Föredragningslista Sammanträdesdatum 2016-04-07 Driftnämnden Regionservice Tid: Torsdagen den 7 april 2016, kl 09:00 ca 12:00 Plats: Regionservice, Skånegatan 59, Halmstad Sammanträdesrum: Gröna rummet OBS! Tid och Plats Karta bifogas! I anslutning till sammanträdet kommer information att ges kring arbetet med att ta fram en ny strategi för hälso- och sjukvården i Region Halland. Kl 10:30-12:00. 1 Justering utse Jesper Carlsson att jämte ordföranden justera protokollet. 2 Godkännande av föredragningslistan godkänna den utsända föredragningslistan. 3 Anmälan av protokoll från samverkansgrupp DNRGS 160023 Protokoll från samverkansgrupp på förvaltningsnivå anmäls. Protokoll från samverkansgrupp (2016-02-16, 2016-03-22) DN RGS 2016-04-07 Sidan 1(6) www.regionhalland.se/handlingar
4 Anmälan av skrivelser/anteckningar och protokollsutdrag DNRGS 160018, DNRGS 160019 anteckna skrivelse/anteckningar och protokollsutdrag till protokollet. i de fall Regionstyrelsen ger Driftnämnden specifika uppdrag lämna uppdragen vidare till förvaltningen Regionservice. Följande granskningsanteckningar anmäles för anteckning till protokollet: - Revisorernas granskningsanteckningar av årsuppföljning 2015. Följande protokollsutdrag anmäles för anteckning till protokollet: - Utdrag ur protokoll från sammanträde med Regionstyrelsen 2016-02-10: 13 - Lokalresursplan (LRP) februari 2016. Handling bifogas. - Utdrag ur protokoll från sammanträde med Regionstyrelsen 2016-03-02: 31 - Bårhusverksamheten i Halland. Handling bifogas. Revisorernas granskningsanteckningar Protokollsutdrag med handlingar 5 Anmälan av delegationsbeslut Utseende av attestanter DNRGS 160017 Enligt nämndens delegationsordning har förvaltningschefen rätt att utse beslutsattestanter, efterkontrollattestanter samt attestant av operationella leasingavtal. Skrivelse från Regionservice med attestförteckning (2016-03-11). DN RGS 2016-04-07 Sidan 2(6) www.regionhalland.se/handlingar
6 Anmälan av delegationsbeslut - Fastighetsärenden DNRGS 160027 Enligt nämndens delegationsordning har områdeschefen för Teknik och fastighet behörighet att fatta beslut om reinvestering, om- eller tillbyggnad av fastighet upp till 2 miljoner kronor inom tilldelad ram. Områdeschefen har beslutat att ge Regionfastigheter följande uppdrag: - Installation av sprinkleranläggning för mediakulverten på Sjukhusområdet i Halmstad till en kostnad av 1,2 Mkr under 2016. - Investera i två nya vagnvändare till avfallsstationen på Vapnöhöjden till en kostnad av 169 000 kr. - Utöka redan godkänd fastighetsanpassning för Molekylärbiologiskt centrum inom Hallands Sjukhus, Halmstad till en kostnad av 400 000 kr. - Fastighetsanpassning av Serologen inom AMD (Ambulanssjukvården och medicinsk diagnostik) till en kostnad av 600 000 kr. - Investera i en ny container med inbyggd komprimator och vagnvändare för wellpapp på avfallsstationen på Vapnöhöjden till en kostnad av 240 000 kr. - Utföra anpassningar i läkemedelsrum och personalrum på avd. 42 inom Hallands Sjukhus, Halmstad till en kostnad av 800 000 kr. - Utföra en utredning avseende lokalanpassning av sterilens lokaler till en kostnad av 200 000 kr. - Uppgradera ventilationen i aulan på Katrinebergs folkhögskola till en kostnad av 1,3 Mkr. - Uppdrag att flytta tömningscentralen inom Falkenbergs Vårdenhet till en kostnad av 625 000 kr. - Uppdrag att byta fönster på Katrinebergs folkhögskola till en kostnad av 1,35 Mkr. - Uppdrag att lägga om tak på Katrinebergs folkhögskola till en kostnad av 1,9 Mkr. 7 Anmälan av delegationsbeslut Upphandlingsärenden DNRGS 160028 DN RGS 2016-04-07 Sidan 3(6) www.regionhalland.se/handlingar
