AVTALSUTKAST Diarienummer: MIUN 2014/2171

Transkript

1 Diarienummer: MIUN 2014/2171 AVTALSPARTER I upphandling Lärarkonsult Kvalitet och ledarskapsutveckling MIUN har nedanstående parter, Mittuniversitetet och Företagsnamn, träffat följande avtal: BESTÄLLARE Mittuniversitetet/ LEVERANTÖR Företagsnamn, Organisationsnummer 1.0 AVTALSINNEHÅLL Parternas åtagande regleras av Avtalet med bilagor Förfrågningsunderlag med bilagor Mittuniversitetets allmänna villkor avseende tjänster version Avgivet anbud inkl bilagor 2.0 AVTALSTID Avtalet blir giltigt när det undertecknats av båda parter, dock under förutsättning att Mittuniversitetet på grund av bestämmelserna i 16 kap. lagen (2007:1091) om offentlig upphandling eller beslut av domstol inte är förhindrad att ingå avtal Detta avtal gäller från och med till och med med möjlighet till förlängning med ett (1) plus ett (1) år, dock längst tom efter överrenskommelse mellan parterna med oförändrade villkor. Mittuniversitetet meddelar Företagsnamn senast två (2) månader innan avtalets slutdatum om förlängningsmöjligheten kommer att nyttjas. 3.0 PARTERNAS KONTAKTPERSON AVSEENDE AVTALET 3.1 MITTUNIVERSITETET Ansvarig för avtalet Namn: Fredrik Lundberg e-post: fredrik.lundberg@miun.se tfn: Ansvarig för uppdraget: Namn: Fylls på vid avtalstecknade e-post: Fylls på vid avtalstecknade tfn: Fylls på vid avtalstecknade 3.2 LEVERANTÖR Ansvarig för avtalet och uppdraget Namn: Fylls på vid avtalstecknade e-post: Fylls på vid avtalstecknade tfn: Fylls på vid avtalstecknade 1(6)

2 4.0 AVTALETS OMFATTNING Uppdraget omfattar Lärarkonsult till nedanstående kurser under avtalsperioden. 1. Kundorienterad verksamhetsutveckling del 1I, KA001A 2. Kundorienterad verksamhetsutveckling del II, KA002A 3. Kundorienterad verksamhetsutveckling del III, KA003A Mittuniversitetet har rätt att separat upphandla tjänster vilka Mittuniversitetet bedömer ligga utanför Avtalets tillämpningsområde samt anlita annan leverantör för uppdrag där Mittuniversitetet anser att särskild specialistkompetens behövs. Om Avtalet under avtalstiden på något sätt bedöms vara oförenligt med gällande lagstiftning eller praxis på området samt vid situationer då förutsättningarna vid avrop har förändrats eller är sådana att det inte är skäligt att avropa från Avtalet (exempelvis omfattningen av eller strukturen på efterfrågade uppdrag) förbehåller sig Mittuniversitetet rätten att anskaffa eller upphandla motsvarande tjänster separat. 5.0 ERSÄTTNING Se bilaga Pris. [Bilagan läggs till i det slutliga avtalet och priserna hämtas från vinnande anbud] Företagsnamns ersättning inkluderar samtliga ingående kostnader som kan uppkomma i samband med uppdrags utförande såsom exempelvis arbetsgivaravgifter, skatter, eventuella hjälpmedel, utrustning och förbrukningsmaterial, resor, restid samt övriga kostnader förenade med Företagsnamns anställning hos företaget. Priserna ska vara fasta under hela avtalsperioden. 6.0 UTFÖRANDE Företagsnamn åtar sig att fullgöra uppdraget på ett fackmässigt sätt. Vid uppdrag ska Företagsnamn kunna utföra de efterfrågade momenten som angetts i Förfrågningsunderlaget utifrån den beskrivning som redogjorts i anbudet. Uppdrag ska påbörjas enligt överenskommelse mellan parterna. Företagsnamn är under avtalstiden skyldig att anmäla till Mittuniversitetetom Företagsnamn eller kontrakterade resurser har/erhåller andra uppdrag som kan medföra jäv. Företagsnamn är skyldig att tillse att kontrakterade resurser anmäler uppdrag som kan medföra jäv. Vid uppdrag ska Företagsnamn kunna utföra nedanstående moment: [Biläggs till i det slutliga avtalet och hämtas från vinnande anbud]. 6.1 UPPLÄGG [Bilagan läggs till i det slutliga avtalet och hämtas från vinnande anbud]. 6.2 FEL OCH DRÖJSMÅL SAMT PÅFÖLJDER Företagsnamn ska anses vara i dröjsmål om tjänsten inte levererats senast vid den tidpunkt som avtalats mellan parterna och förseningen inte beror på något förhållande på Mittuniversitetetsida. Vid dröjsmål på Företagsnamn sida är Företagsnamn skyldig att utge vite till Mittuniversitetet motsvarande tio procent (10%) av uppdragets värde. I det fall brister som uppdagats vid kontroll inte åtgärdats inom angiven tid eller om bristerna på nytt upptäcks vid återkommande kontroll eller på annat sätt har Mittuniversitetet rätt att avbeställa uppdraget. Vid fel eller dröjsmål äger Mittuniversitetet rätt att innehålla betalning av avtalade avgifter och ersättningar så 2(6)

