FAKTABANK 2014 Allt ni behöver veta om ni planerar att ställa ut på mässan! VÅGA VARA EGEN 2014 ÄLVSBORGS REGIONALA MÄSSA I UF-FÖRETAGANDE 2-3 APRIL PÅ ÅHAGA I BORÅS
Snart är det dags! Nu är det inte långt kvar! Hoppas att ni alla är riktigt laddade inför UF-årets höjdpunkt Våga Vara Egen 2014 Den Regionala Mässan i UF-företagande! Det är ni UF-företagare som kommer att göra 2014 års mässa till den bästa mässan någonsin. Partners, lärare, rådgivare, jury, UF-alumner, UF-medarbetare samt en massa besökare kommer att vara på plats och tillsammans med er bidra till att mässan blir ett fantastiskt arrangemang! I denna faktabank hittar ni som UF-företagare all information ni behöver inför mässan. Läs igenom den noggrant! Innehåll Faktabank Alkohol 3 Anmälan till mässan 3 Allergier 3 Avanmälan 3 Belysning 3 Bemanning 3 Besökare 4 Bord 4 Böter 4 Crew 4 Djur 4 El 4 Eld 4 Explosiva varor 4 Försäkring 4 Förvaring 4 Garderob 5 Golv 5 Heta arbeten 5 Hö 5 Inbjudan 5 In- och utcheckning 5 Internet 5 In- och utlastning 5 Inredning 5 Karta 5 Kläder 6 Kopiering och utskrift 6 Kunder 6 Kvitton 6 Lager av varor 6 Marknadsföring på mässan 7 Mat 7 Mellanmål 7 Mobiltelefoner 7 Monter 7 Monterbygge 8 Monterdemontering 8 Monterkarta 8 Montervakt 8 Musik 8 Namnskyltar 9 Parkering 9 Press 9 Påsar 9 Rök 9 Rökning 9 Scenaktiviteter 9 Skor 9 Skräp 9 Tjänsteföretag 9 Tider 10 Tävlingar 10 Vatten 10 Verktyg 10 Värdesaker 10 Växel 10 Ätbart i montern 10 2
Alkohol Det är förbjudet att på något sätt ta med sig eller bruka alkohol eller andra droger under mässan. De personer som på något sätt bryter dessa regler blir utan förvarning utkastade från mässan och diskvalificerade från alla tävlingar. Det är inte heller tillåtet att marknadsföra alkohol inför eller under mässan. Anmälan till mässan Alla UF-företag i Älvsborgsregionen har möjlighet att ställa ut på mässan. För att få ställa ut måste ni anmäla ert UF-företag via Ung Företagsamhets hemsida. Det räcker att en i UF-företaget loggar in på hemsidan och gör anmälan. Anmälan till mässan är öppen mellan den 21 februari och 7 mars. Under den perioden ska även mässavgiften på 450 kronor betalas in till oss på UF-kontoret. Efter den 7 mars går det inte längre att anmäla sig. Är anmälan inte fullständig och/eller mässavgiften inte betald den 7 mars får man tyvärr inte ställa ut på mässan. Inga undantag görs! I anmälan på hemsidan ska följande uppgifter fyllas i: Vilka medlemmar som kommer att delta på mässan Telefonnummer (som kan nås inför och under mässan) E-post (som kan nås inför mässan) Skola Ansvarig UF-lärare Önskad monterposition (mittmonter, hörnmonter eller egen monter) Godkännande av att ni tagit del av Faktabank för Våga Vara Egen 2014 Godkännande av att anmälan är bindande Svar på om era uppgifer får användas till vår app Mässavgiften på 450 kronor per UF-företag ska betalas i direkt samband med anmälan på hemsidan till Ung Företagsamhet Älvsborgs BG 5382-3993. Märk betalningen med UF-företagets namn. När ni anmält UF-företaget på hemsidan och betalningen registrerats hos oss på UF-kontoret skickar vi en bekräftelse via SMS. Allergier Varje person ansvarar för sina allergier. Det kan förekomma gräs, växter, nötter och annat i montrarna. Avanmälan En avgift på 1000 kronor för administrationskostnad uppstår vid avanmälan senare än två veckor innan mässan. Vid avanmälan, kontakta UF-kontoret. Belysning Tänk på att belysning gör mycket i montern trots att mässlokalen är upplyst! Bemanning Montern får aldrig lämnas obemannad då mässan är öppen för allmänheten! Det måste finnas personal i montern och dessa personer skall vara aktiva. Många viktiga personer besöker mässan och vi utgår ifrån att alla utställare föregår med gott exempel. Kom också ihåg att jurygrupper för de olika tävlingarna kan dyka upp när som helst! Planera dagarna noga så att ni kan stå i skift. Vi lovar er att ni kommer att bli trötta, så tänk på att ta rast. UF-företag vars monter står tom kommer att debiteras. 3
