AVTALSUTKAST Diarienummer: MIUN 2015/944

Transkript

1 Diarienummer: MIUN 2015/944 AVTALSPARTER I upphandling Handledningstjänster inom Psykologiprogrammet har nedanstående parter, Mittuniversitetet och Leverantören, träffat följande avtal: BESTÄLLARE Mittuniversitetet/ LEVERANTÖR Företagsnamn/Organisationsnummer 1.0 AVTALSINNEHÅLL Parternas åtagande regleras av Avtalet med bilagor Förfrågningsunderlag med bilagor Mittuniversitetets allmänna villkor avseende tjänster version ABK 09 Avgivet anbud Förekommer i ovan 1-5 nämnda kontraktshandlingar mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i ovan angiven ordning. Uppgifter i anbud som inte efterfrågats i förfrågningsunderlaget eller avviker från detta gäller inte som avtalsinnehåll, såvida det inte finns en skriftlig överenskommelse om att dessa ska gälla. 2.0 AVTALSTID Avtalet blir giltigt när det undertecknats av båda parter, dock under förutsättning att Mittuniversitetet på grund av bestämmelserna i 16 kap. lagen (2007:1091) om offentlig upphandling eller beslut av domstol inte är förhindrad att ingå avtal Detta avtal gäller från och med till och med var efter avtalet automatiskt upphör att gälla. Tecknat avtal kan inte sägas upp under pågående handledningsuppdrag. 3.0 PARTERNAS KONTAKTPERSON AVSEENDE AVTALET 3.1 MITTUNIVERSITETET Ansvarig för avtalet och uppdraget Namn: Andreas Karlsson e-post: andreas.karlsson@miun.se tfn: +46 (0) LEVERANTÖR Ansvarig för avtalet Namn: Fylls på vid avtalstecknande e-post: Fylls på vid avtalstecknande tfn: Fylls på vid avtalstecknande 1(6)

2 Ansvarig för uppdraget: Namn: Fylls på vid avtalstecknande e-post: Fylls på vid avtalstecknande tfn: Fylls på vid avtalstecknande 4.0 AVTALETS OMFATTNING Uppdraget omfattar Handledning av studenter inom psykologprogrammet, Mittuniversitetet Campus Östersund under tre (3) terminer med start VT Tjänsten omfattar en period av ett och ett halvt (1,5) år, dvs en (1) kull studenter med handledning över tre (3) terminer. Upphandlingen består av olika deluppdrag och anbud kan läggas på två eller fler konsekutiva grupper. Prioritet ges till anbud som avser fler än två grupper. Mittuniversitetet har rätt att separat upphandla tjänster vilka Mittuniversitetet bedömer ligga utanför Avtalets tillämpningsområde samt anlita annan leverantör för uppdrag där Mittuniversitetet anser att särskild specialistkompetens behövs. Om Avtalet under avtalstiden på något sätt bedöms vara oförenligt med gällande lagstiftning eller praxis på området samt vid situationer då förutsättningarna vid avrop har förändrats eller är sådana att det inte är skäligt att avropa från Avtalet (exempelvis omfattningen av eller strukturen på efterfrågade uppdrag) förbehåller sig Mittuniversitetet rätten att anskaffa eller upphandla motsvarande tjänster separat. 5.0 PRISER Se bilaga Pris. [Bilagan läggs till i det slutliga avtalet och priserna hämtas från vinnande anbud] Leverantörens arvode inkluderar samtliga ingående kostnader som kan uppkomma i samband med uppdrags utförande såsom exempelvis arbetsgivaravgifter, skatter, eventuella hjälpmedel, utrustning och förbrukningsmaterial, resor, restid samt övriga kostnader förenade med Företagsnamns anställning hos företaget. Priserna ska vara fasta under hela avtalsperioden. 6.0 PLATS FÖR FULLGÖRANDE Handledning och verksamhet vid mottagningen bedrivs i Östersund. Handledning kan ske via videolänk, men omfånget på den distansbaserade handledningen får inte överstiga 70% under uppdragets löptid. 7.0 UTFÖRANDE Leverantören åtar sig att fullgöra uppdraget på ett fackmässigt sätt. Omfattningen av det sammanlagda handledningsbehovet är 7 grupper om fyra-fem studenter vardera. Grupperna ska ha handledning med minst frekvensen varannan vecka. Det totala timantalet handledning per grupp över tre terminer ska motsvara 120 timmar (1 timme = 45 minuter). Extra tid ges för ev. grupper med fem studenter. Utformningen av handledningens innehåll och inriktning sker i samråd med utbildningsanordnaren. Handledning kan ske via videolänk, men det totala omfånget av fjärrhandledning får inte överstiga 70 %. Det planerade omfånget bör anges och specificeras i anbudet. Terminens första och avslutande handledningstillfällen ska ske på plats i Östersund. Genomtänkt fördelning över närvarotid vs distanshandledning värderas. I handledningsuppdraget ingår att; - varje termin granska minst en hel videoinspelad session per student, 2(6)