3 länge felet/dröjsmålet består och endast såvitt avser sådant belopp som svarar mot felet/dröjsmålet. För det fall Mittuniversitetet avser att innehålla betalning enligt denna punkt ska Mittuniversitetet skriftligen underrätta konsulten om detta. Om Mittuniversitetet senare ska betala det tvistiga beloppet utgår dröjsmålsränta enligt lag. 7.0 FAKTURERING OCH BETALNING - 30 dagar netto efter mottagen faktura. - Faktureringsavgift eller andra avgifter får ej tillkomma. - Vid dröjsmål utgår ränta enligt räntelagen. - Lagenliga påminnelse-, krav- och inkassoavgifter får uttagas. - Mervärdesskatt tillkommer enligt gällande bestämmelser. Faktureringsadress: Mittuniversitet FE Frösön Av fakturan ska tydligt framgå: Dnr MIUN 2014/ Referens /mr xxx. Företagsnamn ska på kundens begäran kunna skicka elektroniska fakturor enligt standarden Svefaktura. 8.0 KOMPETENS Företagsnamn, liksom samtliga underkonsulter som anlitas för utförandet, ska ha erfarenhet av liknande åtaganden och av liknande arbeten, samt ha relevant utbildning eller arbetslivserfarenhet enligt de kompetenskravs som anges i bilaga 1. Företagsnamn, liksom samtliga underkonsulter, som anlitas för utförandet ska ha förmåga att införskaffa en god förståelse för och kunskap om Mittuniversitetetverksamhet och uppdrag. Företagsnamn, liksom samtliga underkonsulter, ska kunna kommunicera på svenska och engelska såväl muntligt som skriftligt. 9.0 ÄGANDERÄTT Mittuniversitetet erhåller fullständig ägande- och förfoganderätt till allt arbete och material som upp- eller tillkommit i samband med utförande av uppdrag. All upphovsrätt, patenträtt och andra immateriella rättigheter hänförliga till resultatet överlåts till Mittuniversitetet. Särskild ersättning till Företagsnamn utgår inte härför. Företagsnamn ska gentemot dennes personal och eventuell underkonsult göra förbehåll om beställarens rätt enligt denna punkt. Vid anmodan från Mittuniversitetet ska Företagsnamn översända digitala filer redigerbara originalfiler till Mittuniversitetet. Leverans av allt framtaget material ska ske till den kontaktperson hos Mittuniversitetet som är utsedd för det specifika uppdraget AVBESTÄLLNING Mittuniversitetet har rätt att avbeställa uppdraget. Om avbeställningen sker innan uppdraget påbörjats har Företagsnamn inte rätt till ersättning. Om uppdraget avbeställs sedan det påbörjats, har Företagsnamn rätt till full ersättning för den del av uppdraget som Företagsnamn hunnit utföra MÖTEN Vid varje enskilt uppdrag ska Företagsnamn medverka på erforderligt antal möten avseende uppdraget. Mötesfrekvens, innehåll, plats m.m. överenskommes mellan parterna. Mittuniversitetet kallar till möte om inget annat överenskommes mellan parterna. Företagsnamn ska föra protokoll vid mötena PERSONAL Företagsnamn personal och i förekommande fall underkonsults personal och personal hos av underkonsult anlitad underkonsult osv. som ska utföra uppdraget 3(6)

