Upphandling av Lokalvård. Frukostseminarium KKV 4 mars 2015

Relevanta dokument
1.0 Arkitekt avseende förskola, grundskola, kontor och bostäder mm

Likabehandlingsplan för läsåret

Upphandling av ramavtal för läs- och undersökningslampor till SLL samt ett avropsavtal för NKS

EXECUTIVE SUMMARY. Hållbarhet i svenska företag. Demoskop. En sammanfattning av resultat från undersökning om svenska bolag och hållbarhet

ANBUDSUTVÄRDERING Kommunikationsnät för AB Eidar Trollhättans Bostadsbolag

UPPHANDLING AV IT-KONSULTTJÄNSTER, RESURSKONSULTER. Upphandlingsrapport

UPPHANDLANDE MYNDIGHET Upphandlande myndighet är Första AP-fonden (AP1 eller Beställaren).

SOLLENTUNA KOMMUN. Upphandlingsprotokoll och tilldelningsbeslut. Upphandling. Upphandlingsansvarig UPPHANDLINGSPROTOKOLL

Antagna av Kommunstyrelsen Kvalitetsgarantier Detta kan du som brukare förvänta dig av Hemtjänsten i Eksjö kommun

Kommittédirektiv. Inrättandet av ett nytt universitet som omfattar verksamheterna vid Växjö universitet och Högskolan i Kalmar. Dir.

30 % av kommunens budget är upphandlade varor och tjänster. Är det en marknad för Dig? 12 september 2016

Vägledning. De nordiska konsumentombudsmännens ståndpunkt om dold marknadsföring

Kvinnor som driver företag pensionssparar mindre än män

Nyckeltal. Medborgarförvaltningen

Inriktning för upphandling av IT-drift och telekommunikationstjänster

Smakstart. Effektmätning. Rapport 2013

DESIGN. Ämnets syfte. Kurser i ämnet

Avtalsform Ramavtal & enstaka köp Namn Finansiella rådgivningstjänster

Verksamhetsplan 2014

METODBOK INNOVATIONSUPPHANDLING

chefen och konjunkturen

Inrättande av pedagogiskt ledarskapspris

MANUAL TILL AVTALSMALL FÖR KIST- OCH URNTRANSPORTER

Beslut för fritidshem

Socialstyrelsens författningssamling

för lokal barn- och ungdomspsykiatrisk öppenvård för Botkyrka kommun (objekt 2)

Arbetsmarknadsläget i Hallands län i augusti månad 2016

Avtalsform Ramavtal & enstaka köp Namn Elenergi

Varför är det så viktigt hur vi bedömer?! Christian Lundahl!

Reglemente för omsorgsnämnden i Vellinge kommun

Swedavia upphandling. Att lämna anbud. 1.0 Skador plan 0. Introduktion. Prisfråga 1.1. Prisfråga 1.2. Prisfråga 1.3. Prisfråga 1.4

Intervjumall. Datum: Intervjuare: Kandidatens namn: Kandidatens uppgifter: Växel: (5)

Komplettering av områden för centralupphandling - bevakningstjänster

Upphandlingens föreskrifter

Frågor i ansökan om statsbidrag för läxhjälp år 2016 skolhuvudmän

Kommunikationspolicy i korthet för Lidingö stad

FREDA-farlighetsbedömning

Vattenmätare med puls

THE EUROPEAN GREENBUILDING PROGRAMME. Riktlinjer för GreenBuilding Stödjande Företag

Får nyanlända samma chans i den svenska skolan?

Riksförsäkringsverkets föreskrifter (RFFS 1993:24) om assistansersättning

Upphandling av ramavtal för konsultuppdrag för konstbyggnadsteknik

Domstolsverket (nedan kallad den upphandlande myndigheten) inbjuder till anbudsgivning avseende Inredningsarkitekt.

Skolplan för Svedala kommun

arbetslösa står utan ersättning oroväckande hög ökning på fyra år

Kickoff/konferens för Casino Cosmopol

NYHETER ISO 14001:2015

Om medicinteknik BRANSCHORGANISATIONEN FÖR MEDICINTEKNIK

FRÅGOR OCH SVAR. Sista dag för att ställa frågor är Det är pris med kantin i fordonet som efterfrågas.