I enlighet med nämndens delegationsordning har förvaltningschefen respektive upphandlingschefen rätt att teckna avtal efter upphandling. Beslut (2016-01-13--2016-01-29, 2016-01-29--2016-02-29) enligt förteckning anmäles. Förteckning 8 Anmälan av delegationsbeslut - Överprövningsärenden DNRGS 160020 Enligt nämndens delegationsordning har upphandlingschefen behörighet/ delegation att föra Region Hallands talan vid domstol och myndigheter i upphandlingsärenden. Följande överprövningsärende anmäls: Överprövningsärende mellan Marchhart AB, Borås och Region Halland. Avser upphandling av renluftsanläggning. Förvaltningsrätten i Göteborg beslutar att avslå ansökan. (RU150042) Prövningstillstånd hos Kammarrätten har begärts. Kammarrätten meddelar inte prövningstillstånd. Förvaltningsrättens avgörande står fast. Överprövningsärende mellan Securitas Sverige AB, Stockholm och Region Halland. Avser upphandling av ramavtal avseende säkerhets- och bevakningstjänster. Förvaltningsrätten i Göteborg bifaller ansökan och beslutar att Region Hallands upphandling inte får avslutas förrän rättelse har gjorts. (RU150066) Prövningstillstånd hos Kammarrätten har begärts. Kammarrätten meddelar inte prövningstillstånd. Förvaltningsrättens avgörande står fast. Överprövningsärende mellan Walter Sarstedt AB, Helsingborg och Region Halland. Avser upphandling benämnd Lab, glas och plast och avser medicinska förbrukningsartiklar. Förvaltningsrätten i Göteborg beslutar att upphandlingen får avslutas först sedan rättelse har gjorts. (RU 150095) Överprövningsärende mellan Gambro Lundia AB, Lund och Region Halland. Avser upphandling av dialysfunktion. Förvaltningsrätten i Göteborg bifaller ansökan och beslutar att Region Hallands upphandling ska göras om. (RU 150147) DN RGS 2016-04-07 Sidan 4(6) www.regionhalland.se/handlingar
9 Månadsrapport, period 1-2/2016 Anmälan av arbetsutskottets beslut DNRGS 160031 Månadsrapport för period 1-2, avseende januari-februari år 2016, redovisas. Beslutad månadsrapport ska lämnas senast den 1 april till Regionkontoret. Driftnämndens arbetsutskott beslutade den 22 mars att för sin del godkänna månadsrapport för perioden 1-2 samt att översända rapporten till Regionstyrelsen. Månadsrapport 1-2/2016 Protokoll från arbetsutskottets sammanträde (2016-03-22) 10 Revisionsrapport Granskning av direktupphandling DNRGS 160071 anteckna den lämnade informationen till protokollet. Revisorerna i Region Halland har gett PwC i uppdrag att granska Regionstyrelsens arbete med direktupphandling. Driftnämnden Regionservice, som ansvarig för funktionen Regionupphandling, får en redovisning av rapporten som information. Revisionsrapport (2015-12-16) 11 Revisionsrapport Granskning av intern kontroll inom processen för anläggningstillgångar DNRGS 160072 anteckna den lämnade informationen till protokollet. DN RGS 2016-04-07 Sidan 5(6) www.regionhalland.se/handlingar
Revisorerna i Region Halland har gett PwC i uppdrag att granska den interna kontrollen och efterlevnaden av riktlinjerna inom processen för anläggningstillgångar. Syftet med granskningen har varit att bedöma om regionstyrelsen säkerställer att den interna kontrollen är tillräcklig avseende redovisning och aktivering av materiella tillgångar. Rapporten har skickats till bl.a. Driftnämnden Regionservice för kännedom. Revisionsrapport (2016-02-25) 12 Information från förvaltningschefen DNRGS 160021 anteckna den lämnade informationen till protokollet. En stående punkt på dagordningen vid Driftnämndens sammanträden är att förvaltningschefen lämnar information från förvaltningens pågående verksamhet. Förvaltningschefen kommer att informera om: - Införande av avskrivningsmetod: Komponentavskrivningar (ekonomichefen) - Upphandlingsplan 2016 (upphandlingschefen) - Ekonomiskt resultat efter perioden: januari-mars 2016 - Framtidsarbetet - tidigare Åtgärdsarbetet - Ekonomiska förutsättningar för Närservice - Varuförsörjning - Projektledare DN RGS 2016-04-07 Sidan 6(6) www.regionhalland.se/handlingar