4 hos Mittuniversitetet ska ha erforderlig utbildning, erfarenhet, behörighet för sina arbetsuppgifter. De ska med engagemang kunna ta initiativ, arbeta självständigt och flexibelt. Mittuniversitetet förbehåller sig rätten att ta del av kursbevis eller likvärdig dokumentation som bevisar att berörd personal innehar den i avtalet och beställningen överenskomna kompetensen. Företagsnamn svarar för alla kostnader för t.ex. löner, sociala avgifter och andra avtalsenliga eller lagstadgade löneomkostnader. Konsulten är ensam arbetsgivare för den egna personalen och är ensam bärare av arbetsgivaransvar i förhållande till denna personal. Företagsnamn är skyldig att vidta åtgärder så att inte lag för arbetet åsidosätts. Mittuniversitetet ser positivt på om Företagsnamn tecknat svenskt kollektivavtal eller tillämpar motsvarande villkor för Företagsnamn anställda och för eventuella underkonsult som Företagsnamn anlitat för att fullgöra avtalet. Dock ska lägst minimilön betalas under förutsättning att denna är tydligt definierad i ett rikstäckande kollektivavtal. Se Konkurrensverket Dnr 259/2009. Företagsnamn är skyldig att utan dröjsmål byta ut personal som ej uppfyller be-ställarens krav på utförande UNDERKONSULTER Med underkonsult avses samtliga bolag/företag/organisationer som konsulten använder för att utföra förpliktelser i enlighet med detta avtal. Detta innebär att även t.ex. dotterbolag till konsulten är underkonsulter under förutsättning att de verkar inom ramen för detta avtal. Mellan Företagsnamnoch underkonsult ska ett giltigt samarbetsavtal finnas. Företagsnamnska på begäran från Mittuniversitetet kunna uppvisa giltigt samarbetsavtal. Företagsnamn svarar för underkonsults arbete såsom för eget arbete. Företagsnamn svarar för att underkonsult följer de villkor och förutsättningar som anges i avtalet. Detta gäller även i förhållandet underkonsult till underkonsult o.s.v. Mittuniversitetet förbehåller sig rätten att under avtalsperioden kontrollera att angivna underkonsulter har inbetalt skatter och lagstadgade avgifter, samt uppfyller de krav som ställts för att kunna tillhandahålla tjänster med stöd av detta avtal. Detta gäller även i förhållandet underkonsult till underkonsult o.s.v. Finner Mittuniversitetet vid kontroll att underkonsult inte uppfyller ställda krav och om rättelse inte vidtas inom 30 dagar räknat från och med det att beställaren påkallade felet eller från det att Företagsnamn och/eller underkonsulten insåg eller borde ha insett att de inte uppfyllde ställt krav, har Mittuniversitetet rätt att besluta att underkonsulten inte längre får anlitas inom ramen för avtalet. Om felet är väsentligt äger Mittuniversitetet rätt att med omedelbar verkan besluta att underkonsulten inte längre får anlitas inom ramen för avtalet. Ovanstående gäller även förhållandet underkonsult till underkonsult o.s.v. Företagsnamn är skyldig att snarast möjligt, dock senast inom 10 dagar tillförsäkra motsvarande kapacitet. I samband med avtalets tecknande och därefter löpande ska Företagsnamn skriftligen redovisa eventuella underkonsulter som ska utföra uppdraget för Mittuniversitetet. Mittuniversitetet förbehåller sig rätten att kontrollera att anlitad underkonsult uppfyller kraven enligt detta avtal KRAV PÅ REGISTRERING Företagsnamn ska vara registrerat i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register, som förs i det land där Företagsnamn verksamhet är etablerad. Företagsnamn garanterar för sig och eventuell underkonsult innehav av F-skattsedel samt förbinder sig att omedelbart meddela beställaren om denna återkallas EKONOMISK STABILITET Företagsnamn ska ha en stabil ekonomisk bas. Under avtalstiden ska Företagsnamn ha en rating (riskklass) som ska uppgå till lägst 3 i enlighet med UC eller likvärdigt BEGRÄNSNING AV MARKNADSFÖRINGSRÄTT 4(6)