Besökare Alla är varmt välkomna att besöka mässan, stora som små. Det är fri entré! Mässan kommer att vara öppen för allmänheten 17.00 20.00 onsdagen den 2 april och 12.00 16.00 torsdagen den 3 april. Bjud in alla ni känner men självklart också alla era företagskontakter! En tryckt inbjudan kommer att delas ut till alla lärare och skolor. Den får ni gärna använda! Denna inbjudan finns även som en PDF på hemsidan om ni vill skicka den via mail eller lägga upp den på er Facebooksida, hemsida eller blogg. Tänk på! Ju fler ni bjuder, desto fler besökare kommer det. Ju fler besökare det kommer, desto större är chansen att ni får en hög försäljning! Bord Det kommer inte att finnas några bord till utlåning på mässan. Vill ni ha ett bord i montern tar ni med det själva, precis som all annan utrustning och inredning till montern. Böter Ingen depositionsavgift kommer att tas ut då vi vet vilket UF-företag som står vart på mässan. Är det några problem med montrern, städning eller annat kontaktas respektive UF-företag efter mässan och debiteras för det de gjort sig skyldiga till. Vi debiterar även UF-företag som lämnar mässan innan utsatt tid. Crew Skulle det dyka upp frågor eller problem under mässans gång ber vi er kontakta någon i vårt crew. Djur Inga levande djur får förekomma på mässan. El Det kommer att finnas grendosor ovanpå monterväggarna som ni själva drar ner elen ifrån. Ta med egna förlängningssladdar så att ni kan dra elen ner i montern. All el ska vara jordad! Eld Ingen form av eld får förekomma på mässan. Inte heller levande ljus. Explosiva varor Explosiva eller eldfarliga varor får inte medföras eller användas på mässan, varken inomhus eller utomhus. Försäkring Den försäkring ni har via Ung Företagsamhet gäller givetvis under mässdagarna men tänk på att det finns en självrisk. Är ni osäkra på vad försäkringen täcker vänligen kontakta Ung Företagsamhets kontaktpersoner på uf@nordic.se eller på telefon: 0470-75 12 00. Om ni har värdefull utrustning kan ni behöva en extra mässförsäkring. Förvaring Det finns inget utrymme för förvaring på mässan. Försök att inte ta med mer material än det som ska finnas i montern! Inget material får placeras i gångarna eller någon annanstans på mässan då mässan är öppen. Ung Företagsamhet ansvarar inte för något material i mässlokalen, inte heller material som lämnas kvar efter det att mässan är avslutad. 4
Garderob Det kommer att finnas garderob på mässan för både utställare och besökare. Att hänga sina ytterkläder i garderoben är kostnadsfritt men man gör det på egen risk. Golv Vill ni ha mattor eller annat golv i montern går det bra men måttet på mattorna eller golvet får inte vara större än den golvyta ni får disponera, dvs. 3 x 1,5 m. Mattor eller annat golv till montern tar ni med själva. Se till att använda mattor eller annat golv som inte skadar det riktiga golvet under. Heta arbeten Heta arbeten som t.ex. svetsning, lödning, skärning, torkning, uppvärmning eller med öppen låga får inte förekomma. Inte ens under monterbygget. Hö Hö är inte tillåtet på mässan. Inbjudan En tryckt inbjudan kommer att delas ut till alla lärare och skolor. Den får ni gärna använda! Denna inbjudan finns även som en PDF på hemsidan