UPPHANDLINGSKONTRAKT gällande leverans av konsulttjänster inom geoteknik och miljögeoteknik

Transkript

1 Mellan parterna Gotlands kommun ( ), VISBY, nedan kallad köparen, å ena sidan, och, Statens Geotekniska Institut ( ), Olaus Magnus väg 35, Linköping, nedan kallat leverantören, å andra sidan, har träffats följande 1 Syfte UPPHANDLINGSKONTRAKT gällande leverans av konsulttjänster inom geoteknik och miljögeoteknik Detta upphandlingskontrakt reglerar leverantörens åtagande att för köparens räkning, på ett fackmässigt, omsorgsfullt och miljövänligt sätt tillgodose köparens behov av, konsulttjänster inom geoteknik och miljögeoteknik i form av beställarstöd. 2 Omfattning Denna upphandling gäller för Gotlands kommun, tekniska förvaltningen, miljö & hälsoskyddskontoret samt stadsarkitektkontoret och samtliga deras arbetsenheter. Den omfattar det löpande behovet av att inom områdena geoteknik samt miljögeoteknik, utföra uppdrag som beställarstöd enligt bilaga -Prisspecifikation, ingen mängd kan garanteras. 3 Leverantörens åtagande Leverantörens svarar för att uppdragen utförs på sätt som följer av leverantörens anbud i upphandling konsulttjänster inom geoteknik och miljögeoteknik samt de övriga åtaganden som följer av förfrågningsunderlaget och avtalet. Övrigt Leverantören svarar för att denne vid varje gällande tidpunkt har erforderliga tillstånd, och i förekommande fall att även av leverantören anlitad underleverantör har sådana tillstånd, för att kunna fullgöra sina åtaganden enligt detta upphandlingskontrakt. Brist i detta avseende utgör inte force majeure. 4 Prisjustering Anbudspriset gäller fast i 12 månader, därefter får prisjustering ske. Om anbudsgivarens kostnader, avseende de tjänster som omfattas av denna upphandling, skulle öka eller minska med minst 3 % jämfört med kostnaderna under offertmånaden. Leverantören prisjusterar antingen med kostnads- eller med indexmodell. Väljer entreprenören att indexmodellen, knyts prisjusteringen till ett lämpligt svenskt officiellt index i form av KA 84. Anges ett index som inte är ett sådant index gäller (SCB), AKI/C-O. Prishöjning baserad på indexuppräkning, godkännes med högst 80 % av index. Basmånad för index är den månad som inträder tre månader innan kontraktsmånaden i denna upphandling. Om leverantören gör generella prissänkningar under kontraktstiden skall motsvarande sänkning göras på i denna upphandling kontrakterade priser. Detta skall även gälla för tillfälliga erbjudanden under kortare perioder.

2 5 Försäkringar Leverantörens personal skall vara försäkrad via TFA-försäkring eller motsvarande. Antagen anbudsgivares skall inneha och vidmakthålla under hela avtalstiden och sex månader efter avtalsslut betryggande ansvarsförsäkring och konsultansvarsförsäkring. I händelse av skada eller olyckshändelse skall försäkringen täcka skada upp till 120 prisbasbelopp per tillfälle och SEK per 12-månadersperiod. I denna summa inräknas ej vite på grund av försening. Leverantören skall på begäran tillställa köparen bevis om att överenskomna försäkringar finns och utan anmodan skriftligen anmäla om byte av försäkringsgivare sker och därvid förete försäkringsbevis. Underlåtelse att teckna eller erlägga premier för angivna försäkringar är grund för omedelbar hävning av upphandlingskontraktet. 6 Köparens åtagande Fakturering får ske högst en gång per månad. Som fakturadatum räknas det datum fakturan inkommer till Gotlands kommun. Köparen erlägger, 30 dagar netto efter korrekt fakturas ankomstdag, till leverantören ersättning för utförda prestationer enligt bilaga Prisspecifikation. Mervärdesskatt tillkommer med vid utförandedagen gällande procentsats. Faktura i minst ett exemplar, märkt med - ramavtal nr , tillställes köparen i efterskott. Inga avgifter accepteras såsom fakturerings-, expeditions- eller leveransavgifter. Till fakturan skall bifogas följesedel där det bland annat framgår; a) vara adresserade till: Gotlands kommun, Beställare, Att: handläggare och adress. b) ange till vilket projekt fakturan är hänförlig. c) ange vilken period fakturan avser. d) åtföljas av timlista som utvisar vad som utförts, när arbetet utförts samt vem som utfört arbetet. e) verifikation på utlägg. f) totalt utlägg från projektets start. Saknas någon av dessa uppgifter, är fakturan inte korrekt och återsändes till leverantören utan vidare åtgärd. Fakturering avseende tilläggsarbeten skall ske på separat faktura med hänvisning till beställning. Ersättning Ersättning utgår i form av arvode. Restid, traktamenten, milersättning o dyl ersätts ej. Särskild ersättning enligt ABK ersätts ej. Antagen anbudsgivares arvoden framgår av förfrågningsunderlagets bilaga 3 -Prisspecifikation, inga andra arvoden ersätts. Angivna arvoden är fasta. Flygresor och logi bokas genom Gotlands kommun för att kommunen ska få tillgång till avtalsrabatter. Väljer anbudsgivaren alternativt bokningssätt kommer kommunen att ersätta resor till högst det belopp som kommunen betalar för resan. Båtresor och transport på Gotland ersätts till självkostnad mot verifikat. Fast arvode Begär beställaren ett fast arvode i projektförfrågan så anger anbudsgivaren ett fast arvode för projektet under förutsättning att beställaren har bifogat de uppgifter som gör att ett fast arvode kan beräknas. I övriga fall presenteras en budget med rörligt arvode. Vid fast arvode erläggs betalning enligt avtalad betalningsplan. Om projektet, oavsett orsak försenas,