I Ur och Skur Mullekojans plan mot diskriminering och kränkande behandling

Fullmäktigeberedningen för kostfrågor och antagande av kostpolicy KS-2011/575

185 Extratjänster inom välfärden

Program för upphandling och inköp samt klausul om antidiskriminering och meddelarfrihet

S T R A T E G I F Ö R S T A T L I G A A R B E T S G I V A R E. Arbetsgivare för framtiden statens kompetens utvecklar samhället

Frågor och svar angående de nya nationella övergångsbestämmelserna. Fråga 1: Får en amatör byta förening fler gånger på en säsong?

Vill ni på ett enkelt, konkret och roligt sätt arbeta med etik, rättvisa och hållbar utveckling på er skola/förskola?

Effekt av balansering 2010 med hänsyn tagen till garantipension och bostadstillägg

Service Manager for future tourism

Skatt på företagande. augusti Skattejämförelse för företagare i Sverige och 20 andra länder

Personlig assistans med Kiruna Kommun som assistansanordnare

Statsbidrag för läxhjälp till huvudmän 2016

En skola fri från mobbning och kränkningar

Klimatrapport Sigtunastiftelsen Hotell & Konferens. Kontaktinformation: Jens Johansson 1 (7)

Test Virkesmarknad och Lagerteori

Lärarlönelyftet

Satsa på en bra utbildning så satsar vi på dig! Välkommen! Ove Lindberg, Rektor

Lärarförbundet Skolledare är det självklara valet

Rutin för rapportering och handläggning av anmälningar enligt Lex Sarah

VÅLD HOT OCH. inom omsorg och skola

Till dig som vill bli medlem i SEKO

Håkan Jörnehed (V) har lämnat en skrivelse om förlängda semesterperioder.

Regel 1 - Ökad medvetenhet

Repetitivt arbete ska minska

Upphandlingsbeslut 12/26

Avtalsmallar Avtalsmallar

Uppföljning av utförare i kundvalsmodellen för hemtjänst i ordinärt boende i Stockholms stad

Personnummer. Närmast anhörig Relation

Lathund, procent med bråk, åk 8

Sammanfatta era aktiviteter och effekten av dem i rutorna under punkt 1 på arbetsbladet.

Ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola vid Stockholms Internationella Restaurangskola i Stockholms kommun

Gör Stockholm till en freetrade-stad Motion (2015:81) av Joar Forssell (L)

Innehåll. Begrepp. Policy för delaktighet på lika villkor

Namn: Tentamensdatum: Tid:

Tjänsteskrivelse och förslag på riktlinjer har varit utsända.

Så ställer vi / kommer vi att ställa klimatkrav i Trafikverket

Sektionen för Beteendemedicinsk smärtbehandling

SNABBMATSBAROMETERN 2016 EN RAPPORT OM SVENSKA BARN FAMILJER OCH SNABBMAT

Hållbar arbetsmiljö med kvinnor i fokus. inspektionsaktivitet vecka 10 11, år Rapport 2013:8

Bemanningsindikatorn Q1 2015

Örnsköldsvik Kommun upphandlar - Böcker och läromedel -, enligt nedanstående instruktioner och bifogade handlingar.

UPPHANDLINGSPROTOKOLL. Upphandlande organisation 2.1. UPPHANDLINGSPROTOKOLL Kvalificering av anbudsgivare

En offensiv skola. Skolplan för Kristianstads kommun R e v i d e r a d h ö s t e n

Utredning av hyressättning i vård- och omsorgsboende för personer med funktionsnedsättning i Tyresö kommun

Trygg på arbetsmarknaden?

Göran Skyllmark Fri läraresurs. Mjölby vuxenutbildning

Svar på skrivelse om upphandling av vuxenutbildning - komvux och sfi

Detta kan du förvänta dig av kommunens service. Lokala värdighetsgarantier inom socialtjänstens omsorg om äldre

AB kap. 9. Underrättelseskyldighet

Ungdomsarbetslösheten i Västernorrland

Transkript:

Upphandling av Lokalvård Frukostseminarium KKV 4 mars 2015

350 anställda i Stockholm 2 kontor (HK och ett kontanthanteringskontor i Broby (Märsta nära Arlanda flygplats) Outsourcat IT-drift, lokalvård sedan 8 år tillbaka, restaurang, sedeltryckning, mynttillverkning, trädgårdsskötsel, bevakning, och så vidare Kärnverksamheten in-house Vision om transparens och effektivitet

Riksbankens upphandlingsfunktion Funktionsansvarig Upphandlingsspecialist Avtalskontroller och upphandlingsrådgivare Upphandlingsfunktionen är inblandad i hela processen från behovsidentifiering till undertecknat kontrakt och stöd i avtalsförvaltningen. Avtalsägarna tar beslut om krav och beslut samt ansvarar för avtalsförvaltning.