om ni vill skicka den via mail eller lägga upp den på er Facebooksida, hemsida eller blogg. Tänk på! Ju fler ni bjuder, desto fler besökare kommer det. Ju fler besökare det kommer, desto större är chansen att ni får en hög försäljning! In-och utcheckning In-och utcheckning är obligatoriskt för alla utställande UF-företag. Ni checkar både in och ut i huvudentrén vid ingång A (se Karta). Det räcker att en i UF-företag checkar in och ut. Ni får inte börjar bygga er monter för ens ni checkat in. Samma gäller utcheckningen, ni får inte lämna mässan innan ni fyllt i utvärderingen, fått montern godkänd och checkat ut. UF-företag som lämnar mässan utan att checka ut kommer att debiteras. Internet Internet kommer inte att erbjudas på mässan. Vill ni ha internet i montern får ni ordna det på egen hand. In-och utlastning In-och utlastning av monterväggar, större möbler och andra stora föremål görs genom godsintaget (se Karta). Det kan bli trångt vid godsintaget så ha tålamod och vänta på er tur. Fordon som lastats av/på måste flyttas omedelbart efter in-och utlastning. Godsintaget får endast användas vid monterbygge och demontering. På övriga tider hänvisar vi till ingång B bredvid godsintaget (se Karta). Inredning Allt ni behöver till montern tar ni med själva! Det är förbjudet att ta utrustning som växter, bord och stolar från mässlokalen för att använda i sin monter, detta gäller även under monterbygget. Inga möbler eller material finns att låna på mässan. Ung Företagsamhet ansvarar inte för saker som finns kvar på Åhaga efter mässan är avslutad. Karta På kartan ser ni Åhaga och dess in-och utgångar. Ingång A fungerar som huvudentré både för utställare och besökare. Godsintaget är till för in-och utlastning och är endast öppet under monterbygge och demontering. Ingång A och B är alltid öppna. Övriga ingångar får endast användas vid nödsituation. 5
Kläder Ta på er rätt kläder under mässan. Tänk på att det ofta är ganska kallt i stora mässlokaler. Er monter kan hamna nära en ytterdörr vilket kan innebära att ni står i lite drag. Tänk även på UFföretagets profil. Det ser proffsigt ut om alla i UF-företaget har likadana kläder och att kläderna har en koppling till montern, produkten, tjänsten och/eller branschen. Kopiering och utskrift Det kommer inte finnas möjlighet att skriva ut eller kopiera på mässan så se till att skriva ut och kopiera upp alla dokument, flyers, visitkort, skyltar och annat innan mässan. Kunder En städad, snygg och proffsig monter lockar till sig besökare och kunder. Tänk på att man tydligt ska kunna se vad ni säljer bara genom att titta på montern. Att ha något som kan sysselsätta och underhålla i montern är alltid intressant. Träna även på säljteknik, öppningsfraser och en strategi innan ni kommer till mässan. Kvitton Tänk på att ta med kvittensblock för den egna bokföringen men också för att kunden kan få ett kvitto på köpet. Kvitto är också lämpligt om ni ska leverera produkten/utföra tjänsten hos kunden efter mässan, då kvittot fungerar som ett bevis på att kunden har betalat. Lager av varor Under mässan har ni endast ytan i montern att förvara era varor på. Var smarta när ni inreder montern. Antingen gömmer ni undan varorna i t ex ett skåp eller så ser ni till att alla varor kan vara framme samtidigt i t ex en hylla. Att ha en kartong med produkter ståendes i hörnet av montern kan förstöra helhetsintrycket. 6
