Årsredovisning för Brf Distanstuben 4 Räkenskapsåret 2013-01-01-2013-12-31 Innehållsförteckning: Sida Förvaltningsberättelse 1 Resultaträkning 5 Balansräkning 6 Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser 7 Redovisningsprinciper och bokslutskommentarer 8 Noter 9 Underskrifter 13
Brf Distanstuben 4 1(13) Förvaltningsberättelse Styrelsen för Brf Distanstuben 4 får härmed avge årsredovisning för verksamhetsåret 2013-01-01-2013-12-31. Allmänt om verksamheten Fastighetsinformation Byggnadstyp: Flerbostadshus, 3 våningar samt källare/suterrrängplan Lägenheter: 48 st fördelat på 4308 m2 Byggnadsår: 1962 Tomtarea: 8607 m2 Parkeringsplatser: 55 st Lekplatser:3st. 1 st med klätterställning, sandlåda, gungställning och lekredskap för yngre barn, 1st med klätterställning för äldre barn och 1st med kinagunga. Grillplats med 2 st grillar, lusthus och boulebana Föreningen är energideklarerad 2010. På parkeringen finns ett litet hus, tidigare grovsoprum, som numera står tomt. Föreningen hade vid verksamhetsårets slut 36 bostadsrätter och 12 hyresrätter. Parkeringsplatser för icke boende i föreningen debiteras moms. Fastigheten är fullvärdesförsäkrad hos Länsförsäkringar. Styrelsen Styrelsen har haft följande sammansättning från och med 2 juli 2013. Cilla Hedberg Ordförande Susanne Lundgren Kassör Derya Demir Kassör Izabela Florczyk Ledamot Åsa Öckerman Sekreterare Mehmet Demir Suppleant Leif Sunnerdahl Suppleant Den 21 oktober beslutades att godkänna begäran om entledigande från styrelsen av Karolina Gromsdotter. Styrelsen har haft kontinuerlig kontakt i olika föreningsangelägenheter samt avhållit 11 protokollförda sammanträden. Revisor Revisor är Niclas Adersten från Conseil Revision AB. Valberedning Valberedningen har bestått av Kent Hedberg och Robert Heron. Förvaltning Föreningens ekonomiska och tekniska förvaltning har skötts av Valvet Förvaltning AB. Föreningens kontaktpersoner med förvaltaren har mestadels varit Angelica Ndume, Eva Lövström och Gunilla Eriksson. Fastighetsskötsel har bestått av Johan Gustavsson. Verksamhetsåret som gått Ordinarie föreningsstämma hölls den 27 juni 2012. Under året har föreningen haft 3 lägenhetsförsäljningar. Arbeten i föreningen under 2013: Vi har haft en cykel- och skräprensning av källaren. Vi fyllde en hel container med övergivna och trasiga cyklar och div annat bråte som fanns i källaren. Nu har styrelsen bokat containern så att den
Brf Distanstuben 4 2(13) kommer fyra gånger per år, för att minska samlingen av skräp i källaren samt hålla kostnaden nere för bortforsling av grovsopor. Detta undviker att undvika att grovsoporna ställs på förbjudna platser i källaren och på gården. Efter genomgång av budget och inkomna offerter beslutades att ett fönsterbyte skjuts upp. Styrelsen har meddelat medlemmarna detta via månadsbrev och gett förslag på hur man kan täta sina fönster och om behov finns även vara behjälpliga med detta. En OVK (Obligatorisk ventilationskontroll) i fastigheten har utförts under året. Tjänsten har utförts av Valvet Entreprenad AB. De boende har fått information om de brister de måste åtgärda i sina lägenheter och en ombesiktning samt kanalrensning kommer att ske under 2014. För att höja trivseln på gården har det köpts in blomkrukor till varje port samt placerat ut doftspray i trapphusen. Det har fyllts på sand i alla tre lekplatserna i enlighet med de anmärkningar som framkom under besiktningen av lekplatserna. Styrelsen beslutade att bygga till en sandlåda i lekplatsen vid 56 an för att ta till vara den leksand som föreningen redan investerat i men som inte fick nyttjas som fallsand. De flesta vitvaror i samtliga hyresgästers lägenheter har blivit utbytta. Två rönnar har avverkats på gården. Styrelsen beslutade att installera en timer i tvättstugan så att elen till tvättstugan bryts kl 22 för att alla lägenhetsinnehavare ska få nattro samt att minska vatten och