Bilaga 2. Kommersiella villkor Avtal

Transkript

1 1 (6) Bilaga 2. Kommersiella villkor Avtal 1. Parter Mellan Beställaren och Leverantören, gemensamt Parterna, har följande Avtal tecknats avseende tjänster för koncept och design för webbplatsen uniarts.se Beställare: Org.nr.: (SKH) Box Stockholm Leverantör: <vinnande anbudsgivare> Org.nr.: <vinnande anbudsgivare> 2. Avtalets omfattning Avtalet avser: Framtagning av koncept och design för webbplatsen uniarts.se. Uppdraget ska resultera i: 1. dokument som beskriver och visualiserar ett genomarbetat koncept för den nya webbplatsen 2. UX-skisser/wireframes för webbplatsen samtliga sidor. Med sidor avses här olika typer av sidor/sidmallar, så som till exempel startsida, vanlig redaktionell sida, nyhetslista, kalendarier, utbildningssidor etc. Se avsnitten ovan om sajtens omfång och funktionalitet 3. designskisser för webbplatsens samtliga sidor Se även Bilaga 3. Specifikation av uppdrag 3. Kontaktpersoner Beställare: [anges vid avtalstecknande] Leverantör. [anges vid avtalstecknande] Telefon: E-post: Telefon: E-post: 4. Avtalshandlingar Leverantören åtar sig att leverera tjänster enligt Avtalet samt enligt övriga nedan angivna handlingar. Om handlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de sinsemellan i följande ordning: 1. Skriftliga ändringar och tillägg till Avtalet 2. Avtalet (detta dokument) 3. Förfrågningsunderlaget med bilagor 4. Leverantörens anbud Eventuella ändringar och tillägg till Avtalet ska vara skriftliga och undertecknade av Parterna. 5. Avtalstid Detta Avtal gäller från när det undertecknats av behöriga företrädare för båda parter till dess att uppdraget är utfört och godkänt, dock längst ett år efter avtalstecknande. Möjlighet till förlängning i 6 månader finns.

2 2 (6) 6. Projektplan Uppdragen ska planeras gemensamt av Beställarens och Leverantörens projektledare i enlighet med angiven tidsplan. Uppdraget ska vara avslutat senast 5 februari En projektplan ska tas fram och godkännas innan uppdraget påbörjas. Projektplanen ska minst specificera: Uppdragens resultat Aktiviteter och tider Angivet pris för utförande Resurser Projektplanen ska vara skriftlig och fastställas genom signering av parterna. Projektplanen gäller sedan som underlag för fortsatt arbete. 7. Arbetets utförande Leverantören svarar för att uppdraget genomförs fackmannamässigt i enlighet med vad som angivits i Förfrågningsunderlaget och enligt god sedvänja i branschen. Leverantören förbinder sig att på egen bekostnad och utan dröjsmål rätta fel eller brist i resultatet av uppdrag i förhållande till avtalad specifikation samt fel eller brist i dokument framställda inom uppdrag. 8. Samarbete Leverantören skall utföra uppdrag i nära och kontinuerligt samråd med Beställarens projektledare. För att säkerställa att Leverantörens koncept och design inte hamnar i konflikt med det arbete som utförs av Beställarens leverantör av teknisk webbutveckling ska denne ges möjlighet att vara representerad i koncept- och designprocessen i den omfattning som Beställaren bedömer nödvändig. 9. Personal Leverantören ska bemanna uppdragen enligt projektplanen och med de individer och kompetenser som angivits i Leverantörens anbud. Det är av stor betydelse att Leverantören har kapacitet att utföra uppdragen och att samma personal som påbörjar uppdragen även slutför dem så att kontinuitet och kvalitet upprätthålls. Om personal avsatt för uppdraget drabbas av sjukdom, slutar anställningen eller får annat förhinder skall leverantören omedelbart sätta in annan personal med motsvarande kompetens och erfarenhet. Överenskommelse om byte av personal eller annan förändring av avtalade personer skall vara skriftligt godkänd av Beställaren innan arbetet påbörjas. Leverantören är skyldig att utan oskäligt dröjsmål byta ut personal som Beställaren anser sakna erforderlig kompetens/erfarenhet eller med vilken Beställaren anser sig ha samarbetssvårigheter. Leverantören svarar själv för kostnader och tidsåtgång för byte av konsult. 10. Underleverantör Leverantören får efter skriftligt medgivande av Beställaren anlita underleverantör för att utföra del av Avtalet i det fall åtagandet så påkallar. Medgivandet förutsätter att den aktuella underleverantören uppfyller de krav som Beställaren ställer på underleverantörer. Leverantören ansvarar för underleverantörers arbete så som för sitt eget arbete. I Avtalet fastställda villkor ska av Leverantören vara fastställda genom bindande förbehåll även i förhållande till eventuella av Leverantören anlitade underleverantörer. 11. Tillägg och ändringar av uppdrag Ändring av avtalad projektplan får endast ske efter skriftlig överenskommelse mellan Parterna. Leverantören skall skriftligen meddela Beställaren om Leverantören anser att visst arbete innebär en ändring av uppdragets omfattning.