Marknadsföring på mässan Det går bra att marknadsför UF-företaget och er produkt/tjänst under mässans gång t ex genom att dela ut flyers eller produktblad. Ni får däremot inte sätta upp marknadsföringsmaterial i eller utanför mässans lokaler. Ni får inte heller klistra eller sätta dekaler och annat på golvet. Mat Åhagas café kommer att vara öppet under båda mässdagarna och erbjuder enklare caféutbud. Det är tillåtet att ta med egen mat men den får inte ätas i montern eller vid Åhagas cafés servering. Medhavd mat äts vid scenen eller utanför mässan. Vill ni köpa mat finns både Ica Maxi och Burger King ca 100 meter från mässlokalen. Mellanmål Det går åt mycket energi när man står på mässan. Ta med dricka, frukt eller något annat mellanmål att äta. Glöm inte att ta en paus i friska luften ibland för att rensa hjärnan lite, det behövs! Mobiltelefoner Ha mobilen på Ljudlös under mässans gång eller helst helt avstängd. Det är inte proffsigt om mobilen ringer mitt i ett säljsamtal eller under någon av aktiviteterna på scenen. Monter För er som utställande UF-företag finns det tre stycken alternativ till monter på mässan. Välj den som ni känner passar er bäst. Vi på UF-kontoret ska göra allt vi kan för att ni ska få den typ av monter ni har önskat. De tre alternativen är: Mittmonter - en monter som har en bakvägg och TVÅ sidväggar Hörnmonter - en monter som har en bakvägg och EN sidvägg Egen monter (mittmonter) monter man tar med själv med samma mått som mittmontern vi hyr ut 3 m 3 m 1 m Mittmonter Höjd 2,5 m 1 m Hörnmonter Höjd 2,5 m 0,5 m 0,5 m Viktig fakta om montern! Ni måste checka in på mässan för att få börja bygga er monter! Ni får max disponera 50 cm framför montern i en rät linje mot monterväggarna. Detta p.g.a. att det måste finnas plats för besökarna att gå mellan montrarna. Golvytan ni får disponera blir alltså 300 cm x 150 cm Baksidan på er monter är ett annat UF-företags framsida. Därför får inget hänga över på andra sidan väggarna! Inga föremål får heller sticka ut utanför er monteryta, varken uppåt eller åt sidorna. Ni får alltså bara disponera 2,5 meter på höjden och 3 x 1,5 meter på golvet. Det är förbjudet att spika eller skruva på de hyrda monterväggarna. Ni får använda nålar, häftpistol (sparsamt med klamrar), häftmassa, dekorationsnålar och annat som endast gör små hål. Om ni vill hänga upp någonting kan ni t ex använda en fiskelina som ni kan fästa 7
på monterväggens överkant. istället för att spika eller skruva. Vill ni spika och skruva på väggen får ni ange och ta med en egen monter eller ta med egna montersegment som ni kan placera i montern. Det är förbjudet att byta monter med ett annat UF-företag Det är okej att ta med ett eget montersegment och placera i montern. Vill ni t ex ta med en meter vägg som ni har målat och/eller skruvat i och sedan ställa den i montern går det bra så länge segmentet håller sig inom monterytan och inte skadar väggen bakom. De hyrda montrarnas väggar är vita och ni får inte måla montern. Vill ni ha en annan färg på väggarna kan ni t ex hänga skynken, häfta upp tapeter eller ställa upp roll-ups. Vill ni måla får ni ange och ta med en egen monter Vi på UF-kontoret kan inte till 100 % garantera att montern håller exakt de måtten som angivits då de har använts ett flertal gånger UF-företaget kan bli ersättningsskyldigt vid skadad/förstörd monter. Summan bestäms av monterföretaget som tillhandahåller montrarna. Tänk på detta när ni sätter upp saker i montern - var försiktiga med väggarna! P g a. brandrisk får ni inte ha något som täcker ovansidan av montern t ex. tak, skynke, mm. Täcker ni ovansidan av montern fungerar inte sprinklersystemet vid eventuell brand. Monterbygge Mellan klockan 12.00 och 16.00 onsdagen den 2 april (mässdag 1) kommer mässan att vara öppen för