3 senareläggas betalning i motsvarande mån. 10% av projektarvodet kvarhålls tills tjänsten är slutredovisad. Rörligt arvode Antagen anbudsgivare upprättar för varje projekt en budget för den beräknade projektersättningen uppdelat på eget arvode och arvode för underkonsulter. Efter beställarens godkännande utgör denna budget mellan parterna avtalad budget. Arvoden för anlitade underkonsulter föreläggas beställaren för godkännande. Med ändring av ABK ska antagen anbudsgivare månadsvis skriftligen redovisa dels totalt i projektet upparbetad ersättning, dels prognos över den sammanlagda ersättningen för projektet. Med tillägg till ABK och 9.3 gäller att arbete som ej ingår i avtalad budget, skriftligen ha godkänts av beställaren innan arbetet utförs, såvida inte fråga är om brådskande åtgärd som behöver utföras och där sådant godkännande inte rimligen kunnat avvaktas. Antagen anbudsgivare ska i sådant fall senast inom en vecka från det behovet av åtgärd uppstod, skriftligen anmäla detta till beställaren. Arbete som inte godkänts eller anmälts på sätt som nu sagts berättigar ej till ersättning. 10% av beräknad projektersättning kvarhålls tills tjänsten är slutredovisad. Betalning Betalning sker baserat på utförda och godkända prestationer, ingen leverantör erhåller förskottsbetalning. 7 Upphandlingskontraktets giltighet Upphandlingskontraktets giltighet villkoras av att överprövning inte begärs och att om sådan prövning begärs, förvaltningsdomstol inte förordnar om åtgärder enligt 7 kap lagen om offentlig upphandling. Upphandlingskontraktet gäller från till och med , med rätt till förlängning två gånger med upp till 12 månader. Sker inte begäran om förlängning, upphör upphandlingskontraktet utan föregående uppsägning. 8 Formen för tillägg och ändringar i upphandlingskontraktet Tillägg och ändringar till detta upphandlingskontrakt skall vara skriftliga och undertecknade av båda parter för att vara bindande. 9 Omförhandling föranledda av myndighetsbeslut eller motsvarande I de fall ändring, som inte skäligen kunnat förutses, sker i gällande föreskrifter vilka medför väsentligt förändrade krav beträffande utrustning, hantering och dylikt eller förutsättningarna för upphandlingskontraktets tillämpning på annat sätt väsentligen förändras, äger vardera parten rätt att under löpande kontraktstid påkalla förhandling. Kan parterna inte komma överens vid sådan förhandling, har part rätt att säga upp upphandlingskontraktet till upphörande i förtid med en uppsägningstid om sex månader. Uppsägningstiden räknas från det att skriftlig uppsägning kommit motparten tillhanda.