3 - till varje handledningstillfälle läsa inlämnade sessionsrapporter, - kommentera journalanteckning, samt - ta del av utvalda delar av ljud-/video-inspelningar från studenternas sessioner. Vid problem i behandling ingår att erbjuda viss tillgänglighet, t.ex. möjlighet för studenten att kontakta handledare för rådgivning. I uppdraget ingår vidare att signera journaler förda av gruppens medlemmar. I uppdraget ingår samverkan och samråd med verksamhetsansvarig och mottagningsamanuens vid Mittuniversitetets psykologmottagning. Vid problem i handledningen ska uppdragstagaren konsultera mottagningsansvarig och programansvarig lärare, sammaledes så ska mottagningens verksamhetsansvariga informeras om handledaren har farhågor för att studenten inte klarar gränsen för godkänd (kompetens eller närvarokrav) innevarande termin. Handledaren har på delegation från verksamhetsansvarig vid mottagningen behandlingsansvar för de handleddas klienter. Handledaren har på delegation från kursansvarig lärare pedagogiskt ansvar. Vid avslutat handledningsuppdrag, tre terminer, ska formell bedömning av studenten göras enligt mall tillhandahållen av utbildningen. Det åligger handledaren att ha erforderlig datautrustning och uppkoppling för att kunna använda skype, hämta filer samt granska journaler. Uppdrag ska påbörjas enligt överenskommelse mellan parterna. Leverantören är under avtalstiden skyldig att anmäla till Mittuniversitetet om Leverantören eller kontrakterade resurser har/erhåller andra uppdrag som kan medföra jäv. Leverantören är skyldig att tillse att kontrakterade resurser anmäler uppdrag som kan medföra jäv. 8.0 FAKTURERING OCH BETALNING - 30 dagar netto efter mottagen faktura. - Faktureringsavgift eller andra avgifter får ej tillkomma. - Vid dröjsmål utgår ränta enligt räntelagen. - Lagenliga påminnelse-, krav- och inkassoavgifter får uttagas. - Mervärdesskatt tillkommer enligt gällande bestämmelser. Faktureringsadress: Mittuniversitet FE Frösön Av fakturan ska tydligt framgå: Dnr MIUN 2015/944 Referens 5009/Andreas Karlsson Leverantören ska på Mittuniversitetets begäran kunna skicka elektroniska fakturor enligt standarden Svefaktura. 9.0 KOMPETENS Leverantören, liksom samtliga handledare och ev underkonsulter som anlitas för utförandet, ska ha erfarenhet av liknande åtaganden och av liknande arbeten, samt ha relevant utbildning eller arbetslivserfarenhet enligt de kompetenskravs som anges i förfrågningsunderlaget. Leverantören, liksom samtliga handledare och ev underkonsulter, som anlitas för utförandet ska ha förmåga att införskaffa en god förståelse för och kunskap om Mittuniversitetets verksamhet och uppdrag. Leverantören, liksom samtliga 3(6)

