Mellan parterna Gotlands kommun (212000-0803), 621 81 VISBY, nedan kallad köparen, å ena sidan, och CareTech AB (556388-9335), Box 10030, Nyborgsvägen 197, 952 27 KALIX, nedan kallad leverantören, å andra sidan, har träffats följande: Ramavtal gällande leverans av Trygghetstelefoner (290-02) 1 Omfattning Leverantören skall tillhandahålla Gotlands kommuns löpande behov av trygghetstelefoner med tillhörande kringutrustning, utbildning och support. Inga volymer garanteras. 2 Avtalets giltighet Upphandlingskontraktet giltighet villkoras av att domstol i lagakraftvunnet avgörande i överprövningsmål gällande upphandlingen inte beslutat att upphandlingen skall göras om eller att den får avslutas först sedan rättelse gjorts. 3 Avtalsperiod Upphandlingskontraktet gäller från 2007-04-01 till och med 2009-03-31, med rätt för köparen till förlängning en gång med upp till ett (1) år. Sker inte begäran om förlängning, upphör upphandlingskontraktet utan föregående uppsägning. 4 Leverantörens åtagande Leverantörens svarar för att de varor och tjänster som omfattas av detta avtal uppfyller de krav som framgår av förfrågningsunderlaget (290-02 Trygghetstelefoner) samt vad som i övrigt följer av Leverantörens anbud i denna upphandling. 5 Support CareTech Support nås via telefon 020-89 50 00. Supporten är kostnadsfri under kontorstid. Support utanför kontorstid och på helger kostar 4700 kronor per år. 6 Priser Ersättning för levererade varor och utförda tjänster utgår enligt bifogad prisspecifikationen. 7 Prisjustering Offererade priser skall gälla fast under avtalets första 12 månader. Därefter kan prisjustering ske enligt bifogad prisjusteringsklausul med utgångspunkt från förändringen av konsumentprisindex (KPI). Basmånad för prisjusteringen skall vara den månad som inträder tre månader innan detta avtals starttidpunkt. 8 Leveranstider Leveranstider för offererade varor framgår av bifogad prisspecifikation. Eventuell förändring av leveranstider skall utan dröjsmål meddelas Köparen. 9 Beställning Beställning av varor och tjänster som omfattas av detta avtal, skall ske skriftligen och vara godkänd av behörig företrädare för Köparen. Muntliga beställningar utan därpå följande skriftliga - Sidan 1
bekräftelse godkänns ej. Skriftlig ordererkännande skall vara beställaren tillhanda senast 7 arbetsdagar efter mottagande av beställningen. 10 Ersättningsvara Om leverantören, vid enstaka tillfälle inte kan leverera produkter som finns angivna i gällande avtal skall denne tillhandahålla vara med samma eller högre kvalitet till högst samma pris som i avtalet, dock först efter att beställaren godkänt detta. 11 Leveransklausul Leverans skall ske DDP (Incoterms2000) till den adress som anges som leveransadress i beställningen. Följesedel i ett exemplar skall bifogas levererade varor. 12 Betalnings- och faktureringsvillkor Alla priser skall anges i svenska kronor (SEK) exklusive mervärdesskatt. Betalning sker 30 dagar netto från korrekt fakturas ankomstdag. Fakturering sker i efterskott. Kopia på aktuella följesedlar skall bifogas fakturan. Fakturan skall innehålla referens till avtalsnummer samt referensnummer: Fakturaadress: Gotlands kommun, Box 1341, 621 24 Visby. Inga avgifter såsom fakturerings-, expeditions- eller leveransavgifter accepteras. 13 Dröjsmålsränta Dröjsmålsränta betalas enligt räntelagen. Samlingsfakturor avseende dröjsmålsräntor avseende flera olika verksamheter inom kommunen accepteras ej. 14 Fel i varan Köparens ansvar för fel i varan framgår av ALOS 05 punkt 19-24. Eventuella reklamationer skall ske inom 14 dagar från det att felet upptäckts eller borde ha upptäckts. Reklamationer skall omgående bekräftas av Leverantören. Felanmälan görs till CareTech Support på tfn: 020-89 50 00. Leverantören lämnar 2 års garanti på sålda varor. Leverantören tillhandahåller, enligt särskild skriftlig överenskommelse, ett reservdelslager med trygghetstelefoner, larmknappar och de vanligaste tillbehören hos köparen. 