BARN- OCH UNGDOMSFÖRVALTNINGENS VERKSAMHETSHANDBOK Fastställt av Dokumentansvarig Datum Rektor Annelie Olsson Rektor Bitr Jill Ekholm 2015-10-29 1 (6) Handlingsplan för krisgrupp Rinkabyholm Syfte Att upprätta och underhålla rutiner för att identifiera olycksrisker och för att kunna reagera i händelse av olyckor och nödsituationer. Ansvar Rektor/Förskolechef är ansvarig för handlingsplanen och för tillsättandet av krisgruppen. Genomförande/aktivitet Aktivering av krisgruppen 1. Beslut att sammankalla krisgruppen tas av rektor/förskolechef. 2. Krisgruppen samlas genom expeditionens försorg och samlas i stora konferensrummet på Stjärnan. 3. Krisplanen tas fram. Krisgruppens uppgifter Kontakta anhöriga till drabbade Samla alla berörda på en trygg och avskärmad plats. Ingen bör gå hem direkt. Se till att de som behöver kan kontakta sina anhöriga Ge emotionell första hjälp, informera om stressreaktioner Ordna socialt kontaktnät för kvällen, t ex att det finns personal tillgänglig i förskolan/skolan. Informera berörda om händelsen Kontakta relevanta myndigheter Uppföljning Handlingsplanen utvärderas i början av varje termin av krisgruppen. Ansvarig: Förskolechef/rektor Nödläge - Brand - Kris Kris
2 (6) Aktuell krispärm för skola och förskola finns på expeditionen. Förskolans krispärm finns därutöver i tre exemplar för respektive hus; på avdelning Orion för Månen, på avdelning Karlavagnen för Solen, på avdelning Kometen för Stjärnan. Krislådan förvaras på följande platser; På skolan; i ett markerat överskåp i kopieringsrummet. Förskolan Stjärnan; i materialskåpet i kopieringsrummet. Förskolan Solen; i det gemensamma förrådet. Förskolan Månen; i det gemensamma förrådet. Utflykt skola: 1. Fyll i utflyktsblanketten med aktuellt datum. (Även vid kortare utflykter) 2. Blanketten lämnas i avsett fack (i personalrummets kapprum). 3. Skolan (klassläraren) informerar på whiteboardtavlan i personalrummet. 4. Mobiltelefon medtages på utflykten. Utflykt förskola: 1. Fyll i utflyktsblanketten med aktuellt datum. (Även vid kortare utflykter) 2. Blanketten lämnas till intilliggande avdelning samt information till förskolechef. 3. Mobiltelefon medtages på utflykten.
3 (6) RUTINER SOM SKA GÄLLA 1) När du hört att en olycka inträffat där barn/elever från Rinkabyholmsområdet kan vara inblandade Kontakta: Skola: I första hand; Rektor Annelie Olsson I andra hand; Bitr. rektor Jill Ekholm Förskola: I första hand; Förskolechef Hildur Brorsson I andra hand; Förskollärare Birgitta Bramberg Karlsson 2) Krisgruppens uppgifter är: - att inrätta en kriscentral på Rinkabyholmsskolan, Stjärnans konferensrum. - att ett rum för anhöriga inrättas vid behov i lämplig lokal på skolan eller i församlingshemmet där det alltid finns någon från krisgruppen att tala med. (tillgång till varm dryck bör finnas) - att se till att det finns tillgång till filtar. - att ge återkommande information till anhöriga och personal. - att göra allt för att hindra ryktesspridning. - att anhöriga i chocktillstånd avrådes från att själva köra till/från olycksplatsen. - så snabbt som möjligt anmäla om allvarlig olycka till arbetsmiljöverket enl. arbetsmiljöförordningen 2. Arbetsmiljöverket 112 79 Stockholm Tfn: 08-730 90 00 Fax: 08-730 19 67. Den enskilde krisgruppsmedlemmens uppgifter är: Rektor/Förskolechef (Bitr. rektor) Skolsekreterare: Präst/resursperson Kostansvarig: Skolsköterska Samordningsansvarig och informationsansvarig Håller kontakten med räddningstjänsten. Info till förvaltningschef och central krisgrupp. Håller kontakt med polis, press och samordnar transporter. Svarar för telekommunikationerna och arkivering av handlingar. Tar hand om anhöriga. Ser till att det finns varm och kall dryck för alla. Gärna mat om väntan blir lång. Håller kontakt med sjukhus, där ev. skadade finns.