4 handledare och ev underkonsulter, ska kunna kommunicera på svenska och engelska språket såväl muntligt som skriftligt AVBESTÄLLNING Med ändring av kap ABK 09 gäller följande: Mittuniversitetet har rätt att avbeställa uppdraget. Om avbeställningen sker innan uppdraget påbörjats har Leverantören inte rätt till ersättning. Om uppdraget avbeställs sedan det påbörjats, har Leverantören rätt till full ersättning för den del av uppdraget som Leverantören hunnit utföra MÖTEN Vid varje enskilt uppdrag ska Leverantören medverka på erforderligt antal möten avseende uppdraget. Mötesfrekvens, innehåll, plats m.m. överenskommes mellan parterna. Mittuniversitetet kallar till möte om inget annat överenskommes mellan parterna. Leverantörenska föra protokoll vid mötena PERSONAL Leverantörens personal och i förekommande fall underkonsults personal och personal hos av underkonsult anlitad underkonsult osv. som ska utföra uppdraget hos Mittuniversitetet ska ha erforderlig utbildning, erfarenhet, behörighet för sina arbetsuppgifter. De ska med engagemang kunna ta initiativ, arbeta självständigt och flexibelt. Mittuniversitetet förbehåller sig rätten att ta del av kursbevis eller likvärdig dokumentation som bevisar att berörd personal innehar den i avtalet och beställningen överenskomna kompetensen. Leverantören svarar för alla kostnader för t.ex. löner, sociala avgifter och andra avtalsenliga eller lagstadgade löneomkostnader. Leverantören är ensam arbetsgivare för den egna personalen och är ensam bärare av arbetsgivaransvar i förhållande till denna personal. Leverantören är skyldig att vidta åtgärder så att inte lag för arbetet åsidosätts. Mittuniversitetet ser positivt på om Leverantören tecknat svenskt kollektivavtal eller tillämpar motsvarande villkor för Leverantörens anställda och för eventuella underkonsult som Leverantören anlitat för att fullgöra avtalet. Dock ska lägst minimilön betalas under förutsättning att denna är tydligt definierad i ett rikstäckande kollektivavtal. Se Konkurrensverket Dnr 259/2009. Leverantörenär skyldig att utan dröjsmål byta ut personal som ej uppfyller Mittuniversitetets krav på utförande UNDERKONSULTER Med ändring av och tillägg till kap. 3 3 ABK 09 gäller följande: Med underkonsult avses samtliga bolag/företag/organisationer som Leverantören använder för att utföra förpliktelser i enlighet med detta avtal. Detta innebär att även t.ex. dotterbolag till Leverantören är underkonsulter under förutsättning att de verkar inom ramen för detta avtal. Mellan Leverantören och underkonsult ska ett giltigt samarbetsavtal finnas. Leverantörenska på begäran från Mittuniversitetet kunna uppvisa giltigt samarbetsavtal. Leverantörensvarar för underkonsults arbete såsom för eget arbete. Leverantörensvarar för att underkonsult följer de villkor och förutsättningar som anges i avtalet. Detta gäller även i förhållandet underkonsult till underkonsult o.s.v. Mittuniversitetet förbehåller sig rätten att under avtalsperioden kontrollera att angivna underkonsulter har inbetalt skatter och lagstadgade avgifter, samt uppfyller de krav som ställts för att kunna tillhandahålla tjänster med stöd av detta avtal. Detta gäller även i förhållandet underkonsult till underkonsult o.s.v. Finner Mittuniversitetet vid kontroll att underkonsult inte uppfyller ställda krav och om rättelse inte vidtas inom 30 dagar räknat från och med det att Mittuniversitetet påkallade felet eller från det att Leverantören och/eller underkonsulten insåg eller borde ha insett att de inte uppfyllde ställt krav, har Mittuniversitetet rätt att besluta att underkonsulten inte längre får anlitas inom ramen för avtalet. Om felet är väsentligt äger Mittuniversitetet rätt att med omedelbar verkan besluta att underkonsulten inte längre får anlitas inom ramen för avtalet. Ovanstående gäller 4(6)