monterbygge. Då bygger ni er monter från grunden. Innan ni får börja bygga måste ni checka in på mässan. Incheckningen är öppen mellan 12.00 och 16.00 i huvudentrén vid ingång A (se Karta). Kom ihåg att äta lunch någon gång mellan 12.00 och 16.00 eftersom programmet drar igång klockan 16.00. Torsdagen den 3 april (mässdag 2) kommer det finnas möjlighet att bygga och fixa till montern en halvtimma innan mässan öppnar. Monterdemontering Vid 17.30 torsdagen den 3 april (mässdag 2), efter prisutdelningen, är det dags för demontering av montrar och material. Allt ni har satt upp ska plockas ner och häftklammer och liknande ska dras ur monterväggarna. Golvytan runt montern ska vara fri från tejp och annat skräp. Ingen börjar demontera och städa innan prisutdelningen är avslutad. Klockan 19.30 ska alla utställare och allt material vara ute från mässan. Innan ni lämnar mässan ska er monter godkännas av någon i vårt crew. Efter ni fått montern godkänd fyller ni i en utvärdering och checkar sedan ut från mässan. UF-företag med ej godkänd monter debiteras. Monterkarta Monterkartan kommer att läggas ut på hemsidan cirka två veckor innan mässan. Kartan visa vilken monter ni blivit tilldelade. Monterkartan kommer att finnas på mässan så besökarna hittar på mässgolvet. Är ni inte nöjda med er monterplaceringen? Tyvärr går det inte att byta monter. Utplaceringen av UF-företagen görs helt slumpmässigt! Montervakt Att vara ensam i sitt UF-företag under mässan är inte helt lätt då man inte får lämna montern obemannad. Därför erbjuder vi montervakter till alla ensamföretagare. Vill du ha hjälp måste du anmäla det till oss på UF-kontoret innan mässan. Om du som ensamföretagare ska ta med någon annan montervakt, t ex en kompis eller förälder, bör du tänka på att personen ska kunna sköta montern, sälja och säga rätt saker om produkten/tjänsten under tiden du är borta. Musik Ingen form av musik får förekomma i montrarna. Väljer ni att ta med musikanläggning så skall musiken spelas genom hörlurar, inget annat! Det är redan hög ljudvolym på mässan - utan musik i montrarna! Detta gäller även under monterbygge och demontering! Musikanläggning som används kommer att 8
beslagtas av Ung Företagsamhet Älvsborg och återlämnas vid mässans slut. Namnskyltar Det är bra att ha namnskylt på sig på mässan. Det är både snyggt och proffsigt men gör det också lätt för jurymedlemmarna att veta vem som är vem i UF-företaget. Se till att ha med namn, roll i företaget, UF-företagets namn (logotypen?) och namnet på er skola. Parkering Utställare hänvisas att parkera till vänster om Åhaga för att lämna plats åt besökare. Det är inte tillåtet att parkera på Ica Maxis parkering, om man gör det kan man få p-böter. Press Ta gärna kontakt med media - press, tidningar och journalister före och efter mässan. Skriv en pressinbjudan och berätta att ert företag ska delta på Våga Vara Egen 2014 Den Regionala Mässan i UF-företagande den 2-3 april på Åhaga i Borås. Tala också gärna om vilka tävlingar ni ska delta i. Påsar Kunderna uppskattar att få det de handlat i en påse eller kasse, precis som ni får när ni handlar i en butik. Fixa snygga påsar eller kassar som passar bra till just er produkt/tjänst. Rök Att använda rökmaskin är inte tillåtet på mässan. Inte heller rökelser. Rökning Rökning är förbjuden i hela mässlokalen! Ska man röka gör man det en bra bit från någon av mässans ingångar. Scenaktiviteter Scenen ligger mitt i mässlokalen (se Karta). Vid obligatorisk scenaktivitet såsom invigning, prisutdelning och föreläsning ska alla infinna sig vid scenen. Det är förbjudet att röra sig