5 Hänvisning till Mittuniversitetet i reklam, marknadsföring eller på annat sätt får inte göras av Företagsnamn eller av denne anlitad underkonsult utan Mittuniversitetet i förväg inhämtade skriftliga medgivande. Företagsnamn ska i förväg samråda med Mittuniversitetet avseende informationsmaterial som ska publiceras SEKRETESS Företagsnamn förbinder sig att inte röja eller på något sätt utnyttja sekretessbelagd uppgift som Företagsnamn får del av genom tillkomsten eller genomförandet av uppdrag. Företagsnamn har inte rätt att utan beställarens uttryckliga skriftliga tillåtelse publicera eller på annat sätt offentliggöra rapporter eller annat material eller information som Konsulten upprättat, erhållit eller tagit del av genom uppdraget. Företagsnamn innefattar alla personer som denne på något sätt involverar, för att fullgöra sina åtaganden mot Mittuniversitetet och andra personer som på något sätt kan komma i kontakt med uppgifterna. Företagsnamn förbinder sig att göra de medarbetare som kommer att sysselsättas med uppdraget uppmärksamma på gällande bestämmelser rörande sekretess, samt även i övrigt hantera uppdraget med den diskretion som är nödvändig. Företagsnamn ansvarar för att även underkonsulter och underkonsulter iakttar vad som stadgats ovan. Sekretesskyldigheten gäller även om avtalet i övrigt upphört ÖVERLÅTELSE Med ändring av kap. 3 5 gäller att konsulten inte får överlåta eller pantsätta sina rättigheter eller skyldigheter enligt detta avtal utan beställarens skriftliga medgivande ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG Eventuella ändringar av och tillägg till detta avtal ska vara skriftliga och undertecknade av behöriga personer från båda parter UPPSÄGNING Mittuniversitetet har rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet om förhållande enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling 10 kap. 1-2 LOU föreligger. Företagsnamn ska på begäran från Mittuniversitetet kunna uppvisa utdrag ur polisens belastningsregister. Mittuniversitetet har också rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet helt eller delvis om Företagsnamn före eller efter avtals tecknande underlåtit att lämna uppgifter om företaget som är av väsentlig betydelse för avtalets tillkomst och/eller dess fortsatta giltighet. Avtalet sägs upp med omedelbar verkan med automatik om förvaltningsrätt eller annan instans förklarar upphandlingen eller avtalet ogiltig eller kräver rättelse i sådan omfattning att det påverkar val av leverantör. Inga skadeståndsanspråk med anledning av ovanstående uppsägning kan riktas från Företagsnamn till Mittuniversitetet. Mittuniversitetet har rätt med omedelbar verkan eller med överenskommen uppsägningstid säga upp avtalet utan att detta medför någon ersättningsskyldighet. Om Mittuniversitetet säger upp avtalet har Företagsnamn endast rätt till ersättning för den del av tjänsterna som beställts och utförts före uppsägningsdagen. Företagsnamn har rätt att med 6 månaders uppsägningstid säga upp avtalet. Uppsägning av avtalet ska ske skriftligen. Efter uppsägning ska Företagsnamn till Mittuniversitetet överlämna allt icke redan överlämnat material och annat som beställaren har ägande- och förfoganderätt till TVIST Tvist på grund av detta avtal ska i första hand lösas av parterna och i andra hand ska tvist avgöras av allmän domstol i enlighet med svensk lag, med undantag för svenska lagvalsregler. Den omständigheten att tvist hänskjutits till rättsligt avgörande berättigar inte konsulten att avbryta uppdraget. Inte heller äger beställaren rätt att innehålla belopp som inte direkt omfattas av tvisten, eller underlåta att i övrigt fullgöra sina åligganden. 5(6)

6 Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt. Mittuniversitetet Ort och datum Företagsnamn Ort och datum Underskrift av behörig person Underskrift av behörig person Namnförtydligande Namnförtydligande 6(6)