5 även förhållandet underkonsult till underkonsult o.s.v. Leverantören är skyldig att snarast möjligt, dock senast inom 10 dagar tillförsäkra motsvarande kapacitet. I samband med avtalets tecknande och därefter löpande ska Leverantören skriftligen redovisa eventuella underkonsulter som ska utföra uppdraget för Mittuniversitetet. Mittuniversitetet förbehåller sig rätten att kontrollera att anlitad underkonsult uppfyller kraven enligt detta avtal KRAV PÅ REGISTRERING Leverantörenska vara registrerat i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register, som förs i det land där Leverantörens verksamhet är etablerad. Leverantören garanterar för sig och eventuell underkonsult innehav av F- skattsedel samt förbinder sig att omedelbart meddela Mittuniversitetet om denna återkallas EKONOMISK STABILITET Leverantören ska ha en stabil ekonomisk bas. Under avtalstiden ska Leverantören ha en rating (riskklass) som ska uppgå till lägst 3 i enlighet med UC eller likvärdigt SEKRETESS Med tillägg till kap. 2 1 ABK 09 gäller följande: Leverantören förbinder sig att inte röja eller på något sätt utnyttja sekretessbelagd uppgift som Leverantören får del av genom tillkomsten eller genomförandet av uppdrag. Leverantören har inte rätt att utan Mittuniversitetets uttryckliga skriftliga tillåtelse publicera eller på annat sätt offentliggöra rapporter eller annat material eller information som Leverantören upprättat, erhållit eller tagit del av genom uppdraget. Leverantören innefattar alla personer som denne på något sätt involverar, för att fullgöra sina åtaganden mot Mittuniversitetet och andra personer som på något sätt kan komma i kontakt med uppgifterna. Leverantören förbinder sig att göra de medarbetare som kommer att sysselsättas med uppdraget uppmärksamma på gällande bestämmelser rörande sekretess, samt även i övrigt hantera uppdraget med den diskretion som är nödvändig. Leverantören ansvarar för att även underkonsulter och underkonsulter iakttar vad som stadgats ovan. Sekretesskyldigheten gäller även om avtalet i övrigt upphört UPPSÄGNING Mittuniversitetet har rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet om förhållande enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling 10 kap. 1-2 LOU föreligger. Leverantören ska på begäran från Mittuniversitetet kunna uppvisa utdrag ur polisens belastningsregister. Mittuniversitetet har också rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet helt eller delvis om Leverantören före eller efter avtalstecknande underlåtit att lämna uppgifter om företaget som är av väsentlig betydelse för avtalets tillkomst och/eller dess fortsatta giltighet. Avtalet sägs upp med omedelbar verkan med automatik om förvaltningsrätt eller annan instans förklarar upphandlingen eller avtalet ogiltig eller kräver rättelse i sådan omfattning att det påverkar val av leverantör. Inga skadeståndsanspråk med anledning av ovanstående uppsägning kan riktas från Företagsnamn till Mittuniversitetet. Mittuniversitetet har rätt med omedelbar verkan eller med överenskommen uppsägningstid säga upp avtalet utan att detta medför någon ersättningsskyldighet. Om Mittuniversitetet säger upp avtalet har Leverantören endast rätt till ersättning för den del av tjänsterna som beställts och utförts före uppsägningsdagen. Uppsägning av avtalet ska ske skriftligen. Efter uppsägning ska Leverantören till Mittuniversitetet överlämna allt icke redan överlämnat material och annat som beställaren har ägande- och förfoganderätt till FORCE MAJEURE Om part förhindras att fullgöra sina åtaganden enligt avtalet på grund av omständighet som part inte kunnat råda över såsom krig, naturkatastrof, myndighetsbestämmelse, lag eller liknande och som parten inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid avtalets ingående och vars följder parten inte skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit, ska detta utgöra befrielsegrund som medför 5(6)

6 framflyttning av avtalade tidpunkter för prestation och befrielse från skadeståndsskyldighet och andra eventuella påföljder. Till förtydligande är parterna överens om att strejk eller lockout hos part samt blixtnedslag, översvämning eller eldsvåda i konsultens driftlokaler inte utgör force majeure TVIST Med ändring av kap och kap ABK 09 gäller följande: Tvist på grund av detta avtal ska i första hand lösas av parterna och i andra hand ska tvist avgöras av allmän domstol i enlighet med svensk lag, med undantag för svenska lagvalsregler. Den omständigheten att tvist hänskjutits till rättsligt avgörande berättigar inte konsulten att avbryta uppdraget. Inte heller äger beställaren rätt att innehålla belopp som inte direkt omfattas av tvisten, eller underlåta att i övrigt fullgöra sina åligganden. Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt. Mittuniversitetet Ort och datum Leverantören Ort och datum Underskrift av behörig person Underskrift av behörig person Namnförtydligande Namnförtydligande 6(6)