elkostnaderna. Ett omfattande arbete under 2013 och framåt kommer att vara att hitta lösningar och alternativ för att hålla kostnaderna nere i föreningen. I port 58 har en vattenskada uppkommit i en av lägenheterna och trapphuset. Styrelsen har satt in insatser för att förhindra ytterligare skador. Tjänsten har köpts in av Valvet på entreprenad via Corvara. Kostnaderna för detta kommer att debiteras lägenhetsinnehavaren. Övriga kostnader täcks av föreningens försäkring i Länsförsäkringar. Styrelsen föreslår att stämman beslutar om ett framtida låsskifte i fastigheten för att undvika inbrott. Viktiga åtgärder att vidtas under 2014 -Höja parkeringsavgiften med 50kr/plats och därefter 2% per år. -Höjning av lokalhyra om 2% per år -Under 2014 kommer vi att ta in offerter från olika företag för att föreningen måste utforma en underhållsplan. Det är väl investerade pengar så att styrelsen kan planera och budgetera för framtida underhåll. Utifrån underhållsplanen kan det även tillkomma ytterligare uppgifter som gör att sparandet i yttre fond kan komma att behöva höjas och då bidra till ytterligare kostnader för föreningen. Det kan komma att påverka den nuvarande budgeten. -Vi har tidigare haft parkeringsavtal med Stockholms Parkering men kommer att byta till Q-park. Det gör att föreningen spar 1500 kr/kvartal. - Vi behöver se över elavtalet och förhandla fram ett nytt avtal för att minska kostnaderna ytterligare. Styrelsen har även noterat att föreningen har betalat för elen till garaget sedan separationsarbetet från familjebostäder vilket ska efterdebiteras till familjebostäder en kostnad på ca 98000 kr. Fakturorna kommer sedan att gå direkt från Fortum till familjebostäder. -Den kostsamma sommarunderhållet i föreningen kommer att sägas upp och ombesörjas av föreningen via städdagar och med hjälp av en trädgårdsgrupp. Delar av de minskade kostnaderna kommer att gå till inköp av trädgårdsmaskiner under 2014. -Vi kommer att byta städbolag till Rent framför din dörr och därigenom minska kostnaden för trappstädning med 50 000 kr/år -Styrelsen föreslår att trappstädningen utförs veckovis av boende i trapphuset enligt ett upprättat schema för att ytterligare minska kostnaderna. Föreningen kommer stå för materialet. Under 2014 kommer det att gå ut ett erbjudande till samtliga hyresgäster att de får köpa sina lägenheter för 17 885 kr/kvm. Om det inte finns något intresse för köp så har styrelsen beslutat att föreslå stämman att besluta om en höjning av avgifterna på 5% från och med den 1 juli 2014. Styrelsen föreslår vidare att flytta styrelselokalen till barnvagnsrummet i 64:an och momsregistrera nuvarande lokal och hyra ut till företag som övernattningslägenhet och på så sätt öka intäkterna ytterligare.
Brf Distanstuben 4 3(13) - Styrelsen har lyckas förhandla ner förvaltningsavgiften med nästan 50 000 kr/år och kommer att jobba vidare på olika förslag och lösningar för att få in mer pengar till kassan. -Föreningen amorterade av 2 400 000 kr år 2011 och har sparat 300 000 för 2012 samt 300 000 för 2013. Styrelsen föreslår då att utöka sparandet till 450 000 i yttre fond för att täcka kommande kostnader för underhåll. Anledningen till att man inte amorterar 300 000 är att föreningens lån är låsta framtill 2015 för att säkerställa låg ränta. Arvoden Styrelsen har beslutat att minska sitt arvode till 1000 kr/månaden för att ytterligare minska utgifterna och delar med sig av sitt arvode till parkeringsansvarig och trädgårdsgruppen för deras insatser. Styrelsen föreslår vidare att mandatperioderna för styrelsemedlemmarna ändras för att förhindra om möjligt att en hel styrelse avgår samtidigt.styrelsen föreslår därför att 2 poster väljs in på 2 år och de andra två på 1år. Försäkring Fastigheten är fullvärdesförsäkrad via Länsförsäkringar. Ekonomi Den ekonomiska ställningen vid räkenskapsårets slut framgår av efterföljande balans- och resultaträkning.