15 Statistik Leverantören skall tillhandahålla statistik. Av statistiken skall framgå beställande enhet, varor samt varje beställnings totala belopp. Uppgifterna skall vara sammanställda månadsvis, samt årsvis på totalvolymen. Statistiken skall årligen skickas till Köparens kontaktperson, enligt detta avtal, och utan kostnad för Köparen. 16 Tillstånd Leverantören svarar för att denne vid varje gällande tidpunkt har erforderliga tillstånd och, i förekommande fall, att även av Leverantören anlitad underleverantör har sådana tillstånd, för att kunna fullgöra sina åtaganden enligt detta upphandlingskontrakt. Brist i detta avseende utgör inte force majeure. - Sidan 2
17 Ansvar för skada och förlust Leverantören svarar i förhållande till kommunen för skadestånd, som kommunen på grund av vållande av leverantören eller personal som denne svarar för, kan komma att förpliktigas utge till tredje man. Leverantören skall ha erforderlig ansvarsförsäkring under avtalstiden för den skada som leverantörens utförande kan vålla beställaren eller tredje man. Underlåtelse att teckna eller erlägga premier för angivna försäkringar är grund för omedelbar hävning av avtalet. 18 Regler och myndighetsbeslut Leverantören skall följa gällande lagar, regler och myndighetsbeslut, och får inte vidta åtgärd som kan antas åsidosätta lag eller kollektivavtal för arbetet eller annars strida mot vad som är allmänt godtaget inom den bransch som upphandlingen avser. Detta gäller dock endast om åtgärder grundar sig på omständigheter som sägs i 1 kap.17 eller 6 kap. 9-11 Lagen om offentlig upphandling. Leverantören kräver samma utfästelse av den som Leverantören kan komma att anlita som underleverantör. Om Leverantören bryter mot vad som anges ovan får Köparen häva upphandlingskontraktet. 19 Omförhandling föranledda av myndighetsbeslut eller motsvarande I de fall ändring, som inte skäligen kunnat förutses, sker i gällande föreskrifter vilka medför väsentligt förändrade krav beträffande utrustning, hantering och dylikt eller förutsättningarna för avtalets tillämpning på annat sätt väsentligen förändras, äger vardera parten rätt att under löpande avtalstid påkalla förhandling. Kan parterna inte komma överens vid sådan förhandling, har part rätt att säga upp avtalet till upphörande i förtid med en uppsägningstid om sex månader. Uppsägningstiden räknas från det att skriftlig uppsägning kommit motparten tillhanda. 20 Överlåtelse av avtal Ingånget avtal får inte överlåtas på annan utan köparens skriftliga medgivande. Sker överlåtelse utan sådant medgivande, har köparen rätt att utan föregående uppsägning häva avtalet. 21 Underleverantör Leverantören ansvarar för att samma utfästelser gäller för den som leverantören kan komma att anlita som underleverantör. Om antagen leverantör bryter mot avtalade villkor har beställaren rätt att häva avtalet med omedelbar verkan. 22 Hävning av avtal Den upphandlande enheten äger rätt att häva ingånget avtal om leverantören i väsentligt hänseende icke utför sina åliggande och rättelse ej sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran eller om leverantören försätts i konkurs, likvidation eller eljest är på sådant obestånd att han inte kan förväntas fullgöra sina åligganden. 23 Leverantörens rätt att häva avtalet Leverantören har rätt att häva avtalet då köparen underlåter att i rätt tid fullgöra sin betalningsskyldighet eller de åtaganden som följer av detta avtal i övrigt och rättelse ej sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran. Underlåtenheten skall vara av väsentlig betydelse. - Sidan 3