på mässgolvet under pågående scenaktivitet. Skor Ni kommer vara på mässan i många timmar båda mässdagarna. Se till att ha bekväma skor så ni orkar stå hela dagen utan att få ont i fötterna Skräp Det kommer att finnas papperskorgar utplacerade i hela mässlokalen. Allt vanligt skräp ska slängas i papperskorgarna! Större skräp som kartonger, emballage, tapeter och dylikt ska slängas i containern för brännbart avfall som finns utanför godsintaget och ingång B (se Karta). Icke brännbart avfall samt miljöfarligt avfall måste ni själva ta med från mässan. Lämnas skräp debiteras UF-företaget som lämnat det. Tjänsteföretag Många tänker bara på produkter när det tänker på en mässa. Alla ni som driver tjänsteföretag - mässan är ett utmärkt tillfälle att visa upp sig och sälja. Ha en stor bunt visitkort redo samt en intresselista för blivande kunder att skriva namn och telefonnummer på så att ni kan kontakta dem i efterhand. Försök komma på ett bra sätt att marknadsföra er tjänst så att den blir intressant för besökaren. Ett tips är att arrangera någon typ av aktivitet t ex en tävling för att locka besökarna till montern. 9
Tider Nedanstående tider gäller för samtliga utställande UF-företag under de två mässdagarna. Onsdag 2 april 12.00 16.00 Incheckning/Monterbygge 16.00 16.45 Invigning/Prisutdelning 16.45 17.00 Paus och tid för förberedelser innan mässan öppnar 17.00 20.00 Mässan öppnar för allmänheten 20.00 20.30 Hemgång Torsdag 3 april 10.00 11.30 Föreläsning 11.30 12.00 Paus och tid för förberedelser innan mässan öppnar/monterbygge 12.00 16.00 Mässan öppnar för allmänheten 16.00 17.30 Avslutning/Prisutdelning 17.30 19.00 Monterdemontering/Städning/Utcheckning 19.00 19.30 Hemgång Tävlingar Ett antal tävlingar kommer att avgöras på mässan. Det är frivilligt att delta och det är viktigt att ni väljer de tävlingar som ni tycker verkar roliga och passande för just ert UF-företag. För att delta i en tävling krävs det att ni laddar upp ett digitalt tävlingsbidrag på Ung Företagsamhets hemsida mellan den 21 februari och 7 mars. Undantag är tävlingarna Bästa Monter och Bästa Säljare som alla utställare tävlar i utan att ladda upp ett skriftligt bidrag. Tävlingskriterier och mer information kring tävlingarna hittar ni på www.ungforetagsamhet.se/alvsborg under fliken Mässa och tävlingar i menyraden till höger. Vatten Ta med vattenflaska och se till att dricka ordentligt under båda dagarna då orkar ni mer. Verktyg Det finns inga verktyg att låna på mässan! Allt ni behöver tar ni med själva t ex hammare, sax, tejp, tång, häftapparat/häftpistol, tråd, nålar, papper, pennor, sopkvast och skyffel. Ta även med verktyg till att ta bort eventuella häftklamrar vid monterdemontering. Stegar finns några få att låna men så kan ni ta med en egen är det att föredra. Glöm inte märka era saker med namn! Värdesaker Det rör sig mycket folk på mässan, både besökare och utställare. Det har hänt att saker har försvunnit så håll koll på era värdesaker. Lämna aldrig datorer, växelkassor, mobiltelefoner, väskor och annat värdefullt i en obemannad monter. Växel Glöm inte växelkassa! Det finns inga möjligheter att växla pengar på mässan så se till att växla innan. Påminn vänner och bekanta och alla ni bjuder till mässan att ta med sig kontanter att handla för. Ätbart i montern Det går bra att bjuda på godis eller annat småplock i montern, det lockar till försäljning. Det är dock förbjudet att ta betalt då det konkurrerar med Åhagas fikaförsäljning. Detta gäller för godis, fika, dryck och dylikt. Vi på UF-kontoret önskar er stort lycka till med förberedelserna inför 10