4 10 Överlåtelse av upphandlingskontrakt Ingånget upphandlingskontrakt får inte överlåtas på annan utan köparens skriftliga medgivande. Sker överlåtelse utan sådant medgivande har köparen rätt att säga upp upphandlingskontraktet utan föregående uppsägning. 11 Underleverantörer Leverantören skall kräva samma utfästelser av den som leverantören kan komma att anlita som underleverantör. Om antagen leverantör bryter mot vad som anges ovan har köparen rätt att häva upphandlingskontraktet med omedelbar verkan. 12 Incitamentsklausul Köparen och leverantören skall samverka om metodutveckling under kontraktsperioden och fördela eventuella kostnader och vinster mellan varandra med anledning av metodutvecklingen. Skriftlig överenskommelse skall därvid upprättas för varje samverkansprojekt. Överenskommelsen skall bland annat innehålla vilka insatser vardera parten gör och hur kostnader och vinster skall fördelas. 13 Kvalitetsgaranti och uppföljning Köparen har intentionen att uppdragen sköts på för beställaren bästa sätt. Detta erfordrar ett förtroendefullt samarbete mellan konsult, beställare, entreprenör eller motsvarande och övriga instanser som är berörda av verksamheten. Kvalitetsuppföljning är en del i det löpande samarbetet mellan beställaren och konsulten. Kvalitet följs upp genom signaler från beställare, entreprenör, myndigheter eller genom egenkontroll. 14 Köparens rätt att häva upphandlingskontraktet Köparen har rätt att häva upphandlingskontraktet, med en uppsägelsetid om sex månader, om leverantören i väsentlig utsträckning inte fullgör de åtaganden som följer av detta upphandlingskontrakt och rättelse ej sker omedelbart efter skriftlig erinran, eller om leverantören försätts i konkurs eller annars är på sådant obestånd att denne inte kan förväntas kunna fullgöra sina åtaganden. För det fall att köparen säger upp ramavtalet, är leverantören skyldig att utöver färdigt uppdragsresultat till köparen överlämna arbetsmaterial, beräkningar, beräkningsmodeller för provningsresultat och allt annat material, som rör utförda projekt eller som framtagits avseende dessa och som beställaren anser sig behöva. Köparen äger fritt nyttja allt sådant material och även resultatet av tidigare utfört arbete i enlighet med vad som anges i ramavtalet. Vid uppsägning av ramavtalet utgår ersättning till leverantören för utfört arbete, nerlagda kostnader och styrkt nödvändig avvecklingskostnad. 15 Leverantörens rätt att häva upphandlingskontraktet Leverantören har rätt att häva upphandlingskontraktet med en uppsägelsetid om sex månader, då köparen underlåter att i rätt tid fullgöra sin betalningsskyldighet eller de åtaganden som

5 följer av detta upphandlingskontrakt i övrigt och rättelse ej sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran. Underlåtenheten skall vara av väsentlig betydelse. 16 Force majeure Parterna äger inte rätt att gentemot varandra åberopa underlåtenhet att fullgöra upphandlingskontraktet om fullgörandet hindras till följd av omständighet utanför parternas kontroll såsom arbetskonflikt, naturhändelse, krig, allmän varuknapphet, inskränkningar i fråga om drivmedel, myndighetsbeslut eller dylikt. För att part skall ha rätt att göra gällande befrielsegrund enligt ovan skall han skriftligen utan dröjsmål underrätta motparten om att sådana omständigheter har inträffat. 17 Vite Om tjänst eller del av tjänst försenas och detta inte beror på köparen, eller kan anses utgöra force majeure, har köparen rätt till vite. Vite kan utgå för varje påbörjad sjudagarsperiod som förseningen varar, med 3 % av värdet på den del av tjänsten som till följd av förseningen inte kunnat tas i avsett bruk. Detta vite erläggs under högst 4 veckor. Därefter förbehåller sig beställaren rätten att helt häva beställningen. Vite eller skadestånd utgår ej för leveransförsening förorsakad av beställaren. Eventuellt vitesbelopp tas av beställaren ut genom kvittning på leverantörens faktura. 18 Handlingars inbördes förhållande Handlingar kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande bestämmelser eller uppgifter i handlingarna gäller dem sinsemellan i följande ordning: 1. Eventuella skriftliga tillägg till detta upphandlingskontrakt, 2. Detta upphandlingskontrakt med tillhörande bilagor, -Prisspecifikation, -Kontaktpersoner och -Prisjusteringsklausul 3. Förfrågningsunderlag konsulttjänster inom geoteknik och miljögeoteknik 4. ABK Anbud jämte eventuella kompletteringar 6. Projektbeställning 7. Projektförfrågan 8. Projektanbud 19 Tvist Tvist med anledning av detta upphandlingskontrakt skall, om parterna inte kommer överens om annat, avgöras av svensk domstol vid Gotlands tingsrätt med tillämpning av svensk rätt.

