RAMAVTAL. I dessa villkor, i vid var tid gällande villkorsbilaga samt i kontraktsformuläret används följande terminologi:

Transkript

1 RAMAVTAL Mellan Sveriges Författarförbund, org nr , och Dejavu Publicerings AB, org nr (nedan Förmedlaren ) har följande ramavtal träffats; Nedanstående villkor avser avtal som tecknas mellan medlem i Sveriges Författarförbund (nedan Upphovsmannen ) och Förmedlaren om exemplarframställning och spridning genom beställningstryck print on demand av litterärt verk som tidigare utgivits enligt förlagsavtal avseende upplagebaserad spridning av verket i bokform och som Upphovsmannen förfogar över samtliga rättigheter till (nedan Verket ). I anslutning till dessa villkor föreligger som bilagor, dels en villkorsbilaga avseende Förmedlarens ekonomiska villkor, dels ett kontraktsformulär, som skall användas vid ingående av avtal mellan Förmedlaren och Upphovsmannen, varvid ett (1) formulär skall användas för varje verk och vid var tid gällande villkorsbilaga skall bifogas varje enskilt kontrakt. 1 Terminologi I dessa villkor, i vid var tid gällande villkorsbilaga samt i kontraktsformuläret används följande terminologi: Beställare = allmänheten eller konsument som beställer exemplar från Teknikleverantören. Beställningstryck = tillgängliggörande av Verket genom exemplarframställning och spridning i bokform efter beställning, då antalet på en gång framställda exemplar ej uppgår till det antal som anges nedan i anslutning till definitionen av upplaga. F-pris = Det av Förmedlaren åsatta priset exklusive moms som gäller vid försäljning till återförsäljare genom vilken försäljning sker till allmänheten. För det fall försäljning till allmänheten sker direkt från Förmedlaren skall konsumentpriset utgöra F-pris. Teknikleverantören = den av Förmedlaren anlitade framställaren och spridaren av exemplar i bokform som framställs efter beställning. Upplagebaserad utgivning = utgivning som innebär framställning och försäljning av ett större antal exemplar på en och samma gång. En boks upplaga skall beträffande lyrik, dramatik, aforismer och essäer vara lägst 500 exemplar och beträffande övrig skönlitteratur, facklitteratur och barn- och ungdomslitteratur vara lägst exemplar för att räknas som upplagebaserad framställning till skillnad från beställningstryck. 1 (6)

2 2 Upplåten rättighet Genom avtal mellan Förmedlaren och Upphovsman uppdrar Upphovsmannen till Förmedlaren att sörja för att Verket tillgängliggörs i bokform genom beställningstryck under den tid uppdraget består enligt paragraf 9. Upphovsmannen förbinder sig att inte under avtalstiden publicera Verket själv eller genom tredje man. 3 Förmedlarens allmänna förpliktelser Förmedlaren ska sörja för att Verket tillgängliggörs genom beställningstryck inom tre (3) månader från tecknande av avtal mellan Upphovsmannen och Förmedlaren gällande följande val av tjänster enligt de ekonomiska villkor som anges i paragraf 8: Tjänster Förmedlaren åtar sig gentemot Upphovsmannen tjänst A) eller B) nedan i kombination med något av alternativen 1-3) nedan. Tillgängliggörande i bokform av utgånget verk genom beställningstryck då; A) Upphovsmannen tillhandahåller en (1) av Verket digital inlaga i tryckfärdigt skick som kan användas vid exemplarframställning; eller B) Upphovsmannen tillhandahåller ett (1) exemplar av Verket i bokutgåva godtagbar för skanning av Verket inför exemplarframställning. 1) Kostnadsfritt starterbjudande till Upphovsmän som är medlemmar i Sveriges Författarförbund, giltigt under tolv (12) månader från ramavtalets tecknande avseende ett (1) utgånget verk och endast för det fall starterbjudande markeras i kontraktsformuläret. Denna tjänst övergår därefter i tjänst 2). 2) Exemplarframställning och spridning genom beställningstryck av ett (1) utgånget verk godkänt av Förmedlarens utgivningsråd och vidare exemplarframställning och spridning av ett (1) verk i taget till dess lönsamhet uppnåtts för varje enskilt verk (se paragraf 8). 3) Exemplarframställning och spridning genom beställningstryck av obegränsat antal utgångna verk till det pris som anges i vid var tid gällande villkorsbilaga. Förmedlaren skall sörja för Verkets framställning och spridning genom Teknikleverantören, samt själv eller genom annan sörja för att ersättning för försäljning av Verket kommer Upphovsmannen till godo. Förmedlaren åtar sig ej att marknadsföra Verket utöver att via Förmedlarens webbplats och via artikeldatabas eller motsvarande kanal tillgängliggöra uppgifter om Verket och Upphovsmannen nödvändiga för beställning av exemplar. 2 (6)