3 3 (6) 12. Information Parterna ska fortlöpande hålla varandra informerade om förhållanden som i något avseende kan påverka Avtalet. 13. Fel och brister Leverantören är skyldig att skyndsamt och på egen bekostnad avhjälpa fel eller brist i pågående eller utfört uppdrag som består i att det inte motsvarar avtalad specifikation. För att åberopa brist eller fel skall Beställaren anmäla bristen eller felet inom skälig tid efter det att bristen eller felet noterats dock senast i samband med leveransgodkännande. 14. Leveransförsening Leverantören skall fullgöra leveransen och alla dess delar vid de tidpunkter som angetts i den för uppdraget fastställda projektplanen. Finner någon av parterna att den överenskomna leveranstidpunkten eller annan avtalad tidpunkt inte kan hållas eller framstår dröjsmål som sannolikt, skall denne utan dröjsmål skriftligen anmäla detta till den andra parten. Parterna skall därefter omedelbart ta upp förhandlingar om vilka åtgärder som skall vidtas för att undvika dröjsmålet eller minska olägenheterna därav. Försening föreligger inte om Leverantören försenas eller förhindras att fullfölja uppdraget på grund av förhållande som beror på Beställaren. Vid försening som beror på Beställaren äger Leverantören rätt till erforderlig tidsförlängning. 15. Vite Om Leverantören inte fullbordat leveransen vid den tidpunkt som avtalats har Beställaren rätt till vite. Vitet skall uppgå till 2 % av totala uppdragspriset för varje påbörjad förseningsvecka. Viten enligt detta moment skall ej överstiga 10 % av det avtalade totalpriset. Vitesbeloppet skall erläggas inom trettio (30) dagar efter det att Beställaren skriftligen framställt krav härom. 16. Priser << Priser enligt anbud >> Samtliga priser är exkl. mervärdesskatt. Kostnader för restid, resor och traktamenten ingår i priserna. Priserna är fasta under avtalets giltighetstid. 17. Fakturering och betalning Arbete faktureras månadsvis i efterskott eller, då faktureringen avser uppdrag genomfört till fast pris, då uppdraget har genomförts och godkänts av Beställaren eller enligt för uppdraget avtalad annan betalningsplan. Fakturan ska specificera genomfört uppdrag och, om relevant, antal nedlagda timmar. Fakturan betalas 30 dagar efter mottagen och godkänd faktura. Är parterna oense om någon del av fakturabeloppet skall ostridigt belopp betalas inom angiven tid. Faktureringsavgift, expeditionsavgift eller andra avgifter accepteras ej. Vid försenad betalning äger Leverantören rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen. Fakturor ska skickas till: FE Frösön Och märkas med referens MONENG Leverantören får inte överlåta faktura eller rättighet att fakturera Beställaren på annat företag utan Beställarens skriftliga medgivande. 18. Äganderätt och immateriella rättigheter Äganderätten till och rätten att fritt förfoga över leverantörens arbetsresultat tillfaller Beställare vilket bland annat innebär att Beställaren fritt får utnyttja, förändra, publicera och vidareutveckla uppnått arbetsresultat.