6 Detta upphandlingskontrakt är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna tagit var sitt. Visby För Gotlands kommun Linköping För Statens Geotekniska Institut Göran Gyllenkrok Ekonomi direktör Birgitta Boström Generaldirektör

7 Kontaktpersoner Leverantör: Statens Geotekniska Institut Besöksadress: Olaus Magnus väg 35 Boxnummer: Ortsadress: Linköping Telefon, vxl: Leverantörens kontaktperson: Ann-Christine Hågeryd Telefon, direkt: Mobil telefon: E- postadress: Ordermottagning: Telefon, direkt: Mobil telefon: Order telefax: E- postadress: Köparens kontaktperson: Sverker Lindberg Gotlands kommun, Tekniska förvaltningen, Adress: VISBY Telefon: Fax nr: E-postadress: Gotlands kommun: Bankgiro: Postgiro: Utskrift

8 Prisspecifikation, Statens Geotekniska Institut Beställarstöd Namn (placeringsort, avreeort) Pris / timme på placeringsort Fast pris / besök / person på Gotland Pris / timme på Gotland Geoteknik Bo Berggren, (Linköping, Norrköping) specialist Leif Eriksson, (Linköping, Norrköping) specialist Lars O Johansson Ann-Christine Hågeryd, (Linköping, Norrköping) handläggare Wikhelm Rankka, (Linköping, Norrköping) handläggare Christina Berglund, (Linköping, Norrköping) handläggare Jan Fallsvik Miljögeoteknik Ebba Wadstein, (Linköping, Norrköping) handläggare Mikael Stark Fredrik Engelke Ola Wik Håkan Rosqvist Bengt Rosén Charlotte J Sparrenbom Peter Starzec Sören Nilsson Päledal Utskrift

9 Prisjusteringsklausul 1. Priset skall vara fast under tolv (12) månader, räknat från tiden för avtalsperiodens början. Därefter kan priset vara föremål för att justeras enligt punkt Om leverantörens kostnader, avseende de varor/tjänster som omfattas av detta avtal, skulle förändras med minst 3% jämfört med kostnaderna under offertmånaden, skall vardera parten äga rätt att begära justering av priset med ett belopp, motsvarande kostnadsförändringen. 3. Begäran om prisändring enligt punkt 2 skall framställas till Upphandlarna, Gotlands kommun, VISBY, senast fyra veckor före den dag från och med vilken det justerade priset skall gälla. Det förutsätts, att respektive part därvid hänvisar till ett för tjänsten rättvisande index eller på annat sätt gör sannolikt, att den åberopade kostnadsförändringen inträffat. Överenskommen prisändring skall gälla under minst 12 månader. 4. Om, sedan prisjustering verkställts enligt ovanstående bestämmelser eller enligt denna punkt, ytterligare kostnadsförändringar med minst 3% jämfört med kostnaderna under offertmånaden skulle inträffa, äger vardera parten rätt att begära prisjustering på motsvarande sätt, som föreskrivs i punkt Om enligt ovan begärd prisjustering inte accepteras, skall den part, vars begäran avslagits, äga rätt att frånträda avtalet, avseende aktuell tjänst med verkan tre månader efter det, att begäran om prisjustering framställdes. Fram till denna tidpunkt skall i så fall det ursprungligen avtalade priset, eller i förekommande fall det enligt punkt 2-4 justerade priset gälla. 6. Prisjustering får ej ske i strid mot vid varje tillfälle gällande allmänna prisregleringsbestämmelser. 7. Valutajusteringsklausul, förändringar av valuta, som förändrar varans pris med minst 3%, medför rätt att prisjustera vara fr.o.m. fyra veckor efter avisering oavsett fastprisperiod., 75% av varans pris utgör grund för denna beräkning Anm.: Om särskild valutaklausul överenskommits skall växelkursförändring ej föranleda prisjustering enligt denna klausul. Utskrift