4 (6) Vaktmästare Lokaler Press Föräldrar Ansvarar för flaggning, spärrar av skolgården och anvisar pressen till rätt lokal. Skolans bibliotek Skolans matsal Telefonlista Sjukhuset vxl 0480-810 00, vxl 0480-44 80 00 SOS 112 Polis 114 14 Brandstation exp. 0480-45 75 10 KLT 0491-76 12 00 Kontaktcenter 0480-45 00 00 Kommunhälsan 0480-45 01 90 Församlingshemmet 0480-44 35 70 Präst Oskar Lilja 073-435 91 00 (arb), Kyrkoherde Gabriel Norrgård 070-877 11 53) Serviceförvaltningen 0480-45 05 00 dagtid, 0480-45 10 11 efter kontorstid POSOM-grupp: tel 0480-45 75 76 (Peo Carlsson sammankallande) 3) Frågor som kan ställas och dokumenteras: Vad har hänt? Var har olyckan hänt? Vilka är inblandade? Har några skadats? Vilka? Har några omkommit? Vilka? Vart har de transporterats? Vem är informationsansvarig på olycksplatsen? Har någon krisgrupp larmats på olycksplatsen? Vilka åtgärder har denna krisgrupp vidtagit? 4) När krisen är över. Krisgruppen samlas alltid för uppföljning 3 dagar efter krishändelsen. Uppföljning utgår från När det krisar i förskolan s. 58
5 (6) Krisgrupp inom Rinkabyholmsskolan Rektor Annelie Olsson 0480-45 21 50 arb 0480-277 95 bost 070-564 86 02 Förskolechef Hildur Brorsson 0480-45 21 70 arb 070-910 18 88 bost 072-742 94 19 Bitr rektor Jill Ekholm 0480-45 21 51 072-212 11 96 Skolsekreterare Tuire Bergström 0480-45 21 40 arb 070-794 23 93 Skolsköterska Pernilla Gallagher 0480-45 21 42 arb 073-034 91 59 Präst Oskar Lilja 073-435 91 00 arb Resursperson Skola Resursperson Skola Förskolärare Förskola Eva Arvidsson Hanna Åkerström Birgitta Bramberg Karlsson 0480-49 31 11bost 0480-45 21 54 arb 0480-372 06 bost 073-382 41 00 0480-45 21 44 arb 0480-49 03 16 bost 076-311 21 91 0480-45 21 82 arb 0480-47 03 49 bost 0733-165656 Specialpedagog Förskola Eva Olin 0480-45 21 79 076-105 18 69 BHV Ing-Marie Lejdel 0480-818 95 arb 0480-606 65 bost 070-855 89 27 Kock-skola Lars Göran Andersson 0480-45 21 43 arb 0480-47 95 10 bost 070-883 18 64 Kockerska-förskola Lotta Johansson 0480-45 21 81arb 073-767 32 64 Vaktmästare-skola Håkan Stenius 0480-45 21 41 arb 0480-47 02 07 bost 070-309 19 93 Vaktmästare-förskola Ivan Larsson 0480-45 21 68 (arb) 072-519 15 71 annelie.olsson@kalmar.se hildur.brorsson@kalmar.se jill.ekholm@kalmar.se tuire.bergstrom@kalmar.se pernilla.nylen-gallagher@kalmar.se oskar.lilja@svenskakyrkan.se eva.arvidsson_1@kalmar.se hanna.akerstrom@kalmar.se birgitta.bramberg-karlsson@kalmar.se eva.olin@kalmar.se ingmariel@ltkalmar.se lars-goran.andersson@kalmar.se ann-charlotte.johansson_2@kalmar.se hakan.stenius@kalmar.se ivan.larsson@kalmar.se
6 (6) Förvaltningen krisorganisation Titel Namn Telefonnummer Förvaltningschef Mats Linde 0480-45 30 02 arb. 0702-733 947 mobil 0480-47 84 23 bost. Skolläkare Karin Linge 0480-45 30 21 arb Skolpsykolog Eva Fristorp 0480-45 30 24 arb. FALKENBERGS- SKOLANS EXP Rektor Förskolechef KRISGRUPP Per-Ola Jakobson Peter Norlin 0480-45 33 00 0480-45 33 02 072-556 32 75 0480-45 33 60 per-ola.jakobson@kalmar.se peter.norlin@kalmar.se Bitr. rektor Katja Halén 0480-45 33 07 072-515 52 98 katja.halen@kalmar.se Bitr. förskolechef Marie Alexandersson 0480-45 33 68 070-607 47 26 marie.alexandersson@kalmar.se Skolsköterska Marie-Louise Axelsson 0480-45 33 09 malou.axelsson@kalmar.se Skolkurator Lena Gardell 0480-45 33 03 lena.gardell@kalmar.se Skolsekreterare Mari Svensson 0480-45 33 00 Fax 0480-45 33 25 mari.svensson@kalmar.se Präst Kenneth Johansson 070-591 77 44 0480-47 93 44 keneth.johansson@svenskakyrkan.se Församlingspedagog Maria Grossmann 0480-42 14 35 maria.grossmann@svenskakyrkan.se Vaktmästare-skola Björn Wilmert 0480-45 33 04 070-688 38 04 bjorn.wilmert@kalmar.se