Uppsala universitet Personalavdelningen Eric Ålund EGENRAPPORTERING i PRIMULA För dig som beviljar ärenden Innehåll Introduktion... 2 Meddelande om ärende... 2 Logga in... 2 Månadsomställningar... 2 Logga ut... 2 Semesteransökan... 3 Ledighetsansökan... 4 Frånvarokalender... 5 Visa enstaka personer... 5 Rapportgenerator (ex. information om anhöriga)... 6 1 (6)
Introduktion Dessa anvisningar är till för administratörer/handläggare som har behörighet att bevilja ärenden i Primula webb. För information om hur det fungerar för anställda hänvisas till de anvisningarna, som kan laddas ner via webbsidan http://www.personalavd.uu.se/primula/webb.html. Meddelande om ärende Meddelande skickas till din e-post när ärenden finns att bevilja i Primula. Logga in Du hittar Primula webb via adressen: http://www.personalavd.uu.se/primula/webb.html. Följ inloggningslänken för att logga in med så kallad CAS-inloggning (samma inloggning till flera tjänster) där du använder ditt UpUnet-konto med lösenord A. Månadsomställningar I anslutning till varje löneutbetalning görs en så kallad månadsomställning i Primula. Det innebär att alla registreringar som gjorts sedan senaste löneutbetalningen blir definitiva. Löne- och anställningshistorik uppdateras och alla löneberäkningar, som visar vilken lön som kommer att utbetalas den aktuella månaden, görs. Observera: Inkomna ärenden går inte att avsluta under pågående månadsomställning Logga ut När du är klar med Primula webb bör du logga ut. Det gör du med länken Logga_ut uppe till höger. 2 (6)
Semesteransökan Klicka på rubriken /Ta del av under Min sida. Här ser du hur många ärenden som väntar inom parentes. Du ser hur många betalda semesterdagar personen har rätt till innan aktuell ansökan är beviljad, samt eventuellt meddelande från den anställde. Markera s om ansökan godkänns. Eventuella meddelanden kan lämnas via länken E-postmeddelande till den anställde. Om ansökan ej godkänns eller om den anställde återtar ansökan: Markera Avsluta utan åtgärd och kontakta personen. Klicka på Verkställ. Om det finns flera ärenden hamnar de under varandra i listan. Om du lämnar något av dem utan att avsluta eller bevilja kommer det att ligga kvar, så du måste inte ta ställning till alla på en gång. 3 (6)
Ledighetsansökan Klicka på Tjänstledighet under rubriken /Ta del av. Här ser du hur många ärenden som väntar inom parentes. Markera s om ansökan godkänns. Eventuella meddelanden kan lämnas via länken E-postmeddelande till den anställde. Om ansökan ej godkänns eller om den anställde återtar ansökan: Markera Avsluta utan åtgärd och kontakta personen. Klicka på Verkställ. Om det finns flera ärenden hamnar de under varandra i listan. Om du lämnar något av dem utan att avsluta eller bevilja kommer det att ligga kvar, så du måste inte ta ställning till alla på en gång. 4 (6)
Frånvarokalender Klicka på rubriken Frånvarokalender under Tjänster. Välj vad du vill se: ledigheter, sjukperioder och/eller semestrar. Välj Institution/avdelning under Organisation. Välj Markera alla om du vill se samtliga Institutioner/avdelningar du har behörighet till. Om du vill söka på en eller flera befattningar, Klicka på Befattningar, och markera ditt/dina urval i listan. Vill du söka enstaka personer, klicka på Personer. Lägg in den anställdes personnummer eller namn (på formen efternamn, förnamn). Del av namn går också bra. Markera personen i Välj person och klicka på Lägg till. Välj from och tomdatum för den period du är intresserad av och klicka på Hämta. Kalendern visas i ett nytt fönster. Observera att resultatet inte bör skrivas ut. Sökta (men ej beviljade) perioder visas i kursiv stil. Visa enstaka personer Lägg in den anställdes personnummer eller namn (på formen efternamn, förnamn). Del av namn går också bra. Klicka på Sök. Markera personen i listan Välj Person och klicka på Lägg till. Välj fr. o. m och t. o. m-datum för den period du är intresserad av och klicka på Hämta. 5 (6)
Rapportgenerator (ex. information om anhöriga) Klicka på rubriken Rapportgenerator under Tjänster. Välj rapport på institutions- eller individnivå, klicka sedan Hämta. Vid urval på individ kommer denna bild upp: Ange personens födelsedatum (ej hela pnr, ex 530628) i fältet From belopp. Klicka Hämta. Resultatet kan sparas som pdf- eller Excelfil. 6 (6)