Brf Distanstuben 4 4(13) Ekonomi Disposition av föreningens vinst eller förlust Belopp i kr Till föreningstämmans förfogande står följande medel: Balanserat resultat -2 483 067 Årets resultat -685 087 Totalt -3 168 154 Styrelsen föreslår att ovanstående till förfogande stående medel disponeras enligt följande: Reserveras i fond för yttre underhåll Balanseras i ny räkning -3 168 154 Summa -3 168 154 Vad beträffar företagets resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar med tillhörande bokslutskommentarer.
Brf Distanstuben 4 5(13) Resultaträkning Belopp i kr Not 2013-01-01-2012-01-01- Nettoomsättning 1 2 616 676 2 597 767 Övriga rörelseintäkter 8 894 42 344 Rörelsens intäkter 2 625 570 2 640 111 Rörelsens kostnader 2 Fastighetskostnader -437 331-222 094 Reparationer och underhåll -229 634-302 375 Taxe- och avtalsbundna kostnader -882 917-826 478 Personalkostnader -116 964-112 496 Övriga förvaltningskostnader -465 710-371 368 Fastighetsskatt -60 060-67 500 Rörelsens kostnader -2 192 616-1 902 311 Resultat före av- och nedskrivningar 432 954 737 800 Avskrivningar Avskrivningar anläggningstillgångar -371 093-360 799 Rörelseresultat 61 861 377 001 Resultat från finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter 3 26 434 25 740 Räntekostnader och liknande resultatposter 4-773 310-862 292 Resultat efter finansiella poster -685 015-459 551 Resultat före skatt -685 015-459 551 Skatt pga ändrad taxering -72 - Årets resultat -685 087-459 551
Brf Distanstuben 4 6(13) Balansräkning Belopp i kr Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar 5 Byggnader och mark 48 541 242 48 766 402 Maskiner och inventarier 730 963 773 960 Summa materiella anläggningstillgångar 49 272 205 49 540 362 Summa anläggningstillgångar 49 272 205 49 540 362 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar 6 Fordran hyror och avgifter -2 - Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 134 609 72 932 Övriga fordringar 76 880 73 207 Summa kortfristiga fordringar 211 487 146 139 Kassa och bank 1 927 054 2 387 013 Summa omsättningstillgångar 2 138 541 2 533 152 SUMMA TILLGÅNGAR 51 410 746 52 073 514
Brf Distanstuben 4 7(13) Balansräkning Belopp i kr Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 7 Bundet eget kapital Inbetalda insatser/upplåtelser 30 341 472 30 223 972 Summa bundet eget kapital 30 341 472 30 223 972 Fritt eget kapital Balanserad resultat -2 483 067-1 906 015 Årets resultat -685 087-459 551 Summa fritt eget kapitl -3 168 154-2 365 566 Summa eget kapital 27 173 318 27 858 406 Långfristiga skulder 8 Övriga skulder till kreditinstitut 23 571 157 23 586 153 Summa långfristiga skulder 23 571 157 23 586 153 Kortfristiga skulder 9 Leverantörsskulder 151 426 137 696 Skatteskulder 127 560 131 904 Förutbetalda hyror och avgifter 160 389 132 258 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 224 071 171 986 Övriga kortfristiga skulder 2 825 55 111 Summa kortfristiga skulder 666 271 628 955 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 51 410 746 52 073 514 Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar 26 000 000 26 000 000 26 000 000 26 000 000 Ansvarsförbindelser Inga Inga