3 4 Upphovsmannens allmänna förpliktelser Upphovsmannen åtar sig att enligt Förmedlarens anvisningar till Förmedlaren eller den Förmedlaren anvisar tillhandahålla en inlaga respektive utgåva enligt paragraf 3 samt att iaktta de frister som anges gällande godkännande av inlaga i paragraf 6 och uppsägning i paragraf 9. Upphovsmannen ansvarar för innehållet i Verket. Upphovsmannen ansvarar för att hon/han förfogar över samtliga rättigheter till Verket nödvändiga för ingående av avtal med Förmedlaren och nyutgivning av Verket, inklusive rättigheter till andra upphovsmäns/rättighetshavares bidrag i Verket (inklusive men inte begränsat till illustrationer (fotografier, teckningar, bilder, ritningar m.m.), text av annan författare eller medförfattare eller annan upphovsman, översatt text, bearbetad text m.m.). Upphovsmannen skall hålla Förmedlaren skadeslös för eventuella anspråk från tredje man avseende innehållet i Verket och nyttjandet av bidrag i Verket. 5 Vidareöverlåtelse Förmedlaren har inte rätt att, utan skriftligt medgivande från Upphovsmannen, överlåta rättigheter enligt detta avtal till tredje man. Förmedlaren har inte heller rätt att upplåta förfoganderätt till tredje man. Förmedlaren äger dock rätt att upplåta förfoganderätt till Teknikleverantören i syfte att uppfylla Förmedlarens förpliktelser enligt detta avtal, samt rätt att överlåta rättigheter till annan i samband med överlåtelse av hela rörelsen eller särskild del därav. Sker sådan överlåtelse svarar överlåtaren även framdeles för avtalets fullgörande. 6 Verkets utformning Efter samråd med Upphovsmannen och med iakttagande av gjorda överenskommelser och Upphovsmannens ideella rätt beslutar Förmedlaren om Verkets utformning, bl a beträffande typografi, layout, illustrering och omslag. Utgåvan formges i enlighet med Förmedlarens standardmodell för det fall Förmedlaren och Upphovsmannen inte överenskommer om annan utformning till det pris som Förmedlaren anger varvid sådana villkor skall upptas i särskild bilaga som skall bifogas kontraktsformuläret och villkorsbilagan. Förmedlaren äger inte rätt att företa ändringar i Verket och åtar sig heller inte att utföra ändringar. Upphovsmannen äger dock rätt att själv sörja för att Verket hålls aktuellt men äger ej rätt att ändra i befintligt verk som finns till försäljning via Förmedlarens försorg med mindre än att Upphovsmannen ersätter Förmedlaren kostnaden för framställning av den nya versionen. Upphovsmannen skall inom tio (10) dagar från det att Upphovsmannen har mottagit av Förmedlaren framställd förlaga för tryck godkänna slutlig förlaga innan tryck och beställning sker. Förmedlaren ansvarar inte för kvaliteten av framställda exemplar av Verket för det fall Upphovsmannen inte tillhandahållit inlaga och/eller utgåva av Verket i tryckfärdigt/för exemplarframställning godtagbart skick. 3 (6)

