KUB1000, v2.0, 2012-05-23 PM nr 1 inför löneöversyn 2016 Detta PM är avsett att vara ett stöd för organisationen och lönesättande chefer inför och under löneöversyn 2016. Varje förvaltningschef och HR-konsult ansvarar för att lönesättande chefer har nödvändiga förutsättningar, kompetens och stöd för att kunna sätta rätt lön på sina medarbetare utifrån Kungsbacka kommuns gällande strategier. I detta ansvar ligger att gemensamt diskutera lönesättningsprinciper inom den egna förvaltningen utifrån principerna i detta PM. I och med pågående avtalsrörelse kommer löneöversyn 2016 kommer att genomföras i flera steg. Detta PM kommer att åtföljas av ytterligare information och tidplan. 1 (5) Datum 2015-11-30 Service Serviceområde Personal Kungsbacka kommun 436 81 Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon 0300-83 40 00 Fax 0300-83 47 51 service@kungsbacka.se www.kungsbacka.se
2 (5) Avtalsrörelsen Avtalsrörelsen inför 2016 är komplex utifrån att det är många löneavtal på svensk arbetsmarknad som ska omförhandlas. För Kungsbacka kommun innebär detta att vi inför löneöversyn 2016 inte har avtal med Kommunal vars avtal löper ut 2015-04-30. Det är också ett oklart avtalsläge med Vårdförbundet och Sveriges fysioterapeuter då de har möjlighet att förlänga nuvarande avtal senast 2015-12-31. Inledande överläggningar 2015-11-02 och 2015-11-09 genomförde arbetsgivaren Kungsbacka kommun centrala överläggningar inför löneöversyn 2016 med alla fackliga organisationer i Kungsbacka kommun. I samband med överläggningarna framkom att DIK, Skolledarförbundet och Sveriges ingenjörer, trots pågående löneavtal, avvaktar att samtliga löneavtal för 2015 är tecknade innan löneöversyn 2016 genomförs. För resterande fackliga organisationer med pågående löneavtal 2016 genomförs löneöversyn enligt avtal och ny lön utbetalas med aprillönen. Löneöversyn i flera steg Löneökningsutrymmet ska räcka till löneöversyn utifrån individuell prestation och bidrag till verksamhetens utveckling samt till strategiska och strukturella satsningar på lön. Det totala löneökningsutrymmet kommer utifrån rådande avtalsläge att fördelas vid olika tillfällen under 2016. Löneökningsutrymme 2016 Löneökningsutrymmet 2016 är på 2,8 % med ett särskilt anslag på 10 miljoner. Då det råder osäkerhet om de nya löneavtalens innehåll och storlek genomförs löneöversyn 2016 i flera steg enligt följande: 1,7 % av tillgängligt löneökningsutrymme används till löneöversyn utifrån individuell prestation och bidrag till verksamhetens utveckling. 1,1 % av löneökningsutrymmet fördelas genom strategiska och strukturella satsningar när alla avtal är klara. Anslaget på 10 miljoner kr fördelas genom strategiska och strukturella satsningar när alla avtal är klara. Fördelningen av de strategiska och strukturella satsningarna beslutas politiskt så snart det är möjligt.
3 (5) Hanteringsordning löneöversyn 2016 1. Bedömningssamtal mellan chef och medarbetare genomförs för alla medarbetare under januari och februari 2016. 2. Fördelning av löneökningsutrymme utifrån prestation och individuellt bidrag till verksamhets utveckling för de fackliga organisationer som arbetsgivaren ska genomföra löneöversyn med. 3. Cheferna meddelar den nya lönen utifrån bedömningen i bedömningssamtalet i mars för de medarbetare som är medlemmar i de organisationer som löneöversynen ska genomföras med. 4. Utbetalning av ny lön utifrån prestation och individuellt bidrag till verksamhetens utveckling i april 2016. 5. Genomförande av löneöversyn utifrån individuell prestation för övriga enligt ovan i takt med att löneavtalen blir klara. 6. Utbetalning av ny lön utifrån prestation och individuellt bidrag till verksamhetens utveckling i takt med att avtalen blir klara. 7. Politiskt beslut om hur löneökningsutrymmet på 1,1 % samt det extra anslaget på 10 miljoner ska användas. 8. Fördelning enligt politiskt beslut av 1,1 % av löneökningsutrymmet samt det extra anslaget på 10 miljoner kr. Förhandlingsmodell För de fackliga organsationer som valt att genomföra löneöversyn med ny lön enligt punkt 2-4 enligt ovan har samtliga, utom Lärarnas riksförbund, meddelat dialogmodell som förhandlingsmodell. Lärarnas riksförbund har ännu inte meddelat val av förhandlingsmodell. Dialogmodellen I dialogmodellen har chef och medarbetare dialog om prestation och uppnått resultat. I samtalet lämnar chefen ett löneförslag till medarbetaren. Graden av förståelse för förslaget till ny lön hänger samman med hur väl chefen tydliggör motiven liksom hur dialogen har genomförts. I dialogmodellen sker en avstämning mellan facklig organisation och arbetsgivare på kommuncentral nivå. Där analyserar arbetsgivarpart och arbetstagarpart löneöversynsprocessen. Efter avstämning är de nya lönerna fastlagda.
4 (5) Lönestruktur 2016 Beslutad lönestruktur används av chefer i verksamheten som stöd vid lönesättning av nya medarbetare men även för att arbeta strategiskt med lönestrukturen i befintliga befattningsgrupper. Lönestrukturen är ett viktigt strategiskt styrmedel och leder till en god och väl fungerande lönebildning. Fokus för chefer i organisationen är att, inom ramen för löneöversyn, anpassa lönenivåerna till rådande lönestruktur. Beslutad lönestruktur visar hur befattningarnas tyngd ska kopplas till lön inom respektive BAS-intervall. Detta genom att ange nivåer för 10:e respektive 90:e percentil inom intervallet. 70000 65000 60000 55000 50000 45000 40000 35000 30000 25000 20000 15000 A B C D E F G H I J K L 10:e 2016 90:e 2016 BAS box 10:e percentil 90:e percentil Lägstalön 2016 A 19500 25000 B 20000 26000 C 21000 27500 D 22000 29500 E 24500 33500 F 27000 38000 G 29500 42500 H 32500 47500 I 35500 52500 J 38500 57500 K 41000 62500 L 43500 67000 18 600 19 000 19 600 20 500 Nya lägstalöner 2016 För att tydliggöra kopplingen mellan lön och tyngden i arbetet kompletteras den beslutade lönestrukturen med lägstalöner vid nylönesättning för BAS-intervallerna A-D enligt ovan.
5 (5) Lönesättning i omorganisation Löneöversyn 2016 hanteras av nuvarande chef innan omorganisation. Helt nya befattningar/tjänster värderas utifrån tyngden i arbetet enligt befattnings-och arbetsvärderingssystemet BAS. En individuell bedömning av medarbetarens befintliga lön i förhållande till den nya befattningens tyngd görs. Är det samma tyngd i befintlig befattning och ny befattning görs ingen översyn av lön. Översyn av lön blir aktuell när tyngden i den nya befattningen är större än i den befintliga befattningen. Översynen görs utifrån beslutad lönestruktur 2016 av mottagande chef i samråd med den HR funktionen på kommunledningskontoret. Sänkning av löner är inte aktuell i samband med omorganisation. Om medarbetare går in i ny roll med en lön som är högre än värderingen av den nya befattningen, ska detta jämnas ut över tid. För de medarbetare som har avtal om pågående tidsbegränsat chefskap gäller regelverket för det tidsbegränsade chefskapet under omorganisationen.