per vecka (verklig veckoarbetstid) Sjuk from anges med den dag som du skulle ha arbetat enligt ditt schema. Är sjukdagen en ledig dag, anger du första arbetsdagen därefter. Sjuk t o m anges med datum dagen före som du återgår i arbete, även om det är en ledig dag.

Föräldraledighet över 1 månad Ledighetsansökan har skickats in Tidrapport ska också göras, enligt nedan Endast noteringsfält. Ej för lönerapportering. Förlängd föräldraledighet ska inte rapporteras här. Rapporteras via blankett Ledighetsansökan

Föräldraledighet under 1 månad Tillfällig vård av barn VAB

Support och information

Samlad information och blanketter finns på Supportwebben Personalwebben

Påminnelser- automatiska mail Till chefer: Tidsbegränsad anställning slutar Frånvaro slutar (Efter slutdatumet på frånvaron kommer lön att utbetalas) Sjukintyg lämnat Provanställning slutar Lönetillägg upphör Tidrapporter att attestera Reseräkningar att attestera Tidrapporter inte klara för attest Till alla medarbetare: Gör egen tidrapport

Supportärenden Maila helst, om frågan inte är akut Ring gärna vid akuta frågor Ange alltid personnummer och kostnadsställe på den som frågan gäller Uppge alltid namn på anmälare Du får ett ärendenummer när du mailar. Svara alltid på det mailet, om du vill komplettera i ärendet. Uppge ärendenumret om du ringer. Du får alltid ett automatiskt mail att ärendet har avslutats, när du har mailat in ett ärende.