4 4 (6) 19. Upphovsrätt Leverantören garanterar att resultatet av uppdraget, varken genom innehav, nyttjande eller vidareupplåtelse, utgör intrång i rättighet tillhörig tredje man. Leverantören har därmed ansvar för att levererat resultat och/eller material inte kränker annans rätt. 20. Utnyttjande i marknadsföringssyfte Leverantören äger inte rätt att använda köparens namn i reklam- eller marknadsföringssammanhang utan att ha inhämtat skriftligt, t.ex. via e-post, medgivande från Beställaren. 21. Sekretess Leverantören förbinder sig i och med träffande av detta avtal att inte röja hos Beställaren sekretessbelagd uppgift vare sig det sker muntligt, genom att handling lämnas ut eller på annat sätt, samt att inte utnyttja sådana uppgifter och att med sin personal träffa avtal om samma tystnadsplikt. Leverantören förbinder sig att följa samma regler om tystnadsplikt och sekretess som gäller för Beställarens personal. Sekretesskyldigheten gäller även efter det att avtalet i övrigt upphört att gälla. Leverantören förbinder sig att tillse att dess personal och underleverantör gör motsvarande åtagande. 22. Försäkringar Leverantören ska under hela avtalsperioden vidmakthålla sedvanliga företagsförsäkringar i den omfattning som normalt erfordras och förekommer i den typ av verksamhet Leverantören bedriver (inklusive i förekommande fall ansvars- eller produktansvarsförsäkringar), samt på Beställarens begäran uppvisa försäkringsdokumentation som verifierar detta. Leverantörens ansvar begränsas inte till den summa som täcks av Leverantörens försäkringar. 23. Befrielsegrunder (force majeure) Part befrias från sina åtaganden enligt Avtalet om fullgörandet därav förhindras på grund av omständighet utanför Leverantörens kontroll som denne skäligen inte kunde ha räknat med vid Avtalets tecknande och vars följder denne inte skäligen kunnat undvika eller övervinna. Såsom sådan omständighet ska anses krig, krigsliknande tillstånd, avtalsenlig arbetskonflikt, eldsvåda, beslut av regering eller myndighet. Arbetskonflikt som har sin grund i parts brott mot kollektivavtal får inte åberopas som befrielsegrund. Den part som avser åberopa ovan beskriven omständighet ska omedelbart och skriftligen underrätta motparten därom. Så snart den åberopande omständigheten upphört ska parten underrätta motparten samt omedelbart återuppta uppdraget i avtalad omfattning. Parterna är även skyldiga att verka för att minimera eventuell skada som har sin grund i sådan omständighet. Oavsett vad som anges som skäl för befrielse för avtalade förpliktelser äger motparten rätt att häva Avtalet eller enskilt avrop om detta medför försening av avtalad prestation med mera än tre månader. 24. Förtida upphörande Beställaren har rätt att med omedelbar verkan häva Avtalet eller del därav om Leverantören försätts i konkurs, träder i likvidation, ställer in betalningarna eller annat sätt kan antas vara på obestånd, Leverantören inte fullgör de betalningsskyldigheter avseende skatter, sociala avgifter och övriga betalningsåligganden som enligt lag eller kollektivavtal åvilar arbetsgivare, Leverantören bryter mot lag, förordning eller av myndighet utfärdad föreskrift eller Leverantören vid upprepade tillfällen har underlåtit att leverera tjänster som omfattas av avtalet. Beställaren har rätt att säga upp Avtalet eller del därav till upphörande trettio (30) dagar efter avsändandet av den skriftliga uppsägningen, om Leverantören i väsentligt hänseende åsidosätter sina skyldigheter enligt Avtalet och inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar efter avsändandet av skriftligt meddelande därom, Om det framkommer att Leverantören har lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på andra sätt vid upphandlingen och dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömning och tilldelning av detta Avtal eller Leverantören åberopat befrielsegrund enligt vad som stadgas i Avtalet och sådan omständighet har varat i trettio (30) dagar.

5 5 (6) Vid förtida upphörande enligt ovan angivna grunder ska Leverantören omedelbart till Beställaren på dennes begäran överlämna resultatet av dittills utförda konsultarbeten. Beställaren har vidare rätt till ersättning för den skada Leverantörens fel, försummelse och brister åsamkat Beställaren. Leverantören har rätt att säga upp Avtalet eller del därav till upphörande trettio (30) dagar efter avsändandet av den skriftliga uppsägningen, om Beställaren i väsentligt hänseende åsidosätter sina skyldigheter enligt Avtalet och inte vidtar full rättelse inom trettio (30) dagar efter skriftligt meddelande därom, Beställaren är i dröjsmål med betalning enligt vad som stadgas i Avtalet och inte erlägger betalning till Leverantören senast trettio (30) dagar efter skriftlig anmaning därom, eller Beställaren åberopat befrielsegrund enligt vad som stadgas i Avtalet och sådan omständighet har varat i trettio (30) dagar. 25. Överlåtelse av avtalet Parts rättigheter och skyldigheter enligt Avtalet får ej överlåtas helt eller delvis på annan fysisk eller juridisk person utan den andra partens skriftliga godkännande. 26. Tillämplig lag och tvistelösning Tvist med anledning av detta avtal, vilken inte kan göras upp i godo, ska slutligen avgöras av svensk allmän domstol vid Beställarens hemort med tillämpning av svensk rätt, men undantag för dess lagvalsregler. 27. Underskrifter Detta Avtal har upprättats i två (2) likalydande exemplar varav parterna erhållit var sitt. Avtalet äger giltighet då det har behörigen undertecknats av båda parter. Ort och datum: Ort och datum: Signatur Beställare Stockholms konstnärliga högskola _ Signatur Leverantör _