4 7 Namnangivelse Varje bokexemplar ska förses med sådan copyrightbeteckning som stadgas i artikel III i Världskonventionen om upphovsrätt: åtföljt av Upphovsmannens namn och årtal för den första publiceringen, anbragt på sådant sätt och på sådan plats att det klart utvisar att upphovsrätten är förbehållen. 8 Ekonomiska villkor Förmedlaren skall själv eller genom att sörja för att Upphovsmannen erhåller ersättning för försäljningen av exemplar av Verket genom beställningstryck. Ersättning för försäljning av Verket utgår till Upphovsmannen och Förmedlaren i form av andelar av det av Förmedlaren åsatta F-priset som inflyter vid försäljning av varje exemplar till Beställare. Upphovsmannen är berättigad till en andel om lägst 30 % av F-priset oavsett Tjänst dock med undantag för de tjugo (20) först sålda exemplaren enligt Tjänst A 1 och B 2) respektive de fyrtio (40) först sålda exemplaren enligt Tjänst A 1 och B 2) enligt paragraf 3, samt med undantag för Tjänst A 3) och B 3) då Upphovsmannen är berättigad till en andel om lägst 35 % från det först sålda exemplaret. Förmedlarens andel respektive Upphovsmannens andel skall anges i kontraktsformuläret. Friexemplar utgår ej. Upphovsmannen äger däremot själv beställa exemplar av Verket direkt från Teknikleverantören till F-pris. 9 Redovisning och utbetalning Redovisning skall ske genom löpande avräkning via ALIS (Administration av litterära rättigheter i Sverige) minst fyra (4) gånger årligen. Förmedlaren skall själv eller genom Teknikleverantören tillställa ALIS redovisningsunderlag och upplupen ersättning för utbetalning till Upphovsmannen. Förmedlarens redovisningsskyldighet inträder från och med tidpunkten för första försäljningen av exemplar av Verket och gäller till dess slutredovisning enligt 10 skall ske. Utbetalning sker dock ej innan den totala ersättningen som tillkommer Upphovsmannen genom avtal med Förmedlaren överstiger 200 kronor (exklusive moms). Belopp understigande 200 kronor ackumuleras till nästa utbetalning. Redovisningen skall innehålla tydlig uppgift om: 1. totalt antal framställda exemplar 2. totalt antal under redovisningsperioden försålda exemplar 3. uppgift om tillämpligt F-pris och tillämplig andel 4. saldo Upphovsmannen tillgodo 5. uppgifter om på ersättningar belöpande mervärdesskatt 6. Upphovsmannens organisationsnummer/personnummer 4 (6)

5 Upphovsmannen äger rätt att genom auktoriserad revisor eller genom av Sveriges Författarförbund utsedd förtroendeman ta del av sådana handlingar hos Förmedlaren som är erforderliga för kontroll av framställning, försäljning och redovisning till Upphovsmannen. Upphovsmannens ombud äger ej yppa vad hon/han vid granskningen erfarit utöver vad som är nödvändigt för syftet med hennes/hans uppdrag. 10 Avtalstid och uppsägning Såväl ramavtalet som de enskilda avtal som tecknas mellan Upphovsmän och Förmedlaren med stöd av ramavtalet gäller tills vidare från datum för tecknande med en ömsesidig uppsägningstid om tre (3) månader. Uppsägning skall vara skriftlig. Utan hinder av vad som i första stycket stadgas äger Upphovsmannen rätt att omedelbart säga upp avtalet: 1) om Verket inte tillgängliggjorts genom beställningstryck inom tre (3) månader efter det att avtalet träffats; eller 2) om Förmedlaren inställer sina betalningar, bjuder ackord eller träder i likvidation. Upphovsmannens rätt till förtida uppsägning skall inte utesluta andra sanktionsmöjligheter. Förmedlarens skyldighet att redovisa enligt avtalet består oavsett avtalets upphörande till dess all upplupen ersättning till Upphovsmannen är redovisad och utbetalad. Om Förmedlaren försätts i konkurs upphör Förmedlarens rättigheter enligt avtalet med omedelbar verkan. Underlåter Förmedlaren att tillgängliggöra Verket inom tid som i denna paragraf sägs eller försummar Förmedlaren sina skyldigheter enligt denna paragraf, äger Upphovsmannen häva avtalet och inkassera ersättning som tillkommer Upphovsmannen enligt detta Avtal men som ännu inte betalats ut. Har genom försumlighet Upphovsmannen tillfogats skada, som inte täcks av den ersättning som ännu inte betalats ut är hon/han berättigad till skadestånd på grund av skadan. För det fall Upphovsmannen säger upp avtalet innan lönsamhet enligt paragraf 8 uppnåtts äger Förmedlaren rätt till ersättning motsvarande nedlagda kostnader enligt vid var tid gällande villkorsbilaga. 10 Tvist Uppstår tvist med anledning av detta ramavtal eller avtal som tecknats i enlighet med dessa villkor, ska parterna i första hand försöka lösa tvisten genom förhandlingar. För det fall parterna inte kan enas, skall tvisten lösas av svensk domstol med tillämpning av svensk rätt. 5 (6)

6 Detta Avtal är upprättat i två likalydande exemplar, varav parterna tagit var sitt. Stockholm den 10 december 2009 SVERIGES FÖRFATTARFÖRBUND DEJAVU PUBLICERINGS AB Mats Söderlund, ordförande Fredrik Gustafsson, vd AnnChristin Gräns, förbundsdirektör 6 (6)