INFORMATION FRÅN VITEC VITEC Lathund Drift Teknisk Förvaltning Redigera driftåtgärder VITEC Affärsområde Fastighet www.vitec.se infofastighet@vitec.se Växel 090-15 49 00 GÖTEBORG: REDEG 1 C, 426 77 V. FRÖLUNDA KALMAR: BORGMÄSTAREGATAN 5, BOX 751, 391 27 KALMAR, VÄXEL: 0480-43 45 00 LINKÖPING: SNICKAREGATAN 20, BOX 472, 581 05 LINKÖPING MALMÖ: RUNDELSGATAN 16, 211 36 MALMÖ STOCKHOLM: LINDHAGENSGATAN 116, BOX 30206, 104 25 STHLM, VÄXEL: 08-705 38 00 UMEÅ: TVISTEVÄGEN 47, BOX 7965, 907 19 UMEÅ VÄSTERÅS: KOPPARBERGSVÄGEN 17, BOX 209, 721 06 VÄSTERÅS ÖSTERSUND: PRÄSTGATAN 51, 831 34 ÖSTERSUND, VÄXEL: 08-705 38 00
INNEHÅLLSFÖRTECKNING Redigera driftåtgärder... 3 Redigera flera driftsåtgärder... 3 Redigera en driftsåtgärd... 3 ändra i åtgärdslista... 5
REDIGERA DRIFTÅTGÄRDER Genom att markera den cell i kalendern där åtgärden finns är det möjligt att redigera en driftsåtgärd. Om åtgärden är ensam i cellen räcker ett dubbelklick alternativt ett tryck på Enterknappen på tangentbordet för att få upp en dialog för att kunna redigera åtgärden. Om det finns flera åtgärder i en cell går det inte att redigera en specifik åtgärd via cellen. Istället måste användaren markera cellen och därefter klicka på den/de åtgärder som ska redigeras i åtgärdslistan (listan längst ner i Teknisk Förvaltning). REDIGERA FLERA DRIFTSÅTGÄRDER Om flera åtgärder väljs i åtgärdslistan visas dialogen nedan. Redigera flera åtgärder samtidigt För att kunna redigera ett alternativ i dialogen ovan måste rutan till höger om alternativet markeras. Det är inte möjligt att redigera alla egenskaper som åtgärder har, endast de egenskaper som är gemensamma för alla åtgärder kan ändras. Exempel: Om Resurs ska vara samma för de valda åtgärderna kommer fältet för Resurs att bli aktivt för redigering först när användaren markerar rutan till vänster. Om någon av de markerade åtgärderna haft en resurs tilldelad sedan tidigare kommer den gamla resursen skrivas över med den nya. REDIGERA EN DRIFTSÅTGÄRD Genom att endast markera en åtgärd i åtgärdslistan är det möjligt att högerklicka och välja Redigera, alternativt går det även att dubbelklicka eller trycka in F2 eller Enter på tangentbordet. Redigera en driftsåtgärd 3
Nu visas redigeringsdialogen för åtgärden. Här kan alla egenskaper på åtgärden redigeras. Dialogen Redigera åtgärd XXX Fältet för avrapporteringsdatum (syns i fliken Åtgärd ) blir endast tillgängligt om åtgärdens status sätts till en avslutande status (i Grunddata/Åtgärder/Åtgärdsstatus syns vilken status som är avslutande). Den tid som skrivs in i fältet Lägg till: (högst uppe till höger) genererar en tidrad på den resurs som är kopplad till åtgärden. För att skapa tidrader på andra resurser, klicka på knappen... Knappen Logg... (återfinns längst ner till vänster) öppnar en dialog som visar åtgärdens historik, se bilden nedan. Dialogen Logg 4
Om Ok väljs i dialogen Redigera åtgärd sparas de redigeringar/ändringar som gjorts i dialogen. Observera dock att om planerat datum ändras på en åtgärd så kommer den att flyttas i kalendern då dialogen stängs. ÄNDRA I ÅTGÄRDSLISTA För att ändra status eller resurs på åtgärden behöver inte redigeringsdialogen öppnas. I de fallen räcker det med att markera fritt antal åtgärder i åtgärdslistan och högerklicka. I menyn som dyker upp kan status eller resurs på valda rader ändras. Ange status på flera driftsåtgärder Status visas i bilden ovan, resurser presenteras i bilden nedan. Ange resurser på flera driftsågärder Planerade åtgärders planerat datum går också att ändra utan att öppna redigeringsdialogen. Detta görs genom att flytta åtgärder direkt i kalendern. För att flytta en åtgärd från t.ex. juni till september är det bara att ta tag i den röda nålen som representerar åtgärden och dra den exempelvis tre celler till höger (förutsatt att kalendern visas i månadsupplösning) och släpper den där. Släppet bör ske på samma rad om det inte är så att åtgärden skall kopplas till annan anläggning eller enhet. 5