Fastställande av riktlinjer för försäljning och uthyrning av utrustning

Transkript

1 Handläggare: Anna Stolarska Förvaltningschefsbeslut nr 14 Fastställande av riktlinjer för försäljning och uthyrning av utrustning Förvaltningschef beslutar att fastställa riktlinjer för försäljning och uthyrning av utrustning enligt bilaga. Dnr Dnr Eva Öquist Förvaltningschef Delges: rektor Prefekter Enhetschefer Mille Berg Lars Nyberg Per Hedengren Helena Nordström Anna Stolarska Eva Öquist (P:) Anna Stolarska Ekonomichef

2 Dnr Riktlinjer vid uthyrning av utrustning Vem får hyra Hyrestagaren måste vara antagen till ett utbildningsprogram vid Dans och Cirkushögskolan. Uthyrning får inte ske till studenter som har studieuppehåller eller som har avslutat sina studier. Hyrestagaren måste ha mycket god kännedom om utrustningen. I samband med att hyresavtal tecknas eller senast när studenten hämtar utrustningen ska en säkerhetsgenomgång ske. Vad får hyras ut? Endast utrustning som inte medför stora säkerhetsrisker vid användande får hyras ut. Uthyrning får ske under perioder då DOCH inte använder utrustningen, normalt under sommaruppehåll och andra ledigheter. T.ex. får carbiner av aluminium inte hyras ut. Pris Hyrestagaren står för alla kostnader som uppkommer i samband med uthyrningen. Dessa kan utgöras av t.ex. transporter, lastning, packning, kontroll och provning före och efter hyresperioden. Priset ska sättas utifrån de kostnader DOCH har haft för att anskaffa och/eller tillverka utrustningen. Exempel: Inköp av material Frakt Arbetstid Summa kr 500 kr kr kr Uppskattad livslängd 2 år. Hyresperiod 3 månader. Pris: /24*3 = kr exkl. moms. Fakturerat pris: * 1,25 = kr inkl moms. Avtal om hyra Den mall som finns för uthyrning av utrustning ska användas och undertecknas av prefekt. Prefekten har möjlighet att delegera ansvaret för uthyrningen till någon annan. Delegationen ska vara skriftlig. Avtalet ska upprättas i två exemplar där det ena lämnas till hyrestagaren och den andra ska lämnas till registrator för registrering och arkivering. Kopia av avtalet lämnas till ekonomihandläggaren. Information I samband med att avtalet undertecknas ska tydlig information lämnas till hyrestagaren om innehållet. Särskilt viktigt är att klargöra för hyrestagaren att om utrustningen inte lämnas tillbaka i rätt tid kommer hyrestagaren att faktureras kostnaden för att ersätta den. Fordran som inte betalas i tid kommer att lämnas till inkasso.

3 Avtal om hyra av utrustning Parter Uthyrare: Dans och Cirkushögskolan, org nr Hyrestagare: Namn Personnummer Utdelningsadress Postnummer Ort Alt. Utdelningsadress Postnummer Ort E-post Utrustning Uthyrningen avse: Hyresperiod: Kostnad Hyreskostnaden är SEK inkl moms. Kostnader i samband med hämtning och lämning av utrustningen samt försäkring står hyestagaren själv för. Dans och Cirkushögskolan fakturerar hyreskostnaden i anslutning till att utrustningen hämtas och lämnar 30 dagars kredit. Om betalning inte sker i rätt tid lämnas fordran till inkasso. Hyresutrusningens skick Utrustningen uthyres i befintligt skick. Hyrestagare har beretts möjlighet att besiktiga och undersöka utrustningen och notera ev. skador för vilka hyrestagaren inte ska belastas.