24 Force majeure Parterna äger inte rätt att gentemot varandra åberopa underlåtenhet att fullgöra avtalet om fullgörandet hindras till följd av omständighet utanför parternas kontroll såsom arbetskonflikt, naturhändelse, krig, allmän varuknapphet, inskränkningar i fråga om drivmedel, myndighetsbeslut eller dylikt. För att part skall ha rätt att göra gällande befrielsegrund enligt ovan skall han skriftligen utan dröjsmål underrätta motparten om att sådana omständigheter har inträffat. 25 Formen för tillägg och ändringar i upphandlingskontraktet Tillägg och ändringar till detta upphandlingskontrakt skall vara skriftliga och undertecknade av båda parter för att vara bindande. 26 Handlingars inbördes förhållande Handlingar kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande bestämmelser eller uppgifter i handlingarna gäller dem sinsemellan i följande ordning: 1. Eventuella skriftliga tillägg till detta avtal 2. Detta avtal med tillhörande bilagor. 3. Förfrågningsunderlag 290-02 jämte eventuella kompletteringar 4. ALOS 05 5. Anbud (daterat 2007-01-29) jämte eventuella kompletteringar 27 Tvist Tvist med anledning av avtalet mellan köpare och uppdragstagare, skall, om parterna inte kommer överens om annat, avgöras av svensk domstol vid köparens hemort med till lämpning av svensk rätt. Detta upphandlingskontrakt är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna tagit var sitt. För Köparen För Leverantören Namnteckning Namnteckning Namnförtydligande Namnförtydligande Titel Titel - Sidan 4
KONTAKTPERSONER Leverantörens kontaktperson: Patrik Ölander Besöksadress: CareTech AB i Malmö, Stadiongatan 65 Postadress: E-postadress: 217 62 Malmö Patrik.olander@caretech.se Telefon: 040-530 225, 070-559 09 72 Fax nr: 040-530 210 Bankgiro: 5712-3544 Postgiro: 62 12 13-8 Köparens kontaktperson: Upphandlare: Postadress: Carina Westergren Larsson Telefon: 0498-26 93 59 Fax nr: 0498-20 35 37 Gotlands kommun, Kommunservice Upphandlarna, 621 81 Visby E-postadress: carina.westergren-larsson@ksk.gotland.se - Sidan 1
PRISJUSTERINGSKLAUSUL 1. Priset skall vara fast under tolv (12) månader, räknat från tiden för avtalsperiodens början. Därefter kan priset vara föremål för att justeras enligt punkt 2. 2. Om leverantörens kostnader, avseende de varor/tjänster som omfattas av detta avtal, skulle förändras med minst 3 % jämfört med kostnaderna under offertmånaden, skall vardera parten äga rätt att begära justering av priset med ett belopp, motsvarande kostnadsförändringen. 3. Begäran om prisändring enligt punkt 2 skall framställas till Upphandlarna, Gotlands kommun, 621 81 VISBY, senast fyra veckor före den dag från och med vilken det justerade priset skall gälla. Det förutsätts, att respektive part därvid hänvisar till ett för tjänsten rättvisande index eller på annat sätt gör sannolikt, att den åberopade kostnadsförändringen inträffat. Överenskommen prisändring skall gälla under minst 12 månader. 4. Om, sedan prisjustering verkställts enligt ovanstående bestämmelser eller enligt denna punkt, ytterligare kostnadsförändringar med minst 3 % jämfört med kostnaderna under offertmånaden skulle inträffa, äger vardera parten rätt att begära prisjustering på motsvarande sätt, som föreskrivs i punkt 3. 5. Om enligt ovan begärd prisjustering inte accepteras, skall den part, vars begäran avslagits, äga rätt att frånträda avtalet, avseende aktuell tjänst med verkan tre månader efter det, att begäran om prisjustering framställdes. Fram till denna tidpunkt skall i så fall det ursprungligen avtalade priset, eller i förekommande fall det enligt punkt 2-4 justerade priset gälla. 6. Prisjustering får ej ske i strid mot vid varje tillfälle gällande allmänna prisregleringsbestämmelser. 7. Valutajusteringsklausul, förändringar av valuta, som förändrar varans pris med minst 3 %, medför rätt att prisjustera vara fr.o.m. fyra veckor efter avisering oavsett fastprisperiod., 75 % av varans pris utgör grund för denna beräkning. -------------------- Anm.: Om särskild valutaklausul överenskommits skall växelkursförändring ej föranleda prisjustering enligt denna klausul. - Sidan 2