Brf Distanstuben 4 8(13) Redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp i kr om inget annat anges Allmänna redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats i enlighet med Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Värderingsprinciper m m Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Redovisning av intäkter Intäktsredovisning sker i enlighet med BFNAR 2003:3 Intäkter. Årsavgifter och hyror aviseras i förskott, redovisas så att endast den del som belöper på räkenskapsåret redovisas som intäkter. Materiella anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas som tillgång i balansräkningen när de på basis avtillgänglig information är sannolikt att den framtida ekonomiska nyttan som är förknippad med innehavet tillfaller företaget och att anskaffningsvärdet för tillgången kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. Tillkommande utgifter läggs till anskaffningsvärdet till den del tillgångens prestanda förbättras i förhållande till den nivå som gällde då den ursprungligen anskaffades. Alla andra tillkommande utgifter redovisas som kostnad i den period de uppkommer. Skatt Från och med den 1 januari 2007 ska bostadsrättsföreningar inte längre ta upp någon schablonintäkt av fastigheterna. Avdrag får inte göras för ränta på lånat kapital som lagts ner i fastigheten, reparation och underhåll eller tomträttsavgäld. Fordringar Fordringar är redovisade till anskaffningsvärde minskat med eventuell nedskrivning. Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Avskrivningar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärden minskat med beräknat restvärde. Avskrivning sker linjört över tillgångens beräknade livslängd. Tillämpad avskrivningsprocent redovisas i not 5.
Brf Distanstuben 4 9(13) Noter Not 1 Nettoomsättning per rörelsegren Hyresintäkter bostäder 985 892 966 126 Hyresintäkter lokaler 58 180 57 696 Hyresintäkter p-platser och garage 104 130 105 577 Årsavgifter bostäder 1 468 368 1 468 368 Övriga intäkter 9 000 42 343 Not 2 Rörelsens kostnader Fastighetskostnader 2 625 570 2 640 110 Inköp material 20 937 7 164 Snöröjning/sandning 99 263 41 229 Städning/hyrmattor 101 650 42 546 Besiktningskostnader 28 500 8 000 Övriga köpta tjänster 185 569 123 155 Interna administrativa kostnader 1 412-437 331 222 094 Reparation och underhåll Reparationer hyresbostäder 9 589 11 992 Reparationer bostäder bostadsrätt - 125 763 Reparationer vitvaror 18 219 32 374 Reparationer trapphus - 1 803 Reparationer tvättutrustning 46 875 24 821 Reparationer övr gemensamma utrymmen - 2 229 Reparationer VA/sanitet 16 293 13 140 Reparationer värme 488 - Reparationer ventilation 1 655 - Reparationer el 8 463 4 759 Reparationer Tv/portelefon 14 583 14 486 Reparationer tak 69 345 - Reparationer fasader 2 059 - Reparationer fönster 3 159 9 739 Reparationer balkonger - 1 708 Övriga reparationer 38 906 16 397 Underhåll övr installationer - 32 528 Underhåll fönster - 9 969 Underhåll övrigt - 667 229 634 302 375
Brf Distanstuben 4 10(13) Taxe- och avtalsbundna kostnader Fastighetsel 128 504 167 856 Uppvärmning 527 557 497 737 Vatten och avlopp 129 576 63 273 Sophämtning 43 575 40 968 Grovsopor 17 525 30 221 Kabel-TV/bredband 36 180 26 423 882 917 826 478 Personalkostnader Styrelsearvoden 89 000 85 600 Arbetsgivaravgifter 27 964 26 896 116 964 112 496 Övriga förvaltningskostnader Hyres/avgiftsförluster 28 446 - Förvaltning, fast avtal 237 205 266 278 Förvaltning, tillkommande arbete 27 854 7 719 Fastighetsförsäkring 39 945 30 574 Revisionsarvode extern revisor 19 545 15 045 Övriga förvaltningskostnader 22 349 2 442 Konsult och mäklararvode - 18 251 Bankkostnader 4 602 2 511 Advokatarvoden 15 627 23 870 Tidningar och tidskrifter - 174 Hemsida 449 - Övriga externa kostnader 69 688 4 504 465 710 371 368 Fastighetsskatt Fastighetsskatt 60 060 67 500 60 060 67 500 Not 3 Ränteintäkter och liknande resultatposter Ränteintäkter bank 26 428 23 740 Intäktsränta skattekonto 6 2 000 26 434 25 740