Upphandlingsdata ca 150 upphandlingar årligen 250 kommersiella avtal Runt 500 miljoner omsättning årligen Ca 100 miljoner årliga investeringsprojekt Ca 700 leverantörer i ekonomisystemet 20 (3%) står för 70 % av omsättningen 500 (70%) av leverantörerna står för under 100 tkr

Riksbankens huvudkontor Byggnaden räknas till de mest påkostade, men också konstnärligt mest genomarbetade verken, i modern svensk arkitektur. Fastigheten klassades år 2007 genom Stadsmuseets Norrmalmsinventering som en av de mest värdefulla fastigheterna på Norrmalm, byggnaden har en blåmärkning vilket innebär att huset uppfyller kriterierna för byggnadsminnen i kulturminneslagen. Riksbanken har ett stort antal besökare (bland annat arkitekter, skolor, riksbankchefer från andra länder, nobelpristagare, kungafamiljen osv )

Omfattning Lokalvård som ska utföras regelmässigt vid huvudkontoret omfattar ca 18 000 kvm och innefattar Städning av kontor, sammanträdesrum, matsalar, gym, duschar och bastu, WC, pentryn, korridorer, hissar, trappor och entréer. Tvätt och mangling av handdukar (ca 20 st. tre ggr/vecka). Påfyllning av förbrukningsmateriel i sanitetsutrymmen, pentryn mm. Skura garaget med maskin en gång varannan vecka. Det regelmässiga städuppdraget ska bedrivas under kontorstid dagligen mån fre. Mattvätt - ca 7700 kvm. Mattorna är av syntet och av ull. Tvätt ska ske fyra gånger om året. Riksbankens kontantförsörjningsdepå vid Broby

Utmaningar: Lokalvårdsupphandlingen! Säkerheten (SUA och registerkontroller) Byggnaden (ställer krav på utbildad personal) Begränsat tillträde Kontanthanteringskontor i Broby (avlägset + extra hög säkerhet) Kontinuerliga omstruktureringar utefter det att verksamhetens behov kontinuerligt förändras (ställer krav på flexibilitet) Ritningar får inte lämnas ut Ökat fokus på hållbar upphandling

Tillvägagångssätt Sammarbete med Almega städ- och servicebranschen Konkurrensverket konsult Intervju med nuvarande leverantör Annonserad RFI på remiss 3 veckor (mycket bra input!) För miljökriterier FMV Svanen MSR/KKV

Utvärdering - reduktionsmodell Riksbanken tillämpar en reduktionsmodell i utvärderingen och kommer att anta det anbud som har lägsta jämförelsepris. Jämförelsepriset uträknas enligt följande: Anbudspris per månad minus eventuella reduktioner = jämförelsepris.

Pris I Riksbankens ambition att skapa förutsättningar för en god affär för båda parter, kommer timpriser under 245 SEK per timme ej att medföra högre poäng. Lämnar en anbudsgivare ändå timpriser under 245 SEK per timme kommer Riksbanken att justera anbudet till 245 SEK per timme i själva utvärderingen. Priset om 245 SEK per timme är strax över den lönekostnad som är beräknad av Service entreprenörerna Almega och statistiskt säkerställt genom SCB. Se länk: www.serviceentreprenorerna.se/branschfragor/branschenslonekostnad

Reduktioner Reduktionsmodell där reduktionerna har en koppling till kvalitetshöjande faktorer som värderas av Riksbanken. Presentationsmöte frågor gällande den egna verksamheten utifrån följande fyra områden; teknisk kompetens, ledarskap, miljö och kvalitet. Utbildning SRY/PRYL eller motsvarande Elektroniska hjälpmedel för uppdraget Incitament hur stor andel av personalstyrkan som omfattas av uppdraget för Riksbanken har möjlighet att genom sin anställning erhålla extra förmåner (minst 5 förmåner utöver de lagenliga). Auktorisation enligt Almega Serviceentreprenörerna eller motsvarande för att garantera företagets seriositet. Hållbarhet aktivt arbete med hållbarhetsfrågor.

Tack! Maria Gil Maria.gil@riksbank.se