4 2 (3) Skadenoteringar: Skador Hyrestagaren ansvarar för utrustningen under hyresperioden. Vid återlämnandet av utrustningen ska uthyraren besiktiga och undersöka utrustningen tillsammans med hyrestagare för att fastställa om onormala förslitningsskador eller andra skador har uppkommit. Alla skador ska ersättas av hyrestagaren. Återlämning Utrustningen ska återlämnas senast på samma ställe som hyrestagaren har hämtat utrustningen eller på plats angiven av uthyraren. Om utrustningen inte lämnas inom angivet datum kommer hyrestagaren faktureras den kostnad som uppstår för att ersätta utrustningen. Stulen utrustning kan ersättas med likvärdig utrustning. Uthyraren förbehåller sig rätten att avgöra om lämnad utrustning kan anses likvärdig. Villkor Genom undertecknandet av detta avtal förbinder sig hyrestagaren att: - ta hantera och förvara utrustningen på ett sådant sätt att minsta möjlig skada uppkommer - endast personligen använda utrustning - inte sälja eller hyra ut utrustningen - följa de säkerhetsrutiner som finns för utrustningen - följa detta hyresavtal Övrigt

5 3 (3) Tillämplig lag och tvist Detta avtal skall tolkas i enlighet med svensk lag och tvist avgörs av svensk domstol. Ort och datum Dans och Cirkushögskolan Uthyrare Hyrestagare Namnteckning/prefekt Namnteckning Namnförtydligande Namnförtydligande

6 Dnr Riktlinjer vid försäljning av utrustning Vad får säljas? Utrustning/anläggning som Dans och Cirkushögskolan inte längre har nytta av. Pris Priset ska sättas utifrån de kostnader DOCH har haft för att anskaffa och/eller tillverka utrustningen. Vid beräkningen ska även kostnader för eventuell arbetstid och frakt räknas in. Den totala kostnaden får minskas utifrån förslitning på utrustningen. Exempel: Inköp av material Frakt Arbetstid Summa kr 500 kr kr kr Uppskattad livslängd 2 år. Utrustningen har använts i 5 månader. Pris: = 9 500kr exkl. moms. Fakturerat pris: * 1,25 = kr inkl moms. Det är förbjudet för myndigheter att skänka bort egendom. Avtal om köp Vid försäljning ska den mall som finns för köp av utrustning användas och undertecknas av prefekt. Prefekten har möjlighet att delegera ansvaret för försäljning till någon annan. Delegationen ska vara skriftlig. Avtalet ska upprättas i två exemplar där det ena lämnas till köparen och den andra ska lämnas till registrator för registrering och arkivering. Kopia av avtalet lämnas till ekonomihandläggaren. Information I samband med att avtalet undertecknas ska tydlig information lämnas till köparen om innehållet. Särskilt viktigt är att klargöra för köparen att fordran kommer att lämnas till inkasso om betalning inte sker.

7 Avtal om köp Parter Säljare: Dans och Cirkushögskolan, org nr Köpare: Namn Personnummer Utdelningsadress Postnummer Ort Alt. Utdelningsadress Postnummer Ort E-post Överlåtelseförklaring Genom undertecknandet av detta avtal överlåter säljaren följande till köparen: Kostnad Kostnaden är SEK inkl moms. Dans och Cirkushögskolan fakturerar köparen i samband med köpet och lämnar 60 dagars kredit. Om betalning inte sker i rätt tid förbehåller sig DOCH att återta utrustningen. Köparen kommer då att faktureras 20 % av kostnaden samt transportkostnader. Vid återtagande av utrustning ska betalning ske vid hämtning eller senast 10 dagar efter att faktura skickats. Därefter lämnas fordran till inkasso. Om återtagande inte är möjligt kommer DOCH att lämna fordran för utrustningen till inkasso.

8 2 (2) Egendomens skick Egendomen överlåts i befintligt skick. Köparen har beretts möjlighet att besiktiga och undersöka egendomen och godkänner genom undertecknandet av detta avtal egendomens skick. Risken och leverans av egendomen Köparen ombesörjer hämtning av egendomen. Egendomen hämtas den. I samband med hämtning eller senast vid angivet datum övergår risken för egendomen på säljaren. Övrigt Tillämplig lag och tvist Detta avtal skall tolkas i enlighet med svensk lag och tvist avgörs av svensk domstol. Ort och datum Dans och Cirkushögskolan Säljare Köpare Namnteckning/prefekt Namnteckning Namnförtydligande Namnförtydligande