Brf Distanstuben 4 11(13) Not 4 Räntekostnader och liknande resultatposter Räntekostnader fastighetslån 771 448 858 193 Räntekostnader skattekonto 582 9 Räntekostnader, övriga 1 280 4 090 Not 5 Materiella anläggningstillgångar 773 310 862 292 Anskaffnings- Årets Avskrivnings Ackumulerade Bokfört värde avskrivning procent avskrivningar värde Byggnad 29 098 715 145 494 0,50-551 282 28 547 433 Fastighetsförbättring 4 006 935 84 435 se nedan -266 984 3 739 951 Mark 15 137 295 - - - 15 137 295 Markanläggningar 1 240 625 98 167 5% -124 062 1 116 563 Installationer värmeväxlare 859 954 42 997 5% -128 991 730 963 Tvättstugorenovering 5% El 2% Trapphus 5% Vitvaror 10% 50 343 524 371 093-1 071 319 49 272 205 Fastighetens Taxeringsvärde Bostäder Lokaler Total Byggnad 29 000 000 153 000 29 153 000 Mark 17 000 000 45 000 17 245 000 Totalt 46 000 000 198 000 46 398 000 Not 6 Kortfristiga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Förutbetalda försäkringspremier 6 609 6 115 Förkottsbetalt förvaltningsarvode kv 1 58 969 66 817 Kabel-TV kv 1 3 068 - Stokab 4 781 WJJ Entreprenad 28 700 Fortum 32 432-50 134 609 72 932 Övriga fordringar Övriga fordringar Avräkning skatter/avgifter 68 800 65 127 Övriga kortfristiga fordringar 8 080 8 080 76 880 73 207
Brf Distanstuben 4 12(13) Not 7 Eget kapital Upplåtelse Yttre rep. Balanserat Årets Insatser avgifter fond resultat resultat Ing balans 2013-01-01 28 340 295 1 672 952 210 725-1 906 015-459 551 Erlagda Insatser / upplåtelseavgifter - - - Disposition enl årsstämmobeslut 117 500-117 500 - Disposition enl årsstämmobeslut -459 552 459 551 Årets resultat -685 087 Vid årets slut 28 340 295 1 672 952 328 225-2 483 067-685 087 Not 8 Långfristiga skulder Långivare 2013-12-31 Förändring 2012-12-31 Fastighetslån 6 000 000-6 000 000 Fastighetslån 6 000 000-6 000 000 Fastighetslån 11 571 157-14 996 11 586 153 23 571 157-14 996 23 586 153 Lånevillkor Långivare Belopp Räntesats Löptid 6 000 000 3,1% 2013-03-07 6 000 000 4,04% 2015-03-12 11 571 157 2,84% 2013-03-22 23 571 157 Not 9 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Leverantörsskulder 151 426 137 696 151 426 137 696 Skatteskulder Skatteskuld 127 560 131 904 127 560 131 904 Förutbetalda hyror och avgifter Förutbetalda hyror och avgifter 160 389 132 258 160 389 132 258
Brf Distanstuben 4 13(13) Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna räntekostnader 66 596 65 882 Fjärrvärme dec 71 660 79 614 Elektricitet dec 6 755 6 490 Vatten och avlopp 4 395 Revisionsarvode 15 001 Uppl sociala avgifter på arvoden 54 665 Felinbet fr annat konto, återbet 2014 5 000 5 000 Övriga upplupna kostnader 15 000 224 072 171 986 Övriga kortfristiga skulder Momsskuld - 2 537 Personalskatt / sociala avgifter - 52 574 Övrigt 2 825-2 825 55 111 Underskrifter Ort och datum......... Cilla Hedberg Susanne Lundgren Styrelseordförande Kassör...... Derya Demir Åsa Öckerman Ledamot Ledamot... Izabela Florcyk Ledamot Min revisionsberättelse har lämnats den... Niclas Adelsten Conseil Revision AB